Office
Είσοδος

Γίνεται μια λύσεις στον αγοραστή: white paper

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτή η λευκή βίβλος αποτελεί μέρος μας συλλογής "από τα χαρακώματα". Περιγράφει πώς πιθανούς λογισμικό αγοραστές να αποτελεσματικότερες αλληλεπιδράσεις με προμηθευτών λογισμικού με την εφαρμογή μεθόδων ανάλυσης κατανοητό επιχειρήσεις. Αυτό σας καθοδηγεί σε μια άσκηση που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε κριτήρια αξιολόγησης λογισμικό προσδιορίζοντας αποτελεσματική τι προβλήματα πρέπει να εκτελούνται από τη λύση λογισμικού.

Για να δείτε περισσότερες λευκές βίβλους, ανατρέξτε στο θέμα "από το Χαρακώματα" white paper.

Γίνεται μια λύσεις στον αγοραστή

Όλα πολύ συχνά, μια αγορά λογισμικού βασίζεται σε μια λίστα με τις δυνατότητες, μια εκστρατεία διαφημίσεις ή σύσταση κάποιον φίλο. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει πώς πιθανούς λογισμικό αγοραστές να αποτελεσματικότερες αλληλεπιδράσεις με προμηθευτών λογισμικού με την εφαρμογή μεθόδων ανάλυσης κατανοητό επιχειρήσεις.

Είναι ότι δεν όπως ήταν στο παρελθόν. Λήψη λογισμικού εργάζεστε σε μια ρύθμιση για μεγάλες επιχειρήσεις δεν είναι ακόμα αναφέρεται ως εγκατάστασης πλέον. Σήμερα, τους όρους εφαρμογής ή ανάπτυξη καλύτερα περιγράφουν τι είναι απαραίτητη για να λάβετε ένα νέο πακέτο λειτουργία.

Περισσότερα και περισσότερες προμηθευτών λογισμικού απευθύνεστε σχετικά με τους πώληση ως λύσεις και είναι εξηγείται το γεγονός. Όταν θα σας σκέφτεστε σχετικά με την ανάπτυξη ενός συστήματος για μεγάλες επιχειρήσεις, όπως το Microsoft Project Server ή το Microsoft CRM, θα σας πρέπει να πρώτα να σκεφτείτε την τεχνολογία που θα χρησιμοποιηθούν, διαφορετικά επίπεδα και — πριν λαμβάνουμε ακόμα που — που έχετε να σκεφτείτε την επίδραση στις συνολικές μας επιχειρήσεις.

Με λύσεις για πώληση διατίθεται, φυσικά, πωλήσεις λύσεις. Εάν έχετε ακολουθήσει αυτό καθόλου, μπορείτε να γνωρίζετε ότι σχεδόν κάθε υψηλής τεχνολογίας εταιρεία στον πλανήτη που ως προορισμό mid σε μεγάλους οργανισμούς λειτουργεί για εκ νέου δημιουργία ίδια ως μια deliverer πωλήσεων λύσεις. Η Microsoft έχει σίγουρα ανάμεσα σε αυτές τις εταιρείες. Η Microsoft έχει συνεργαστεί ευρέως πάνω από την τελευταία έτη για να δημιουργήσετε λύσεις πωλήσεις ως κατευθυντήριες αρχή στις πωλήσεις πεδίο και υλοποίηση επιβάλλει.

Επομένως, τι είναι το λύσεις πωλητή; Είναι αληθές να εξακολουθεί να είναι πωλητής. Ωστόσο, λύσεις πωλητές στόχος όχι μόνο για να μετακινήσετε ένα πλαίσιο του λογισμικού, αλλά για να δημιουργήσετε κάτι που βοηθά στον υπολογιστή-πελάτη Βελτιώστε την κατάστασή τους.

Ήχοι εξαιρετικά μέχρι στιγμής; μια Nirvana πωλητές Εμφάνιση όλων για να βελτιώσετε τις πολλές κατά τη διάρκεια ζωής. Αλλά αυτή συνοδεύουν δύσκολο και προσθήκη διεύθυνσης σε συγκεκριμένη πρόκληση είναι κάτι στο οποίο μπορείτε — το πρόγραμμα-πελάτη πιθανούς — να συμμετάσχετε.

