Γρήγορη προσθήκη νέων επαφών στο Outlook

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε πολλές περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε όλες τις πληροφορίες για μια νέα επαφή στο Outlook. Εδώ θα βρείτε ορισμένες συντομεύσεις για να διευκολύνετε την εργασία σας.

Μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή σε έναν από τους τρεις παρακάτω τρόπους:

Προσθήκη επαφής από ένα μήνυμα που λαμβάνετε

  1. Ανοίξτε ή να κάνετε προεπισκόπηση του μηνύματος που περιέχει το όνομα που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αποστολέα που θέλετε να κάνετε σε μια επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις επαφές του Outlook από το μενού συντόμευσης.

    Σημείωση: Στο Outlook, δεν υπάρχει επιλογή για να προσθέσετε πληροφορίες επαφής αυτόματα επαφές ή βιβλίο διευθύνσεων όταν απαντάτε σε μια επαφή.

  3. Στο παράθυρο ιδιοτήτων επαφής, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Σημείωση: Ενδέχεται να χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα για το παράθυρο ιδιοτήτων επαφής για να εμφανιστούν ανάλογα με τη σύνδεση με τον Exchange server.

Προσθήκη μιας επαφής που αντιγράψατε από μια άλλη επαφή

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή από μια υπάρχουσα επαφή χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα επαφή ως πρότυπο και, στη συνέχεια, η αλλαγή οποιασδήποτε από τις πληροφορίες, όπως απαιτείται.

  1. Στο φάκελο Επαφές, στην προβολή επαγγελματικών καρτών, κάντε κλικ στην επαφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία στις προβολές Καρτών διευθύνσεων και Λεπτομερείς κάρτες διευθύνσεων.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εντοπίστηκε διπλή επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας επαφής.

    Όταν αποθηκεύετε μια επαφή ή μια Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα με το ίδιο όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτό που υπάρχει ήδη στο φάκελο επαφές, Microsoft Outlook εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου με επιλογές είτε για να προσθέσετε τη διπλότυπη επαφή ως νέα επαφή ή να ενημερώσετε την υπάρχουσα Επικοινωνήστε με τις νέες πληροφορίες από τη διπλότυπη επαφή. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα επίλυση ή διαγραφή διπλότυπων επαφών.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Η νέα επαφή θα εμφανίζονται στην προβολή επαγγελματικών καρτών, δίπλα στην επαφή που αντιγράψατε.

  5. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη νέα επαφή και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες όπως απαιτείται.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Προσθήκη επαφής από ένα μήνυμα που λαμβάνετε

  1. Ανοίξτε ή να κάνετε προεπισκόπηση του μηνύματος που περιέχει το όνομα που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αποστολέα που θέλετε να κάνετε σε μια επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις επαφές από το μενού συντόμευσης.

    Σημείωση: Στο Outlook, δεν υπάρχει επιλογή για να προσθέσετε πληροφορίες επαφής αυτόματα επαφές ή βιβλίο διευθύνσεων όταν απαντάτε σε μια επαφή.

Προσθήκη μιας επαφής που αντιγράψατε από μια άλλη επαφή

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή από μια υπάρχουσα επαφή χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα επαφή ως πρότυπο και, στη συνέχεια, η αλλαγή οποιασδήποτε από τις πληροφορίες, όπως απαιτείται.

  1. Στο φάκελο Επαφές, στην προβολή επαγγελματικών καρτών, κάντε κλικ στην επαφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία στις προβολές Καρτών διευθύνσεων και Λεπτομερείς κάρτες διευθύνσεων.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εντοπίστηκε διπλή επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας επαφής.

    Όταν αποθηκεύετε μια επαφή ή μια Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα με το ίδιο όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτό που υπάρχει ήδη στο φάκελο επαφές, Microsoft Outlook εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου με επιλογές είτε για να προσθέσετε τη διπλότυπη επαφή ως νέα επαφή ή να ενημερώσετε την υπάρχουσα Επικοινωνήστε με τις νέες πληροφορίες από τη διπλότυπη επαφή. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα επίλυση ή διαγραφή διπλότυπων επαφών.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Η νέα επαφή θα εμφανίζονται στην προβολή επαγγελματικών καρτών, δίπλα στην επαφή που αντιγράψατε.

  5. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη νέα επαφή και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες όπως απαιτείται.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Προσθήκη επαφής από ένα μήνυμα που λαμβάνετε

  1. Ανοίξτε ή να κάνετε προεπισκόπηση του μηνύματος που περιέχει το όνομα που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αποστολέα που θέλετε να κάνετε σε μια επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις επαφές από το μενού συντόμευσης.

    Σημείωση: Στο Outlook, δεν υπάρχει επιλογή για να προσθέσετε πληροφορίες επαφής αυτόματα επαφές ή βιβλίο διευθύνσεων όταν απαντάτε σε μια επαφή.

Προσθήκη μιας επαφής που αντιγράψατε από μια άλλη επαφή

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή από μια υπάρχουσα επαφή χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα επαφή ως πρότυπο και, στη συνέχεια, η αλλαγή οποιασδήποτε από τις πληροφορίες, όπως απαιτείται.

  1. Στο φάκελο Επαφές, στην προβολή επαγγελματικών καρτών, κάντε κλικ στην επαφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία στις προβολές Καρτών διευθύνσεων και Λεπτομερείς κάρτες διευθύνσεων.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εντοπίστηκε διπλή επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας επαφής.

    Όταν αποθηκεύετε μια επαφή ή μια Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα με το ίδιο όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτό που υπάρχει ήδη στο φάκελο επαφές, Microsoft Outlook εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου με επιλογές είτε για να προσθέσετε τη διπλότυπη επαφή ως νέα επαφή ή να ενημερώσετε την υπάρχουσα Επικοινωνήστε με τις νέες πληροφορίες από τη διπλότυπη επαφή. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα επίλυση ή διαγραφή διπλότυπων επαφών.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Η νέα επαφή θα εμφανίζονται στην προβολή επαγγελματικών καρτών, δίπλα στην επαφή που αντιγράψατε.

  5. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη νέα επαφή και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες όπως απαιτείται.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×