Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Βρείτε τις εγγραφές που περιέχουν τις ημερομηνίες περισσότερα ή τουλάχιστον πρόσφατα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επάνω τιμές και ερωτήματα συνόλων για να βρείτε τις πιο πρόσφατες ή παλαιότερη ημερομηνίες σε ένα σύνολο εγγραφών. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε σε διάφορες επιχειρηματικές ερωτήσεις, όπως όταν ένας πελάτης της τελευταίας παραγγελίας ή των πέντε τρίμηνα έχουν ό, τι καλύτερο για τις πωλήσεις, κατά πόλη.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Προετοιμασία δειγμάτων δεδομένων για να ακολουθήσετε μαζί με παραδείγματα

Βρείτε την τουλάχιστον ή πιο πρόσφατη ημερομηνία

Εύρεση των ημερομηνιών περισσότερα ή τουλάχιστον πρόσφατα για ομάδες των εγγραφών

Επισκόπηση

Μπορείτε να κατάταξη δεδομένων και να εξετάσετε τα στοιχεία στην υψηλότερη κατάταξη, χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα επάνω τιμών. Ένα ερώτημα μέγιστης τιμής είναι ένα ερώτημα επιλογής που επιστρέφει ένα συγκεκριμένο αριθμό ή ποσοστό των τιμών από το επάνω μέρος των αποτελεσμάτων, για παράδειγμα, οι πέντε πιο δημοφιλείς σελίδες σε μια τοποθεσία web. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα επάνω τιμών σε σχέση με οποιοδήποτε είδος τιμές-δεν πρέπει να είναι αριθμοί.

Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε ή συνοψίζουν τα δεδομένα σας πριν να την κατάταξη, που δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα επάνω τιμών. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να βρείτε τους αριθμούς πωλήσεων για μια δεδομένη ημερομηνία για κάθε πόλη στην οποία λειτουργεί η εταιρεία σας. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πόλεις μετατρέπονται σε κατηγορίες (πρέπει να βρείτε τα δεδομένα ανά πόλη), ώστε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα συνόλων.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα επάνω τιμών για να βρείτε τις εγγραφές που περιέχουν τις πιο πρόσφατες ή παλαιότερη ημερομηνίες σε έναν πίνακα ή ομάδας εγγραφών, μπορείτε να απαντήσετε μια ποικιλία επιχειρηματικών ερωτήσεων, όπως οι εξής:

  • Ποιος έχει κάνει τις περισσότερες πωλήσεις τελευταία;

  • Όταν πελάτη τελευταία τοποθετήστε μια σειρά;

  • Όταν είναι τα επόμενα τρία γενέθλια της ομάδας;

Για να κάνετε ένα ερώτημα μέγιστης τιμής, ξεκινήστε με τη δημιουργία ενός ερωτήματος επιλογής. Στη συνέχεια, ταξινομήστε τα δεδομένα σύμφωνα με την ερώτησή σας – Εάν αναζητάτε επάνω ή κάτω. Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε ή συνοψίζουν τα δεδομένα, να μετατρέψετε το ερώτημα επιλογής σε ένα ερώτημα συνόλων. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, όπως το μέγιστο ή ελάχιστο για να επιστρέψει την τιμή μεγαλύτερο ή μικρότερο, ή πρώτο ή το τελευταίο για να επιστρέψει την παλαιότερη ή την πιο πρόσφατη ημερομηνία.

Σε αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι οι τιμές ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα ημερομηνίας/ώρας τύπου. Αν σας τιμές ημερομηνίας σε ένα πεδίο κειμένου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο αντί για ένα ερώτημα επάνω τιμών

Ένα φίλτρο είναι συνήθως καλύτερα, εάν έχετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία υπόψη. Για να προσδιορίσετε αν πρέπει να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επάνω τιμών ή να εφαρμόσετε ένα φίλτρο, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Εάν θέλετε να επιστρέψετε όλες τις εγγραφές όπου ταιριάζουν είναι παλαιότερες ή αργότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο. Για παράδειγμα, για να δείτε τις ημερομηνίες πωλήσεων μεταξύ Απριλίου και Ιουλίου, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο.

