Βασικές εργασίες στο Visio

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

το Visio σάς επιτρέπει να μετατρέπετε πολύπλοκο κείμενο και πίνακες που είναι δύσκολο να κατανοηθείτε σε διαγράμματα του Visio που επικοινωνούν με μια ματιά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα γραφήματα ροής, σχέδια ορόφων, λωρίδες χρόνου, διαγράμματα δικτύου και πολλά άλλα είδη σχεδίων. Κάθε σχέδιο τύπου έχει πρότυπα, το καθένα με το δικό του καθορισμένο σχήμα που είναι έτοιμο για χρήση. Απλώς σύρετε τα σχήματα στη σελίδα σχεδίου και συνδέστε τα για να δημιουργήσετε διαγράμματα επαγγελματικής εμφάνισης.

Όταν τελειώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το σχέδιό σας σε πολλές διαφορετικές μορφές για να απεικονίσετε αναφορές, να χρησιμοποιήσετε ως αρχείο αναφοράς σε μορφή PDF ή ως ιστοσελίδα με δυνατότητα ενημέρωσης.

Διαγράμματα του Visio με σύνδεση δεδομένων

Αντί για στατικές εικόνες, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα του Visio με σύνδεση δεδομένων τα οποία εμφανίζουν δεδομένα, είναι εύκολο να ανανεώσετε και να αυξήσετε εντυπωσιακά την παραγωγικότητά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μεγάλη ποικιλία προτύπων διαγραμμάτων και στάμπο στο Visio για να κατανοήσετε, να ενεργήσετε και να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών σχετικά με τα οργανωτικά συστήματα, τους πόρους και τις διεργασίες σε ολόκληρη την εταιρεία σας.

Το Visio σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε δεδομένα σε σχήματα από μια ποικιλία προελεύσεων δεδομένων πραγματικού χρόνου, όπως το Excel, η Access, η SQL, οι λίστες του SharePoint ή οποιαδήποτε προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC, με μερικά μόνο κλικ σε έναν οδηγό δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Visio, ανατρέξτε στο θέμα οδηγός αρχαρίων για το Visio και γρήγορα αποτελέσματα με το Visio.

Visio 2016 και Visio 2013

Αμέσως μόλις ξεκινήσετε το Visio, θα δείτε τα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ή το σχέδιό σας.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο διάγραμμα ή σχέδιο

Τα πρότυπα είναι ένας εύκολος τρόπος για να λάβετε τα στάμπο και τα σχήματα που ταιριάζουν με το είδος του Visio που θέλετε να δημιουργήσετε.

  1. Ξεκινήστε το Visio.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα πρότυπο για να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε και να αρχίσετε να προσθέτετε σχήματα σε αυτό.

    Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε περισσότερα πρότυπα κάνοντας κλικ στην επιλογή κατηγορίεςκαι μπορείτε να εισαγάγετε όρους για να αναζητήσετε πρότυπα.

    Συλλογή προτύπων

Προσθήκη σχήματος

Κατά μήκος της πλευράς της σελίδας σχεδίου είναι ένας πίνακας ή ένα παράθυρο, με το όνομα σχήματα. Το παράθυρο " σχήματα " περιέχει ένα ή περισσότερα στάμπο ή σύνολα σχημάτων, τα οποία χρησιμοποιούνται συνήθως στον τύπο του σχεδίου που δημιουργείτε.

Για να προσθέσετε ένα σχήμα στο διάγραμμα ή το σχέδιό σας

  1. Στο παράθυρο σχήματα , κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το σχήμα που θέλετε.

  2. Σύρετε το σχήμα στη σελίδα του διαγράμματος.

    Μεταφορά σχήματος για προσθήκη

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης σχημάτων και στάμπο, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του παραθύρου "σχήματα" για την οργάνωση και την εύρεση σχημάτων.

Σύνδεση σχημάτων

Σε ορισμένα διαγράμματα, όπως τα διαγράμματα ροής, τα σχήματα πρέπει να είναι συνδεδεμένα έτσι ώστε η παρακολούθηση της διαδρομής από το σχήμα στο σχήμα να είναι εύκολη. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να συνδέσετε σχήματα είναι με το εργαλείο αυτόματη σύνδεση.

