Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Βασικές εργασίες στον SharePoint Server 2010

Γρήγορα αποτελέσματα με το Office 2010 εδώ θα βρείτε ορισμένες βασικές εργασίες και πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε Microsoft SharePoint Server 2010.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση του SharePoint Foundation και του SharePoint Server

Δυνατότητες του SharePoint Server

Τμήματα μιας τοποθεσίας του SharePoint

Λεπτομέρειες τοποθεσίας που επηρεάζουν την εμπειρία σας

Προσθήκη περιεχομένου σε μια τοποθεσία

Διαχείριση και εργασία με περιεχόμενο τοποθεσίας

Επισκόπηση του SharePoint Foundation και του SharePoint Server

Το SharePoint Foundation 2010 είναι η υποκείμενη τεχνολογία για τις τοποθεσίες του SharePoint που είναι διαθέσιμες δωρεάν και ονομαζόταν Windows SharePoint Services σε προηγούμενες εκδόσεις. Ο SharePoint Server 2010 βασίζεται στην τεχνολογία του SharePoint Foundation για να παρέχει ένα συνεπές, οικείο πλαίσιο για λίστες και βιβλιοθήκες, διαχείριση τοποθεσιών και προσαρμογή τοποθεσίας. Οι δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο SharePoint Foundation είναι επίσης διαθέσιμες στον SharePoint Server 2010.

Ωστόσο, ο SharePoint Server 2010 επεκτείνει το SharePoint Foundation παρέχοντας πρόσθετες δυνατότητες και δυνατότητες. Για παράδειγμα, τόσο ο SharePoint Server όσο και το SharePoint Foundation περιλαμβάνουν πρότυπα τοποθεσίας για συνεργασία με συναδέλφους σε τοποθεσίες ομάδας, ιστολόγια και χώρους εργασίας συσκέψεων. Ωστόσο, ο SharePoint Server περιλαμβάνει βελτιωμένες δυνατότητες κοινωνικής υπολογιστικής όπως η προσθήκη ετικετών και οι τροφοδοσίες ειδήσεων που βοηθούν τα άτομα στην εταιρεία σας να ανακαλύψουν, να οργανώσουν, να περιηγηθούν και να μοιραστούν πληροφορίες με τους συναδέλφους τους. Παρομοίως, ο SharePoint Server βελτιώνει την τεχνολογία αναζήτησης από το SharePoint Foundation για να συμπεριλάβει δυνατότητες που είναι χρήσιμες για τους υπαλλήλους σε μεγάλες εταιρείες, όπως η δυνατότητα αναζήτησης επιχειρηματικών δεδομένων στο SAP, το Siebel και άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές.

Τόσο το SharePoint Foundation όσο και ο SharePoint Server έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν αποτελεσματικά με άλλα προγράμματα, διακομιστές και τεχνολογίες, συμπεριλαμβανομένων αυτών στο Microsoft Office System. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε μια τοποθεσία, μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη χωρίς σύνδεση στο SharePoint Workspace, να εργαστείτε με το περιεχόμενο της τοποθεσίας ενώ είστε αποσυνδεδεμένοι από το δίκτυό σας και, στη συνέχεια, να συγχρονίσετε αυτόματα τις αλλαγές σας όταν συνδεθείτε ξανά. Μπορείτε να ολοκληρώσετε πολλές εργασίες του SharePoint μέσα από γνωστά προγράμματα του Microsoft Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια ροή εργασίας για να εγκρίνετε μια αναφορά εξόδων μέσα από το Microsoft Word.

Δυνατότητες του SharePoint Server

Οι δυνατότητες του SharePoint Server 2010 εστιάζονται σε έξι περιοχές. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει σύντομα κάθε μία από αυτές τις δυνατότητες και, στη συνέχεια, συνδέεται με σχετικά άρθρα όπου μπορείτε να μάθετε περισσότερα.

Συνεργασία και Κοινωνική Πληροφορική

Ο SharePoint Server 2010 επεκτείνει τις δυνατότητες συνεργασίας του SharePoint Foundation, προωθώντας την εύκολη σύνταξη από το πρόγραμμα περιήγησης ή από γνωστές εφαρμογές, όπως το Microsoft Word, βοηθώντας τους χρήστες να συσχετίζουν πόρους με ετικέτες και χαρακτηρισμούς και βοηθώντας τους χρήστες Βρείτε απαντήσεις ταχύτερα στις τροφοδοσίες ειδήσεων και στην αναζήτηση ατόμων.

Ένα από τα κύρια σημεία όπου μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές τις δυνατότητες είναι η τοποθεσία "η τοποθεσία μου". Η τοποθεσία μου είναι η δική σας τοποθεσία του SharePoint όπου μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων, συνδέσεων και πληροφοριών σχετικά με τον εαυτό σας σε ένα προφίλ στο Internet. Μπορείτε επίσης να κάνετε ιστολόγιο σχετικά με θέματα που σας ενδιαφέρουν ή να αναζητήσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να κάνετε την εργασία σας.

Προφίλ WN

Εσείς αποφασίζετε ποιες πληροφορίες θέλετε να μοιραστείτε και ποιες πληροφορίες θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτικές στην τοποθεσία "η τοποθεσία μου". Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε συνδέσεις σε πληροφορίες και να εντοπίσετε πληροφορίες που έχουν ετικέτα ή μοιράζονται άλλα άτομα στις τροφοδοσίες ειδήσεων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση πληροφοριών στη σελίδα "η τοποθεσία μου", ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των πληροφοριών που κοινοποιείτε μέσω της τοποθεσίας "η τοποθεσία μου" και του προφίλ

Ο SharePoint Server 2010 επιτρέπει επίσης τη συμμετοχή σε οποιοδήποτε σημείο, προσφέροντας μια πλούσια εμπειρία του SharePoint Workspace ενώ είναι online ή αποσυνδεδεμένος από το δίκτυό σας και απελευθερώνοντας χρήστες για να συνεργαστείτε εν κινήσει.

Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου

Η διαχείριση εταιρικού περιεχομένου (ECM) από τη Microsoft βοηθά τους οργανισμούς να ξεπεράσουν τις προκλήσεις που δημιουργούν οι μεγάλες ποσότητες μη διαχειριζόμενου περιεχομένου. Ο SharePoint Server 2010 είναι ένα κεντρικό τμήμα της λύσης Microsoft ECM, η οποία επεκτείνει τη διαχείριση περιεχομένου σε κάθε υπάλληλο μιας εταιρείας μέσω ενοποίησης με γνωστά εργαλεία όπως το Microsoft Office System. Η λύση Microsoft ECM παρέχει δυνατότητες για τη διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής του περιεχομένου — από τη δημιουργία, την επεξεργασία και τη συνεργασία έως τη λήξη — σε μία ενιαία ενοποιημένη πλατφόρμα.