  • Εάν θέλετε να επιστρέψετε μια καθορισμένη ποσότητα των εγγραφών που έχετε τις πιο πρόσφατες ή πιο πρόσφατες ημερομηνίες σε ένα πεδίο, και δεν γνωρίζετε τις ακριβείς τιμές ημερομηνίας ή δεν έχει σημασία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επάνω τιμών. Για παράδειγμα, για να δείτε τα πέντε βέλτιστη τρίμηνα πωλήσεων, χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα επάνω τιμών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και χρήση των φίλτρων, ανατρέξτε στο άρθρο Εφαρμογή φίλτρου για την προβολή, επιλέξτε τις εγγραφές σε μια βάση δεδομένων της Access.

Αρχή της σελίδας

Προετοιμασία δειγμάτων δεδομένων για να ακολουθήσετε μαζί με παραδείγματα

Τα βήματα σε αυτό το άρθρο χρησιμοποιούν τα δεδομένα στους παρακάτω πίνακες δείγμα.

Ο πίνακας υπάλληλοι   

Επώνυμο

Πρώτη Όνομα

Διεύθυνση

Πόλη

CountryOrR egion

Γέννησης Ημερομηνία

Προσλάβετε Ημερομηνία

Κωστίδης

Φαίδων

1 Main St.

New York

USA

05-Φεβ-1968

10-Ιουνίου-1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22-Μαΐου-1957

22-Νοεμβρίου 1996

Μανές

Guido

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11-Νοεμβρίου-1960

11-Μαρ-2000

Λεωνίδας

Σταύρος

1 Contoso Blvd.

London

UK

22-Μαρ-1964

22 Ιουνίου 1998

Τιμή

Ιουλιανό

Calle Smith 2

Mexico City

Μεξικό

05-Ιουνίου-1972

05-Ιαν-2002

Hughes

Christine

Σικιαρίδη

Seattle

USA

23-Ιαν-1970

23-Απρ-1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14-Απρ-1964

14-Οκτ-2004

Birkby

Μπάμπης

2 Ιπποκράτους Pkwy

Δράμα

USA

29-Oct-1959

29-Μαρ-1997

Ο πίνακας τύπος συμβάντος    

Αναγνωριστικό τύπου

Συμβάν Τύπος

1

Κυκλοφορία προϊόντος

2

Εταιρική εκδήλωση

3

Συνάρτηση ιδιωτική

4

Έρανος

5

Εμπορικής έκθεσης

6

Διάλεξης

7

Κονσέρτο

8

Κατάσταση παρουσιάσει

9

Δρόμο

Ο πίνακας "Πελάτες1"    

