Βασικές εργασίες στο Visio

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Visio σάς επιτρέπει να μετασχηματισμός σύνθετη κείμενο και πίνακες που είναι δύσκολο να κατανοήσετε σε διαγράμματα του Visio που επικοινωνία πληροφοριών με μια ματιά.

Μπορείτε γρήγορα να δημιουργήσετε γραφήματα ροής, κατόψεις, λωρίδες χρόνου, διαγράμματα δικτύου και πολλά άλλα είδη σχεδίων. Κάθε τύπος σχεδίασης έχει πρότυπα, κάθε μία με το δικό της σύνολο των σχημάτων που είναι έτοιμες για χρήση. Απλώς σύρετε τα σχήματα στη σελίδα σχεδίου και σύνδεση ώστε να επαγγελματικά διαγράμματα.

Όταν ολοκληρώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το σχέδιό σας σε πολλές διαφορετικές μορφές για απεικόνιση αναφορές, χρησιμοποιήστε ως αναφορά αρχείου σε μορφή PDF ή ως μια ιστοσελίδα με δυνατότητα ενημέρωσης.

Συνδεδεμένα δεδομένα διαγραμμάτων του Visio

Αντί να στατικές εικόνες, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδεδεμένα δεδομένα διαγράμματα του Visio που εμφανίζουν δεδομένα, μπορείτε εύκολα να ανανεώσετε και εντυπωσιακά αυξήσετε την παραγωγικότητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μεγάλη ποικιλία στάμπο και πρότυπα διάγραμμα στο Visio για να κατανοήσετε, ενεργούν και κοινή χρήση πληροφοριών σχετικά με το εταιρικό συστήματα, τους πόρους και διεργασίες σε ολόκληρη την εταιρεία σας.

Visio σάς επιτρέπει να ενοποιήσετε δεδομένα σε σχήματα από μια ποικιλία προελεύσεων δεδομένων πραγματικού χρόνου, όπως του Excel, Access, SQL, λίστες του SharePoint, ή οποιαδήποτε προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC, με λίγα μόνο κλικ σε έναν οδηγό δεδομένων.

Για περισσότερες φόντο σχετικά με τη λειτουργία Visio, ανατρέξτε στο θέμα Οδηγός για αρχάριους στο Visio και Γρήγορα αποτελέσματα με το Visio.

Visio 2016 και το Visio 2013

Αμέσως, όταν ξεκινάτε Visio, θα δείτε τα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε διάγραμμα ή το σχέδιο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο διάγραμμα ή σχέδιο

Τα πρότυπα είναι ένας εύκολος τρόπος για να λάβετε το στάμπο και σχημάτων που το μέγεθος του είδους Visio που θέλετε να δημιουργήσετε.

  1. Έναρξη Visio.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα πρότυπο για να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε και να προσθέτετε σχήματα σε αυτό.

    Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε περισσότερα πρότυπα κάνοντας κλικ στην επιλογή κατηγορίες και μπορείτε να εισαγάγετε όρους για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για πρότυπα.

    Συλλογή προτύπων

Προσθήκη σχήματος

Στο πλάι της σελίδας σχεδίου ενός πίνακα ή στο παράθυρο, ονομάζεται σχήματα. Παράθυρο " σχήματα " περιέχει ένα ή περισσότερα στάμποή σύνολα των σχημάτων, που χρησιμοποιούνται συχνά σε τον τύπο του σχεδίου που δημιουργείτε.

Για να προσθέσετε ένα σχήμα στο διάγραμμα ή το σχέδιο

  1. Στο παράθυρο Σχήματα, κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού.

  2. Μεταφέρετε το σχήμα στη σελίδα διαγράμματος.

    Μεταφορά σχήματος για προσθήκη

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης σχημάτων και στάμπο, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του παραθύρου "Σχήματα" για την οργάνωση και εύρεση σχημάτων.

Σύνδεση σχημάτων

Σε ορισμένες διαγράμματα, όπως διαγράμματα ροής, τα σχήματα πρέπει να είστε συνδεδεμένοι, έτσι ώστε να παρακολουθείτε τη διαδρομή από σχήμα σε σχήμα είναι εύκολη. Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να συνδέσετε σχήματα με το εργαλείο αυτόματης σύνδεσης.

