Office
Είσοδος

Βασικές εργασίες στο Outlook 2010

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εδώ θα βρείτε ορισμένες βασικές εργασίες που μπορείτε να κάνετε στο Microsoft Outlook 2010.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι το Outlook;

Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημιουργία νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Προώθηση ή απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Προσθήκη συνημμένου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Άνοιγμα ή αποθήκευση συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Άνοιγμα συνημμένου

Αποθήκευση συνημμένου

Προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μηνύματα

Δημιουργία υπογραφής

Προσθήκη υπογραφής

Δημιουργία συνάντησης ημερολογίου

Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα

Ορισμός υπενθύμισης

Για συναντήσεις ή συσκέψεις

Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και εργασίες

Δημιουργία επαφής

Δημιουργία εργασίας

Δημιουργία σημείωσης

Εκτύπωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφής, στοιχείου ημερολογίου ή εργασίας

Τι είναι το Outlook;

Το Microsoft Outlook 2010 προσφέρει προηγμένα εργαλεία διαχείρισης επαγγελματικού και προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερους από 500 εκατομμύρια χρήστες του Microsoft Office σε όλο τον κόσμο.Με την έκδοση του Outlook 2010, λαμβάνετε ένα πιο πλούσιο σύνολο εμπειριών για την εκπλήρωση των αναγκών επικοινωνίας σας στην εργασία, στο σπίτι και στο σχολείο.

Με την επανασχεδιασμένη εμφάνιση και τις εξελιγμένες δυνατότητες οργάνωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναζήτησης, επικοινωνίας και κοινωνικής δικτύωσης, το Outlook 2010 σάς παρέχει μια εμπειρία παγκόσμιου επιπέδου, για να παραμείνετε παραγωγικοί και σε επαφή με τα προσωπικά και τα επαγγελματικά δίκτυά σας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook 2010, πρέπει να προσθέσετε και να ρυθμίσετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει μια προηγούμενη έκδοση του Microsoft Outlook στον ίδιο υπολογιστή όπου εγκαταστήσατε το Outlook 2010, οι ρυθμίσεις του λογαριασμού σας εισάγονται αυτόματα.

Εάν είστε νέος χρήστης του Outlook ή εγκαθιστάτε το Outlook 2010 σε ένα νέο υπολογιστή, η δυνατότητα "Αυτόματη εγκατάσταση λογαριασμού" ξεκινά αυτόματα και σας βοηθά να ρυθμίσετε τις παραμέτρους λογαριασμού για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η ρύθμιση απαιτεί μόνο το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης. Εάν δεν είναι δυνατή η αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα τις πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στην περιοχή Πληροφορίες λογαριασμού, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού.

Προβολή Backstage και η εντολή Προσθήκη λογαριασμού

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Σημείωση: Για να προσθέσετε ένα λογαριασμό Outlook.com (πρώην Hotmail), ανατρέξτε στο θέμα Χρήση λογαριασμού Outlook.com στο Outlook.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Outlook 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνήσετε με έναν ή περισσότερους παραλήπτες με ποικιλία δυνατοτήτων και προσαρμογών.

  • Στην Αλληλογραφία, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μήν. ηλ. ταχ.

Εντολή Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Κορδέλα

Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+M.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχή της σελίδας

Προώθηση ή απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Στην Κεντρική καρτέλα ή στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Απόκριση, κάντε κλικ στις επιλογές Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

Ομάδα "Απόκριση" στην Κορδέλα

Σημείωση: Το όνομα της καρτέλας εξαρτάται από το αν το μήνυμα έχει επιλεγεί στη λίστα μηνυμάτων ή αν έχει ανοιχτεί στο δικό του παράθυρο.

Για να καταργήσετε ένα όνομα από τις γραμμές Προς και Κοιν., κάντε κλικ στο όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete. Για να προσθέσετε έναν παραλήπτη, κάντε κλικ στο πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν. και εισαγάγετε τον παραλήπτη.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα απάντηση ή προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη συνημμένου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Επίσης, στα μηνύματα που στέλνετε μπορείτε να συμπεριλάβετε και άλλα στοιχεία του Outlook, όπως μηνύματα, επαφές ή εργασίες.

  1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα ή, για ένα υπάρχον μήνυμα, κάντε κλικ στις επιλογές Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

  2. Στο παράθυρο μηνυμάτων, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου.

Εντολή Επισύναψη αρχείου στην Κορδέλα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισύναψη αρχείου ή άλλου στοιχείου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα ή αποθήκευση συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο από το Παράθυρο ανάγνωσης ή από ένα ανοιχτό μήνυμα. Μετά το άνοιγμα και την προβολή ενός συνημμένου, μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε σε μια μονάδα δίσκου. Εάν ένα μήνυμα διαθέτει περισσότερα από ένα συνημμένα, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά συνημμένα μαζί ως ομάδα ή ένα κάθε φορά.

Άνοιγμα συνημμένου

  • Κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο.

Αποθήκευση συνημμένου

  1. Κάντε κλικ στο συνημμένο στο Παράθυρο ανάγνωσης ή στο ανοιχτό μήνυμα.

