Βασικές εργασίες στο Excel

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το Excel είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο για την κατανόηση τεράστιων ποσοτήτων δεδομένων. Ωστόσο, λειτουργεί εξίσου καλά για απλούς υπολογισμούς και την παρακολούθηση σχεδόν οποιουδήποτε είδους πληροφορίας. Το κλειδί για να ξεκλειδώσετε όλο αυτό το δυναμικό είναι το πλέγμα κελιών. Τα κελιά μπορούν να περιέχουν αριθμούς, κείμενο ή τύπους. Τοποθετείτε δεδομένα στα κελιά σας και τα ομαδοποιείτε σε γραμμές και στήλες. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέτετε, να ταξινομείτε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σας, να τα τοποθετείτε σε πίνακες και να δημιουργείτε γραφήματα με εξαιρετική εμφάνιση. Ας δούμε τα βασικά βήματα για γρήγορα αποτελέσματα.

Τα έγγραφα του Excel ονομάζονται βιβλία εργασίας. Κάθε βιβλίο εργασίας έχει φύλλα, τα λεγόμενα υπολογιστικά φύλλα. Μπορείτε να προσθέσετε όσα φύλλα θέλετε σε ένα βιβλίο εργασίας ή μπορείτε να δημιουργήσετε νέα βιβλία εργασίας, για να διατηρείτε τα δεδομένα σας ξεχωριστά.

  1. Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Κενό βιβλίο εργασίας.

    Νέο κενό βιβλίο εργασίας

  1. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί.

    Για παράδειγμα, στο κελί A1 ενός νέου φύλλου. Τα κελιά αναφέρονται σύμφωνα με τη θέση τους στη γραμμή και τη στήλη στο φύλλο, επομένως το κελί A1 βρίσκεται στην πρώτη γραμμή της στήλης A.

  2. Πληκτρολογήστε στο κελί κείμενο ή αριθμό.

  3. Πατήστε το πλήκτρο Enter ή Tab για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί.

  1. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή των κελιών όπου θέλετε να προσθέσετε το περίγραμμα.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα γραμματοσειρά, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο περιγράμματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στυλ περιγράμματος που θέλετε.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα εφαρμογή ή κατάργηση του κελιού με περιγράμματα σε ένα φύλλο εργασίας.

  1. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή των κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη σκίαση.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα γραμματοσειρά, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Χρώμα γεμίσματος Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, στην περιοχή Χρώματα θέματος ή Βασικά χρώματα, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε ένα φύλλο εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα μορφοποίηση ενός φύλλου εργασίας.

Μετά την εισαγωγή αριθμών στο φύλλο σας, μπορεί να θέλετε να τους προσθέσετε. Ένας γρήγορος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματη Άθροιση.

  1. Επιλέξτε το κελί στα δεξιά ή κάτω από τους αριθμούς που θέλετε να αθροίσετε.

  2. Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη Άθροιση στην ομάδα Επεξεργασία.

    Αυτόματη Άθροιση στην Κεντρική καρτέλα

    Η Αυτόματη Άθροιση προσθέτει τους αριθμούς και εμφανίζει το αποτέλεσμα στο κελί που επιλέξατε.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Αυτόματης άθροισης για την άθροιση αριθμών

Η πρόσθεση αριθμών είναι μόνο ένα από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε, αλλά το Excel μπορεί να εκτελέσει και άλλες μαθηματικές πράξεις. Δοκιμάστε κάποιους απλούς τύπους για να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε ή να διαιρέσετε τους αριθμούς σας.

  1. Επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσον (=).

    Αυτό υποδεικνύει στο Excel ότι αυτό το κελί θα περιέχει τύπο.

  2. Πληκτρολογήστε ένα συνδυασμό αριθμών και τελεστών υπολογισμού, όπως το σύμβολο συν (+) για πρόσθεση, το σύμβολο πλην (-) για αφαίρεση, τον αστερίσκο (*) για πολλαπλασιασμό ή την κάθετο (/) για διαίρεση.

    Για παράδειγμα, εισαγάγετε =2+4, =4-2, =2*4 ή =4/2.

  3. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Αυτή η ενέργεια εκτελεί τον υπολογισμό.

    Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter, εάν θέλετε ο δρομέας να παραμείνει στο ενεργό κελί.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ενός απλού τύπου.

Για να διακρίνετε ανάμεσα σε διαφορετικούς τύπους αριθμών, προσθέστε μια μορφή, όπως νομισματική μονάδα, ποσοστά ή ημερομηνίες.

  1. Επιλέξτε τα κελιά με τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο Γενικά.

    Πλαίσιο "Μορφή αριθμού" στην Κεντρική καρτέλα

  3. Επιλέξτε μια μορφή αριθμού.

    Συλλογή μορφών αριθμών

    Εάν δεν βλέπετε τη μορφή αριθμού που αναζητάτε, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες μορφές αριθμών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα διαθέσιμες μορφές αριθμών

    .