Αυτόματη σύνδεση είναι διαθέσιμο από προεπιλογή, όταν το σχέδιό σας βασίζεται σε ένα πρότυπο για έναν τύπο που συνήθως απαιτεί συνδέσεις, όπως ένα διάγραμμα ροής. Εάν δεν βλέπετε τα βέλη αυτόματης σύνδεσης Εικόνα κουμπιού όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα σχήμα, αυτόματης σύνδεσης δεν είναι ενεργή. Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή στην περιοχή " Εργαλεία " της καρτέλας κεντρικήγραμμή σύνδεσης.

Για να συνδέσετε σχήματα με τη χρήση της αυτόματης σύνδεσης

  1. Τοποθετήστε το δείκτη το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα από τα σχήματα που θέλετε να συνδεθείτε.

  2. Όταν εμφανιστούν τα βέλη αυτόματης σύνδεσης, σύρετε ένα από αυτά για το κέντρο του στο άλλο σχήμα.

    Εμφανίζεται μια γραμμή σύνδεσης μεταξύ των δύο σχημάτων. Επίσης, καθώς προσθέτετε σχήματα, χρησιμοποιήστε τα βέλη αυτόματης σύνδεσης για να τα συνδέσετε αμέσως.

  3. Σύρετε το νέο σχήμα στο σχέδιό σας και διατηρήστε το επάνω από το σχήμα με το οποίο θέλετε να το συνδέσετε, μέχρι να εμφανιστούν τα βέλη Αυτόματης σύνδεσης.

    Τοποθέτηση σχήματος σε βέλος αυτόματης σύνδεσης

  4. Αποθέστε το νέο σχήμα στο βέλος αυτόματης σύνδεσης στην πλευρά όπου θέλετε τα σχήματα για να συνδεθείτε.

    Το νέο σχήμα θα εμφανιστεί στο σχέδιο, συνδεδεμένο με κάποια άλλη.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της αυτόματης σύνδεσης, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση σχημάτων με χρήση της αυτόματης σύνδεσης ή του εργαλείου σύνδεσης.

Προσθήκη κειμένου σε σχήματα ή στη σελίδα

Visio διευκολύνει την προσθήκη κειμένου στα δύο σχήματα στο σχέδιό σας και για την ίδια τη σελίδα.

Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα σχήμα

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα.

  2. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε, Visio διακόπτες του επιλεγμένου σχήματος σε κατάσταση επεξεργασίας κειμένου.

    Προσθήκη κειμένου σε σχήμα

    Για να προσθέσετε μια άλλη γραμμή κειμένου, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  3. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας ή πατήστε το πλήκτρο Esc όταν είστε έτοιμοι.

Για να προσθέσετε κείμενο στη σελίδα

  1. Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εργαλείο Κείμενο Κείμενο .

  2. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας.

    Εμφανίζεται ένα πλαίσιο κειμένου.

  3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στη σελίδα.

    Προσθήκη κειμένου σε σελίδα

  4. Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα και κατόπιν κάντε κλικ στο Εργαλείο κατάδειξης για να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο Κείμενο.

Το πλαίσιο κειμένου διαθέτει πλέον τα χαρακτηριστικά των άλλων σχημάτων. Μπορείτε να το επιλέξετε και να πληκτρολογήσετε για να αλλάξετε το κείμενο, να το μεταφέρετε σε ένα άλλο σημείο της σελίδας και να μορφοποιήσετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τις ομάδες Γραμματοσειρά και Παράγραφος στην Κεντρική καρτέλα.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία με κείμενο, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία, μετακίνηση, ή περιστροφή κειμένου σε σχήματα και Προσθήκη κειμένου σε μια σελίδα.

Επεξεργασία σχεδίου του διαγράμματος

Δώστε επαγγελματική εμφάνιση στο διάγραμμά σας προσθέτοντας φόντο, διακοσμητικό τίτλο και φόντο, χρώματα και εφέ.

Για να δώσετε φόντου στο διάγραμμα

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Εικόνες φόντου.

  2. Κάντε κλικ στο φόντο.

    Διάγραμμα λαμβάνει μια νέα σελίδα φόντου (ονομάζεται Visio-1 από προεπιλογή), όπου μπορείτε να δείτε στην καρτέλα της σελίδας στο κάτω μέρος της περιοχής διαγράμματος.

