Γρήγορα αποτελέσματα για τους χρήστες σας με το Word 2010

Κάνετε εγκατάσταση του Microsoft Word 2010 σε μια ομάδα ατόμων; Η ομάδα αυτή κάνει αναβάθμιση από Word 2003 ή Word 2007; Παρακάτω αναφέρονται ορισμένες νέες δυνατότητες του Word 2010 και ορισμένοι πόροι που ομαλοποιούν τη μετάβαση.

Αυτό το άρθρο καλύπτει ορισμένες από τις νέες δυνατότητες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις νέες δυνατότητες, ανατρέξτε στην ενότητα Τι νέο υπάρχει στο Word 2010. Στην περίπτωση που κάνετε αναβάθμιση από Word 2003, ανατρέξτε στην ενότητα Τι νέο υπάρχει στο Word 2010 για αναβαθμίσεις από 2003.

Σε αυτό το άρθρο

Διευκόλυνση της εργασίας

Προσαρμογή της κορδέλας

Η προβολή Microsoft Office Backstage

Περιήγηση και αναζήτηση σε μεγάλα έγγραφα

Ανάκτηση μη αποθηκευμένης εργασίας

Καλύτερη συνεργασία

Αποθήκευση εγγράφων και παρουσιάσεων απευθείας στο SharePoint από το Word

Εργασία στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα

Διατήρηση της ασφάλειας με την προστατευμένη προβολή

Εύρεση και κατάργηση κρυφών μετα-δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών σε αρχεία

Βοήθεια στην αποτροπή αλλαγών στην τελική έκδοση ενός εγγράφου

Βελτίωση της προσβασιμότητας των εγγράφων

Γρήγορη εξοικείωση

Διευκόλυνση της εργασίας

Προσαρμογή της Κορδέλας

Μπορείτε να προσαρμόσετε την κορδέλα του Word 2010 για να δημιουργήσετε καρτέλες ειδικά για ομάδες ή εταιρείες καθώς και ομάδες με εντολές που χρησιμοποιούνται συχνότερα στην εργασία της εταιρείας σας.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή της κορδέλας, ανατρέξτε στην ενότητα Προσαρμογή της Κορδέλας.

Η προβολή Microsoft Office Backstage

Στην προβολή Microsoft Office Backstage, οι χρήστες μπορούν να κάνουν σε ένα αρχείο οτιδήποτε δεν κάνουν μέσα στο αρχείο. Η τελευταία καινοτομία του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Microsoft Office Fluent και συνοδευτική δυνατότητα της Κορδέλας, είναι η προβολή Backstage, όπου μπορείτε να διαχειρίζεστε τα έγγραφά σας — δημιουργία, αποθήκευση, εκτύπωση, κοινή χρήση, ρύθμιση επιλογών και επιθεώρηση αρχείων για κρυφά μετα-δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες.

Διαθέσιμες εντολές μετά από κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' του Word

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στην προβολή Backstage.

Όταν ένα έγγραφο είναι συνδεδεμένο με το SharePoint 2010, οι συντάκτες του εγγράφου μπορούν επίσης να καταχωρούν μετα-δεδομένα εγγράφου. Οι συντάκτες που συνεργάζονται σε ένα αρχείο μπορούν να χρησιμοποιούν την προβολή Backstage για να αποκτούν πρόσβαση στα προφίλ άλλων συντακτών και για να αλληλεπιδρούν με ροές εργασίες.

Περιήγηση και αναζήτηση σε μεγάλα έγγραφα

Στο Word 2010, οι χρήστες μπορούν να πραγματοποιούν γρήγορα περιήγηση σε μεγάλα έγγραφα. Μπορούν, επίσης, να αναδιοργανώνουν εύκολα έγγραφα πραγματοποιώντας, αντί για αντιγραφή και επικόλληση, μεταφορά και απόθεση επικεφαλίδων. Μπορούν επίσης να βρίσκουν περιεχόμενο, χρησιμοποιώντας την προοδευτική αναζήτηση έτσι, ώστε να μην χρειάζεται να γνωρίζουν τι ακριβώς αναζητούν για να το βρουν.

Περιήγηση σε έγγραφο

Με το Word 2010 μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Μετακίνηση μεταξύ επικεφαλίδων στο έγγραφό σας, κάνοντας κλικ στα τμήματα του χάρτη εγγράφου.

  • Σύμπτυξη των επιπέδων της διάρθρωσης για την απόκρυψη ένθετων επικεφαλίδων, γεγονός που επιτρέπει την εύκολη εργασία με το χάρτη ακόμη και σε δομημένα σε βάθος και σύνθετα μεγάλα έγγραφα.

  • Πληκτρολόγηση κειμένου στο πλαίσιο αναζήτησης για στιγμιαία εύρεση της θέσης σας.