  2. Στην καρτέλα Συνημμένα, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως. Μπορείτε, επίσης, να κάνετε δεξί κλικ στο συνημμένο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

Εντολή Αποθήκευση ως στην Κορδέλα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα και αποθήκευση συνημμένων.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μηνύματα

Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες υπογραφές για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οι οποίες περιέχουν κείμενο, εικόνες, την Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, ένα λογότυπο ή ακόμη και μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας.

Δημιουργία υπογραφής

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

  2. Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Προσθήκη υπογραφής

  • Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία συνάντησης ημερολογίου

Οι συναντήσεις είναι δραστηριότητες τις οποίες προγραμματίζετε στο ημερολόγιό σας και δεν συμπεριλαμβάνουν την πρόσκληση άλλων προσώπων ή τη δέσμευση πόρων.

  • Στο Ημερολόγιο, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνάντησης.Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα μπλοκ χρόνου στο πλέγμα του ημερολογίου σας και κατόπιν να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνάντησης.

Εντολή Δημιουργία συνάντησης στην Κορδέλα

Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να δημιουργήσετε μια συνάντηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+A.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός συνάντησης.

Αρχή της σελίδας

Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα

Μια σύσκεψη είναι μια συνάντηση που περιλαμβάνει άλλα άτομα και μπορεί να συμπεριλαμβάνει πόρους, όπως αίθουσες διασκέψεων. Οι απαντήσεις στις προσκλήσεις σε σύσκεψη εμφανίζονται στα Εισερχόμενα.

  • Στο Ημερολόγιο, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη.

Εντολή Δημιουργία σύσκεψης στην Κορδέλα

Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να δημιουργήσετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη από οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+Q.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός υπενθύμισης

Μπορείτε να ορίσετε ή να καταργήσετε υπενθυμίσεις για διάφορα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συναντήσεων και των επαφών.

Για συναντήσεις ή συσκέψεις

Σε ένα ανοιχτό στοιχείο, στην καρτέλα Συνάντηση ή στην καρτέλα Σύσκεψη, στην ομάδα Επιλογές, από την αναπτυσσόμενη λίστα Υπενθύμιση επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη κατά το οποίο θέλετε να εμφανιστεί η ειδοποίηση. Για να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο Καμία.

Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και εργασίες

  • Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης.

    Προσθήκη εντολής υπενθύμισης στην Κορδέλα

    Συμβουλή: Μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως στοιχεία εκκρεμών εργασιών, χρησιμοποιώντας υπενθυμίσεις. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη "Κατάσταση σημαίας" στη λίστα μηνυμάτων. Εναλλακτικά, εάν το μήνυμα είναι ανοιχτό, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός ή κατάργηση υπενθυμίσεων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία επαφής

Οι επαφές μπορεί να είναι απλώς ένα όνομα και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να περιλαμβάνουν λεπτομερείς πληροφορίες, όπως ταχυδρομικές διευθύνσεις, πολλούς αριθμούς τηλεφώνων, φωτογραφία, γενέθλια και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετίζεται με την επαφή.

  • Στις Επαφές, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία επαφής.

Εντολή Δημιουργία επαφής στην Κορδέλα

Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να δημιουργήσετε μια επαφή από οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+C.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή προσθήκη επαφής.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία εργασίας

Πολλά άτομα διατηρούν μια λίστα εκκρεμών εργασιών, σε ένα φύλλο χαρτιού, σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό χειρόγραφων και ηλεκτρονικών μεθόδων. Στο Microsoft Outlook μπορείτε να συνδυάσετε διάφορες λίστες σε μία, να λάβετε υπενθυμίσεις και να παρακολουθήσετε την εξέλιξη της εργασίας.

  • Στις Εργασίες, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εργασίας.

Εντολή "Δημιουργία εργασίας" στην Κορδέλα

Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+K.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εργασιών και εκκρεμών εργασιών.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία σημείωσης

Οι σημειώσεις είναι το ηλεκτρονικό αντίστοιχο των χάρτινων αυτοκόλλητων σημειώσεων.Χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις για να γράψετε γρήγορα απορίες, ιδέες, υπενθυμίσεις και οτιδήποτε άλλο θα γράφατε στο χαρτί.

  • Στις Σημειώσεις, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημείωσης.

Εντολή Δημιουργία σημείωσης στην Κορδέλα

Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να δημιουργήσετε μια σημείωση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+N.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σημείωσης.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφής, στοιχείου ημερολογίου ή εργασίας

Μπορείτε να εκτυπώσετε στοιχεία όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές ή στοιχεία ημερολογίου ή μεγαλύτερες προβολές, όπως ημερολόγια, βιβλία διευθύνσεων ή λίστες περιεχομένου φακέλων αλληλογραφίας.

Η διαδικασία εκτύπωσης είναι ίδια στην Αλληλογραφία, στο Ημερολόγιο ή σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο του Outlook - όλες οι ρυθμίσεις εκτύπωσης και οι λειτουργίες βρίσκονται στην προβολή Backstage. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage.

  1. Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο ή φάκελο του Outlook που θέλετε να εκτυπώσετε.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση στοιχείων στο Outlook.

Αρχή της σελίδας

Μετάβαση στο Microsoft Answers για Office
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×