    Καρτέλα "Φόντο" στο Visio

Για να εφαρμόσετε περιγράμματος ή τίτλου

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Σχεδίαση > Περιγράμματα & τίτλοι και κάντε κλικ στο στυλ τίτλου που θέλετε.

  2. Επιλέξτε ένα στυλ τίτλου.

    Ο τίτλος και το περίγραμμα εμφανίζονται στη σελίδα φόντου.

  3. Στο κάτω μέρος της περιοχής διαγράμματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Φόντο του Visio-1.

  4. Κάντε κλικ στο κείμενο τίτλου.

    Είναι επιλεγμένο ολόκληρο το περίγραμμα, αλλά όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε αλλάζει στο κείμενο τίτλου.

  5. Πληκτρολογήστε τον τίτλο σας.

  6. Για να επεξεργαστείτε άλλο κείμενο στο περίγραμμα, πρώτα επιλέξτε ολόκληρο το περίγραμμα, στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Εφαρμογή ενοποιημένου συνδυασμού χρωμάτων και άλλων εφέ μορφοποίησης

Αφού έχετε τα βασικά στοιχεία στη θέση, μπορείτε να αλλάξετε, γρήγορα, τη συνολική εμφάνιση και τα χρώματα, επιλέγοντας ένα θέμα.

Για να εφαρμόσετε ένα θέμα στο διάγραμμα ή το σχέδιο

  1. Στην καρτέλα " Σχεδίαση ", τοποθετήστε το δείκτη το δείκτη του ποντικιού επάνω από τα διάφορα θέματα.

    Visio εφαρμόζει προσωρινά κάθε θέμα, όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τους.

    Συλλογή θεμάτων στο Visio

  2. Για να δείτε άλλα διαθέσιμα θέματα, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα Κουμπί "Περισσότερα" .

  3. Κάντε κλικ στο θέμα που θέλετε να εφαρμόσετε στο διάγραμμα.

Αποθήκευση διαγράμματος

Εάν το διάγραμμα έχει αποθηκευτεί στο παρελθόν, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση " στη γραμμή Εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Αποθήκευση με τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα σε διαφορετική θέση ή με διαφορετικό όνομα, χρησιμοποιήστε Αποθήκευση ως.

Για να αποθηκεύσετε το διάγραμμα σε διαφορετική θέση

  1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  2. Στην περιοχή Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα.

    Για παράδειγμα, στον υπολογιστή σας, online, ή σε OneDrive. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να την αποθηκεύσετε στο ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε το φάκελο που θέλετε.

  3. Εάν θέλετε, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δώστε στο διάγραμμα ένα διαφορετικό όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Για να αποθηκεύσετε ως αρχείο εικόνας, PDF ή άλλη μορφή

  1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  2. Στην περιοχή Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου.

  4. Κάντε κλικ στη μορφή που θέλετε. Ορισμένα παραδείγματα μορφών περιλαμβάνουν τα εξής:

    • Τυπικό αρχείο εικόνας    συμπεριλαμβανομένων των μορφών JPG, PNG και BMP.

    • Σελίδα Web    σε μορφή HTM. Τα αρχεία εικόνας και άλλα αρχεία πόρων αποθηκεύονται σε έναν υποφάκελο, στη θέση όπου αποθηκεύετε το αρχείο HTM.

    • Αρχείο PDF ή XPS   

    • Σχέδιο AutoCAD    σε μορφή αρχείου DWG ή DXF.

Εκτύπωση διαγράμματος ή σχέδιο

Εκτύπωση σε διάγραμμα ή σχεδίου στο Visio είναι πολύ εύκολη όπως άλλα προγράμματα του Office.

Για να εκτυπώσετε διάγραμμα ή το σχέδιο

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και άλλες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Πέρα από τις βασικές δυνατότητες

Μετά την εργασία με αυτές τις βασικές εργασίες, λαμβάνουν ορισμένα επόμενα βήματα με τη διερεύνηση στα ακόλουθα θέματα:

Εδώ θα βρείτε ορισμένες βασικές εργασίες που μπορείτε να κάνετε για να σας βοηθήσει να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Visio 2010.