Ο SharePoint Server 2010 βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται ολόκληρο τον κύκλο ζωής του περιεχομένου, παρέχοντας διακριτά σύνολα δυνατοτήτων που επιτρέπουν στους οργανισμούς να επιτύχουν τους ακόλουθους στόχους:

  • Διαχείριση διαφορετικού περιεχομένου    Οι δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων στον SharePoint Server 2010 βοηθούν τις εταιρείες να παγιώσουν διαφορετικό περιεχόμενο από πολλές θέσεις σε ένα αποθετήριο κεντρικά διαχειριζόμενο με συνεπή κατηγοριοποίηση. Η δυνατότητα "νέα σύνολα εγγράφων" δίνει τη δυνατότητα στον οργανισμό σας να δημιουργεί και να διαχειρίζεται προϊόντα εργασίας που εκτείνονται σε πολλά έγγραφα. Ενσωματωμένες δυνατότητες αναζήτησης βοηθούν τους χρήστες να βρουν, να μοιραστούν και να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες. Οι δυνατότητες διαχείρισης μετα-δεδομένων , όπως η δυνατότητα New Term Store, μπορούν να βοηθήσουν τους οργανισμούς να διαχειρίζονται κεντρικά μετα-δεδομένα σε τοποθεσίες. Τα μετα-δεδομένα είναι πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση, τη δομή, την ανακάλυψη και τη διαχείριση πληροφοριών. Η νέα υποστήριξη για την περιήγηση με βάση τα μετα-δεδομένα και η δυνατότητα ενσωμάτωσης των πεδίων μετα-δεδομένων σε έγγραφα βελτιώνει την αναζήτηση πληροφοριών και την ανακάλυψη. Το περιεχόμενο μπορεί επίσης να προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Τα εργαλεία συνεργασίας, όπως η ροή εργασίας, βοηθούν τους χρήστες να συνεργάζονται καλύτερα για να δημιουργούν, να εξετάζουν και να εγκρίνουν έγγραφα με δομημένο τρόπο.

  • Ικανοποιήστε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης και τις νομικές απαιτήσεις    Οι δυνατότητες διαχείρισης εγγραφών στον SharePoint Server 2010 επιτρέπουν στις εταιρείες να αποθηκεύουν και να προστατεύουν επιχειρηματικές εγγραφές, είτε επιτόπου δίπλα στις εγγραφές που βρίσκονται σε εξέλιξη είτε σε ένα κλειδωμένο κεντρικό αποθετήριο δεδομένων. Οι εταιρείες μπορούν να εφαρμόσουν πολιτικές λήξης σε εγγραφές για να διασφαλίσουν ότι διατηρούνται για την κατάλληλη χρονική περίοδο για να συμμορφωθούν με τους κανονισμούς ή τις εταιρικές επιχειρηματικές πολιτικές, μειώνοντας έτσι τον νομικό κίνδυνο για τον οργανισμό. Τα μονοπάτια ελέγχου παρέχουν αποδείξεις σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές ότι οι εγγραφές διατηρήθηκαν κατάλληλα. Οι λαβές μπορούν να τοποθετηθούν σε συγκεκριμένες εγγραφές υπό νομική ανακάλυψη για να εμποδίσουν την καταστροφή τους.

  • Αποτελεσματική διαχείριση πολλών τοποθεσιών Web    Οι δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου Web στον SharePoint Server 2010 δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες να δημοσιεύουν περιεχόμενο Web με ένα εύχρηστο εργαλείο σύνταξης περιεχομένου και μια ενσωματωμένη διαδικασία έγκρισης. Οι υπάλληλοι μπορούν να αποστείλουν περιεχόμενο — συμπεριλαμβανομένων εικόνων, ήχου και βίντεο — σε τοποθεσίες Web έγκαιρα χωρίς εκτεταμένη υποστήριξη από το προσωπικό IT. Η νέα υποστήριξη για τα εμπλουτισμένα πολυμέσα περιλαμβάνει μια νέα βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων, με πλούσιες Προβολές και επιλογές. υποστήριξη για βίντεο ως τύπο περιεχομένου του SharePoint. μια υποδομή βίντεο συνεχούς ροής και μια συσκευή αναπαραγωγής πολυμέσων του Silverlight με το δέρμα. Τα πρότυπα με τη μορφή κύριων σελίδων και διατάξεων σελίδας επιτρέπουν στις εταιρείες να εφαρμόζουν συνεπή εμπορική προσαρμογή σε σελίδες. Οι ενσωματωμένες δυνατότητες ανάλυσης Web παρέχουν υποστήριξη για αναφορές για την κίνηση, την αναζήτηση και την ανάλυση αποθέματος. Ο SharePoint Server 2010 προσφέρει επίσης μια ενιαία υποδομή ανάπτυξης και διαχείρισης για το intranet, το extranet και τις τοποθεσίες του Internet, καθώς και για τις πολύγλωσσες τοποθεσίες.

Αναζήτηση για μεγάλες επιχειρήσεις

Ο SharePoint Server 2010 παρέχει μια ισχυρή υποδομή αναζήτησης, η οποία συμπληρώνει άλλες δυνατότητες επιχειρηματικής παραγωγικότητας, όπως η διαχείριση και η συνεργασία εταιρικού περιεχομένου για να βοηθήσει τους χρήστες να έχουν καλύτερες απαντήσεις γρηγορότερα και να ενισχύσουν τον αντίκτυπο της γνώσης και εξειδίκευσή.

Η αναζήτηση λαμβάνει υπόψη το προσωπικό σας περιβάλλον και σας βοηθά να περιορίσετε την αναζήτησή σας με τη χρήση αλληλεπιδραστικής περιήγησης για να σας καθοδηγήσει στις πληροφορίες που χρειάζεστε. Ο SharePoint Server επεκτείνει την εμβέλεια της αναζήτησης σε περισσότερες προελεύσεις περιεχομένου και τύπους περιεχομένου για να συνδεθείτε με όλες τις πληροφορίες της εταιρείας σας — συμπεριλαμβανομένων των εταιρικών εφαρμογών, όπως SAP, Siebel ή Custom Databases — και να καταστήσετε τις πληροφορίες διαθέσιμες στο άτομα που το χρειάζονται.