Ένας απλός τρόπος για να αξιοποιήσετε την ισχύ του Excel είναι να τοποθετήσετε τα δεδομένα σας σε πίνακα. Αυτό επιτρέπει το γρήγορο φιλτράρισμα ή την ταξινόμηση των δεδομένων σας.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα σας, κάνοντας κλικ στο πρώτο κελί και σύροντας μέχρι το τελευταίο κελί στα δεδομένα σας.

    Για να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ πατάτε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε τα δεδομένα σας.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση Κουμπί "Γρήγορη ανάλυση" στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής.

    Επιλεγμένα δεδομένα με το κουμπί "Φακός γρήγορης ανάλυσης" ορατό

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Πίνακες, μετακινήστε το δρομέα σας προς το κουμπί Πίνακας για να προβάλετε σε προεπισκόπηση τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας.

    Συλλογή πινάκων γρήγορης ανάλυσης

  4. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα πίνακα μιας στήλης.

  5. Για να φιλτράρετε τα δεδομένα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Επιλογή όλων και κατόπιν επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στον πίνακά σας.

    Πλαίσιο "Επιλογή όλων" στη συλλογή "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα"

  6. Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα, κάντε κλικ στις επιλογές Ταξινόμηση από το Α προς το Ω ή Ταξινόμηση από το Ω προς το Α.

    Εντολές ταξινόμησης στη συλλογή "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα"

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή διαγραφή ενός πίνακα του Excel

Να επιτρέπεται εργαλείο (διαθέσιμη στο Excel 2016 και Excel 2013 ) τη γρήγορη ανάλυση αθροίσετε τους αριθμούς σας γρήγορα. Είτε πρόκειται για ένα άθροισμα, μέσος όρος ή πλήθος που θέλετε, το Excel παρουσιάζει τα αποτελέσματα του υπολογισμού δεξιά κάτω ή δίπλα τους αριθμούς σας.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να προσθέσετε ή να μετρήσετε.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση Κουμπί "Γρήγορη ανάλυση" στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολα, μετακινήστε το δρομέα σας στα κουμπιά για να δείτε τα αποτελέσματα υπολογισμού για τα δεδομένα σας και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί για να εφαρμόσετε τα σύνολα.

    Συλλογή συνόλων γρήγορης ανάλυσης

Μορφοποίηση υπό όρους ή γραφημάτων sparkline να επισημάνετε τα πιο σημαντικά δεδομένα ή εμφάνιση τάσεων στα δεδομένα. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης (διαθέσιμη στο Excel 2016 και Excel 2013 ) για μια προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο για να το δοκιμάσετε.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εξετάσετε λεπτομερέστερα.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση εικόνα κουμπιού στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής.

  3. Εξερευνήστε τις επιλογές στις καρτέλες Μορφοποίηση και Γραφήματα Sparkline, για να δείτε πώς επηρεάζουν τα δεδομένα σας.

    Συλλογή μορφοποίησης γρήγορης ανάλυσης

    Για παράδειγμα, επιλέξτε μια κλίμακα χρωμάτων στη συλλογή Μορφοποίηση, για να διαφοροποιήσετε τις υψηλές, μέσες και χαμηλές θερμοκρασίες.

    Δεδομένα με μορφοποίηση υπό όρους κλίμακας χρωμάτων

  4. Αν σας αρέσει αυτό που βλέπετε, κάντε κλικ στην αντίστοιχη επιλογή.

Μάθετε πώς μπορείτε να αναλύσετε τάσεις στα δεδομένα χρησιμοποιώντας γραφήματα sparkline.

Το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης (διαθέσιμη στο Excel 2016 και Excel 2013 ) συνιστά το σωστό γράφημα για τα δεδομένα σας και σας προσφέρει μια οπτική παρουσίαση με λίγα μόνο κλικ.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να παρουσιάσετε σε ένα γράφημα.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση εικόνα κουμπιού στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γραφήματα, μετακινηθείτε στα προτεινόμενα γραφήματα για να δείτε ποιο ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας και κατόπιν κάντε κλικ σε εκείνο που θέλετε.

    Συλλογή γραφημάτων γρήγορης ανάλυσης

    Σημείωση: Το Excel παρουσιάζει διάφορα γραφήματα σε αυτήν τη συλλογή, ανάλογα με το τι προτείνεται για τα δεδομένα σας.

Μάθετε πληροφορίες για άλλους τρόπους δημιουργίας γραφήματος.

Για να ταξινομήσετε γρήγορα τα δεδομένα σας

  1. Επιλέξτε μια περιοχή δεδομένων, όπως η περιοχή A1:L5 (πολλές γραμμές και στήλες) ή η περιοχή C1:C80 (μία στήλη μόνο). Η περιοχή μπορεί να περιλαμβάνει τίτλους που έχετε δημιουργήσει για τον προσδιορισμό στηλών ή γραμμών.