Εστιάζοντας στα το πρόβλημα

Το δύσκολο που οι περισσότερες λύσεις πωλητές πρόσωπο κατά την άφιξή τους στην αγορά είναι μας preconception σχετικά με το τι πρέπει να μοιάζει μια λύση. Επομένως, θα σας έχετε συνηθίσει να εστιάζοντας στα δυνατότητες και λειτουργίες του λογισμικού, όταν θα σας να μιλάτε πωλητή λογισμικού στη συνομιλία σχεδόν αναπόφευκτα οδηγεί απευθείας, "μπορεί να το λογισμικό; αυτό Το λογισμικό σας να το κάνετε;" Έμπειρος πωλητές λογισμικού — και αυτές είναι οι τύποι που μετακινούνται σε λύσεις πωλήσεις θέσεις — ώστε χρησιμοποιούνται για την πώληση δυνατότητες και λειτουργίες που τους ξεχάσετε συχνά να θέσετε το ερώτημα πιο βασικές όλων: "Ποιο είναι το πρόβλημα;"

Τώρα αυτό μπορεί να ήχος έχουν νόημα, αλλά εάν σκέφτεστε σχετικά με την τελευταία σας μερικά συνομιλίες με πωλητές λογισμικού, ίσως σας εκπλαγείτε στο πώς σπάνια εμφανιστεί αυτή η ερώτηση. Προμηθευτές, όπως η Microsoft και τους συνεργάτες λαμβάνουν πολλές αιτήσεις για προτάσεις κάθε έτος. Να έχετε δει εκατοντάδες από αυτές με την πάροδο του χρόνου και ένα σημείο που υπάρχει σχεδόν πάντα είναι ένα μεγάλο πλέγμα συναρτήσεων που αναμένεται τον προμηθευτή για να συμπληρώσετε. Αυτό το υπολογιστικό φύλλο μεγάλο συχνά είναι το μέγεθος των κύριων της απάντησης στον υπολογιστή-πελάτη.

Τι είναι η σπάνια παρουσίαση είναι μια περιγραφή των επιχειρησιακών αναγκών που θα αποσταλεί από κάθε μία από αυτές τις συναρτήσεις. Είναι εύκολο ώστε να στην μια δυνατότητα είμαστε εξοικειωμένοι με από μια προηγούμενη προϊόντος ή ότι θα σας έχετε δει Προβιβασμένες κάπου που χρειάζεται πραγματικά discipline στην εστίαση σε τι έχετε μας ενδιαφέρει αυτού του νέου προϊόντος στην πρώτη θέση. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα, ώστε να σε μια επιχείρηση τη ρύθμιση πού είναι πολύ είσοδο σε αναζητείται τον τύπο λύσης. Είναι πολύ πιο εύκολο να στείλετε μια αίτηση για άτομα σε λίστα όλες τις συναρτήσεις που θα θέλατε σε ένα νέο σύστημα λογισμικού από ό, τι να μιλήσετε σχετικά με τις ανάγκες συγκεκριμένη επιχειρηματική τους.

Αν ξεκινάτε να σκέφτεστε ότι ίσως έχετε χάνετε κάτι εμφανή, δεν είστε από μόνο του. Αυτή η συνθήκη είναι επομένως διαδεδομένο στον κλάδο λογισμικού κατά τη στιγμή που έχει ανηρτημένες μια νέα κατηγορία Σύμβουλος επιχειρήσεων που ονομάζεται επιχειρηματικός αναλυτής προς τα επάνω. Αυτά τα άτομα θα κάνει την εκπαίδευση για να κάνετε τη σύνδεση από επιχειρηματική ανάγκη στη λειτουργία του λογισμικού. Ας ρίξουμε μερικά λεπτά για να δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε τις βασικές έννοιες — με τον τρόπο ότι ένας αναλυτής επιχειρήσεων θα ισχύουν αυτά — σε σας αξιολογήσεις του επιπέδου εταιρικό λογισμικό.

Εντοπισμός την επιχειρηματική ανάγκη

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε τι είναι επιχειρηματική ανάγκη έφερε μπορείτε να αναζητήσετε ένα νέο σύστημα λογισμικού αρχικά. Τη δική μας εταιρεία συχνά απευθύνεται σε εταιρείες σχετικά με την εφαρμογή λογισμικό διαχείρισης έργου για μεγάλες επιχειρήσεις. Όταν να παραδίδεται στο μιας εταιρείας, όπως μια σύμβουλος, χρόνο πριν, αναφερθούμε εάν θέλετε να αγοράσετε το λογισμικό, να ζητήσουν πώς η εταιρεία είναι τώρα η εκτέλεση διαχείρισης έργων.

