Γρήγορα αποτελέσματα με το Outlook Web App

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Είσοδος.

Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 ή Exchange Server 2016, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web.

Στην κορυφή του Outlook Web App θα βρείτε ειδοποιήσεις, συνδέσεις για κάθε τύπο πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες στο γραμματοκιβώτιό σας, καθώς και συνδέσεις για επιλογές και προσωπικές πληροφορίες.

  • Εικονίδια θα εμφανιστεί στη γραμμή εργασιών, όταν έχετε ένα νέο μήνυμα ή μια υπενθύμιση ημερολογίου ή εργασία. Μπορείτε να επιλέξετε το φάκελο για να δείτε μια προεπισκόπηση των τελευταίων νέο μήνυμα ή στο ημερολόγιο για να προβάλετε και να διαχειριστείτε υπενθυμίσεις ημερολογίου και εργασιών. Τα εικονίδια εμφανίζονται μόνο όταν υπάρχει ένα νέο μήνυμα ή μια ενεργή υπενθύμιση.

  • Επιλέξτε Αλληλογραφία, Ημερολόγιο, άτομα ή εργασίες για να μεταβείτε σε άλλες λειτουργικές μονάδες στο Outlook Web App.

Από προεπιλογή, στο Outlook Web App μπορείτε να διαβάζετε και να δημιουργείτε στοιχεία είτε στο παράθυρο ανάγνωσης είτε σε ένα ξεχωριστό παράθυρο που επικαλύπτει το κύριο παράθυρο. Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην σας εξυπηρετεί πάντα. Σε κάποιες περιπτώσεις, ίσως θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο σε ξεχωριστό παράθυρο.

Για περισσότερα στοιχεία, για να τα ανοίξετε σε ξεχωριστό παράθυρο, αναζητήστε στο αναδυόμενο εικονίδιο Άνοιγμα σε νέο παράθυρο στην επάνω γωνία του στοιχείου που εργάζεστε. Επιλέξτε το για να ανοίξετε αυτό το στοιχείο σε ξεχωριστό παράθυρο.

Για να ανοίξετε ένα μήνυμα που διαβάζετε σε ξεχωριστό παράθυρο, επιλέξτε το εικονίδιο του εκτεταμένου μενού εκτεταμένο μενού και επιλέξτε Άνοιγμα σε ξεχωριστό παράθυρο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook Web App στον φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή σας όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet. Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση της πρόσβασης χωρίς σύνδεση, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Outlook Web App χωρίς σύνδεση.

Όταν πραγματοποιείτε είσοδο στο Outlook Web App, εμφανίζεται απευθείας ο φάκελος Εισερχόμενα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μηνύματα στο Outlook Web App, ανατρέξτε στο θέμα Η Αλληλογραφία στο Outlook Web App.

Αλληλογραφία στο Outlook Web App

Αυτή είναι η περιοχή όπου μπορείτε να βρείτε τα μηνύματά σας.

  1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα επιλέγοντας νέο μήνυμα.

  2. Φάκελοι. Λίστα φακέλων περιλαμβάνει τους φακέλους στο γραμματοκιβώτιό σας και να "Αγαπημένα". Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει άλλους φακέλους, όπως σε φακέλους αρχειοθέτησης. Μπορείτε να συμπτύξετε αυτό το παράθυρο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο φακέλου στο επάνω μέρος. Μπορείτε να αναπτύξετε και να συμπτύξετε τους φακέλους σε αυτήν την προβολή, επιλέγοντας τα εικονίδια τρίγωνο δίπλα στα ονόματα φακέλων.

  3. Παράθυρο "Αναζήτηση". Πληκτρολογήστε το στοιχείο που θέλετε να αναζητήσετε εδώ, όπως το όνομα ενός αποστολέα ή κείμενο, για να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα.

  4. Λίστα με τα μηνύματα στον τρέχοντα φάκελο. Κάθε εγγραφή στην προβολή λίστας έχει πρόσθετες πληροφορίες, όπως τον αριθμό των μηνυμάτων βρίσκονται σε μια συνομιλία και τον αριθμό που είναι μη αναγνωσμένα, εάν υπάρχει ένα συνημμένο, προσθήκη σημαίας ή το κατηγορία που σχετίζεται με τα μηνύματα της συνομιλίας. Μια συνομιλία μπορεί να έχει ένα ή περισσότερα μηνύματα. Όταν είναι επιλεγμένη μια συνομιλία, μπορείτε να διαγράψετε, να προσθέσετε μια σημαία ή να προσθέσετε μια κατηγορία, επιλέγοντας τα εικονίδια. Στο επάνω μέρος της προβολής λίστας είναι φίλτρα που μπορείτε να επιλέξετε για να βρείτε γρήγορα τα μηνύματα που έχουν μη αναγνωσμένα, που περιλαμβάνει το όνομα του σε προς ή τη γραμμή "Κοιν." ή που έχετε επισημάνει με σημαία. Εκτός από τα φίλτρα, θα δείτε το όνομα του φακέλου που προβάλλεται και την προβολή που έχετε επιλέξει.

  5. Στο παράθυρο ανάγνωσης, όπου εμφανίζονται στη συνομιλία που έχετε επιλέξει. Μπορείτε να απαντήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα της συνομιλίας, επιλέγοντας τις συνδέσεις στα δεξιά.

