Office
Είσοδος

Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών για να βοηθήσετε τους χρήστες να συμπληρώνουν μια φόρμα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μια σύνθετη φόρμα μπορεί να είναι περίπλοκη για τους χρήστες να συμπληρώνουν. Κείμενο κράτησης θέσης, προβολές, υπό όρους μορφοποίηση και κανόνες μπορούν να σας βοηθήσουν να συμπλήρωση μιας φόρμας που είναι πιο εύκολη, αλλά καμία από αυτές τις δυνατότητες παρέχει μια επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας της φόρμας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών και να προσθέσετε σε ένα πρότυπο φόρμας για να κάνετε τις φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας σας διευκολύνουν τους χρήστες για να κατανοήσετε και συμπληρώστε σωστά.

Σημαντικό: Τα προσαρμοσμένα παράθυρα εργασιών δεν υποστηρίζονται σε πρότυπα φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών, το πρότυπο φόρμας σας πρέπει να μόνο να συμπληρωθούν με χρήση του InfoPath.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Πριν ξεκινήσετε

Ζητήματα συμβατότητας

Δημιουργία προσαρμοσμένου παραθύρου εργασιών

Επισκόπηση

Προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών είναι μια ιστοσελίδα που εμφανίζεται στο ένα Microsoft Office InfoPath παράθυρο εργασιών όταν ένας χρήστης συμπληρώνει μια φόρμα.

Φόρμα με προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών

1. το όνομα του προσαρμοσμένου παραθύρου εργασιών εμφανίζεται εδώ.

2. στην ιστοσελίδα εμφανίζεται εδώ.

Μπορείτε να καθορίσετε μία ιστοσελίδα για να χρησιμοποιήσετε ως το προεπιλεγμένο προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών για ένα πρότυπο φόρμας. Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες σελίδες Web σε ένα πρότυπο φόρμας ως αρχεία πόρων και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε υπερ-συνδέσεις για να τα συνδέσετε. Όταν άτομα συμπληρώνουν μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας, τους να περιηγηθείτε αυτές οι σελίδες Web στο το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών.

Σημείωση: Μόνο HTML αποδίδεται σε ένα προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών.

Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Word για να δημιουργήσετε το περιεχόμενο για το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το ως ιστοσελίδα. Οι περισσότερες μορφοποίηση Word διατηρείται.

Αφού δημιουργήσετε το περιεχόμενο για το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών, μπορείτε να κάνετε μία από δύο πράγματα με αυτό:

  • Προσθέστε το στο πρότυπο φόρμας    Εάν σκοπεύετε να ενημερώσετε το περιεχόμενο του παραθύρου προσαρμοσμένης εργασίας σπάνια ή καθόλου, θα πρέπει να προσθέσετε το αρχείο HTML στο πρότυπο φόρμας. Αυτό σας επιτρέπει στους χρήστες να προβάλουν το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών, ακόμα και όταν συμπληρώνουν τη φόρμα ενώ είναι χωρίς σύνδεση.

  • Σύνδεση σε αυτό από το πρότυπο φόρμας    Εάν σκοπεύετε να ενημερώνετε συχνά το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών περιεχομένου και δεν θέλετε να δημοσιεύσετε ξανά το πρότυπο φόρμας κάθε φορά που ενημερώνετε το περιεχόμενο, πρέπει να αποθηκεύετε το αρχείο HTML σε άλλη θέση. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε με το περιεχόμενο από το πρότυπο φόρμας. Όταν θέλετε να ενημερώσετε το παράθυρο εργασιών πελατών, αναθεωρήστε το αρχείο HTML ή να το αντικαταστήσετε με ένα νέο.

    Σημείωση: Τη θέση στην οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο HTML πρέπει να είναι διαθέσιμα για τα άτομα που συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας. Επίσης, εάν η θέση δεν είναι στον ίδιο τομέα με το πρότυπο φόρμας, οι χρήστες θα βλέπουν μια προειδοποίηση όταν αρχίσουν να συμπληρώνουν τη φόρμα.

Αρχή της σελίδας

Πριν ξεκινήσετε

  1. Σχεδιασμός του περιεχομένου.    Εάν σχεδιάζετε ένα νέο πρότυπο φόρμας, επικοινωνήστε με άτομα θα συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας για να κατανοήσετε τις ανάγκες τους. Αυτό θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε το είδος του περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε στο το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών. Εάν πρόκειται να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών σε ένα υπάρχον πρότυπο φόρμας, μιλήστε για τα άτομα που έχουν συμπληρώσει φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας και για τα άτομα που έχετε χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που συλλέγονται. Αυτό θα σας βοηθήσει να καθορίσετε ποια Βοήθεια για χρήστες χρειάζονται.