Κωδικός Πελάτη

Εταιρεία

Επαφή

1

Θησέας, Ανώνυμος Εταιρεία Τσιμέντων Γραφικό

Ιωάννης Δημητρίου

2

Tailspin Toys

Στέλλα Κωστίδου

3

Fabrikam

Μαρία Βιτζηλαίου

4

Wingtip παιχνιδιών

Λευτέρης Καφάτος

5

ΑΠΑΝΤΉΣΕΙΣ. Αναφοράς

Πέτρος Φυτράκης

6

Η Adventure Works

Ο Σιταράς τον Μπάμπη

7

Καφέ

Χαρίκλεια Χατζητριανταφύλλου

8

Σχολή καλών τεχνών

Χρυσάνθη Ψωμιάδη

Ο πίνακας συμβάντων    

Αναγνωριστικό συμβάντος

Συμβάν Τύπος

Πελάτης

Συμβάν Ημερομηνία

Τιμή

1

Κυκλοφορία προϊόντος

Θησέας, Ανώνυμος Εταιρεία Τσιμέντων

14/4/2011

10.000 €

2

Εταιρική εκδήλωση

Tailspin Toys

4/21/2011

8.000 €

3

Εμπορικής έκθεσης

Tailspin Toys

1/5/2011

$25.000

4

Κατάσταση παρουσιάσει

Graphic Design Institute

5/13/2011

4.500 €

5

Εμπορικής έκθεσης

Θησέας, Ανώνυμος Εταιρεία Τσιμέντων

14/5/2011

$55,000

6

Κονσέρτο

Σχολή καλών τεχνών

5/23/2011

12.000 €

7

Κυκλοφορία προϊόντος

ΑΠΑΝΤΉΣΕΙΣ. Αναφοράς

6/1/2011

15.000 €

8

Κυκλοφορία προϊόντος

Wingtip παιχνιδιών

18/6/2011

21.000 €

9

Έρανος

Η Adventure Works

22/6/2011

$1,300

10

Διάλεξης

Graphic Design Institute

25/6/2011

$2,450

11

Διάλεξης

Θησέας, Ανώνυμος Εταιρεία Τσιμέντων

4/7/2011

$3,800

12

Δρόμο

Graphic Design Institute

4/7/2011

5.500 €

Σημείωση: Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα προϋποθέτουν που τους πελάτες και τύπος συμβάντος πίνακες που βρίσκονται στην πλευρά "ένα" των σχέσεων ένα-προς-πολλά με τον πίνακα Events. Σε αυτήν την περίπτωση, τον πίνακα Events μοιράζεται τα πεδία CustomerID και αναγνωριστικό τύπου. Τα σύνολα ερωτήματα που περιγράφεται στις επόμενες ενότητες δεν λειτουργούν χωρίς αυτές τις σχέσεις.

Επικολλήστε το δείγμα δεδομένων σε φύλλα εργασίας του Excel

  1. Κάντε εκκίνηση του Excel. Ανοίγει ένα κενό βιβλίο εργασίας.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + F11 για να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας (θα χρειαστεί τέσσερις).

  3. Αντιγράψτε τα δεδομένα από κάθε δείγματος πίνακα σε ένα κενό φύλλο εργασίας. Συμπεριλάβετε τις επικεφαλίδες στηλών (η πρώτη γραμμή).

Δημιουργία πινάκων βάσης δεδομένων από φύλλα εργασίας

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα από το πρώτο φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στήλης.

  2. Κάντε δεξιό κλικ στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών.

  4. Επαναλάβετε τα βήματα 1-3 για κάθε ένα από τα υπόλοιπα φύλλα εργασίας.

Βρείτε την τουλάχιστον ή πιο πρόσφατη ημερομηνία

Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα, χρησιμοποιήστε το δείγμα δεδομένων για την απεικόνιση στη διαδικασία δημιουργίας ενός ερωτήματος επάνω τιμών.

Δημιουργία ενός βασικού ερωτήματος μέγιστων τιμών

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα .

  2. Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα Employees και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

    Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα δεδομένων, προσθέστε τον πίνακα Employees στο ερώτημα.

  3. Προσθέστε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας στο πλέγμα σχεδίασης. Μπορείτε να κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο, ή να σύρετε και να αποθέσετε κάθε πεδίο σε ένα κενό κελί στη γραμμή πεδίο .

    Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα πίνακα, προσθέστε τα πεδία όνομα, επώνυμο και ημερομηνία γέννησης.

  4. Στο πεδίο που περιέχει τις τιμές επάνω ή κάτω (ημερομηνία γέννησης πεδίο, εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα πίνακα), κάντε κλικ στη γραμμή Ταξινόμηση και επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα.

    Φθίνουσα σειρά ταξινόμησης επιστρέφει την πιο πρόσφατη ημερομηνία και αύξουσα σειρά ταξινόμησης αποδίδει την παλαιότερη ημερομηνία.

    Σημαντικό: Πρέπει να μπορείτε να ορίσετε μια τιμή στη γραμμή " Ταξινόμηση " μόνο για τα πεδία που περιέχουν τις ημερομηνίες σας. Εάν καθορίσετε μια σειρά ταξινόμησης για ένα άλλο πεδίο, το ερώτημα δεν επιστρέφει τα αποτελέσματα που θέλετε.

  5. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή όλα (τη λίστα Τιμών επάνω ) και είτε να εισαγάγετε τον αριθμό των εγγραφών που θέλετε να βλέπετε ή ορίστε μια επιλογή από τη λίστα.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση Εικόνα κουμπιού για να εκτελέσετε το ερώτημα και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  7. Αποθηκεύστε το ερώτημα ως NextBirthDays.

Μπορείτε να δείτε ότι αυτός ο τύπος ερωτήματος μέγιστων τιμών μπορούν να απαντήσουν σε βασικές ερωτήσεις, όπως ποιος είναι ο παλιότερος ή αλκοολικά άτομο στην εταιρεία. Τα επόμενα βήματα εξηγούν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραστάσεις και άλλα κριτήρια για να προσθέσετε ευελιξία και στο ερώτημα. Τα κριτήρια που παρουσιάζονται στο επόμενο βήμα επιστρέφουν τα γενέθλια επόμενες τρεις υπαλλήλων.