Επιχειρηματική ευφυΐα

Η επιχειρηματική ευφυΐα είναι ένα είδος μεθοδολογιών, τεχνολογίας και διαδικασιών που λαμβάνει πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε οργανωτικά συστήματα και το καθιστά δραστικό, τοποθετώντας το στα χέρια των ατόμων που το χρειάζονται περισσότερο, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν συνειδητές αποφάσεις. Ως βασικό τμήμα της πλατφόρμας επιχειρηματικής ευφυΐας της Microsoft, ο SharePoint Server 2010 μπορεί να σας βοηθήσει να επεκτείνετε τις δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας σε όλους τους χρήστες ενός οργανισμού, ώστε όλοι να μπορούν να έχουν πρόσβαση στα σωστά δεδομένα για να λαμβάνουν τις σωστές αποφάσεις.

Ο οργανισμός σας αποθηκεύει πιθανώς δεδομένα σε διάφορες μορφές, όπως βάσεις δεδομένων, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία υπολογιστικών φύλλων. Ο SharePoint Server 2010 σάς βοηθά να εξαγάγετε δεδομένα από μια ποικιλία προελεύσεων και να παρουσιάσετε τα δεδομένα με τρόπους που διευκολύνουν την ανάλυση και τη λήψη αποφάσεων.

Οι υπηρεσίες Excel Services εξουσιοδοτούν τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να δημοσιεύουν, να μοιράζονται και να διαχειρίζονται βιβλία εργασίας του Excel σε μια τοποθεσία του SharePoint. Τα άλλα άτομα στην εταιρεία μπορούν, στη συνέχεια, να τροποποιήσουν τις τιμές των κελιών, τους τύπους και τη μορφοποίηση από το πρόγραμμα περιήγησης, καθώς αναλύουν τα δεδομένα.

Οι υπηρεσίες PerformancePoint στον SharePoint Server 2010 μπορούν να αυξήσουν την ορατότητα σε βασικούς εταιρικούς στόχους και μετρήσεις και να καταστήσουν πιο εμπλουτισμένο το βάθος ανάλυσης και διορατικότητας. Εσείς ή άλλοι χρήστες στον οργανισμό σας μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε διαδραστικούς πίνακες εργαλείων με πίνακες στοχοθεσίας, αναφορές και φίλτρα για να εντοπίσετε τάσεις. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εμπλουτισμένα γραφήματα στις τοποθεσίες του SharePoint και να συνδέσετε τα γραφήματα με δεδομένα από μια ποικιλία προελεύσεων, όπως οι λίστες του SharePoint, οι λίστες εξωτερικών δεδομένων, οι υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων, οι υπηρεσίες Excel Services ή άλλα τμήματα Web.

Πύλες

Με τον SharePoint Server 2010, οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν και να διατηρήσουν τοποθεσίες πύλης για κάθε πτυχή της επιχείρησής τους (πύλες intranet εταιρείας, εταιρικές τοποθεσίες Web στο Internet και τοποθεσίες πύλης διοργάνωσης). Το εταιρικό intranet και οι τμηματικές πύλες μπορούν να συνδέσουν μεμονωμένες τοποθεσίες σε έναν οργανισμό και να εδραιώσουν την πρόσβαση σε υπάρχουσες επιχειρηματικές εφαρμογές. Οι ομάδες και τα άτομα σε μια εταιρεία μπορούν να χρησιμοποιούν μια τοποθεσία πύλης για να έχουν πρόσβαση στις εφαρμογές εμπειρογνωμοσύνης, πληροφοριών και επιχειρήσεων που χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους.

Τα άτομα εντός μιας εταιρείας που χρησιμοποιούν μια τοποθεσία πύλης μπορούν να επωφεληθούν από τις τοποθεσίες της τοποθεσίας μου. Η τοποθεσία "η τοποθεσία μου" είναι μια προσωπική τοποθεσία που σας παρέχει μια κεντρική θέση για τη διαχείριση και την αποθήκευση των εγγράφων, του περιεχομένου, των συνδέσεων και των επαφών σας. Η τοποθεσία μου χρησιμεύει ως σημείο επαφής για τους άλλους χρήστες του οργανισμού σας για την εύρεση πληροφοριών σχετικά με εσάς, τις ικανότητές σας και τα ενδιαφέροντά σας. Οι τοποθεσίες μου περιλαμβάνουν τις δυνατότητες κοινωνικής υπολογιστικής που αναφέρονται παραπάνω σε αυτό το άρθρο.

Ο SharePoint Server 2010 περιλαμβάνει επίσης δυνατότητες τις οποίες μπορούν να χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να εξατομικεύουν την εμπειρία μιας τοποθεσίας πύλης για μεμονωμένους χρήστες, όπως η στόχευση περιεχομένου σε συγκεκριμένους τύπους χρηστών. Ο οργανισμός σας μπορεί να προσαρμόσει περαιτέρω την τοποθεσία πύλης χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα σχεδίασης Web συμβατό με το SharePoint, όπως ο SharePoint Server 2010.

Επιχειρηματική διαδικασία και φόρμες

Ο SharePoint Server 2010 παρέχει πολλές δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν στην ενοποίηση και τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών σας. Οι ροές εργασίας μπορούν να βελτιώσουν το κόστος συντονισμού των συνηθισμένων επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως η έγκριση έργου ή η αναθεώρηση εγγράφων, με τη διαχείριση και την παρακολούθηση των εργασιών που σχετίζονται με αυτές τις διεργασίες. Ο SharePoint Server 2010 διαθέτει αρκετές προκαθορισμένες ροές εργασίας, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως έχουν ή να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας που υποστηρίζουν τις μοναδικές επιχειρηματικές διαδικασίες σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φόρμες που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης και να συγκεντρώσετε δεδομένα από οργανισμούς που δεν χρησιμοποιούν το Microsoft InfoPath 2010.

Τμήματα μιας τοποθεσίας του SharePoint

Μια τοποθεσία είναι μια ομάδα σχετικών ιστοσελίδων όπου ο οργανισμός σας μπορεί να εργάζεται σε έργα, να διεξάγει συσκέψεις και να κάνει κοινή χρήση πληροφοριών. Για παράδειγμα, η ομάδα σας μπορεί να έχει τη δική της τοποθεσία όπου αποθηκεύει χρονοδιαγράμματα, αρχεία και διαδικαστικές πληροφορίες. Η τοποθεσία της ομάδας σας μπορεί να είναι μέρος μιας μεγάλης τοποθεσίας πύλης οργανογράμματος όπου τμήματα όπως το ανθρώπινο δυναμικό συντάσσουν και δημοσιεύουν πληροφορίες και πόρους για τον υπόλοιπο οργανισμό.

Όλες οι τοποθεσίες του SharePoint έχουν κοινά στοιχεία που θα πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε: λίστες, βιβλιοθήκες, τμήματα Web και προβολές.