Visio 2010

Πέρα από βασικές κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στατικές ιστοσελίδες, Visio 2010 δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να βλέπετε συναρπαστικές οπτικά εφέ, σχήματα και διεργασίες μέσω του προγράμματος περιήγησης τους – ακόμα και αν δεν διαθέτουν το Visio. Μπορείτε να δημοσιεύσετε το Visio Professional 2010 και του Visio Premium 2010 σχέδια web χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες του Visio, μια δυνατότητα του SharePoint Server 2010 που αποδίδει αλληλεπιδραστικών και διαγραμμάτων συνδεδεμένων με δεδομένα. Σχέδια του Visio Web μπορούν να εμφανίζουν δεδομένα από μια ποικιλία προελεύσεων, όπως Excel, SQL, λίστες του SharePoint, ή οποιαδήποτε προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC.

Προειδοποίηση: Υπηρεσίες Access Services δεν υποστηρίζεται για σύνδεση δεδομένων στο σχέδια Web του Visio.

Επιπλέον, με τη σύνδεση των διαγραμμάτων σας web σε ένα αρχείο με δυνατότητα ανανέωσης προέλευσης, θεατές να δείτε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο μέσα στα σχήματα, δίνοντάς τους μια εικόνα ακριβή και ενημερωμένο.

Εύρεση και εφαρμογή προτύπου

Visio 2010 σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε ενσωματωμένα πρότυπα, για να εφαρμόσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση από μια ποικιλία πρότυπα που είναι διαθέσιμα σε Office.com. Office.com παρέχει μια μεγάλη ποικιλία δημοφιλή πρότυπα του Excel.

Για να βρείτε και να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σε Visio, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα, στην περιοχή Κατηγορίες προτύπων, κάντε κλικ στην κατηγορία που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα πρότυπο που που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα, στην περιοχή Πρότυπα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    • Για να χρησιμοποιήσετε το δικό σας πρότυπο που δημιουργήσατε προηγουμένως, στην περιοχή Άλλες τρόπους για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από υπάρχον, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου.

    • Για να βρείτε ένα πρότυπο σε Office.com, στην περιοχή Άλλες τρόπους για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα του Office.com, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη για να κάνετε λήψη του προτύπου από το Office.com στον υπολογιστή σας.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε πρότυπα στο Office.com από στο Visio. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για πρότυπα στο Office.com, στην περιοχή Άλλες τρόπους για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα του Office.com. Στο πλαίσιο Αναζήτηση στο Office.com για πρότυπα, πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

Δημιουργία νέου διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχείο ". Έτσι ανοίγει στην προβολή Backstage.

    Σημείωση: Είστε στην προβολή Backstage, όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Visio. Εάν έχετε μόλις ανοίξει το Visio, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  3. Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, κάτω από την Άλλη τρόπους για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή κενό σχέδιο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Όταν ανοίξει το πρότυπο διαγράμματος, περισσότερες από το χώρο που καταλαμβάνει με μια κενή σελίδα διαγραμμάτων. Στο πλάι είναι το παράθυρο σχήματα, η οποία περιέχει πολλές στάμπο γεμάτο με σχήματα.

Το στάμπο 'Τμήμα' στο παράθυρο 'Σχήματα'

Τα στάμπο αναγνωρίζονται από τις γραμμές τίτλου στο επάνω μέρος του παραθύρου " σχήματα ". Ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε κύλιση παράθυρο γραμμή τίτλου για να δείτε τις όλες. Όταν κάνετε κλικ σε μια γραμμή τίτλου του στάμπο, τα σχήματα εμφανίζονται στο παράθυρο παρακάτω.

Ανοίξτε ένα διάγραμμα

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και έπειτα στην εντολή Άνοιγμα.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή το φάκελο που περιέχει το σχέδιο.

  3. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το σχέδιο που θέλετε.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή σχέδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

Αποθήκευση διαγράμματος

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ως ένα τυπικό αρχείο του Visio που μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με άλλα άτομα που έχετε το Visio. Επιπλέον, υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές που μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα σε απευθείας από το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου.

Οι διαφορετικές μορφές είναι χρήσιμες για διαφορετικούς τρόπους χρήση ή για κοινή χρήση διάγραμμά σας.

  • Τυπικό αρχείο εικόνας    συμπεριλαμβανομένων των μορφών JPG, PNG και BMP.