Η αυτόματη σύνδεση είναι διαθέσιμη από προεπιλογή όταν το σχέδιό σας βασίζεται σε ένα πρότυπο για έναν τύπο που συνήθως απαιτεί συνδέσεις, όπως ένα διάγραμμα ροής. Εάν δεν βλέπετε τα βέλη αυτόματης σύνδεσης Εικόνα κουμπιού όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα σχήμα, η αυτόματη σύνδεση δεν είναι ενεργή. Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή γραμμή σύνδεσης στην περιοχή Εργαλεία στην κεντρική καρτέλα.

Για να συνδέσετε σχήματα με χρήση της αυτόματης σύνδεσης

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα από τα σχήματα που θέλετε να συνδέσετε.

  2. Όταν εμφανιστούν τα βέλη αυτόματης σύνδεσης, σύρετε ένα από αυτά στο κέντρο του άλλου σχήματος.

    Εμφανίζεται μια γραμμή σύνδεσης μεταξύ των δύο σχημάτων. Επίσης, καθώς προσθέτετε σχήματα, χρησιμοποιήστε τα βέλη αυτόματης σύνδεσης για να τα συνδέσετε αμέσως.

  3. Σύρετε το νέο σχήμα στο σχέδιό σας και κρατήστε το επάνω από το σχήμα στο οποίο θέλετε να το συνδέσετε, μέχρι να εμφανιστούν τα βέλη αυτόματης σύνδεσης.

    Τοποθέτηση σχήματος σε βέλος αυτόματης σύνδεσης

  4. ΑποΘέστε το νέο σχήμα στο βέλος αυτόματης σύνδεσης στο πλάι όπου θέλετε να συνδεθούν τα σχήματα.

    Το νέο σχήμα εμφανίζεται στο σχέδιο, το οποίο είναι συνδεδεμένο με το άλλο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της αυτόματης σύνδεσης, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση σχημάτων με χρήση της αυτόματης σύνδεσης ή του εργαλείου σύνδεσης.

Προσθήκη κειμένου σε σχήματα ή στη σελίδα

το Visio διευκολύνει την προσθήκη κειμένου τόσο στα σχήματα στο σχέδιό σας όσο και στην ίδια τη σελίδα.

Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα σχήμα

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα.

  2. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε, το Visio αλλάζει το επιλεγμένο σχήμα σε λειτουργία επεξεργασίας κειμένου.

    Προσθήκη κειμένου σε σχήμα

    Για να προσθέσετε μια άλλη γραμμές κειμένου, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  3. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας ή πατήστε το πλήκτρο ESC όταν είστε έτοιμοι.

Για να προσθέσετε κείμενο στη σελίδα

  1. Κάντε κλικ στην κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εργαλείο κειμένου Κείμενο .

  2. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας.

    Εμφανίζεται ένα πλαίσιο κειμένου.

  3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στη σελίδα.

    Προσθήκη κειμένου σε σελίδα

  4. Επιλέξτε κεντρική και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εργαλείο κατάδειξης για να διακόψετε τη χρήση του εργαλείου κειμένου .

Το πλαίσιο κειμένου έχει τώρα τα χαρακτηριστικά άλλων σχημάτων. Μπορείτε να το επιλέξετε και να πληκτρολογήσετε για να αλλάξετε το κείμενο, μπορείτε να το σύρετε σε ένα άλλο τμήμα της σελίδας και μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τις ομάδες γραμματοσειρά και παράγραφος στην Κεντρική καρτέλα.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία με κείμενο, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία, μετακίνηση ή περιστροφή κειμένου σε σχήματα και Προσθήκη κειμένου σε μια σελίδα.

Πολωνικό σχέδιο διαγραμμάτων

Χαρίστε μια επαγγελματική εμφάνιση στο διάγραμμά σας, προσθέτοντας ένα φόντο, έναν διακοσμητικό τίτλο και περίγραμμα, χρώματα και εφέ.

Για να κάνετε το σχέδιο φόντο

  1. Επιλέξτε Σχεδίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή φόντα.

  2. Κάντε κλικ σε ένα φόντο.

    Το διάγραμμά σας λαμβάνει μια νέα σελίδα φόντου (με το όνομα φόντο-1 από προεπιλογή), την οποία μπορείτε να δείτε στις καρτέλες σελίδας κατά μήκος του κάτω μέρους της περιοχής δημιουργίας διαγραμμάτων.