Τοποθεσία ομάδας

Λίστες    Μια λίστα είναι ένα στοιχείο τοποθεσίας Web όπου ο οργανισμός σας μπορεί να αποθηκεύσει, να μοιραστεί και να διαχειριστεί πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών για να παρακολουθείτε τις αναθέσεις εργασίας ή να παρακολουθείτε τα συμβάντα ομάδας σε ένα ημερολόγιο. Μπορείτε επίσης να διεξάγετε μια έρευνα ή να οργανώσετε συζητήσεις σε έναν πίνακα συζητήσεων.

Βιβλιοθήκες    Μια βιβλιοθήκη είναι ένας ειδικός τύπος λίστας που αποθηκεύει αρχεία καθώς και πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία. Μπορείτε να ελέγχετε τον τρόπο προβολής, παρακολούθησης, διαχείρισης και δημιουργίας των αρχείων σε βιβλιοθήκες.

Προβολές    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές για να δείτε τα στοιχεία μιας λίστας ή μιας βιβλιοθήκης που είναι πιο σημαντικά για εσάς ή που ταιριάζουν καλύτερα σε έναν σκοπό. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια Προβολή όλων των στοιχείων σε μια λίστα που ισχύουν για ένα συγκεκριμένο τμήμα ή για να επισημάνετε συγκεκριμένα έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές προβολές μιας λίστας ή βιβλιοθήκης από την οποία μπορούν να επιλέξουν οι χρήστες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα μέρος Web για να εμφανίσετε μια προβολή μιας λίστας ή βιβλιοθήκης σε μια ξεχωριστή σελίδα της τοποθεσίας σας.

Προβολή Οι εργασίες μου

Τμήματα Web    Ένα τμήμα Web είναι μια αρθρωτή μονάδα πληροφοριών που σχηματίζει ένα βασικό μπλοκ δόμησης των περισσότερων σελίδων σε μια τοποθεσία. Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας σελίδων στην τοποθεσία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τμήματα Web για να προσαρμόσετε την τοποθεσία σας ώστε να εμφανίζει εικόνες και γραφήματα, τμήματα άλλων ιστοσελίδων, λίστες εγγράφων, προσαρμοσμένες προβολές επιχειρηματικών δεδομένων και πολλά άλλα.

Τμήμα Web

Λεπτομέρειες τοποθεσίας που επηρεάζουν την εμπειρία σας

Οι ιδιαιτερότητες της εγκατάστασης και της ρύθμισης παραμέτρων του SharePoint επηρεάζουν αυτό που βλέπετε και τις επιλογές που είναι διαθέσιμες για εσάς στην τοποθεσία σας.

Δικαιώματα    Εάν έχετε αντιστοιχιστεί στο προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων "Πλήρης έλεγχος", έχετε το πλήρες εύρος των επιλογών για τη διαχείριση της τοποθεσίας. Εάν σας έχει εκχωρηθεί το επίπεδο δικαιωμάτων "συμβολή" ή "ανάγνωση", οι επιλογές σας και η πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας είναι πιο περιορισμένες. Πολλές από τις επιλογές που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο δεν είναι διαθέσιμες στους χρήστες με το επίπεδο δικαιωμάτων "αναγνώστης", το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να διαβάζουν περιεχόμενο, αλλά όχι να κάνουν αλλαγές σε αυτό. Επειδή τα δικαιώματα έχουν σχεδιαστεί ώστε να είναι ευέλικτα και προσαρμόσιμα, η εταιρεία σας μπορεί να έχει τις δικές της μοναδικές ρυθμίσεις.

Προσαρμογής    Ο οργανισμός σας μπορεί να προσάρμοσε τα δικαιώματα και την επωνυμία της τοποθεσίας σας ή ακόμα και την προσαρμοσμένη περιήγηση τοποθεσίας και να μετακινήσει στοιχεία ελέγχου, όπως το μενού " Ενέργειες τοποθεσίας " σε μια διαφορετική θέση στη σελίδα. Παρομοίως, ο οργανισμός σας μπορεί να αποφάσισε να μην χρησιμοποιήσει τη λειτουργία της κορδέλας που έχει εισαχθεί στο SharePoint 2010.

Έκδοση του SharePoint    Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε τον SharePoint Server 2010. Εάν χρησιμοποιείτε μια προηγούμενη έκδοση του SharePoint, ανατρέξτε στη βοήθεια για αυτή την έκδοση.

Προσθήκη περιεχομένου σε μια τοποθεσία

Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία σε λίστες και αρχεία σε βιβλιοθήκες, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Τα κουμπιά που χρησιμοποιείτε για να εκτελείτε τις πιο συνηθισμένες ενέργειες βρίσκονται στην κορδέλα, η οποία βρίσκεται κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας στις περισσότερες σελίδες μιας τοποθεσίας.

Κορδέλα WN

Τα κουμπιά στην κορδέλα μπορεί να έχουν γκρι χρώμα για οποιονδήποτε από τους παρακάτω λόγους:

  • Η ενέργεια δεν είναι εφαρμόσιμη ή εξαρτάται από κάποια άλλη ενέργεια. Για παράδειγμα, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για ένα έγγραφο για να μπορέσετε να το αναλάβετε.

  • Δεν έχετε δικαιώματα για να ολοκληρώσετε την εργασία.

  • Η δυνατότητα δεν είναι ενεργοποιημένη για την τοποθεσία. Για παράδειγμα, οι ροές εργασίας ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένες στην τοποθεσία.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη από ορισμένα προγράμματα-πελάτες που είναι συμβατά με τον SharePoint Server. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint ενώ εργάζεστε στο Word.

Για να προσθέσετε ένα στοιχείο σε μια λίστα ή ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη, πρέπει να έχετε δικαίωμα συμβολής στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας χρησιμοποιεί δικαιώματα και επίπεδα δικαιωμάτων, ρωτήστε τον κάτοχο ή το διαχειριστή της τοποθεσίας σας.

Όταν προσθέτετε το στοιχείο ή το αρχείο, τα άλλα άτομα που έχουν το δικαίωμα να διαβάσουν τη λίστα μπορούν να προβάλουν το στοιχείο ή το αρχείο, εκτός εάν απαιτείται έγκριση. Εάν το στοιχείο ή το αρχείο απαιτεί έγκριση, τότε αποθηκεύεται σε κατάσταση που εκκρεμεί στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, μέχρι κάποιος με τα κατάλληλα δικαιώματα να το εγκρίνει. Εάν βλέπετε ήδη τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη κατά την προσθήκη ενός στοιχείου ή αρχείου, ίσως χρειαστεί να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να δείτε το νέο στοιχείο ή αρχείο.