Όταν τελειώσουν τους απαντήσεων, να γίνεται πάντα αυτή η παρακολούθησης ερώτηση: "Είναι αυτή τη μέθοδο εργασία για εσάς;" Απροσδόκητα, το πρόγραμμα-πελάτη συχνά απαντήσεις ότι είναι. Για μένα στη συνομιλία εφαρμογή έχει για να διακόψετε την εκεί. "Εάν δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα" επεξηγώ, "δεν υπάρχει τρόπος για να δημιουργήσει μια λύση!" Συχνά αυτήν την απάντηση κάνει παύση άτομα. "Γιατί μας ονομάζονταν;" Θα ζητήσω. Οι απαντήσεις μπορεί να ποικίλλουν σημαντικά και δεν είναι ασυνήθιστο για τα άτομα για να κάνετε αναζήτηση γύρω από το κανάλι να το συνειδητοποιήσετε ότι υπάρχουν αρκετές ημερήσιες διατάξεις σε εξέλιξη που πρέπει να συμφωνούν — και μας συνομιλίας είναι μικρότερη από πέντε λεπτά!

Επομένως, που σας ρωτά "Ποιο είναι το επιχειρηματική ανάγκη;" είναι ένα καλό σημείο για να ξεκινήσετε. Είναι σχεδόν πάντοτε μια συνολική στόχος που παρέχει απαντήσεις σε αυτήν την ερώτηση — ένα στόχο που jump-started πρωτοβουλία αρχικά.

Πραγματοποίηση μιας άσκηση προβλήματα όρασης

Στη συνέχεια θα πρέπει να ερευνήσει λίγο βαθύτερη Τι σημαίνει αυτό όσον αφορά τις λειτουργίες λογισμικού. Όταν θα σας υλοποιεί enterprise project διαχείρισης λογισμικού όπως το Microsoft Project Server σε μια εταιρεία, θα σας ξεκινούν πάντα με ένα άσκηση όρασης που περιλαμβάνει το πλήκτρο προσωπικό — τα άτομα που την αξιολόγηση του λογισμικού — και τη Διαχείριση εκδρομή — τα άτομα που έχουν υποστηρίζει την έκδοση του άσκηση. Δεν είναι αρκετό για να το κάνετε αυτό άσκηση με προσωπικό απλώς τεχνικής υποστήριξης, επειδή ο στόχος αυτής της άσκησης είναι να συνδέσετε τους στόχους της επιχείρησης σε τεχνικές συναρτήσεις.

Εδώ είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να το κάνετε αυτό: τοποθέτηση το προσωπικό κλειδιού σε ένα κανάλι με μεγάλο πίνακα. Διαίρεση πίνακα σε στήλες 4: Έναρξη με μια επικεφαλίδα μόνο το δεξιό άκρο της στήλης. Καλέστε την "Επιχειρηματική απόφαση".

Πίνακας με τέσσερις στήλες, συμπεριλαμβανομένης μιας στήλης επιχειρηματικής απόφασης

Στη δεξιά στήλη που πρόκειται να λίστα επιχειρηματικών αποφάσεων που ελπίζετε να κάνετε, χρησιμοποιώντας το νέο σύστημα που σκέφτεστε. Εάν το κάνουμε αυτό με ένα πρόγραμμα-πελάτη, το πρώτο πράγμα που οι χρήστες θέλουν να κάνετε είναι να λίστα πολλές δυνατότητες, έτσι θα πρέπει να υποστηρίζεται ότι τις απαντήσεις που είναι σημαντικό είναι επιχειρηματικές αποφάσεις. Για παράδειγμα, ένας συμμετέχων μπορεί να αμέσως παράδειγμα, "χρειάζεστε μια λίστα με όλους τους πόρους και τους φόρτο εργασίας." Που μπορεί να είναι αληθή, φυσικά, αλλά τι χρειάζεστε για να μάθετε είναι τι επιχειρηματικής απόφασης θα μπορούν να κάνουν με αυτήν τη λίστα.

