Γρήγορα αποτελέσματα με το ημερολόγιο του Outlook

Γρήγορα αποτελέσματα με το ημερολόγιο του Outlook

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ημερολόγια του Outlook σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε συναντήσεις, συμβάντα και συσκέψεις με άλλους. Μπορείτε να έχετε πολλά ημερολόγια για διαφορετικούς λόγους, να εισαγάγετε τα ημερολόγια από άλλες υπηρεσίες παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπηρεσίες όπως το αθλητικών ομάδων ή επαγγελματικές οργανώσεις.

Δημιουργήστε συναντήσεις, συσκέψεις και συμβάντα

Συναντήσεις, συσκέψεις και συμβάντα κοινή χρήση ενός αριθμού ομοιότητες. Όλοι διαθέτουν μια ημερομηνία έναρξης και λήξης και ώρα, θέμα και μια θέση. Μπορείτε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις, συσκέψεις και συμβάντα.

Οι συναντήσεις είναι μπλοκ χρόνου που μπορείτε να επισημάνετε ως ελεύθερος, απασχολημένος, Αβέβαιος, εκτός του office ή εργασία σε κάποιο άλλο σημείο.

Συμβάντα είναι όπως συναντήσεις, εκτός από προεπιλογή, τους τελευταίος τουλάχιστον μία ημέρα ολοκλήρωσης.

Συσκέψεις και συναντήσεις συμβάντα με άλλους συμμετέχοντες.

Από το φάκελο ημερολογίου, επιλέξτε νέα συνάντηση, νέα σύσκεψη, ή κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στοιχείων και επιλέξτε ολοήμερο συμβάν για να ξεκινήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή Προγραμματισμός συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος.

Δημιουργία πρόσθετων ημερολογίων

Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετα ημερολόγια στο Outlook για να διατηρείτε ξεχωριστά από τους άλλους ορισμένων κατηγοριών συναντήσεις, συσκέψεις και συμβάντα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για σκοπούς επιχειρήσεις, δημιουργήστε ένα δεύτερο ημερολόγιο για τις προσωπικές συναντήσεις. Μπορείτε να προσθέσετε ημερολόγια για τις ομάδες sports και από άλλες εταιρείες επαγγελματική ή να εισαγάγετε αυτά τα συμβάντα στο κύριο ημερολόγιό σας.

Για να δημιουργήσετε ένα πρόσθετο ημερολόγιο, μεταβείτε σε έναν φάκελο ημερολόγιο. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, κάντε δεξί κλικ τα ημερολόγιά μου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου. Μπορείτε να καθορίσετε ένα όνομα και μια θέση για το νέο σας ημερολόγιο. Αφού κάνετε κλικ στο OK, το νέο φάκελο ημερολόγιο θα εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο τον υπάρχοντα φάκελο ημερολόγιο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πρόσθετων ημερολογίων.

Προσθήκη ημερολογίου Internet ή εισαγάγετε συμβάντα από ένα αρχείο .ics

Πολλές επαγγελματικές οργανώσεις, συμπεριλαμβανομένων αθλητικών ομάδων και σπαθί σάς επιτρέπουν να κάνετε λήψη ενός αρχείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μια σειρά συναντήσεων ή συμβάντα σε ένα υπάρχον ημερολόγιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε όλων των των αγώνων για μια συγκεκριμένη ομάδα μπέιζμπολ ή ποδοσφαίρου.

Για να εγγραφείτε σε ένα ημερολόγιο στο internet, κάντε λήψη του αρχείου ημερολογίου με επέκταση .ics. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που έχουν ληφθεί και πείτε Ναι, εάν το Outlook σας ρωτά εάν θέλετε να εισαγάγετε ή να εγγραφείτε στο ημερολόγιο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στη δημοσίευση ημερολογίων Internet.

Προσθήκη ατόμων σε συσκέψεις

Εάν δημιουργείτε μια σύσκεψη και αργότερα θελήσετε να προσθέσετε έναν άλλο συμμετέχοντα, απλώς Ανοίξτε τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και προσθέστε συμμετέχοντος σε γραμμή προς ή από το Βοηθό προγραμματισμού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή ενημέρωσης για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο νέο συμμετέχοντα.

Εάν θέλετε να προσθέσετε συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη που κάποιος άλλος δημιούργησε, μπορείτε να προωθήσετε στη σύσκεψη. Όταν το άτομο που λαμβάνει προωθημένων σύσκεψή σας λαμβάνει την πρόσκληση στα Εισερχόμενά τους, θα εμφανίζεται για να προέρχονται από το διοργανωτή της σύσκεψης. Επιπλέον, ο διοργανωτής της σύσκεψης θα λάβετε μια ειδοποίηση προωθούνται στη σύσκεψη στο συμμετέχοντα. Δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα άτομο σε μια σύσκεψη μέσω το πεδίο " ιδιαίτερη κοινοποίηση ".

Σημείωση: Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε κάποιον να γνωρίζετε σχετικά με μια σύσκεψη, αλλά δεν πρόσκληση τους, απλώς σύρετε την πρόσκληση σε σύσκεψη από το ημερολόγιό σας στο εικονίδιο αλληλογραφίας στην κάτω αριστερή πλευρά του Outlook. Έτσι ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη στην οποία μπορείτε να στείλετε εκτός. Σημειώστε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν προσθέσετε παραλήπτες στη σύσκεψη και μόνο περιέχει πληροφορίες σύσκεψης όπως ημερομηνία, ώρα, θέμα και ημερήσια διάταξη.

Δημιουργία μιας περιοδικής συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος

Για να δημιουργήσετε μια συνάντηση, σύσκεψη ή συμβάν περιοδική, όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο ημερολογίου, επιλέξτε το κουμπί Περιοδικότητα στην κορδέλα. Το Outlook σάς προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία επιλογές περιοδικότητας.

  • Ημερήσιο: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη κάθε ημέρα ή κάθε X ημέρες (όπου X είναι οποιοσδήποτε αριθμός μεταξύ 1 και 999). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κάθε ημέρα της εβδομάδας.

  • Εβδομαδιαίο: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη που πραγματοποιείται σε μια συγκεκριμένη ημέρα ή ημέρες κάθε X εβδομάδες (όπου X είναι οποιοσδήποτε αριθμός από 1 έως 99). Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σύσκεψη που συμβαίνει κάθε άλλες Δευτέρα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη Δευτέρα και πληκτρολογήστε τον αριθμό 2 στο πλαίσιο Επανάληψη κάθε [] εβδομάδες.

  • Μηνιαίο: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη που πραγματοποιείται σε μια συγκεκριμένη ημέρα κάθε μήνα ή ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε επιλογές όπως την πρώτη Τετάρτη κάθε μήνα, το δεύτερο Πέμπτη άλλες κάθε μήνα ή το τελευταίο Δευτέρα από κάθε τρεις μήνες.

  • Ετήσιο: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε συναντήσεις που επαναλαμβάνονται σε μια συγκεκριμένη ημέρα κάθε έτος, για παράδειγμα γενεθλίων ή επετείου, ή σε μια συγκεκριμένη ημέρα του μήνα, για παράδειγμα το τρίτο Πέμπτη Νοεμβρίου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επαναλαμβανόμενες συναντήσεις, συσκέψεις και συμβάντα, ανατρέξτε στο θέμα πραγματοποίηση μιας περιοδικής σύσκεψης.

Δείτε επίσης

Υπηρεσία υποστήριξης της Microsoft και αποκατάστασης Βοηθός (Ελπίδα)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×