  • Σελίδα Web    σε μορφή HTM. Τα αρχεία εικόνας και άλλα αρχεία πόρων αποθηκεύονται σε έναν υποφάκελο, στη θέση όπου αποθηκεύετε το αρχείο HTM.

  • Αρχείο PDF ή XPS   

  • Σχέδιο AutoCAD    σε μορφή αρχείου DWG ή DXF.

Προσθήκη σχήματος

  1. Από το παράθυρο σχήματα, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το σχήμα που θέλετε.

  2. Μεταφέρετε το σχήμα στη σελίδα διαγράμματος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη σχημάτων, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του παραθύρου "σχήματα" για οργάνωση και Εύρεση σχημάτων και να βρείτε περισσότερα σχήματα και στάμπο.

Προσθέστε μια γραμμή σύνδεσης μεταξύ δύο σχημάτων

Για να προσθέσετε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου, έτσι ώστε να συνδέεται αυτόματα όταν προστίθεται στη σελίδα, κάντε τα εξής:

  1. Σύρετε ένα πρώτο σχήμα στη σελίδα σχεδίου.

  2. Κρατήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το σχήμα που βρίσκεται ήδη στη σελίδα. Σημειώστε ότι μικρά μπλε βέλη εμφανίζονται στις τέσσερις πλευρές του σχήματος. Αυτά είναι τα βέλη αυτόματης σύνδεσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδέσετε σχήματα.

    Σχήμα με βέλη αυτόματης σύνδεσης

    Το σχήμα Αίτηση υπηρεσίας με τα βέλη αυτόματης σύνδεσης που εμφανίζεται.

  3. Μετακινήστε το δείκτη για να καλύψετε ένα από τα βέλη.

    Εμφανίζεται μια μικρή γραμμή εργαλείων που περιέχει τέσσερα σχήματα και ένα σχήμα προεπισκόπηση ενδέχεται να εμφανιστεί επίσης στη σελίδα. Καθώς μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω στα σχήματα στη μικρή γραμμή εργαλείων, εμφανίζονται προεπισκοπήσεις από τα σχήματα. Τα σχήματα στη γραμμή εργαλείων είναι τα τέσσερα σχήματα επάνω από την περιοχή Γρήγορα σχήματα.

  4. Κάντε κλικ σε ένα από τα σχήματα στη μικρή γραμμή εργαλείων για να το προσθέσετε στη σελίδα.

Για να συνδέσετε δύο σχήματα αυτόματα όταν σύρετε το δεύτερο σχήμα στη σελίδα, κάντε τα εξής:

  1. Σύρετε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου.

  2. Σύρετε ένα δεύτερο σχήμα στη σελίδα σχεδίου και κρατήστε το ώστε να καλύπτει το πρώτο σχήμα, αλλά δεν αποθέστε ακόμη. Σημειώστε ότι εμφανίζονται τα βέλη αυτόματης σύνδεσης.

    Σύνδεση σχημάτων αποθέτοντας το ένα επάνω στα βέλη αυτόματης σύνδεσης του άλλου

    Το σχήμα ανάλυση τοποθετείται στο κάτω βέλος αυτόματης σύνδεσης στο σχήμα Αίτηση εξυπηρέτησης.

  3. Μετακινήστε το δεύτερο σχήμα προς τα κάτω επάνω από το βέλος αυτόματης σύνδεσης που δείχνει προς την κατεύθυνση που θέλετε, και αποθέστε το στο βέλος.

    Δύο συνδεδεμένα σχήματα

    Απόσταση μεταξύ τους στο σχήμα ανάλυση μια τυπική απόσταση από το σχήμα Αίτηση υπηρεσίας και συνδέεται αυτόματα.

Για να συνδέσετε δύο σχήματα που βρίσκονται ήδη στη σελίδα, κάντε τα εξής:

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα από τα σχήματα που θέλετε να συνδέσετε.

  2. Όταν εμφανιστούν τα βέλη αυτόματης σύνδεσης, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα βέλος που δείχνει προς το άλλο σχήμα που θέλετε να συνδεθείτε.

  3. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο βέλος αυτόματης σύνδεσης και, στη συνέχεια, σύρετε μια γραμμή σύνδεσης από το κέντρο της στο άλλο σχήμα.