Ορισμένα παραδείγματα επιχειρηματικών αποφάσεων μπορεί να είναι:

  • Πρόσληψη ή ενεργοποίηση σε ένα συγκεκριμένο τμήμα

  • Κάνετε μια Μετάβαση ή no-go απόφασης σε ένα έργο

Πίνακας με στήλη επιχειρηματικής απόφασης και λίστα επιχειρηματικών αποφάσεων

Αφού έχετε στη διάθεσή σας μια ικανοποιητική λίστα επιχειρηματικών αποφάσεων, καταδείξτε. Τώρα είναι μια καλή ευκαιρία να εξετάσετε τη λίστα επιχειρηματικής απόφασης και προσδιορίστε τις αποφάσεις επάνω προτεραιότητα. Ενδέχεται να θέλετε να ζητήσετε μόνοι σας αυτήν την ερώτηση: Εάν μπορεί να λάβετε απαντήσεις μόνο για μία από αυτές τις επιχειρηματικές αποφάσεις, που θα κάνουν τα περισσότερα τιμή για την εταιρεία; Επιλέγοντας τις αποφάσεις αρχή τριών είναι πάντα ευκολότερο σε αυτό το σημείο της διαδικασίας.

Εάν έχετε λάβατε αυτό εκείνη τη στιγμή, έχετε ήδη πραγματοποιηθεί περισσότερες από περισσότερες εταιρείες που αναζητείται λογισμικό διαχείρισης έργου για μεγάλες επιχειρήσεις. Μια μεγάλη βήμα προς τα εμπρός για ολόκληρη τη διαδικασία είναι να μπορούν να παρέχουν μια λίστα προτεραιότητας η πιο σημαντική επιχειρηματικών αποφάσεων σε συστήματα προμηθευτές. Όταν μπορείτε να καταλάβετε προμηθευτές συστήματος τι επιχειρηματικές αποφάσεις που πρέπει να κάνετε, αυτές είναι εξουσιοδοτημένες να μετακινηθεί πέρα από συζήτησης για απλές λειτουργίες να συζήτησης σχετικά με τον τρόπο για να κάνετε πιο αποτελεσματικών εταιρεία.

Στη συνέχεια, κοιτάξτε κάθε απόφασης και ρωτήστε "για να το κάνετε αυτό επιχειρηματικής απόφασης, ποια έκθεση που απαιτείται;" Σχεδόν κάθε απόφασης πραγματοποιείται μετά εξετάζοντας μία ή περισσότερες αναφορές. Ετικέτα η τρίτη στήλη "Αναφορά". Για κάθε μία από τις αποφάσεις αρχή τριών, λίστα σε αυτήν τη στήλη των αναφορών που απαιτείται για την αντίστοιχη απόφαση.

Για παράδειγμα, θα σας ενδέχεται να πείτε που για να προσδιορίσετε αν για να προσλάβετε ή fire προσωπικό για ένα συγκεκριμένο τμήμα, χρειαζόμαστε αναφοράς από το τμήμα που εμφανίζει τη δυνατότητα πόρων σχεδιασμού δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει προώθηση πρόβλεψης αναμενόμενο φόρτο εργασίας, διαθεσιμότητα πόρων αναμενόμενο και χρονοδιάγραμμα. Εάν είστε μια επιχείρηση μεσαίου μεγέθους, ταμειακές ροές μπορεί να είναι επίσης ένα πρόβλημα. Ίσως, για παράδειγμα, πρέπει να πρόσθετου προσωπικού αλλά δεν θα μπορεί να εντοπίσει το ταμειακών την ανάθεσή τους. Αναφορά ταμειακής ροής συμπεριλαμβάνει εκτιμώμενη εισοδημάτων και outflows των χρημάτων με το τρέχον υπόλοιπο.

Πίνακας με στήλες αναφοράς και επιχειρηματικής απόφασης

Εάν θα σας συμπληρώστε τη στήλη αναφοράς για κάθε μία από τις αποφάσεις, έχετε Εντοπίσαμε ως μας προτεραιότητες, το σχήμα του τι θα χρειαζόμαστε ήδη ξεκινά να γίνει απαλοιφή. Όταν είστε έτοιμοι, έχετε στη διάθεσή σας μια λίστα των φυσικών εξόδου που χρειάζεστε από το σύστημα προοπτικών.

Καταδείξτε ξανά εδώ για να μάθετε εάν υπάρχουν ήδη αναφορές του τύπου που έχετε προσδιορίσει ήδη χρησιμοποιείται στην εταιρεία. Το πιθανότερο είναι ότι υπάρχουν αυτών των αναφορών, αλλά σε πολλές μορφές και πιθανώς με είτε ελλιπή δεδομένα ή με πλεονάζουσα προσπάθειας απαιτείται για τη δημιουργία τους. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μορφές αναφορών που έχετε εργαστεί στην εταιρεία, μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις στη λίστα των απαιτήσεις συστήματος. Τώρα μπορείτε να παράσχετε ακόμα περισσότερες πληροφορίες για τους προμηθευτές συστήματος.