Οι λίστες και οι βιβλιοθήκες μπορούν επίσης να επωφεληθούν από τις δυνατότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν η εισερχόμενη ή εξερχόμενη αλληλογραφία είναι ενεργοποιημένη στην τοποθεσία σας. Ορισμένες λίστες, όπως ημερολόγια, ανακοινώσεις, ιστολόγια και πίνακες συζητήσεων, μπορούν να ρυθμιστούν έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να προσθέσουν περιεχόμενο σε αυτά στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλες λίστες, όπως οι λίστες "εργασίες" και "παρακολούθηση θεμάτων", μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα άτομα όταν τους εκχωρούνται στοιχεία.

Εκτός από την προσθήκη περιεχομένου σε υπάρχουσες λίστες και βιβλιοθήκες, μπορεί να έχετε δικαιώματα για τη δημιουργία νέων λιστών και βιβλιοθηκών. Τα πρότυπα λίστας και βιβλιοθήκης σάς παρέχουν ένα προβάδισμα. Ανάλογα με το επίπεδο δικαιωμάτων σας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε νέες σελίδες και τοποθεσίες.

Λίστες

Παρόλο που υπάρχουν διάφοροι τύποι λιστών, η διαδικασία για την προσθήκη στοιχείων είναι παρόμοια, επομένως δεν χρειάζεται να μάθετε διάφορες νέες τεχνικές για να εργαστείτε με διαφορετικούς τύπους λιστών. Ένα στοιχείο λίστας περιέχει κείμενο σε μια σειρά στηλών, αλλά ορισμένες λίστες μπορεί να επιτρέψουν την προσθήκη συνημμένων στο στοιχείο.

Προσθήκη στοιχείου σε λίστα

  1. Στη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε το στοιχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα στοιχεία στην κορδέλα. (Είναι η καρτέλα " συμβάντα " για ένα ημερολόγιο.)

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή νέο στοιχείο (νέο συμβάν για ένα ημερολόγιο).

    Συμβουλή: Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε ένα συμβάν σε ένα ημερολόγιο είναι να δείξετε την ημερομηνία στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Ολοκληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και τυχόν άλλα που θέλετε να ολοκληρώσετε.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Επεξεργασία ή διαγραφή ενός στοιχείου σε μια λίστα

  1. Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε ένα στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο.

    Συμβουλή: Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ενέργειες σε πολλά στοιχεία, επιλέγοντας πολλά πλαίσια ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα στοιχεία στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου ή Διαγραφή στοιχείου, ανάλογα με την περίπτωση.

Σε πολλούς τύπους τοποθεσιών, δημιουργούνται ορισμένες λίστες για εσάς. Αυτές οι προεπιλεγμένες λίστες κυμαίνονται από έναν πίνακα συζητήσεων σε μια λίστα ημερολογίου. Εάν έχετε δικαιώματα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες από διάφορους τύπους προτύπων λίστας, οι οποίοι παρέχουν δομή και ρυθμίσεις για να σας δώσουν ένα προβάδισμα.

Δημιουργία λίστας

  1. Για να δημιουργήσετε μια λίστα, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές δημιουργίας.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας ή εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή για τη δημιουργία, ενδέχεται να μην έχετε δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια λίστα.

  2. Στη σελίδα Δημιουργία, κάντε κλικ στον τύπο της λίστας που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, συνδέσεις.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα, Ολοκληρώστε οποιαδήποτε άλλα πεδία θέλετε να ολοκληρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Βιβλιοθήκες

Μια βιβλιοθήκη είναι μια θέση σε μια τοποθεσία όπου μπορείτε να δημιουργείτε, να συλλέγετε, να ενημερώνετε και να διαχειρίζεστε αρχεία με μέλη της ομάδας. Κάθε βιβλιοθήκη εμφανίζει μια λίστα με αρχεία και βασικές πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία, γεγονός που βοηθά τους χρήστες να χρησιμοποιούν τα αρχεία για συνεργασία.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη, φορτώνοντας το από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Αφού προσθέσετε το αρχείο στη βιβλιοθήκη, τα άλλα άτομα με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να δουν το αρχείο. Εάν βλέπετε ήδη τη βιβλιοθήκη όταν προστίθεται ένα αρχείο, ίσως χρειαστεί να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να δείτε το νέο αρχείο.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα που είναι συμβατό με τον SharePoint Server, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο που βασίζεται σε ένα πρότυπο ενώ εργάζεστε στη βιβλιοθήκη. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στη βιβλιοθήκη από ένα άλλο πρόγραμμα, όπως το SharePoint Workspace ή το Microsoft Word.

Προσθήκη αρχείου σε βιβλιοθήκη

  1. Στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να προσθέσετε το αρχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα έγγραφα στην κορδέλα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή εγγράφου.

  3. Μεταβείτε στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα που είναι συμβατό με τον SharePoint Server 2010, όπως Microsoft Word 2010, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε έγγραφα από την Εξερεύνηση των Windows στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή εγγράφου .

Επεξεργασία ή διαγραφή ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη

  1. Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται δίπλα στο αρχείο.

  2. Στην καρτέλα έγγραφα στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εγγράφου ή Διαγραφή εγγράφου, ανάλογα με την περίπτωση.

Μια προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη, που ονομάζεται κοινόχρηστα έγγραφα, δημιουργείται για εσάς όταν δημιουργείτε πολλούς τύπους τοποθεσιών. Τα κοινόχρηστα έγγραφα είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση πολλών τύπων αρχείων. Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες βιβλιοθήκες, όπως μια βιβλιοθήκη εικόνων για την αποθήκευση εικόνων, εάν έχετε δικαίωμα διαχείρισης λιστών.

Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων

  1. Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή νέα βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας ή εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή για τη δημιουργία, ενδέχεται να μην έχετε δικαιώματα για τη δημιουργία μιας βιβλιοθήκης.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη, Ολοκληρώστε οποιαδήποτε άλλα πεδία θέλετε να ολοκληρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Για να δείτε τους άλλους τύπους βιβλιοθηκών που μπορείτε να δημιουργήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές δημιουργίας. Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε μια επιλογή βιβλιοθήκης για να δείτε μια περιγραφή της.

Δημιουργία άλλου τύπου βιβλιοθήκης

  1. Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας ή εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή για τη δημιουργία, ενδέχεται να μην έχετε δικαιώματα για τη δημιουργία μιας βιβλιοθήκης.