    Όταν το βέλος που βρίσκεται επάνω από το κέντρο του στο άλλο σχήμα, εμφανίζεται ένα κόκκινο περίγραμμα γύρω από το σχήμα. Αποθέστε τη γραμμή σύνδεσης για να επισυνάψετε ή "", να επικολλήσετε το σχήμα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να συνδέσετε σχήματα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γραμμές σύνδεσης μεταξύ των σχημάτων στο Visio.

Προσθήκη κειμένου σε σχήματα ή στη σελίδα

Προσθήκη κειμένου σε σχήμα

  1. Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να προσθέσετε κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

    Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε, το Visio πραγματοποιεί μετακίνηση του επιλεγμένου σχήματος σε κατάσταση επεξεργασίας κειμένου. Για να προσθέσετε μια άλλη γραμμή κειμένου, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  3. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας ή πατήστε το πλήκτρο ESC όταν τελειώσετε.

  4. Επιλέξτε ξανά το σχήμα. Ένα μικρό κίτρινη λαβή ελέγχου εμφανίζεται στην περιοχή κειμένου. Σύρετε την κίτρινη λαβή ελέγχου για να μετακινήσετε το κείμενο.

Προσθήκη κειμένου στη σελίδα

  1. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στο εργαλείο κειμένου.

  2. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο κειμένου.

  3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

  4. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στο Εργαλείο κατάδειξης για να διακόψετε τη χρήση του εργαλείου κειμένου.

Στο πλαίσιο κειμένου τώρα διαθέτει τα χαρακτηριστικά των άλλων σχημάτων. Μπορείτε να επιλέξετε το και πληκτρολογήστε για να αλλάξετε το κείμενο, μπορείτε να το σύρετε σε άλλο τμήμα της σελίδας και μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο, χρησιμοποιώντας τις ομάδες γραμματοσειράς και παραγράφου στην καρτέλα αρχική. Επιπλέον, όταν κρατάτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το κείμενο, βέλη αυτόματης σύνδεσης εμφανίζονται, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε το κείμενο σε άλλα σχήματα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη μπλοκ κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία, μετακίνηση, ή περιστροφή κειμένου και μπλοκ κειμένου.

Προσθήκη δεδομένων σε ένα σχήμα

Για να εισαγάγετε δεδομένα σε μια ιδιότητα δεδομένων ή το πεδίο που έχει ήδη ένα σχήμα, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα σχήματος.

  3. Στο παράθυρο Δεδομένων σχήματος, στην ιδιότητα γραμμή που θέλετε, εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε.

Για να ορίσετε μια νέα ιδιότητα δεδομένων ή ένα πεδίο για ένα σχήμα, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός δεδομένων σχήματος.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δεδομένων σχήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία

  4. Στο πλαίσιο ετικέτα, διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ιδιότητα.

  5. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να εισαχθεί σε αυτήν την ιδιότητα.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε την ιδιότητα για να αποδεχτείτε κείμενο (όπως το όνομα ενός ατόμου) ως τον τύπο των δεδομένων, επιλέξτε τη συμβολοσειρά.

  6. Στο πλαίσιο τιμή, πληκτρολογήστε την τιμή των δεδομένων που θέλετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε ξανά δεξί κλικ στο σχήμα, το σημείο στα δεδομένα και αυτήν τη στιγμή, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα σχήματος.

Παράθυρο " Δεδομένα σχήματος " ανοίγει και εμφανίζει όλα τα δεδομένα που έχει οριστεί για το σχήμα. Εάν όλα τα σχήματα έχουν συγκεκριμένες πληροφορίες, για να Αφήστε ανοιχτό το παράθυρο Δεδομένα σχήματος και κάντε κλικ στα σχήματα που σας ενδιαφέρει να δείτε τα δεδομένα που περιέχουν.

Σύνδεση των προελεύσεων δεδομένων σε σχήματα

Προσθήκη δεδομένων σχήματος με μη αυτόματο τρόπο να προσθέσετε πολλές της τιμής στο διάγραμμά σας, αλλά εάν τα δεδομένα σας είναι σε μια βάση δεδομένων ή ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να έλξη αυτόματα αυτά τα δεδομένα στο διάγραμμά σας και να συνδέσετε τις γραμμές δεδομένων με συγκεκριμένα σχήματα.