    Καρτέλα "Φόντο" στο Visio

Για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα ή τίτλο

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση _GT_ περιγραμμάτων & τίτλους και κάντε κλικ στο στυλ τίτλου που θέλετε.

  2. Κάντε κλικ σε ένα στυλ τίτλου.

    Ο τίτλος και το περίγραμμα εμφανίζονται στη σελίδα φόντου.

  3. Στο κάτω μέρος της περιοχής διαγραμμάτων, κάντε κλικ στην καρτέλα φόντο-1 .

  4. Κάντε κλικ στο κείμενο τίτλου.

    Το σύνολο του περιγράμματος είναι επιλεγμένο, αλλά όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε, αλλάζει το κείμενο του τίτλου.

  5. Πληκτρολογήστε τον τίτλο σας.

  6. Για να επεξεργαστείτε άλλο κείμενο στο περίγραμμα, πρώτα επιλέξτε ολόκληρο το περίγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Εφαρμογή ενοποιημένου συνδυασμού χρωμάτων και άλλων εφέ μορφοποίησης

Αφού τοποθετήσετε τα βασικά στοιχεία, μπορείτε να αλλάξετε τη συνολική εμφάνιση και τα χρώματα γρήγορα, επιλέγοντας ένα θέμα.

Για να εφαρμόσετε ένα θέμα στο διάγραμμα ή το σχέδιό σας

  1. Στην καρτέλα Σχεδίαση , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τα διάφορα θέματα.

    το Visio εφαρμόζει προσωρινά κάθε θέμα καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω τους.

    Συλλογή θεμάτων στο Visio

  2. Για να δείτε άλλα διαθέσιμα θέματα, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερα Κουμπί "Περισσότερα" .

  3. Κάντε κλικ στο θέμα που θέλετε να εφαρμόσετε στο διάγραμμα.

Αποθήκευση διαγράμματος

Εάν το διάγραμμα έχει αποθηκευτεί προηγουμένως, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Αποθήκευση με τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα σε διαφορετικό σημείο ή με διαφορετικό όνομα, χρησιμοποιήστε την αποθήκευση ως.

Για να αποθηκεύσετε το διάγραμμά σας σε διαφορετική θέση

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

  2. Στην περιοχή Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα.

    Για παράδειγμα, στον υπολογιστή σας, στο Internet ή στο OneDrive. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να τον αποθηκεύσετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε το φάκελο που θέλετε.

  3. Εάν θέλετε, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , δώστε στο διάγραμμα ένα διαφορετικό όνομα στο πλαίσιο όνομα αρχείου .

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Για να αποθηκεύσετε ως αρχείο εικόνας, PDF ή άλλη μορφή

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

  2. Στην περιοχή Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου .

  4. Κάντε κλικ στη μορφή που θέλετε. Ορισμένες μορφές παραδείγματος περιλαμβάνουν:

    • Τυπικό αρχείο εικόνας    , συμπεριλαμβανομένων των μορφοποιήσεων jpg, PNG και BMP.

    • Ιστοσελίδα σε μορφή htm. Τα αρχεία εικόνας και άλλα αρχεία πόρων αποθηκεύονται σε έναν υποφάκελο της θέσης όπου αποθηκεύετε το αρχείο HTM.

    • Αρχείο PDF ή XPS   

    • Σχέδιο AutoCAD     σε μορφή DWG ή DXF.

Εκτύπωση του διαγράμματος ή του σχεδίου σας

Η εκτύπωση του διαγράμματος ή του σχεδίου σας στο Visio είναι τόσο εύκολη όσο και σε άλλα προγράμματα του Office.

Για να εκτυπώσετε το διάγραμμα ή το σχέδιό σας

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και άλλες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Πέρα από τις βασικές δυνατότητες

Μετά την εργασία με αυτές τις βασικές εργασίες, ακολουθήστε μερικά επόμενα βήματα διερευνώντας τα παρακάτω θέματα:

Ακολουθούν ορισμένες βασικές εργασίες που μπορείτε να κάνετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Visio 2010.

