Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Γρήγορο ξεκίνημα: Δημιουργία μακροεντολής

Εάν έχετε εργασίες στο Microsoft Excel που κάνετε επανειλημμένα, μπορείτε να καταγράψετε μια μακροεντολή για την αυτοματοποίηση αυτών των εργασιών. Μια μακροεντολή είναι μια ενέργεια ή ένα πλήθος ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε όσες φορές θέλετε. Όταν δημιουργείτε μια μακροεντολή, καταγράφετε τα κλικ και τα πλήκτρα του ποντικιού σας. Αφού δημιουργήσετε μια μακροεντολή, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να κάνετε μικρές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί.

Ας υποθέσουμε ότι κάθε μήνα δημιουργείτε μια αναφορά για το Account Manager. Θέλετε να μορφοποιήσετε τα ονόματα των πελατών με καθυστερημένους λογαριασμούς με κόκκινο χρώμα και να εφαρμόσετε επίσης μορφοποίηση έντονης γραφής. Μπορείτε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μια μακροεντολή που εφαρμόζει γρήγορα αυτές τις αλλαγές μορφοποίησης στα κελιά που επιλέγετε.

Πώς γίνεται;

Εικόνα εικονιδίου

Πριν από την εγγραφή μιας μακροεντολής    

Οι μακροεντολές και τα εργαλεία VBA βρίσκονται στην καρτέλα Προγραμματιστής, η οποία είναι κρυφή από προεπιλογή, επομένως, θα πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής".

Καρτέλα "Προγραμματιστής" στην κορδέλα

Εικόνα εικονιδίου

Καταγραφή μιας μακροεντολής    

  1. Στην ομάδα Κώδικας στην καρτέλα προγραμματιστής , κάντε κλικ στην επιλογή εγγραφή μακροεντολής.

  2. Προαιρετικά, εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο πλαίσιο όνομα μακροεντολής , πληκτρολογήστε ένα πλήκτρο συντόμευσης στο πλαίσιο πλήκτρο συντόμευσης και μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσετε την εγγραφή.

    Εντολή "Καταγραφή μακροεντολής" στην ομάδα "Κώδικας" της καρτέλας "Προγραμματιστής"

  3. Εκτελέστε τις ενέργειες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε, όπως η εισαγωγή στερεότυπου κειμένου ή η συμπλήρωση μιας στήλης δεδομένων.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή καταγραφής.

    Εντολή "Διακοπή καταγραφής" στην ομάδα "Κώδικας" της καρτέλας "Προγραμματιστής"

Εικόνα εικονιδίου

Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στη μακροεντολή    

Μπορείτε να μάθετε λίγα πράγματα σχετικά με τη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic, επεξεργαζόμενοι μια μακροεντολή.

Για να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή, στην ομάδα Κώδικας στην καρτέλα προγραμματιστής , κάντε κλικ στην επιλογή μακροεντολές, επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Αυτή η ενέργεια ξεκινά την επεξεργασία της Visual Basic.

Δείτε πώς οι ενέργειες που καταγράψατε εμφανίζονται ως κωδικοί. Ορισμένοι από τους κώδικες θα είναι πιθανώς σαφείς για εσάς και ορισμένες από αυτές μπορεί να είναι λίγο μυστηριώδεις.

Πειραματιστείτε με τον κώδικα, κλείστε την επεξεργασία της Visual Basic και εκτελέστε ξανά τη μακροεντολή σας. Αυτή τη φορά, δείτε αν συμβαίνει κάτι διαφορετικό!

Επόμενα βήματα

Πώς γίνεται;

Εικόνα εικονιδίου

Πριν από την εγγραφή μιας μακροεντολής    

Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα προγραμματιστής είναι ορατή στην κορδέλα. Από προεπιλογή, η καρτέλα προγραμματιστής δεν είναι ορατή, κάντε τα εξής:

  1. Μετάβαση στις προτιμήσεις του Excel > ...> κορδέλα & γραμμή εργαλείων.

  2. Στην κατηγορία Προσαρμογή της Κορδέλας, στη λίστα Κύριες καρτέλες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εικόνα εικονιδίου

Καταγραφή μιας μακροεντολής    

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Καταγραφή μακροεντολής.

  2. Προαιρετικά, εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο πλαίσιο όνομα μακροεντολής , πληκτρολογήστε ένα πλήκτρο συντόμευσης στο πλαίσιο πλήκτρο συντόμευσης και μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσετε την εγγραφή.

  3. Εκτελέστε τις ενέργειες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε, όπως η εισαγωγή στερεότυπου κειμένου ή η συμπλήρωση μιας στήλης δεδομένων.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Κώδικας, επιλέξτε Διακοπή καταγραφής.

Εικόνα εικονιδίου

Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στη μακροεντολή    

Μπορείτε να μάθετε λίγα πράγματα σχετικά με τη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic, επεξεργαζόμενοι μια μακροεντολή.

Για να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή, στην καρτέλα προγραμματιστής , κάντε κλικ στην επιλογή μακροεντολές, επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Αυτή η ενέργεια ξεκινά την επεξεργασία της Visual Basic.

Δείτε πώς οι ενέργειες που καταγράψατε εμφανίζονται ως κωδικοί. Ορισμένοι από τους κώδικες θα είναι πιθανώς σαφείς για εσάς και ορισμένες από αυτές μπορεί να είναι λίγο μυστηριώδεις.

Πειραματιστείτε με τον κώδικα, κλείστε την επεξεργασία της Visual Basic και εκτελέστε ξανά τη μακροεντολή σας. Αυτή τη φορά, δείτε αν συμβαίνει κάτι διαφορετικό!

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×