Μετά τα Εισερχόμενα, το ημερολόγιο είναι ίσως το σημείο όπου περνάτε τον περισσότερο χρόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook Web App. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ημερολόγια στο Outlook Web App, ανατρέξτε στο θέμα Το Ημερολόγιο στο Outlook Web App.

Εβδομαδιαία προβολή ημερολογίου

  1. Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν, επιλέγοντας νέο συμβάν. Ένα συμβάν μπορεί να είναι μια συνάντηση, σύσκεψη ή ένα ολοήμερο συμβάν.

  2. Χρησιμοποιήστε τα ημερολόγια για να περιηγηθείτε ανάμεσα στις ημερομηνίες. Η εβδομάδα την οποία προβάλλετε τη συγκεκριμένη στιγμή υποδεικνύεται με σκίαση, ενώ η τρέχουσα ημερομηνία επισημαίνεται με πιο σκούρα επισήμανση. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο ημερολογίου στην κορυφή για να συμπτύξετε ή να αναπτύξετε αυτήν την πλευρά της προβολής ημερολογίου.

  3. Μπορείτε να προβάλετε περισσότερα από ένα ημερολόγια κάθε φορά. Αυτή η ενότητα σας επιτρέπει να προσθέτετε ημερολόγια τρίτων και να επιλέγετε το ημερολόγιο που θέλετε να προβάλετε.

  4. Αυτή είναι μια άλλη περιοχή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταβείτε από μία ημέρα σε μια άλλη. Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ημερομηνίες για να μεταβείτε σε αυτήν την ημερομηνία. Ή επιλέξτε τα βέλη σε κάθε άκρο για να δείτε τις ημερομηνίες πριν ή μετά από αυτό που εμφανίζεται.

  5. Το κύριο παράθυρο, στο οποίο εμφανίζονται τα ημερολόγια.

  6. Επιλέξτε την επιθυμητή προβολή και μοιραστείτε ή εκτυπώστε το ημερολόγιό σας.

Σε αυτό το σημείο αποθηκεύονται οι επαφές σας. Εδώ μπορείτε να βρείτε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τις επαφές σας. Επίσης, μπορείτε να αναζητήσετε επαφές στον κατάλογο της εταιρείας σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επαφές στο Outlook Web App, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση ατόμων - Outlook Web App.

Προβολή "Άτομα"

  1. Δημιουργήστε μια νέα επαφή επιλέγοντας Δημιουργία.

  2. Όλα τα σημεία όπου μπορείτε να βρείτε πληροφορίες επαφών.

  3. Αναζήτηση. Πληκτρολογήστε εδώ το όνομα ενός ατόμου για να αναζητήσετε στις επαφές σας και στον κατάλογο της εταιρείας σας.

  4. Λίστα όλων των επαφών στον τρέχοντα φάκελο.

  5. Κάρτα επαφής για το επιλεγμένο άτομο.

  6. Ενέργειες που μπορείτε να κάνετε απευθείας από την κάρτα επαφής. Επιλέξτε τα εικονίδια για να στείλετε ένα μήνυμα ή να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη.

Στο φάκελο εργασιών αποθηκεύονται οι εργασίες που δημιουργείτε ή λαμβάνετε, καθώς και μηνύματα που έχετε επισημάνει. Όταν εμφανίζετε τις εργασίες σας, η προεπιλεγμένη προβολή είναι Στοιχεία και εργασίες με σημαία. Για να αλλάξετε αυτήν την προβολή, επιλέξτε Εργασίες από τη λίστα φακέλων στην αριστερή πλευρά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες στο Outlook Web App, μεταβείτε στην Επισκόπηση εργασιών.

Εργασίες στο Outlook Web App

  1. Δημιουργήστε μια νέα εργασία επιλέγοντας νέα εργασία.

  2. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη στήλη για να προβάλετε στοιχεία και εργασίες με σημαία ή απλώς εργασίες.

  3. Φίλτρα. Επιλέξτε το φίλτρο ανάλογα με τα στοιχεία που θέλετε να δείτε. Οι εργασίες και τα στοιχεία με σημαία που δεν έχουν συσχετιστεί με κάποια ημερομηνία και δεν έχουν ολοκληρωθεί, εμφανίζονται μόνο όταν επιλέγετε το στοιχείο Όλα.

  4. Λίστα των στοιχείων που ικανοποιούν τα τρέχοντα κριτήρια φίλτρου. Επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο για να το προβάλετε στο παράθυρο ανάγνωσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου στην προβολή λίστας για να κάνετε αλλαγές στην κατάσταση ενός στοιχείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να σήμανση εργασίας ως ολοκληρωμένης, ή να καταργήσετε μια σημαία από ένα μήνυμα.

  5. Το παράθυρο ανάγνωσης, όπου εμφανίζεται το περιεχόμενο των επιλεγμένων στοιχείων. Εάν πρόκειται για μια εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου στην επάνω γωνία του παραθύρου για να πραγματοποιήσετε αλλαγές στο στοιχείο. Εάν πρόκειται για μήνυμα, τα στοιχεία ελέγχου είναι ίδια με αυτά που εμφανίζονται κατά την ανάγνωση της αλληλογραφίας σας.

Σημείωση: Εργασίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της εταιρείας σας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×