Χρησιμοποιήστε τον οδηγό Επιλογέας δεδομένων για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα.

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα είναι ένα στιγμιότυπο των δεδομένων προέλευσης σας τη στιγμή της εισαγωγής. Μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο σχέδιό σας, ώστε να ταιριάζει με τις αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης κάνοντας κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων στην καρτέλα δεδομένα.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εξωτερικά δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού Επιλογέας δεδομένων, επιλέξτε ποιες από τους ακόλουθους τύπους προελεύσεων δεδομένων έχει τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε:

    • Βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel

    • Βάση δεδομένων της Microsoft Office Access

    • Λίστα με τις υπηρεσίες Microsoft Windows SharePoint Services

    • Βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server

    • Άλλη προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC

  3. Ολοκληρώστε το υπόλοιπο του οδηγού.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος στην τελευταία σελίδα του οδηγού Σύνδεσης δεδομένων, εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί εμφανίζονται στο πλέγμα. Σύρετε μια γραμμή δεδομένων σε ένα σχήμα για να προσθέσετε αυτόματα τα δεδομένα με τα Δεδομένα σχήματος για το συγκεκριμένο σχήμα. Εναλλακτικά, στο παράθυρο " σχήματα ", επιλέξτε ένα σχήμα που θέλετε να περιέχουν τα δεδομένα, και, στη συνέχεια, σύρετε μια γραμμή δεδομένων και αποθέστε το σε μια κενή περιοχή της σελίδας. Το επιλεγμένο σχήμα προστίθεται στη σελίδα, συνδεδεμένοι με τα δεδομένα.

Μορφοποίηση σε διάγραμμα

Για να εφαρμόσετε ένα φόντο στο σχέδιό σας, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση.

  2. Στην ομάδα φόντο, κάντε κλικ στην επιλογή εικόνες φόντου.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί του φόντου που θέλετε. Προστίθεται μια νέα σελίδα φόντου στο διάγραμμα, το οποίο μπορείτε να δείτε στην καρτέλα της σελίδας στο κάτω μέρος της περιοχής διαγράμματος.

Για να εφαρμόσετε περιγράμματος ή τίτλου στο σχέδιό σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Σχεδίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιγράμματα και τίτλοι.

  2. Κάντε κλικ στον τίτλο που θέλετε.

    Ο τίτλος και το περίγραμμα προστίθεται στη σελίδα φόντου (ονομάζεται Visio-1 από προεπιλογή). Για να αλλάξετε τον τίτλο και άλλο κείμενο, πρέπει να κάνετε τις αλλαγές στη σελίδα φόντου. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο σε οποιεσδήποτε άλλες σελίδες.

  3. Στο κάτω μέρος της περιοχής διαγράμματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Φόντο του Visio-1.

    Καρτέλες σελίδων με τη σελίδα VBackground

  4. Κάντε κλικ στο κείμενο τίτλου. Είναι επιλεγμένο ολόκληρο το περίγραμμα, αλλά εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε αλλάζει το προεπιλεγμένο κείμενο τίτλου.

  5. Πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε.

  6. Για να επεξεργαστείτε άλλο κείμενο στο περίγραμμα, πρώτα επιλέξτε ολόκληρο το περίγραμμα, στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Για να εφαρμόσετε ενοποιημένου συνδυασμού χρωμάτων και άλλων εφέ μορφοποίησης, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα θέματα, κρατήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τα διάφορα θέματα. Εμφανίζει μια προεπισκόπηση του θέματος προς τα επάνω στη σελίδα.

    Για να δείτε άλλα διαθέσιμα θέματα, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα Κουμπί "Περισσότερα" .

  2. Επιλέξτε το θέμα που θέλετε να εφαρμόσετε στο διάγραμμα.

Εκτύπωση διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση.

  2. Για να εκτυπώσετε το διάγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου " Εκτύπωση ", κάντε τα εξής:

    • Στο πλαίσιο όνομα, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε (Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο).

    • Στην περιοχή περιοχή σελίδων, καθορίστε τις σελίδες στο σχέδιο που θέλετε να εκτυπώσετε.

    • Στην περιοχή αντίγραφα, καθορίστε τον αριθμό των αντιτύπων που θέλετε να εκτυπώσετε.

  4. Όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×