Visio 2010

Πέρα από τη βασική κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στατικών ιστοσελίδων, το Visio 2010 δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να βλέπουν συναρπαστικά οπτικά στοιχεία, σχήματα και διεργασίες μέσω του προγράμματος περιήγησής τους, ακόμα και αν δεν έχουν το Visio. Μπορείτε να δημοσιεύσετε σχέδια του Visio Professional 2010 και του Visio Premium 2010 Web χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες Visio Services, μια δυνατότητα του SharePoint Server 2010 που αποδίδει διαδραστικά διαγράμματα και διαγράμματα που συνδέονται με τα δεδομένα. Τα σχέδια Web του Visio μπορούν να εμφανίζουν δεδομένα από μια ποικιλία προελεύσεων, όπως το Excel, η SQL, οι λίστες του SharePoint ή οποιαδήποτε προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC.

Προειδοποίηση: Οι υπηρεσίες Access Services δεν υποστηρίζονται για τη σύνδεση δεδομένων στα σχέδια Web του Visio.

Επιπλέον, συνδέοντας τα διαγράμματά σας Web σε ένα ανανεωμένο αρχείο προέλευσης, οι θεατές μπορούν να δουν δεδομένα πραγματικού χρόνου μέσα στα σχήματα, δίνοντάς τους μια ακριβή και ενημερωμένη εικόνα.

Εύρεση και εφαρμογή προτύπου

το Visio 2010 σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε ενσωματωμένα πρότυπα, να εφαρμόζετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα και να πραγματοποιείτε αναζήτηση από διάφορα πρότυπα που είναι διαθέσιμα στο Office.com. το Office.com παρέχει μια ευρεία επιλογή δημοφιλών προτύπων του Excel.

Για να εντοπίσετε και να εφαρμόσετε ένα πρότυπο στο Visio, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα, στην περιοχή Κατηγορίες προτύπων, κάντε κλικ στην κατηγορία που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα πρότυπο που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, στην περιοχή πρότυπα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    • Για να χρησιμοποιήσετε το δικό σας πρότυπο που δημιουργήσατε προηγουμένως, στην περιοχή άλλοι τρόποι για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από υπάρχοντα, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου.

    • Για να βρείτε ένα πρότυπο στο Office.com, στην περιοχή άλλοι τρόποι για ναξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα Office.com, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη για να κάνετε λήψη του προτύπου από το Office.com στον υπολογιστή σας.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε πρότυπα στο Office.com μέσα από το Visio. Για να αναζητήσετε πρότυπα στο Office.com, στην περιοχή άλλοι τρόποι για ναξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα Office.com. Στο πλαίσιο search Office.com for templates , πληκτρολογήστε έναν ή περισσότερους όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να κάνετε αναζήτηση.

Δημιουργία νέου διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Αυτό ανοίγει την προβολή στα παρασκήνια.

    Σημείωση: Βρίσκεστε στην προβολή "παρασκήνια" όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Visio. Εάν μόλις ανοίξατε το Visio, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  3. Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, κάτω από τους άλλους τρόπους για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή κενό σχέδιο.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Όταν ανοίξει το πρότυπο διαγράμματος, το μεγαλύτερο μέρος του διαστήματος λαμβάνεται με μια κενή σελίδα διαγραμμάτων. Κατά μήκος της πλευράς είναι το παράθυρο " σχήματα ", το οποίο περιέχει πολλά στάμπο γεμάτα σχήματα.

Το στάμπο 'Τμήμα' στο παράθυρο 'Σχήματα'

Τα στάμπο αναγνωρίζονται από τις γραμμές τίτλου στο επάνω μέρος του παραθύρου " σχήματα ". Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο παράθυρο της γραμμής τίτλου για να τα δείτε όλα. Όταν κάνετε κλικ σε μια γραμμή τίτλου στάμπο, τα σχήματα εμφανίζονται στο παράθυρο παρακάτω.

Άνοιγμα διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα , κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή το φάκελο που περιέχει το σχέδιο.

  3. Στο δεξιό παράθυρο του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα , ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το σχέδιο που θέλετε.

  4. Κάντε κλικ στο σχέδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

Αποθήκευση διαγράμματος

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμά σας ως τυπικό αρχείο του Visio, το οποίο μπορείτε να μοιραστείτε με άλλα άτομα που έχουν το Visio. Επιπλέον, υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές στις οποίες μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμά σας απευθείας από το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως .

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ωςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου .

Οι διαφορετικές μορφές είναι χρήσιμες για διαφορετικούς τρόπους χρήσης ή κοινής χρήσης του διαγράμματος σας.