  2. Επιλέξτε ένα μόνο κελί στη στήλη, την οποία θέλετε να ταξινομήσετε.

  3. Επιλέξτε Εντολή από το Α στο Ω στο Excel που ταξινομεί από το A στο Ω ή από το μικρότερο στο μεγαλύτερο αριθμό για να εκτελέσετε αύξουσα ταξινόμηση (από το A προς το Ω ή από τον μικρότερο αριθμό προς τον μεγαλύτερο).

  4. Επιλέξτε Εντολή από το Ω στο Α στο Excel που ταξινομεί από το Ω στο Α ή από το μεγαλύτερο στο μικρότερο αριθμό για να εκτελέσετε φθίνουσα ταξινόμηση (από το Ω προς το Α ή από τον μεγαλύτερο αριθμό προς τον μικρότερο).

Για να ταξινομήσετε κατά συγκεκριμένα κριτήρια

  1. Επιλέξτε ένα μόνο κελί σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στην περιοχή όπου θέλετε να πραγματοποιήσετε την ταξινόμηση.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, επιλέξτε Ταξινόμηση.

  3. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.

  4. Στη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε την πρώτη στήλη κατά την οποία θέλετε να εφαρμόσετε την ταξινόμηση.

  5. Στη λίστα Ταξινόμηση με βάση, επιλέξτε Τιμές, Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού.

  6. Στη λίστα Σειρά, επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να εφαρμόσετε στη λειτουργία ταξινόμησης — αλφαβητικά ή αριθμητικά αύξουσα ή φθίνουσα (δηλαδή, από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α για κείμενο και από τον μικρότερο προς τον μεγαλύτερο ή από τον μεγαλύτερο προς τον μικρότερο για αριθμούς).

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να ταξινομήσετε δεδομένα, ανατρέξτε στο θέμα Ταξινόμηση δεδομένων σε μια περιοχή ή πίνακα.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο.

    Η ομάδα Ταξινόμηση και φιλτράρισμα στην καρτέλα Δεδομένα

  3. Επιλέξτε το βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα της στήλης για να εμφανίσετε μια λίστα με την οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε επιλογές φιλτραρίσματος.

  4. Για να επιλέξετε από τιμές, στη λίστα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου (Επιλογή όλων). Αυτό καταργεί τα σημάδια επιλογής από όλα τα πλαίσια ελέγχου. Στη συνέχεια, επιλέξτε μόνο τις τιμές που θέλετε να δείτε και κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δείτε τα αποτελέσματα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να φιλτράρετε δεδομένα, ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή ή πίνακα.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε τα πλήκτρα Ctrl+S.

    Κουμπί "Αποθήκευση" στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

    Αν είχατε αποθηκεύσει την εργασία σας νωρίτερα, δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι άλλο.

  2. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποθηκεύετε αυτό το αρχείο:

    1. Στην περιοχή Αποθήκευση ως, διαλέξτε πού θα αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας και αναζητήστε το φάκελο που θέλετε.

    2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το βιβλίο εργασίας σας.

    3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P.

  2. Μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση τις σελίδες, κάνοντας κλικ στα βέλη Επόμενη σελίδα και Προηγούμενη σελίδα.

    Κουμπιά "Επόμενο" και "Προηγούμενο" στο παράθυρο "Προεπισκόπηση εκτύπωσης"

    Στο παράθυρο προεπισκόπησης, οι σελίδες εμφανίζονται είτε ασπρόμαυρες είτε έγχρωμες, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας.

    Εάν δεν σας αρέσει πώς θα εκτυπωθούν οι σελίδες σας, μπορείτε να αλλάξετε περιθώρια σελίδων ή να προσθέσετε αλλαγές σελίδας.

  3. Επιλέξτε Εκτύπωση.

  1. Στην καρτέλα " αρχείο ", επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία Πρόσθετα.

  2. Κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel, βεβαιωθείτε έχει επιλεγεί το στοιχείο Πρόσθετα του Excel στο πλαίσιο Διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετάβαση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου τα πρόσθετα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εάν το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα που αναφέρει αυτό δεν είναι δυνατό να εκτελέσετε αυτό προσθέτου και σάς ζητά να το εγκαταστήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να εγκαταστήσετε τα πρόσθετα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση πρόσθετων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση πρόσθετων.

Excel σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε ενσωματωμένα πρότυπα, για να εφαρμόσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα και να κάνετε αναζήτηση από μια ποικιλία προτύπων στο Office.com. Office.com παρέχει μια μεγάλη ποικιλία δημοφιλή πρότυπα του Excel, συμπεριλαμβανομένων των προϋπολογισμούς.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να βρείτε και εφαρμογή προτύπων, ανατρέξτε στο θέμα λήψη δωρεάν προδομημένα πρότυπα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×