Office
Είσοδος

Δεν μπορώ να εισαγάγω σχόλια σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως έκανα σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ενδείξεις

Στο Microsoft Office Outlook 2007 δεν μπορείτε να εισαγάγετε επεξηγήσεις σχολίων που μοιάζουν με τις επεξηγήσεις σχολίων σε έγγραφα του Microsoft Office Word.

Το ακόλουθο είναι ένα παράδειγμα επεξηγήσεων σχολίων:

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επεξηγήσεις σχολίων

Αιτία

Σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, το Word είναι διαθέσιμο ως πρόγραμμα επεξεργασίας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατά τη χρήση του Word ως προγράμματος επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εισαγάγετε σχόλια σε απαντήσεις και προωθήσεις μηνυμάτων παρόμοια με το στυλ των σχολίων που διατίθενται μέσα σε έγγραφα του Word.

Το Office Outlook 2007 χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα επεξεργασίας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασισμένο στο Microsoft Office Word 2007. Διάφορες εντολές διαθέσιμες στο Office Word 2007, όπως η εντολή εισαγωγής σχολίου, δεν είναι διαθέσιμες κατά την επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007.

Επίλυση

Παρόλο που δεν μπορείτε να εισαγάγετε επεξήγηση σχολίου απευθείας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχετε δύο εναλλακτικές μεθόδους για την εισαγωγή σχολίων.

Η πρώτη εναλλακτική σάς επιτρέπει να εισαγάγετε ένα ενσωματωμένο σχόλιο που προσελκύει την προσοχή του αναγνώστη. Η απάντησή σας εμφανίζεται εκεί που τοποθετείτε το δρομέα για να πληκτρολογήσετε το σχόλιό σας, δίπλα από το όνομά σας. Εάν θέλετε, μπορείτε να προσαρμόσετε το κείμενο που προσδιορίζει τα σχόλιά σας στο μήνυμα.

Εικόνα

Ενεργοποίηση ενσωματωμένων σχολίων και δημιουργία προσδιοριστικού κειμένου

  1. Από το μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

  2. Στην καρτέλα Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση των σχολίων με και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το χαρακτηρισμό των σχολίων σας. Αυτό το κείμενο εμφανίζεται σε αγκύλες όταν προσθέτετε ενσωματωμένα σχόλια σε μια απάντηση.

Προσθήκη ενσωματωμένων σχολίων σε ένα μήνυμα

  1. Ανοίξτε ένα μήνυμα που έχετε λάβει και κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

  2. Κάντε κλικ στο σώμα του αρχικού μηνύματος και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα σχόλιά σας.

    Κείμενο ενσωματωμένου σχολίου

Η δεύτερη εναλλακτική σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε την ίδια εμφάνιση για σχόλια όπως στο Word και σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook. Αυτή η εναλλακτική απαιτεί να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο του μηνύματος από το Outlook στο Word, να προσθέσετε τα σχόλιά σας στο Word και κατόπιν να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο του μηνύματος πίσω στο Outlook. Αυτή η μέθοδος παράγει σχόλια ίδια με αυτά που παράγονται από την εντολή εισαγωγής σχολίου στο Microsoft Office Outlook 2003 (συντόμευση πληκτρολογίου ALT+I, M).

Δημιουργία επεξηγήσεων σχολίων

  1. Ανοίξτε ένα μήνυμα που έχετε λάβει και κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

  2. Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο σώμα του μηνύματος και πιέστε CTRL+A για να επιλέξετε όλα όσα περιέχονται στο σώμα του μηνύματος.

  3. Κάντε δεξιό κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή.

    Συντόμευση πληκτρολογίου για την αντιγραφή της επιλογής στο Πρόχειρο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C.

  4. Ανοίξτε το Word 2007 και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.

  5. Κάντε δεξιό κλικ στο έγγραφο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.

    Συντόμευση πληκτρολογίου για να επικολλήσετε το περιεχόμενο του Προχείρου στο έγγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V.

    Σημείωση: Κάποια στοιχεία μορφοποίησης που εμφανίζονται στο παράθυρο μηνύματος του Outlook δεν εμφανίζονται στο Word (για παράδειγμα, γραμμές ανάμεσα στις απαντήσεις και σκίαση πίσω από τις επικεφαλίδες μηνύματος Από, Εστάλη, Προς και Θέμα). Όταν επικολλάτε το περιεχόμενο πίσω στο Outlook, τα στοιχεία μορφοποίησης εμφανίζονται ξανά.

  6. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, επιλέξτε κείμενο στο έγγραφο και κατόπιν, στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία σχολίου.

    Συντόμευση πληκτρολογίου για να εισαγάγετε ένα σχόλιο, επιλέξτε κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + R, C. Η συντόμευση πληκτρολογίου πρώην ALT + I, M λειτουργεί επίσης.

  7. Επιλέξτε κείμενο και πιέστε CTRL+A για να επιλέξετε όλόκληρο το έγγραφο.

  8. Κάντε δεξιό κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή.

    Συντόμευση πληκτρολογίου για την αντιγραφή της επιλογής στο Πρόχειρο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C.

  9. Επιστρέψτε στο μήνυμα που ανοίξατε και διαγράψτε το περιεχόμενο.

  10. Κάντε δεξιό κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση.

    Συντόμευση πληκτρολογίου για να επικολλήσετε το περιεχόμενο του Προχείρου στο έγγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V.

Οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν Outlook 2007 ή Outlook 2003 βλέπουν τα σχόλιά σας ως επεξηγήσεις παρόμοιες με την παρακάτω:

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επεξηγήσεις σχολίων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×