  2. Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε μια επιλογή βιβλιοθήκης για να δείτε μια περιγραφή της.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη, Ολοκληρώστε οποιαδήποτε άλλα πεδία θέλετε να ολοκληρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Για να καθορίσετε επιλογές όπως εάν η βιβλιοθήκη εμφανίζεται στη γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές πριν να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Διαγραφή βιβλιοθήκης

  1. Κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης στη γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, στην ενότητα κατάλληλες βιβλιοθήκες, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για μια βιβλιοθήκη εικόνων, στο μενού ρυθμίσεις Μενού 'Ρυθμίσεις' , κάντε κλικ στην επιλογή <τύπος βιβλιοθήκης> ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    • Για άλλες βιβλιοθήκες, στην περιοχή Εργαλεία βιβλιοθήκης, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, στην ομάδα Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην περιοχή δικαιώματα και διαχείριση, κάντε κλικ στην επιλογή διαγραφή αυτού του <τύπου βιβλιοθήκης> βιβλιοθήκη.

  4. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί OK , εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε τη βιβλιοθήκη.

Τοποθεσίες και σελίδες

Μια τοποθεσία μπορεί να εξυπηρετήσει έναν γενικό σκοπό, όπως η αποθήκευση χρονοδιαγραμμάτων, οδηγιών, αρχείων και άλλων πληροφοριών στις οποίες αναφέρεται συχνά η ομάδα σας. Ή μια τοποθεσία μπορεί να εξυπηρετήσει έναν πιο συγκεκριμένο σκοπό, όπως η παρακολούθηση μιας σύσκεψης ή η φιλοξενία ενός ιστολογίου, όπου ένα μέλος της εταιρείας σας δημοσιεύει συχνά νέα και ιδέες.

Τοποθεσία ιστολογίου

Ο οργανισμός σας μπορεί να χρησιμοποιήσει σελίδες, δευτερεύουσες τοποθεσίες και τοποθεσίες ανώτατου επιπέδου για να διαιρέσει το περιεχόμενο της τοποθεσίας σε ξεχωριστές τοποθεσίες με δυνατότητα ξεχωριστής διαχείρισης. Για παράδειγμα, κάθε τμήμα της εταιρείας σας μπορεί να έχει τη δική του τοποθεσία ομάδας που αποτελεί μέρος μιας μεγαλύτερης τοποθεσίας πύλης.

Μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο σε τοποθεσίες προσθέτοντας λίστες και βιβλιοθήκες. Εάν έχετε δικαιώματα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σελίδες στην τοποθεσία σας. Μπορείτε να προσθέσετε σελίδες τμημάτων Web, οι οποίες σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τμήματα Web για να προσθέσετε γρήγορα δυναμικό περιεχόμενο.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε νέες τοποθεσίες, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορους τύπους προτύπων τοποθεσίας για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας τοποθεσίας. Το εάν μπορείτε να δημιουργήσετε τοποθεσίες και δευτερεύουσες τοποθεσίες εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει τις τοποθεσίες του και τα δικαιώματά του για τη δημιουργία τους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας διαχειρίζεται δικαιώματα σε τοποθεσίες, ανατρέξτε στον κάτοχο ή το διαχειριστή της τοποθεσίας σας.

Δημιουργία τοποθεσίας

  1. Για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή νέα τοποθεσία.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας ή εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή για τη δημιουργία, ενδέχεται να μην έχετε δικαίωμα δημιουργίας τοποθεσίας.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και ένα όνομα διεύθυνσης URL για την τοποθεσία.

  3. Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, επιλέξτε ένα πρότυπο τοποθεσίας.

  4. Ορίστε όποιες άλλες επιλογές θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Δημιουργία σελίδας

Σημείωση: Τα βήματα για τη δημιουργία μιας σελίδας ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο της τοποθεσίας στην οποία βρίσκεστε, ανεξάρτητα από το εάν οι δυνατότητες δημοσίευσης είναι ενεργοποιημένα και εάν απαιτείται έγκριση για τη δημοσίευση σελίδων.

  1. Για να δημιουργήσετε μια σελίδα, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή νέα σελίδα.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας ή εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή για τη δημιουργία, ενδέχεται να μην έχετε δικαίωμα δημιουργίας μιας σελίδας.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Στη νέα σελίδα που δημιουργήσατε, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε κείμενο, πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε κείμενο στο πλαίσιο κειμένου.

    • Για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, κάντε κλικ στην καρτέλα μορφοποίηση κειμένου στην κορδέλα και επιλέξτε ένα κουμπί.

    • Για να εισαγάγετε ένα τμήμα Web ή μια υπάρχουσα λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή , κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, επιλέξτε το τμήμα Web ή τη λίστα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    • Για να εισαγάγετε μια νέα λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή , πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τη λίστα σας, κάντε κλικ σε έναν τύπο λίστας για να τον επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στην κορδέλα.

Επεξεργασία σελίδας

  1. Για να επεξεργαστείτε μια σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία " στην κορδέλα.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το κουμπί " Επεξεργασία ", ενδέχεται να μην έχετε δικαίωμα επεξεργασίας μιας σελίδας.

  2. Κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε κείμενο, πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε κείμενο στο πλαίσιο κειμένου.

    • Για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, κάντε κλικ στην καρτέλα μορφοποίηση κειμένου στην κορδέλα και επιλέξτε ένα κουμπί.

    • Για να εισαγάγετε ένα τμήμα Web ή μια υπάρχουσα λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή , κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, επιλέξτε το τμήμα Web ή τη λίστα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    • Για να εισαγάγετε μια νέα λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή , πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τη λίστα σας, κάντε κλικ σε έναν τύπο λίστας για να τον επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στην κορδέλα.

Διαχείριση και εργασία με περιεχόμενο τοποθεσίας

Για να βοηθήσετε την ομάδα σας να είναι πιο παραγωγική, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διαχειριστείτε και να επεκτείνετε το περιεχόμενο σε λίστες, βιβλιοθήκες και τοποθεσίες. Ορισμένες δυνατότητες βοηθούν την ομάδα σας να εντοπίζει και να εργάζεται πιο αποτελεσματικά με πληροφορίες. Άλλες δυνατότητες σας βοηθούν να διαχειριστείτε την πρόσβαση στις πληροφορίες.

Περιήγηση σε περιεχόμενο

Τα στοιχεία περιήγησης βοηθούν τους χρήστες να περιηγηθούν στο περιεχόμενο που χρειάζονται. Δύο στοιχεία περιήγησης που μπορείτε να προσαρμόσετε είναι η επάνω γραμμή συνδέσεων και η γρήγορη εκκίνηση.