Προσθέστε κριτήρια στο ερώτημα

Αυτά τα βήματα χρησιμοποιούν το ερώτημα που δημιουργήσατε στην προηγούμενη διαδικασία. Μπορείτε να ακολουθήσετε μαζί με ένα ερώτημα διαφορετικό επάνω τιμών με την προϋπόθεση ότι περιέχει πραγματικά δεδομένα ημερομηνίας/ώρας, όχι τιμές κειμένου.

Συμβουλή:  Εάν θέλετε να κατανοήσετε καλύτερα πώς λειτουργεί αυτό το ερώτημα, εναλλαγή μεταξύ προβολής σχεδίασης και προβολή φύλλου δεδομένων σε κάθε βήμα. Εάν θέλετε να δείτε τον κωδικό πραγματική ερωτήματος, μεταβείτε σε προβολή SQL. Για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα στο επάνω μέρος του ερωτήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο ερώτημα NextBirthDays και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

  2. Στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, στη στήλη στα δεξιά της ημερομηνία γέννησης, πληκτρολογήστε τα εξής:
    MonthBorn: DatePart("m",[BirthDate]).
    Αυτή η παράσταση εξάγει το μήνα από την ημερομηνία γέννησης, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DatePart .

  3. Στην επόμενη στήλη του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος, πληκτρολογήστε τα εξής:
    DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
    αυτή η παράσταση εξάγει την ημέρα του μήνα από την ημερομηνία γέννησης, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DatePart .

  4. Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου στη γραμμή Εμφάνιση για κάθε μία από τις δύο παραστάσεις που μόλις καταχωρήσατε.

  5. Κάντε κλικ στη γραμμή Ταξινόμηση για κάθε έκφραση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αύξουσα.

  6. Στη γραμμή κριτήρια της στήλης Ημερομηνία γέννησης , πληκτρολογήστε την ακόλουθη παράσταση:
    > μήνα ([ημερομηνία γέννησης]) Month(Date()) ή Month([Birth Date]) = Month(Date()) και Day([Birth Date])>Day(Date())
    This παράσταση κάνει τα εξής:

    • Μήνα ( [ημερομηνία γέννησης]) > Month(Date()) Καθορίζει ότι εμπίπτει η ημερομηνία γέννησης του κάθε υπαλλήλου σε μια μελλοντική μήνα.

    • Το μήνα ([ημερομηνία γέννησης]) = Month(Date()) και Day([Birth Date])>Day(Date()) specifies that if the birth date occurs in the current month, the birthday falls on or after the current day.

      Με λίγα λόγια, αυτή η παράσταση δεν περιλαμβάνει οποιεσδήποτε εγγραφές όπου τα γενέθλια πραγματοποιείται μεταξύ Ιανουαρίου 1 και την τρέχουσα ημερομηνία.

      Συμβουλή:  Για περισσότερα παραδείγματα παραστάσεων κριτηρίων ερωτήματος, ανατρέξτε στο άρθρο παραδείγματα κριτηρίων ερωτήματος.

  7. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Ρύθμιση ερωτήματος , πληκτρολογήστε 3 στο πλαίσιο Επιστροφή .

  8. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση Εικόνα κουμπιού .

Σημείωση:  Στο δικό σας ερώτημα χρησιμοποιώντας τα δικά σας δεδομένα, μερικές φορές μπορεί να δείτε περισσότερες εγγραφές από αυτόν που καθορίσατε. Εάν τα δεδομένα σας περιέχει πολλές εγγραφές που κάνουν κοινή χρήση μια τιμή που βρίσκεται μεταξύ του επάνω τιμών, το ερώτημά σας θα επιστρέψει όλες οι εγγραφές, ακόμα και αν αυτό σημαίνει ότι επιστρέφει περισσότερες εγγραφές από αυτόν που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Εύρεση των ημερομηνιών περισσότερα ή τουλάχιστον πρόσφατα για ομάδες των εγγραφών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα συνόλων για να βρείτε τις πιο πρόσφατες ή τις ημερομηνίες για τις εγγραφές που εμπίπτουν σε ομάδες, όπως συμβάντα ομαδοποιημένα κατά πόλη. Ένα ερώτημα συνόλων είναι ένα ερώτημα επιλογής που χρησιμοποιεί συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων (όπως Ομαδοποίηση κατά, Mστο, Max, Πλήθος, πρώτηκαι τελευταία) για τον υπολογισμό τιμών για κάθε πεδίο εξόδου.