  • Τυπικό αρχείο εικόνας    , συμπεριλαμβανομένων των μορφοποιήσεων jpg, PNG και BMP.

  • Ιστοσελίδα σε μορφή htm. Τα αρχεία εικόνας και άλλα αρχεία πόρων αποθηκεύονται σε έναν υποφάκελο της θέσης όπου αποθηκεύετε το αρχείο HTM.

  • Αρχείο PDF ή XPS   

  • Σχέδιο AutoCAD     σε μορφή DWG ή DXF.

Προσθήκη σχήματος

  1. Από το παράθυρο " σχήματα ", κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το σχήμα που θέλετε.

  2. Σύρετε το σχήμα στη σελίδα του διαγράμματος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε σχήματα, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του παραθύρου "σχήματα" για την οργάνωση και την εύρεση σχημάτων και την Εύρεση περισσότερων σχημάτων και στάμπο.

Προσθήκη γραμμής σύνδεσης μεταξύ δύο σχημάτων

Για να προσθέσετε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου έτσι ώστε να συνδέεται αυτόματα όταν προστίθεται στη σελίδα, κάντε τα εξής:

  1. Σύρετε ένα πρώτο σχήμα στη σελίδα σχεδίου.

  2. Κρατήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το σχήμα που βρίσκεται ήδη στη σελίδα. ΠαραΤηρήστε ότι τα μικρά μπλε βέλη εμφανίζονται στις τέσσερις πλευρές του σχήματος. Αυτά είναι βέλη αυτόματης σύνδεσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδέσετε σχήματα.

    Σχήμα με βέλη αυτόματης σύνδεσης

    Το σχήμα αίτησης υπηρεσίας με τα βέλη αυτόματης σύνδεσης να εμφανίζονται.

  3. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού για να καλύψετε ένα από τα βέλη.

    Εμφανίζεται μια μικρή γραμμή εργαλείων που περιέχει τέσσερα σχήματα και μπορεί επίσης να εμφανιστεί ένα σχήμα προεπισκόπησης στη σελίδα. Καθώς μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τα σχήματα στη μικρή γραμμή εργαλείων, εμφανίζονται προεπισκοπήσεις των σχημάτων. Τα σχήματα στη γραμμή εργαλείων είναι τα τέσσερα πρώτα σχήματα από την περιοχή " γρήγορα σχήματα ".

  4. Κάντε κλικ σε ένα από τα σχήματα στη μικρή γραμμή εργαλείων για να το προσθέσετε στη σελίδα.

Για να συνδέσετε αυτόματα δύο σχήματα όταν σύρετε το δεύτερο σχήμα στη σελίδα, κάντε τα εξής:

  1. Σύρετε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου.

  2. Σύρετε ένα δεύτερο σχήμα στη σελίδα σχεδίου και κρατήστε το ώστε να καλύπτει το πρώτο σχήμα, αλλά μην το αποθέσετε ακόμα. ΠαραΤηρήστε ότι εμφανίζονται τα βέλη αυτόματης σύνδεσης.

    Σύνδεση σχημάτων αποθέτοντας το ένα επάνω στα βέλη αυτόματης σύνδεσης του άλλου

    Το σχήμα ανάλυσης τοποθετείται στο κάτω βέλος αυτόματης σύνδεσης στο σχήμα αίτησης υπηρεσίας .

  3. Μετακινήστε το δεύτερο σχήμα προς τα κάτω επάνω από το βέλος αυτόματης σύνδεσης που δείχνει προς την κατεύθυνση που θέλετε και αποθέστε το στο βέλος.

    Δύο συνδεδεμένα σχήματα

    Το σχήμα ανάλυσης έχει απόσταση μιας τυπικής απόστασης από το σχήμα αίτησης υπηρεσίας και συνδέεται αυτόματα.

Για να συνδέσετε δύο σχήματα που βρίσκονται ήδη στη σελίδα, κάντε τα εξής:

  1. Κρατήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα από τα σχήματα που θέλετε να συνδέσετε.

  2. Όταν εμφανιστούν τα βέλη αυτόματης σύνδεσης, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα βέλος που δείχνει προς το άλλο σχήμα με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε.

  3. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το βέλος αυτόματης σύνδεσης και, στη συνέχεια, σύρετε μια γραμμή σύνδεσης από αυτήν στο κέντρο του άλλου σχήματος.

