Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Βρείτε ό,τι χρειάζεστε με την αναζήτηση της Microsoft

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η αναζήτηση της Microsoft σάς βοηθά να βρείτε αυτό που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Είτε αναζητάτε άτομα, αρχεία, γραφήματα org, τοποθεσίες ή απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση Microsoft όλη την ημέρα της εργασίας σας για να λάβετε απαντήσεις.

Η Microsoft Search είναι προσωπική. Άλλα άτομα μπορεί να βλέπουν διαφορετικά αποτελέσματα από εσάς, ακόμα και όταν και οι δύο αναζητάτε τις ίδιες λέξεις.

Πού μπορώ να βρω το Microsoft Search;

Όταν είστε συνδεδεμένοι στο Office 365, θα βρείτε το νέο πλαίσιο αναζήτησης της Microsoft στο επάνω μέρος αρκετών εφαρμογών στο Microsoft 365. Μοιάζει κάπως έτσι:

Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου Αναζήτηση στο επάνω μέρος πολλών εφαρμογών

Προς το παρόν, μπορείτε να βρείτε το πλαίσιο αναζήτησης του Microsoft στο Outlook στο Web, τις εφαρμογές του Microsoft Office στα Windows, το OneDrive για την επιχείρηση, το SharePoint και το Bing. Σας αρέσει να ξεκινάτε την ημέρα σας στο Office.com ή στις αρχικές σελίδες για το Word, το Excel και το PowerPoint; Το πλαίσιο αναζήτησης της Microsoft υπάρχει επίσης.

Με την πάροδο του χρόνου, το πλαίσιο αναζήτησης της Microsoft θα έχει περισσότερες εφαρμογές στο Microsoft 365.

Γρήγορα αποτελέσματα

Αρχίστε να πληκτρολογείτε αυτό που αναζητάτε και θα δείτε προτεινόμενες αναζητήσεις και αποτελέσματα με βάση την προηγούμενη δραστηριότητά σας στο Office 365 και σε περιεχόμενο που έχει τάσεις στον οργανισμό σας. Οι προτάσεις αλλάζουν καθώς πληκτρολογείτε.

Στις εφαρμογές μπορείτε ακόμη και να κάνετε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης και θα δείτε προτάσεις. Για παράδειγμα, η παρουσίαση που ξεκινήσατε χθες. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να επιστρέψετε σε αυτό στο οποίο εργάζεστε.

Εάν βλέπετε αυτό που αναζητάτε, απλώς επιλέξτε το για να το ανοίξετε.

Στιγμιότυπο οθόνης OG πλαίσιο αναζήτησης με ερώτημα και Προτεινόμενα αποτελέσματα

Λήψη όλων των αποτελεσμάτων

Εάν κανένα από τα προτεινόμενα αποτελέσματα δεν είναι αυτό που αναζητάτε, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να ανοίξετε τη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης και να εξερευνήσετε όλα τα αποτελέσματα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα σελίδας αποτελεσμάτων αναζήτησης στο SharePoint:

Στιγμιότυπο οθόνης μιας σελίδας αποτελεσμάτων αναζήτησης με επεξηγήσεις

Σας κρατά στη ροή

Τα αποτελέσματα που λαμβάνετε είναι σχετικά με την εφαρμογή στην οποία εργάζεστε. Για παράδειγμα, όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση από το Outlook, βρίσκετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι τοποθεσίες στο SharePoint. Όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση από το SharePoint, μπορείτε να βρείτε για παράδειγμα τοποθεσίες, σελίδες και αρχεία, όχι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αναζήτηση από το Bing σάς δίνει αποτελέσματα Web και αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, όπως τοποθεσίες, αρχεία και πολλά άλλα. Το OneDrive ειδικεύεται στην εύρεση αρχείων. Μάθετε τι μπορείτε να βρείτε με την αναζήτηση της Microsoft στις εφαρμογές του Office στα Windows

Γρήγορη εύρεση πληροφοριών για ένα άτομο

Στο Bing, στην αρχική σελίδα του SharePoint ή στο Office.com, μπορείτε να λάβετε γρήγορα πολλές πληροφορίες σχετικά με ένα άτομο, πληκτρολογώντας απλώς το όνομά του. Λειτουργεί καλύτερα με ένα πλήρες όνομα, αλλά εάν γνωρίζετε μόνο μέρος του ονόματός τους, η αναζήτηση θα εμφανίσει το άτομο που ταιριάζει καλύτερα με αυτό που εισαγάγατε. Το πρώτο αποτέλεσμα στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης θα μοιάζει με το εξής:

Στιγμιότυπο οθόνης ενός αποτελέσματος για ένα άτομο

Χρησιμοποιήστε τις συνδέσεις στο κάτω μέρος για να λάβετε άλλους τύπους πληροφοριών σχετικά με το άτομο. Για παράδειγμα, προσεχείς συσκέψεις που έχετε μαζί, τη θέση τους στην εταιρεία ή τα αρχεία που έχουν μοιραστεί μαζί σας.