Συμπεριλάβετε το πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κατηγορίες – για ομαδοποίηση κατά – και το πεδίο με τιμές που θέλετε να συνοψίσετε. Εάν συμπεριλάβετε άλλα πεδία εξόδου – Καλώς, τα ονόματα των πελατών όταν ομαδοποιείτε κατά τύπο συμβάντος – το ερώτημα θα επίσης Χρησιμοποιήστε αυτά τα πεδία για να κάνετε ομάδες, αλλαγή των αποτελεσμάτων, ώστε αυτές δεν απαντάτε αρχικό την ερώτησή σας. Για να εφαρμόσετε ετικέτα τις γραμμές με άλλα πεδία, δημιουργία επιπλέον ερωτήματος που χρησιμοποιεί το ερώτημα συνόλων ως προέλευση και προσθήκη τα πρόσθετα πεδία σε αυτό το ερώτημα.

Συμβουλή:  Δημιουργία ερωτημάτων στα βήματα είναι πολύ αποτελεσματικής στρατηγικής για ερωτήσεις σχετικά με πιο σύνθετες. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με μια σύνθετη ερωτήματος για να εργαστείτε, εξετάστε το ενδεχόμενο αν θα μπορούσε να διακόπτετε την προς τα κάτω σε μια σειρά απλούστερο ερωτημάτων.

Δημιουργία ερωτήματος συνόλων

Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιεί τα συμβάντα δείγμα πίνακα και το δείγμα πίνακα Τύπος συμβάντος για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση:

Όταν έχει το πιο πρόσφατο συμβάν κάθε τύπο συμβάντος, εκτός από τα συναυλίες;

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα , κάντε διπλό κλικ τα συμβάντα και τύπος συμβάντος πίνακες.
    Κάθε πίνακας εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σχεδίασης ερωτήματος.

  3. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα.

  4. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο Τύπος συμβάντος του πίνακα Τύπος συμβάντος και το πεδίο EventDate από τον πίνακα Events, για να προσθέσετε τα πεδία στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

  5. Στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, στη γραμμή κριτήρια του πεδίου Τύπος συμβάντος , πληκτρολογήστε <>Concert.

    Συμβουλή:  Για περισσότερα παραδείγματα παραστάσεων κριτηρίων, ανατρέξτε στο άρθρο παραδείγματα κριτηρίων ερωτήματος.

  6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Σύνολα.

  7. Στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, κάντε κλικ στην επιλογή γραμμή σύνολο του πεδίου EventDate και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Max.

  8. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή SQL.

  9. Στο παράθυρο SQL, στο τέλος του όρου Select, αμέσως μετά τη λέξη-κλειδί AS, αντικαταστήστε MaxOfEventDate με MostRecent.

  10. Αποθηκεύστε το ερώτημα ως MostRecentEventByType.

Δημιουργήστε ένα δεύτερο ερώτημα για να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα

Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιεί το ερώτημα MostRecentEventByType από την προηγούμενη διαδικασία για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση:

Ποιος έχει τον πελάτη στην πιο πρόσφατη συμβάντος κάθε τύπο συμβάντων;

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα , στην καρτέλα ερωτήματα , κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα MostRecentEventByType.

  3. Στην καρτέλα " πίνακες " στο παράθυρο διαλόγου, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα συμβάντων και πίνακα "πελάτες".

  4. Στο εργαλείο σχεδίασης ερωτήματος, κάντε διπλό κλικ στα ακόλουθα πεδία:

    1. Στον πίνακα "Εκδηλώσεις", κάντε διπλό κλικ τύπος συμβάντος.

    2. Το ερώτημα MostRecentEventByType, κάντε διπλό κλικ MostRecent.

    3. Στον πίνακα "πελάτες", κάντε διπλό κλικ στην εταιρεία.

  5. Στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, στη γραμμή Ταξινόμηση της στήλης Τύπος συμβάντος , επιλέξτε Αύξουσα.

  6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×