Με τις βασικές αναφορές που προσδιορίζονται τώρα, θα σας να μετακινήσετε τα στοιχεία ενός συστήματος που απαιτούνται για να δημιουργήσετε αυτές τις αναφορές. Προσθέστε την επικεφαλίδα "Ανάλυση" στη δεύτερη στήλη του γραφήματος. Για κάθε αναφορά, προσδιορίστε το αναλύσεις ή τους αλγόριθμους που απαιτούνται για να δημιουργήσετε την αναφορά. Για παράδειγμα, για σχεδιασμού αναφορά δυναμικότητας πόρων, ενδέχεται να απαιτείται ένα χρονοδιάγραμμα κρίσιμη διαδρομή από το σύστημα διαχείρισης έργου και μια ανάλυση ισοστάθμισης πόρων.

Πίνακας με στήλες ανάλυσης, αναφοράς και επιχειρηματικής απόφασης

Αυτές οι αναλύσεις θα συχνά να διατίθεται στην αγορά από προμηθευτές με βάση το άπειρα δυνατότητες κάθε περιλαμβάνει. (Ναι, με δυνατότητα πωλήσεις είναι εξακολουθεί να ενεργών και καλά!) Τι πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να καθορίσετε είναι την ελάχιστη λειτουργικότητα που θα κάνετε τις αναφορές που απαιτούν με τον οποίο μπορείτε να κάνετε, στη συνέχεια, ή να βελτιώσετε την επιχειρηματικής απόφασης που έχετε προσδιορίσει. Μπορεί να εκπλαγείτε στο πώς βασικές είναι τη λειτουργικότητα που χρειάζεστε για να πληρούν τις απαιτήσεις σας επαγγελματική. Για ορισμένες αναφορές, χωρίς ανάλυση ή οι υπολογισμοί θα χρειαστεί καθόλου. Οι αναφορές χρειαστεί μόνο να είναι απλή συγκεντρώσεις που μπορεί να είναι, που δημιουργούνται από δεξιά από το νέο σύστημα δεδομένων.

Τέλος, θα σας παραδίδεται στο στην πρώτη στήλη του γραφήματος. Αφού έχετε προσδιορίσει τις αναλύσεις που απαιτούνται, μπορείτε να μετακινήσετε για τον καθορισμό ποια στοιχεία των δεδομένων που απαιτούνται για την τροφοδοσία τις αναλύσεις.

Προσθέστε την επικεφαλίδα "Εισαγωγή" στην 1η στήλη του γραφήματός σας.

Στο παράδειγμα που θα σας χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να απαιτείται μια πλήρη λίστα των εργασιών για κάθε έργο ενεχόμενο στις εργασίες του τμήματος. Αυτό μπορεί να είναι πολύ καλά κάθε έργου στην εταιρεία. Θα πρέπει επίσης ολοκλήρωσης προφίλ από τη διαθεσιμότητα των κάθε πόρο μαζί με το φόρτο εργασίας που ορίζονται σε κάθε εργασία, έτσι ώστε όταν η εργασία μετακινείται στην ανάλυση χρονοδιάγραμμα, το φόρτο εργασίας μετακινείται στην ανάλυση ισοστάθμισης πόρων. Επίσης, να θυμάστε πώς θα σας αποτελέσματα με την απόφαση μισθώσεις ή ενεργοποίηση σε ένα συγκεκριμένο τμήμα; Θα πρέπει επίσης να έχετε τη δυνατότητα να εντοπίσετε τους πόρους από το τμήμα.

Πίνακας με στήλες εισόδου, ανάλυσης αναφοράς και επιχειρηματικής απόφασης

Θα σας να μετακινήσετε κάπως έτσι από το εξόδους στη δεξιά πλευρά για να τα δεδομένα εισόδου στην αριστερή πλευρά μέχρι να, έχουμε προσδιορίσει όλα όσα θα χρειαστούμε με το νέο σύστημα για μεγάλες επιχειρήσεις.