    Σημείωση: Στρατηγική σας γενική Βοήθεια θα πρέπει να συμπεριλάβετε άλλα στοιχεία, όπως κείμενο κράτησης θέσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε επίσης.

    Συμβουλή: Εάν σχεδιάζετε περιεχόμενο Βοήθειας για ένα πρότυπο φόρμας που πρόκειται να αναπτυχθούν μιας μεγάλης επιχείρησης, μπορείτε να σύγκλησης μια ομάδα εστίαση ή τη διεξαγωγή μια έρευνα για να καθορίσετε τη συνολική στρατηγική Βοήθειας.

  2. Αποφασίστε πώς θα δημιουργήσετε στην ιστοσελίδα.    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Word για να γράψετε το περιεχόμενο για το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο ως φιλτραρισμένο ιστοσελίδα. Αυτή η μορφή είναι μια γενική μορφή HTML που δεν περιέχει τις δυνατότητες του Office. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προγράμματα επεξεργασίας σελίδας Web, όπως Microsoft Office SharePoint Designer, με την προϋπόθεση ότι η τελική σελίδα Web δεν εξαρτάται από αρχεία που βρίσκονται σε άλλες θέσεις, όπως οι υποφάκελοι. Μπορείτε επίσης να γράψετε απλό αρχεία HTML, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το WordPad.

  3. Προετοιμασία άλλοι πόροι.    Εάν συνδέεστε σε μια σελίδα από ένα προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών, αντί για να προσθέσετε τη σελίδα στο πρότυπο φόρμας, χρειάζεστε ένα διακομιστή Web ο οποίος να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλους τους χρήστες σας. Μπορεί επίσης να θέλετε οι χρήστες να μπορούν να τροποποιούν το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών, ίσως, χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο λογαριασμό που έχει δημιουργηθεί για το σκοπό.

Αρχή της σελίδας

Ζητήματα συμβατότητας

Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας σε Microsoft Office InfoPath 2007, μπορείτε να επιλέξετε για να σχεδιάσετε μια πρότυπο φόρμας που είναι συμβατό με το πρόγραμμα περιήγησης. Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης, ορισμένες δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες. Για παράδειγμα, προσαρμοσμένα παράθυρα εργασιών, που χρησιμοποιούνται συχνά για να εμφανίσετε προσαρμοσμένου κειμένου Βοήθειας, δεν υποστηρίζονται στα πρότυπα φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης. Για να προσθέσετε Βοήθεια σε ένα πρότυπο φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης, εξετάστε το ενδεχόμενο ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε Βοήθεια, όπως χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους για να εμφανίσετε τη σχετική Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προσαρμοσμένου παραθύρου εργασιών

  1. Γράψτε το περιεχόμενο για το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών και αποθηκεύστε το ως ιστοσελίδα. Εάν χρησιμοποιείτε το Word για να γράψετε το περιεχόμενο, αποθηκεύστε το αρχείο ως φιλτραρισμένο ιστοσελίδα.

  2. Ανοίξτε το πρότυπο φόρμας στο κατάσταση σχεδίασης.

  3. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές φόρμας".

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές φόρμας", στην περιοχή κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή προγραμματισμού.

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών.

  6. Για να προσθέσετε το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών στο πρότυπο φόρμας, ώστε οι φόρμες μπορούν να συμπληρωθούν χωρίς σύνδεση, κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία πόρων.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Αρχείων πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη αρχείου, εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ επάνω.

    4. Επαναλάβετε τα προηγούμενα δύο βήματα, μέχρι να προσθέσετε όλα τα αρχεία πόρων που χρειάζεστε. Εάν χρησιμοποιείτε πολλές σελίδες Web, βεβαιωθείτε ότι που μπορείτε να προσθέσετε τις όλες.

    5. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη αρχείων πόρων, στο παράθυρο διαλόγου Αρχείων πόρων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Στο πλαίσιο όνομα παραθύρου εργασιών, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών. Το όνομα θα εμφανίζεται επάνω από το παράθυρο εργασιών.

  8. Στο πλαίσιο θέση του παραθύρου εργασιών, κάντε ένα από τα εξής:

    1. Εάν τοποθετήσετε την ιστοσελίδα σε ένα διακομιστή Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για τη σελίδα.

    2. Εάν έχετε προσθέσει την ιστοσελίδα ως έναν πόρο, κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σελίδα Web από τη λίστα. Εάν έχετε περισσότερα από ένα αρχείο πόρου, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε ως προεπιλεγμένη.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.

    Το προσαρμοσμένο παράθυρο εργασιών θα πρέπει να εμφανίζεται δίπλα στη φόρμα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×