    Όταν το βέλος βρίσκεται επάνω από το κέντρο του άλλου σχήματος, εμφανίζεται ένα κόκκινο περίγραμμα γύρω από το σχήμα. ΑποΘέστε τη γραμμή σύνδεσης για να την επισυνάψετε ή "κολλήστε την" στο σχήμα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συνδέσετε σχήματα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γραμμών σύνδεσης μεταξύ σχημάτων στο Visio.

Προσθήκη κειμένου σε σχήματα ή στη σελίδα

Προσθήκη κειμένου σε σχήμα

  1. Επιλέξτε το σχήμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

    Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε, το Visio αλλάζει το επιλεγμένο σχήμα σε λειτουργία επεξεργασίας κειμένου. Για να προσθέσετε μια άλλη γραμμές κειμένου, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  3. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας ή πατήστε το πλήκτρο ESC όταν τελειώσετε.

  4. Επιλέξτε ξανά το σχήμα. Μια μικρή κίτρινη λαβή ελέγχου εμφανίζεται στην περιοχή κειμένου. Σύρετε την κίτρινη λαβή ελέγχου για να μετακινήσετε το κείμενο.

Προσθήκη κειμένου στη σελίδα

  1. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ στο εργαλείο κείμενο .

  2. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο κειμένου.

  3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

  4. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή εργαλείο κατάδειξης για να διακόψετε τη χρήση του εργαλείου κειμένου .

Το πλαίσιο κειμένου έχει τώρα τα χαρακτηριστικά άλλων σχημάτων. Μπορείτε να το επιλέξετε και να πληκτρολογήσετε για να αλλάξετε το κείμενο, μπορείτε να το σύρετε σε ένα άλλο τμήμα της σελίδας και μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τις ομάδες γραμματοσειρά και παράγραφος στην κεντρική καρτέλα. Επιπλέον, όταν κρατάτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το κείμενο, εμφανίζονται βέλη αυτόματης σύνδεσης, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε το κείμενο σε άλλα σχήματα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης μπλοκ κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία, μετακίνηση ή περιστροφή κειμένου και μπλοκ κειμένου.

Προσθήκη δεδομένων σε σχήμα

Για να εισαγάγετε δεδομένα σε μια ιδιότητα δεδομένων ή πεδίο που έχει ήδη ένα σχήμα, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα σχήματος.

  3. Στο παράθυρο " δεδομένα σχήματος ", στη γραμμή ιδιοτήτων που θέλετε, πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε.

Για να ορίσετε μια νέα ιδιότητα δεδομένων ή ένα πεδίο για ένα σχήμα, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός δεδομένων σχήματος.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία

  4. Στο πλαίσιο ετικέτα , διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ιδιότητα.

  5. Στη λίστα τύπος , επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να καταχωρηθούν σε αυτήν την ιδιότητα.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε η ιδιότητα να αποδέχεται κείμενο (όπως το όνομα ενός ατόμου) ως τύπο δεδομένων, επιλέξτε συμβολοσειρά.

  6. Στο πλαίσιο Τιμή , πληκτρολογήστε την τιμή των δεδομένων που θέλετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα ξανά, επιλέξτε δεδομένακαι αυτή τη φορά κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα σχήματος.

Ανοίγει το παράθυρο " δεδομένα σχήματος " και εμφανίζει όλα τα δεδομένα που έχουν οριστεί για το σχήμα. Εάν όλα τα σχήματα έχουν συγκεκριμένες πληροφορίες, μπορείτε να αφήσετε το παράθυρο " δεδομένα σχήματος " ανοιχτό και να κάνετε κλικ στα σχήματα που σας ενδιαφέρουν για να δείτε τα δεδομένα που περιέχουν.

Σύνδεση προελεύσεων δεδομένων σε σχήματα

Η προσθήκη δεδομένων σχήματος με μη αυτόματο τρόπο μπορεί να προσθέσει μεγάλη αξία στο διάγραμμά σας, αλλά, εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε μια βάση δεδομένων ή σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να τραβήξετε αυτά τα δεδομένα στο διάγραμμά σας αυτόματα και να συνδέσετε τις γραμμές των δεδομένων με συγκεκριμένα σχήματα.

Χρησιμοποιήστε τον οδηγό επιλογής δεδομένων για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο παράθυρο εξωτερικών δεδομένων .