  • Μεταφορά και απόθεση επικεφαλίδων εντός του εγγράφου σας για αναδιάταξη της δομής. Είναι επίσης δυνατή η διαγραφή επικεφαλίδων και των περιεχομένων τους.

  • Εύκολη προώθηση ή υποβιβασμός μιας δεδομένης επικεφαλίδας ή μιας επικεφαλίδας και όλων των ένθετων επικεφαλίδων της, προς τα επάνω ή προς τα κάτω στην ιεραρχία.

  • Προσθήκη νέων επικεφαλίδων στο έγγραφό σας για τη δημιουργία μιας βασικής διάρθρωσης ή εισαγωγή νέων επικεφαλίδων χωρίς να χρειάζεται κύλιση στο έγγραφο.

  • Ενημέρωση σχετικά με το περιεχόμενο που υφίσταται επεξεργασία από άλλους, χάρη στην περιήγηση στις επικεφαλίδες που περιέχουν ένδειξη σύνταξης από κοινού.

  • Προβολή μικρογραφιών όλων των σελίδων στο έγγραφο και κλικ σε αυτές για τη μετακίνηση στο έγγραφο.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Περιήγηση στο έγγραφό σας.

Αρχή της σελίδας

Ανάκτηση μη αποθηκευμένης εργασίας

Τώρα είναι πιο εύκολο να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word σε περίπτωση που κλείσετε το αρχείο σας χωρίς να το αποθηκεύσετε ή σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε αναθεώρηση ή να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου στο οποίο ήδη εργάζεστε. Όπως και στις παλαιότερες εκδόσεις του Word, η ενεργοποίηση της Αυτόματης Ανάκτησης αποθηκεύει εκδόσεις του αρχείου σας ενώ εργάζεστε σε αυτό, με τη συχνότητα που επιλέγετε.

Τώρα, έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε την τελευταία αυτόματα αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου σε περίπτωση που το κλείσετε κατά λάθος χωρίς να το αποθηκεύσετε, έτσι ώστε να μπορείτε να την επαναφέρετε εύκολα την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο. Επίσης, ενώ εργάζεστε στο αρχείο σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια λίστα με αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία από την προβολή Microsoft Office Backstage.

Αρχή της σελίδας

Συνεργαστείτε καλύτερα

Το Word 2010 σάς βοηθά να συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά με τους συναδέλφους σας.Το Word 2010 περιλαμβάνει επίσης δυνατότητες για την προστασία των πληροφοριών σας όταν κάνετε κοινή χρήση της εργασίας σας, καθώς και για την προστασία του υπολογιστή σας από αρχεία που ενδέχεται να μην είναι ασφαλή.

Αποθήκευση εγγράφων και παρουσιάσεων απευθείας στο SharePoint από το Word

Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων του Word 2010 απευθείας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint 2010 από την προβολή Backstage. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση & Αποστολή" της προβολής Backstage και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση στο SharePoint", το Word παραθέτει τις βιβλιοθήκες στις οποίες αποκτήσατε πρόσφατα πρόσβαση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση εγγράφου στο SharePoint από το Office 2010.

Εργασία στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα

Στο Word 2010, μπορείτε να συνεργαστείτε απευθείας μέσα από το περιβάλλον του Word. Δεν χρειάζεται να στέλνετε συνημμένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποθηκεύετε πρόχειρα έγγραφα με ονόματα όπως TSP_τελικό_2_ΤΕΛΙΚΟ.docx. Αντί για αυτό, ανοίξτε απλώς το έγγραφο και αρχίστε να εργάζεστε. Μπορείτε να δείτε ποιος άλλος εργάζεται μαζί με εσάς και τι επεξεργάζεται. Μπορείτε να συνεργαστείτε σε οποιοδήποτε έγγραφο που έχει αποθηκευτεί σε μια τοποθεσία του Microsoft SharePoint Foundation 2010 που υποστηρίζει χώρους εργασίας ή στο OneDrive

Όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, το Word το αποθηκεύει αυτόματα στη μνήμη cache, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό χωρίς σύνδεση, και, στη συνέχεια, το Word συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε, όταν συνδεθείτε ξανά. Όταν πρέπει να εργαστείτε εκτός γραφείου, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για την αποθήκευση τοπικών αντιγράφων ή για τη μη αυτόματη συγχώνευση των αλλαγών σας στο έγγραφο διακομιστή όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας.

Στο Word 2010, πολλοί συντάκτες μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο και τα προγράμματα του Office Online σας επιτρέπουν να εργάζεστε στα έγγραφά σας.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Σημείωση Το SkyDrive ονομάζεται τώρα OneDrive και το SkyDrive Pro ονομάζεται τώρα OneDrive για επιχειρήσεις. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με αυτή την αλλαγή στο θέμα Από το SkyDrive στο OneDrive.