Εκτίμηση των κινδύνων

Μόλις ολοκληρωθεί η άσκηση αυτό, είναι σημαντικό για να επιστρέψετε σε καθένα από τα δεδομένα εισόδου και να καθορίσετε πώς διαθέσιμα είναι αυτά τα στοιχεία των δεδομένων. Μπορεί να σας φανούν — όπως κάνουμε συχνά — ότι ορισμένα από αυτά τα στοιχεία δεν υπάρχουν ακόμα. Για παράδειγμα, ορισμένες εταιρείες δεν διατηρούν μια πλήρη λίστα των διαθεσιμότητας πόρων. Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε ότι δεν κάθε έργο έχει ένα χρονοδιάγραμμα φόρτωση πόρων που εμφανίζει τη φόρτωση πόρων που δημιουργούνται από αυτό το έργο. Σε πολλούς οργανισμούς, συγκεκριμένους τύπους έργων δεν τίθεται σε ένα σύστημα κανένα είδος. Εργασία έκτακτης ανάγκης, τεχνική υποστήριξη της εργασίας ή τακτική συντήρηση εργασίας είναι μερικά συνηθισμένα παραδείγματα.

Εάν δεν έχετε πρόσβαση στα δεδομένα θεμελιώδεις που χρειάζεστε για να επιτύχετε την επιχειρηματική αξία, έχετε στη διάθεσή σας για να δείτε αυτό το στοιχείο του συστήματος ως υψηλού κινδύνου. Για παράδειγμα, εάν θα σας να βρείτε ότι περιγράφουμε φόρτωση πόρων χρονοδιαγράμματα για το 80% των έργων της εταιρείας, να λογικά αναμένεται για να βελτιώσετε μας επιχειρηματικής απόφασης για να αυξήσετε ή να μειώσετε το διοικητικό προσωπικό; Η απάντηση είναι πιθανό, "Όχι". Γιατί? Επειδή ίσως το 20% των έργων που δεν είναι στο σύστημα μπορεί να αντιπροσωπεύει το 80% των τη φόρτωση εργασίας για ένα συγκεκριμένο τμήμα. Εάν δεν έχετε όλα τα δεδομένα, θα δεν μπορείτε να γνωρίζετε εάν η τελική αναφορά είναι ακριβείς.

Υπάρχουν τρόποι γύρω από αυτά τα είδη των προβλημάτων, βέβαια. Μία μέθοδος είναι να την απομονώσετε όλες τις διεργασίες επιχειρήσεις από αυτά τα στοιχεία της εταιρείας όπου δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα στοιχεία δεδομένων. Δεν θα έχετε διαίρεσης του οποίου έργα ενδέχεται να μην είναι στο σύστημα τους πόρους που αναφέρονται είτε. Αυτό δεν είναι δυνατό να γίνει επομένως, απλώς σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να είναι στοιχείο προς στοιχείο για να υπολογίσετε τον όγκο κινδύνου αυτές τις επιχειρηματική διαδικασία και επιχειρηματικές αποφάσεις είναι με την εφαρμογή. Δεν είναι ασυνήθιστο σε αυτό το σημείο της διαδικασίας για εκ νέου δημιουργία προτεραιότητας το τελικό επιχειρηματικών αποφάσεων που ελπίζετε να βελτιώσετε. Ενδέχεται να χρειαστεί απόφαση που είναι πολύ επιθυμητό, αλλά θα γίνει είναι πολύ υψηλό κίνδυνο και επομένως δεν αξίζει υλοποίηση στις αρχές φάσεις της ανάπτυξης.

Καταγραφή τι έχετε ήδη κάνει

Όταν πραγματοποιείτε αυτό το είδος της σύσκεψης, αντιστοίχιση ενός scribe — κάποιο άτομο του οποίου εργασίας θα είναι να καταγράψετε σημειώσεις και τα σχόλια σε όλη τη διαδικασία. Τους λόγους γιατί μια συγκεκριμένη επιχειρηματική απόφαση ήταν στην κατάταξη ως μια υψηλή ή χαμηλή προτεραιότητα ή γιατί κάτι θεωρήθηκε υψηλό κίνδυνο θα είναι γρήγορα ξεχάσει Εάν δεν έχετε καλή σημειώσεις για αναφορά.