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στο παράθυρο εξωτερικών δεδομένων είναι ένα στιγμιότυπο των δεδομένων προέλευσης τη στιγμή της εισαγωγής. Μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο σχέδιό σας ώστε να ταιριάζουν με τις αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων στην καρτέλα δεδομένα .

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εξωτερικά δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού επιλογής δεδομένων , επιλέξτε ποιος από τους παρακάτω τύπους προελεύσεων δεδομένων θα έχει τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε:

    • Βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel

    • Βάση δεδομένων της Microsoft Office Access

    • Λίστα των υπηρεσιών Microsoft Windows SharePoint Services

    • Βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server

    • Άλλη προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC

  3. Ολοκληρώστε το υπόλοιπο του οδηγού.

Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Τέλος στην τελευταία σελίδα του οδηγού σύνδεσης δεδομένων , εμφανίζεται το παράθυρο εξωτερικά δεδομένα με τα δεδομένα που εισαγάγατε να εμφανίζονται σε ένα πλέγμα. Σύρετε μια γραμμή δεδομένων σε ένα σχήμα για να προσθέσετε αυτόματα τα δεδομένα στα δεδομένα σχήματος για το συγκεκριμένο σχήμα. Εναλλακτικά, στο παράθυρο σχήματα , επιλέξτε ένα σχήμα στο οποίο θέλετε να κρατήσετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, σύρετε μια γραμμή δεδομένων και αποθέστε το σε μια κενή περιοχή της σελίδας. Το επιλεγμένο σχήμα προστίθεται στη σελίδα, συνδεδεμένο με τα δεδομένα.

Μορφοποίηση του διαγράμματος

Για να εφαρμόσετε ένα φόντο στο σχέδιό σας, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση.

  2. Στην ομάδα φόντα , κάντε κλικ στην επιλογή φόντα.

  3. Κάντε κλικ στο φόντο που θέλετε. Μια νέα σελίδα φόντου προστίθεται στο διάγραμμα, το οποίο μπορείτε να δείτε στις καρτέλες σελίδας στο κάτω μέρος της περιοχής διαγραμμάτων.

Για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα ή τίτλο στο σχέδιό σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Σχεδίαση , κάντε κλικ στην επιλογή περιΓράμματα & τίτλων.

  2. Κάντε κλικ στον τίτλο που θέλετε.

    Ο τίτλος και το περίγραμμα προστίθενται στη σελίδα φόντου (με το όνομα φόντο-1 από προεπιλογή). Για να αλλάξετε τον τίτλο και το άλλο κείμενο, πρέπει να κάνετε τις αλλαγές στη σελίδα φόντου. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο σε άλλες σελίδες.

  3. Στο κάτω μέρος της περιοχής διαγραμμάτων, κάντε κλικ στην καρτέλα φόντο-1 .

    Καρτέλες σελίδων με τη σελίδα VBackground

  4. Κάντε κλικ στο κείμενο τίτλου. Είναι επιλεγμένο ολόκληρο το περίγραμμα, αλλά εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε, αλλάζει το προεπιλεγμένο κείμενο τίτλου.

  5. Πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε.

  6. Για να επεξεργαστείτε άλλο κείμενο στο περίγραμμα, πρώτα επιλέξτε ολόκληρο το περίγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Για να εφαρμόσετε ένα ενοποιημένο συνδυασμό χρωμάτων και άλλα εφέ μορφοποίησης, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα θέματα , κρατήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τα διάφορα θέματα. Εμφανίζεται μια προεπισκόπηση του θέματος στη σελίδα.

    Για να δείτε άλλα διαθέσιμα θέματα, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερα Κουμπί "Περισσότερα" .

  2. Κάντε κλικ στο θέμα που θέλετε να εφαρμόσετε στο διάγραμμα.

Εκτύπωση του διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση.

  2. Για να εκτυπώσετε το διάγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση , κάντε τα εξής:

    • Στο πλαίσιο όνομα , επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε (Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο).

    • Στην περιοχή περιοχή σελίδων, καθορίστε τις σελίδες στο σχέδιο που θέλετε να εκτυπώσετε.

    • Στην περιοχή αντίγραφα, καθορίστε τον αριθμό των αντιτύπων που θέλετε να εκτυπώσετε.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν είστε έτοιμοι για εκτύπωση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×