Πολλοί συντάκτες μπορούν να επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα έγγραφο και να συγχρονίζονται με τις αλλαγές των υπολοίπων. Οι συντάκτες μπορούν να αποκλείσουν την πρόσβαση σε περιοχές του εγγράφου όταν εργάζονται σε αυτές.

Ενίσχυση της ασφάλειάς σας με την "Προστατευμένη προβολή"

Στην Προστατευμένη προβολή, τα αρχεία ανοίγουν με απενεργοποιημένες τις δυνατότητες επεξεργασίας. Τα αρχεία που προέρχονται από μια ενδεχομένως μη ασφαλή θέση, όπως το Internet ή ένα συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή που περιέχουν ενεργό περιεχόμενο, όπως μακροεντολές, συνδέσεις δεδομένων ή στοιχεία ελέγχου ActiveX, επικυρώνονται και μπορούν να ανοίξουν στην Προστατευμένη προβολή. Τα αρχεία που προέρχονται από αξιόπιστες προελεύσεις μπορούν να ενεργοποιηθούν κάνοντας κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επεξεργασίας, ενώ τα δεδομένα που αφορούν το αρχείο μπορούν να ελεγχθούν στην προβολή Microsoft Office Backstage.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Προστατευμένη προβολή, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι η Προστατευμένη προβολή;

Εύρεση και κατάργηση κρυφών μετα-δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών σε αρχεία

Προτού μοιραστείτε το έγγραφό σας με άλλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Έλεγχος εγγράφου" για να ελέγξετε το έγγραφο για κρυφά μετα-δεδομένα, προσωπικές πληροφορίες ή περιεχόμενο που μπορεί να έχει αποθηκευτεί στο έγγραφο.

Η Επιθεώρηση εγγράφου μπορεί να βρει και να καταργήσει πληροφορίες, όπως τις εξής:

  • Σχόλια

  • Εκδόσεις

  • Εντοπισμένες αλλαγές

  • Σχόλια με γραφή

  • Κρυφό κείμενο

  • Ιδιότητες εγγράφου

  • Δεδομένα προσαρμοσμένης XML

  • Πληροφορίες σε επικεφαλίδες και υποσέλιδα

Η "Επιθεώρηση εγγράφου" μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε ότι τα έγγραφα που θα χρησιμοποιήσετε από κοινού με άλλα άτομα δεν περιέχουν κρυφές προσωπικές πληροφορίες ή κρυφό περιεχόμενο που η εταιρεία σας ενδέχεται να μην θέλει να διανεμηθεί. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί να προσαρμόσει την "Επιθεώρηση εγγράφου" έτσι ώστε να προσθέσει ελέγχους για πρόσθετους τύπους κρυφού περιεχομένου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Επιθεώρηση εγγράφου, ανατρέξτε στο θέμα Κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών με επιθεώρηση εγγράφων.

Αποτροπή αλλαγών στην τελική έκδοση ενός εγγράφου

Πριν να κάνετε κοινή χρήση της τελικής έκδοσης ενός εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου για να καταστήσετε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση και να γνωστοποιήσετε στους άλλους χρήστες ότι κάνετε κοινή χρήση μιας τελικής έκδοσης του εγγράφου. Εάν ένα έγγραφο επισημανθεί ως ολοκληρωμένο, οι εντολές πληκτρολόγησης και επεξεργασίας, καθώς και τα σημάδια γλωσσικού ελέγχου απενεργοποιούνται και τα άτομα που προβάλλουν το έγγραφο δεν μπορούν να το αλλάξουν ακούσια.

Η εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου δεν είναι μια δυνατότητα ασφαλείας. Οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί ένα έγγραφο που έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο, εάν απενεργοποιήσει τη δυνατότητα Σήμανση ως ολοκληρωμένου.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Βοήθεια στην αποτροπή αλλαγών στην τελική έκδοση ενός αρχείου.

Βελτίωση της προσβασιμότητας των εγγράφων

Ο Έλεγχος συμβατότητας βοηθάει στον εντοπισμό και την επίλυση προβλημάτων στα έγγραφα, για να διορθώσετε πιθανά προβλήματα τα οποία μπορεί να εμποδίσουν κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενό σας.

Σε περίπτωση που το έγγραφό σας αντιμετωπίζει προβλήματα προσβασιμότητας, η προβολή Microsoft Office Backstage εμφανίζει μια ειδοποίηση η οποία σας επιτρέπει να αναθεωρήσετε και να διορθώσετε οποιοδήποτε πρόβλημα στο έγγραφό σας, εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να δείτε την ειδοποίηση, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην περιοχή Προετοιμασία για κοινή χρήση, κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος πρόσβασης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος προσβασιμότητας.

Αρχή της σελίδας

Γρήγορη εξοικείωση

Ακολουθούν μερικοί πόροι που θα βοηθήσουν τους χρήστες να βρουν εντολές και δυνατότητες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν άμεσα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×