Χρησιμοποιώντας τις σελίδες ρυθμίσεων για κάθε λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να επιλέξετε ποιες λίστες και βιβλιοθήκες θα εμφανίζονται στη γρήγορη εκκίνηση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σειρά των συνδέσεων, να προσθέσετε ή να διαγράψετε συνδέσεις και να προσθέσετε ή να διαγράψετε τις ενότητες στις οποίες είναι οργανωμένες οι συνδέσεις. Για παράδειγμα, εάν έχετε πάρα πολλές λίστες στην ενότητα λίστα , μπορείτε να προσθέσετε μια νέα ενότητα για λίστες εργασιών όπου μπορείτε να συμπεριλάβετε συνδέσεις στις λίστες εργασιών σας. Μπορείτε να κάνετε όλες αυτές τις αλλαγές στη γρήγορη εκκίνηση μέσα από ένα πρόγραμμα περιήγησης που είναι συμβατό με τον SharePoint Server 2010. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε συνδέσεις σε σελίδες εκτός της τοποθεσίας.

Γρήγορη εκκίνηση

Η επάνω γραμμή συνδέσεων παρέχει έναν τρόπο για τους χρήστες της τοποθεσίας σας να μεταφέρουμε σε άλλες τοποθεσίες στη συλλογή τοποθεσιών, εμφανίζοντας μια γραμμή καρτελών στο επάνω μέρος κάθε σελίδας της τοποθεσίας. Όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα συμπεριλάβετε την τοποθεσία στην επάνω γραμμή σύνδεσης της γονικής τοποθεσίας και εάν θα χρησιμοποιήσετε την επάνω γραμμή συνδέσεων από τη γονική τοποθεσία.

Επάνω γραμμή συνδέσεων

Εάν η τοποθεσία σας χρησιμοποιεί μια μοναδική επάνω γραμμή σύνδεσης, μπορείτε να προσαρμόσετε τις συνδέσεις που εμφανίζονται στην επάνω γραμμή συνδέσεων για την τοποθεσία. Οι τοποθεσίες που δημιουργούνται μέσα στη γονική τοποθεσία μπορούν επίσης να εμφανίζονται στην επάνω γραμμή συνδέσεων, με την προϋπόθεση ότι οι τοποθεσίες έχουν ρυθμιστεί ώστε να κληρονομούν την επάνω γραμμή συνδέσεων της γονικής τοποθεσίας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσεις προς άλλες τοποθεσίες εκτός της συλλογής τοποθεσιών σας.

Διαχείριση της πρόσβασης σε περιεχόμενο

Ένας κάτοχος ή διαχειριστής τοποθεσίας μπορεί να εκχωρήσει επίπεδα δικαιωμάτων σε χρήστες και σε ομάδες του SharePoint, οι οποίες περιέχουν χρήστες. Τα δικαιώματα μπορούν να εφαρμοστούν σε μια τοποθεσία, στις λίστες και τις βιβλιοθήκες μιας τοποθεσίας και στα στοιχεία των λιστών και των βιβλιοθηκών.

Μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων για διαφορετικά αντικείμενα, όπως μια συγκεκριμένη τοποθεσία, λίστα, Βιβλιοθήκη, φάκελο μέσα σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, στοιχείο λίστας ή έγγραφο.

Διαχείριση λιστών και βιβλιοθηκών

Ο τρόπος οργάνωσης των λιστών και των βιβλιοθηκών σας εξαρτάται από τις ανάγκες της ομάδας σας και από τον τρόπο με τον οποίο προτιμάτε να αποθηκεύετε και να αναζητάτε τις πληροφορίες σας. Ορισμένοι προγραμματισμός μπορούν να σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε τη δομή που λειτουργεί καλύτερα για τον οργανισμό σας.

Οι πληροφορίες σε λίστες και βιβλιοθήκες είναι αποθηκευμένες σε στήλες, όπως ο τίτλος, το επώνυμο ή η εταιρεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στήλες για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε στοιχεία όπως θα κάνατε σε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάνοντας κλικ στις επικεφαλίδες στηλών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις προβολές για να δείτε τα στοιχεία μιας λίστας ή μιας βιβλιοθήκης που είναι πιο σημαντικά για εσάς.

Αλλαγή της προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης

  1. Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αλλάξετε την προβολή, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη στην κορδέλα.

  2. Στην ομάδα Διαχείριση προβολών , στην περιοχή Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στη λίστα Προβολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια προβολή.

Προβολή Οι εργασίες μου

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με στοιχεία λίστας ή αρχεία σε μια βιβλιοθήκη, μπορείτε να προσθέσετε στήλες που θα σας βοηθήσουν να ταξινομήστε, να ομαδοποιήσετε και να δημιουργήσετε πολλές προβολές της λίστας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε μια λίστα κατά ημερομηνία παράδοσης ή να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία κατά όνομα τμήματος.

Έχετε πολλές επιλογές για τον τύπο της στήλης που δημιουργείτε, όπως μια μεμονωμένη γραμμή κειμένου, μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών, έναν αριθμό που υπολογίζεται από άλλες στήλες ή ακόμη και το όνομα και την εικόνα ενός ατόμου στην τοποθεσία σας.

Δημιουργία στήλης

  1. Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να προσθέσετε το αρχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη στην κορδέλα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη στήλη και επιλέξτε έναν τύπο στήλης.

  4. Επιλέξτε τυχόν πρόσθετες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις στήλες σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη για να δημιουργήσετε προβολές για να βοηθήσετε συγκεκριμένα τμήματα να βρουν τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν περισσότερο, όπως εργασίες με υψηλότερη προτεραιότητα ή όλα τα στοιχεία που έχουν εκχωρηθεί σε κάθε άτομο. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την τροποποίηση προβολών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή Διαγραφή προβολής.

Ορισμένες δυνατότητες των λιστών μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να δημιουργεί και να διαχειρίζεται στοιχεία αποτελεσματικά σε διάφορες λίστες ή βιβλιοθήκες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη που παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία λίστας και, στη συνέχεια, να την θέσετε σε κοινή χρήση σε άλλες λίστες. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να κάνετε ένα αρχείο διαθέσιμο σε πολλές βιβλιοθήκες, μπορείτε εύκολα να το αντιγράψετε σε άλλες βιβλιοθήκες της τοποθεσίας σας. Εάν το αρχείο έχει αλλάξει, μπορείτε να σας ζητηθούν ενημερώσεις.