Επιστρέψτε σε αυτό στο οποίο εργάζεστε

Εάν βρίσκεστε στο Bing, στην αρχική σελίδα του SharePoint ή στο Office.com, ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες αναζητήσεις:

  • Αναζητήστε τη φράση "τα αρχεία μου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Θα λάβετε έως και 10 από τα αρχεία στα οποία εργάζεστε τελευταία.

  • Αναζητήστε τα αρχεία ενός ατόμου, για παράδειγμα "αρχεία Daisy Philips" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Θα λάβετε μια λίστα με τα αρχεία που έχει μοιραστεί μαζί σας το άτομο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν εσείς οι δύο συνεργάζεστε σε αρχεία μαζί ή εάν θέλετε να επιστρέψετε στα αρχεία που έχει μοιραστεί μαζί σας το άτομο.

Εύρεση σημαντικών πόρων στην εταιρεία σας

Πολλοί διαχειριστές αναζήτησης αποθηκεύουν κεντρικά εργαλεία, πόρους και πληροφορίες, ώστε να μπορείτε εύκολα να τους βρείτε. Μπορούν επίσης να ορίσουν απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις στον οργανισμό σας, καθώς και σε τοποθεσίες που πρέπει να εντοπίζουν οι χρήστες. Εάν η αναζήτηση θεωρεί ότι αυτό το περιεχόμενο είναι το καλύτερο ταίριασμα για την αναζήτησή σας, θα το βρείτε ακριβώς στο επάνω μέρος της σελίδας αποτελεσμάτων αναζήτησης. Προσπαθήστε να αναζητήσετε πράγματα όπως "οφέλη", "HR" ή "IT Support". Εάν υπάρχει μια καθορισμένη απάντηση για μια κοινή ερώτηση, όπως "αλλαγή κωδικού πρόσβασης", θα λάβετε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Ο οργανισμός σας έχει πολλά κτήρια; Προσπαθήστε να κάνετε αναζήτηση για ένα από αυτά, για παράδειγμα "Δόμηση 10". Εάν ο διαχειριστής αναζήτησής σας έχει ορίσει το σημείο όπου βρίσκεται το κτίριο, θα λάβετε ένα χάρτη για να φτάσετε εκεί.

Μπορούν οι άλλοι να βρουν το περιεχόμενό μου;

Ναι, θα εμφανιστεί στα αποτελέσματα αναζήτησης, εάν έχουν το δικαίωμα να το δουν. Μόνο το περιεχόμενο που έχετε δικαίωμα να δείτε θα εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορεί, για παράδειγμα, να έχετε δικαιώματα για να δείτε ένα αρχείο, επειδή το δημιουργήσατε, το μοιραστήκατε με εσάς ή με μια μεγαλύτερη ομάδα που σας περιλαμβάνει ή είναι αποθηκευμένο σε ένα φάκελο ή μια θέση στην οποία σας επιτρέπεται να έχετε πρόσβαση.

Το ιστορικό αναζήτησης της Microsoft δεν είναι κοινόχρηστο με άλλους. Εάν πολλοί χρήστες κάνουν αναζήτηση για το ίδιο πράγμα, η Microsoft Search ενημερώνει το διαχειριστή αναζήτησής σας ότι η αναζήτηση είναι δημοφιλής, αλλά όχι ποιος την έχει αναζητήσει. Ο διαχειριστής αναζήτησης μπορεί να καθορίσει ποιοι πόροι είναι καλά αποτελέσματα για δημοφιλή ερωτήματα και, επομένως, να κάνει την αναζήτηση καλύτερη για τον οργανισμό σας.

Δείτε επίσης

Βρείτε αυτό που χρειάζεστε με την αναζήτηση της Microsoft στο Office

Βρείτε αυτό που χρειάζεστε με την αναζήτηση της Microsoft στο Bing

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×