Είναι πολύ σημαντικό για την εγγραφή:

  • Τι έχετε γράψει στον πίνακα

  • Ποιος συμμετάσχει στη διαδικασία

  • Ποιος είναι ο κάτοχος κάθε τελική επιχειρηματικής απόφασης

Εάν νιώθετε κουραστείτε σε αυτό το σημείο, μην φοβηθείτε. Αυτό ολόκληρο άσκηση μπορεί να γίνει πολύ γρήγορα, ακόμη και σε μεγάλους οργανισμούς. Δεν είναι ασυνήθιστο για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ολόκληρο στο μια ημέρα ή ίσως δύο. Το κλειδί για να επιτυχιών είναι γρήγορα το κατάλληλο επίπεδο διαχείρισης στο κανάλι. Επιπλέον, αυτόν τον τύπο της σύσκεψης είναι καλύτερα να διευκολυνθεί από κάποιον από εκτός του οργανισμού που δεν είναι predisposed για να κάνετε πράγματα όπως πάντα να έχει γίνει.

Γνώση είναι power

Εάν αναζητάτε στο συστημάτων διαχείρισης έργου για μεγάλες επιχειρήσεις — στην πραγματικότητα, στο εταιρικό συστήματα οποιοδήποτε είδος — την ολοκλήρωση αυτήν την άσκηση σάς παρέχει εξαιρετικό power όταν αλληλεπιδράτε με προμηθευτές συστήματα λογισμικού. Αμέσως, μπορείτε να διακρίνετε ανάμεσα σε αυτά τα στοιχεία ενός συστήματος που είναι σημαντικά για εσάς και εκείνων που δεν είναι. Προμηθευτών λογισμικού μπορεί να παρέχεται με τη λίστα των αναφορών και αποφάσεις που θέλετε να κάνετε.

Μπορεί να εκπλαγείτε σε ορισμένες από τις απαντήσεις που προκύπτουν πίσω από τους προμηθευτές. Ελευθερώνονται έως και απάντηση σε ένα άλλο τρόπο και όχι με βάση με δυνατότητα — δηλαδή, δοκιμή για να χωρέσει τετράγωνο συνάρτησης στο round απαίτηση — την καλύτερη προμηθευτές θα έχουν τη δυνατότητα για να σας δείξουν πώς μπορείτε να απαντήσετε τις προκλήσεις επιχειρήσεις σας χρησιμοποιώντας τους συστήματα για να τις αξιοποιήσετε καλύτερα.

Εδώ είναι τα μεγαλύτερων πλεονεκτήματα της τη διεξαγωγή αυτήν την άσκηση: που έχετε δημιουργήσει κριτήρια έτοιμων αξιολόγησης. Τώρα, κατά τη φάση απόδειξη λειτουργίας, μπορείτε να αμέσως εστιάσετε σε αν το σύστημα παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να βελτιώσετε την επιχειρηματικές αποφάσεις που πρέπει να κάνετε.

Πληροφορίες για το συντάκτη

Τον Chris Vandersluis είναι η Προέδρου και ιδρυτών Μόντρεαλ Καναδά – βάσει HMS λογισμικού, Microsoft πιστοποιημένο συνεργάτη. Έχει ένα βαθμό οικονομικά δεδομένα από McGill ακαδημαϊκή έκδοση και περισσότερα από 30 χρόνια εμπειρία στο την αυτοματοποίηση του συστήματα ελέγχου έργου. Ο ίδιος είναι μακροχρόνιο μέλος του Institute διαχείρισης έργου (PMI) και σας βοήθησε βρέθηκε κεφάλαια Μόντρεαλ Τορόντο και Κεμπέκ του το Microsoft Project χρήστες ομάδας (MPUG). Δημοσιεύσεις για το οποίο έχει εγγραφεί ο Chris περιλαμβάνουν Fortune, έντονη κατασκευή ειδήσεις, υπολογιστική Καναδά περιοδικού και του PMI PMNetwork και είναι μια κανονική αρθογράφος για για ώρες έργου. Ο ίδιος διδάσκει για προχωρημένους διαχείρισης έργων στο πανεπιστήμιο McGill και συχνά εκφωνεί στο λειτουργίες συσχετισμού διαχείρισης έργων σε Βόρεια Αμερική και όλο τον κόσμο. HMS Software είναι τον εκδότη του συστήματος προσανατολισμένος έργου η μορφή TimeControl και έχει ένα συνεργάτη της Microsoft Project λύση μετά το 1995.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Chris Vandersluis μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: chris.vandersluis@hms.ca

Εάν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα που σχετίζονται με το EPM από τον Chris Vandersluis της HMS ανατρέξτε στο θέμα οδηγίες EPM τοποθεσίας (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×