Χρήση των δυνατοτήτων προσβασιμότητας

Οι τοποθεσίες έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να είναι δυνατή η πλήρης πρόσβαση σε λίστες, βιβλιοθήκες και άλλες δυνατότητες, χρησιμοποιώντας μόνο πατήματα πλήκτρων. Μια πιο προσβάσιμη λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες προσβάσιμων τεχνολογιών να αλληλεπιδρούν ευκολότερα με τα μενού και τα διάφορα στοιχεία ελέγχου. Μεταβείτε στις συνδέσεις κύριου περιεχομένου , για να επιτρέψετε στους χρήστες του πληκτρολογίου να παρακάμψουν τις επαναλαμβανόμενες συνδέσεις περιήγησης με το πιο ουσιαστικό περιεχόμενο σε μια σελίδα.

Η σήμανση των επικεφαλίδων έχει σχεδιαστεί για να καθορίζει καλύτερα τη δομή και να βελτιώνει την περιήγηση για τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Οι εικόνες που αποστέλλονται στην τοποθεσία επιτρέπουν την Ορισμός προσαρμοσμένου εναλλακτικού κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε προσαρμοσμένο εναλλακτικό κείμενο στην εικόνα που εμφανίζεται στην αρχική σελίδα του Τμήματος Web εικόνας τοποθεσίας ή σε μια εικόνα που προσθέτετε σε μια βιβλιοθήκη εικόνων. Για την προβολή τοποθεσιών, οι επιλογές υψηλής αντίθεσης στα Windows λειτουργούν καλά για τους χρήστες με μειωμένη όραση.

Παρακολούθηση εκδόσεων

Η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας μπορεί να έχει ρυθμιστεί ώστε να παρακολουθεί τις εκδόσεις, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση, εάν κάνετε κάποιο λάθος και προβάλετε ένα ιστορικό εκδόσεων για τις αλλαγές. Όταν παρακολουθούνται οι εκδόσεις, αποθηκεύονται οι αναθεωρήσεις των στοιχείων ή των αρχείων και των ιδιοτήτων τους. Αυτό σας επιτρέπει να διαχειριστείτε καλύτερα το περιεχόμενο καθώς είναι αναθεωρημένο και ακόμη και να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση, εάν κάνετε κάποιο λάθος στην τρέχουσα έκδοση. Η διαχείριση εκδόσεων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν πολλά άτομα συνεργάζονται σε έργα ή όταν οι πληροφορίες περνούν από διάφορα στάδια ανάπτυξης και αναθεώρησης.

Ιστορικό εκδόσεων

1. επισημαίνεται η τρέχουσα δημοσιευμένη κύρια έκδοση και ο αριθμός έκδοσης είναι ένας ακέραιος αριθμός.

2. μια έκδοση δημιουργείται όταν αλλάζουν οι ιδιότητες ή τα μετα-δεδομένα.

3. η πρώτη έκδοση ενός αρχείου είναι πάντα δευτερεύουσα έκδοση με αριθμό 0,1.

Η διαχείριση εκδόσεων είναι διαθέσιμη για στοιχεία λίστας σε όλους τους προεπιλεγμένους τύπους λίστας — συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων, των λιστών παρακολούθησης ζητημάτων και των προσαρμοσμένων λιστών — και για όλους τους τύπους αρχείων που μπορούν να αποθηκευτούν σε βιβλιοθήκες, συμπεριλαμβανομένων των σελίδων τμημάτων Web.

Σύνταξη εγγράφων από κοινού

Δύο ή περισσότεροι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ένα έγγραφο του Word ή μια παρουσίαση του PowerPoint την ίδια στιγμή. Αυτή η νέα δυνατότητα σάς επιτρέπει να διαβάζετε και να γράφετε τμήματα ενός αρχείου που είναι αποθηκευμένο στο SharePoint. Για παράδειγμα, μπορείτε να εργαστείτε σε μια παράγραφο σε ένα έγγραφο του Word, ενώ ένας συνάδελφος εργάζεται σε μια άλλη παράγραφο στο ίδιο έγγραφο και ταυτόχρονα.

Παραμείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τις αλλαγές

Το RSS παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για να διανείμετε και να λάβετε πληροφορίες σε μια τυποποιημένη μορφή, συμπεριλαμβανομένων ενημερώσεων σε λίστες και βιβλιοθήκες. Μια τυποποιημένη μορφή αρχείου XML επιτρέπει την προβολή των πληροφοριών από πολλά διαφορετικά προγράμματα. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε σε λίστες και βιβλιοθήκες ορίζοντας ειδοποιήσεις, ώστε να γνωρίζετε πότε έχει αλλάξει το περιεχόμενο.

Μια ομάδα μπορεί να χρησιμοποιήσει τις τροφοδοσίες της ως έναν τρόπο για να προσαρμόσει το περιεχόμενό της για τα μέλη της ομάδας που εγγράφονται στις τροφοδοσίες τους και να προσφέρει συνδέσεις πίσω στις τοποθεσίες Web τους. Οι τροφοδοσίες RSS είναι ένας εύκολος τρόπος για να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας και τις ενημερώσεις του Project. Αντί να κάνετε περιήγηση σε πολλές τοποθεσίες Web ομάδας, λαμβάνετε τα πιο πρόσφατα νέα ή ενημερώσεις από αυτές τις τοποθεσίες αυτόματα.

Διαχείριση ροής εργασίας

Οι ροές εργασίας βοηθούν τους χρήστες να συνεργάζονται σε έγγραφα και να διαχειρίζονται εργασίες του έργου, εφαρμόζοντας συγκεκριμένες επιχειρηματικές διαδικασίες σε έγγραφα και στοιχεία μιας τοποθεσίας. Οι ροές εργασίας βοηθούν τις εταιρείες να συμμορφώνονται με συνεπείς επιχειρηματικές διαδικασίες. Οι ροές εργασίας μπορούν επίσης να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα του οργανισμού, με τη διαχείριση των εργασιών και των βημάτων που εμπλέκονται σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές διεργασίες. Αυτό επιτρέπει στο άτομο που εκτελεί αυτές τις εργασίες να συγκεντρώνεται στην εκτέλεση της εργασίας και όχι στη διαχείριση της ροής εργασιών.

Με τις ροές εργασιών μπορεί να οργανωθεί το κόστος και ο χρόνος που απαιτούνται για το συντονισμό συνηθισμένων εταιρικών διαδικασιών, όπως είναι η έγκριση έργου ή η αναθεώρηση εγγράφου, με διαχείριση και παρακολούθηση των ανθρώπινων εργασιών που συμπεριλαμβάνονται σε αυτές τις διαδικασίες. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει μια προκαθορισμένη ροή εργασίας έγκρισης ή να δημιουργήσει και να αναπτύξει μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας για τη διαχείριση μιας άλλης επιχειρηματικής διαδικασίας.

Εργασία με τύπους περιεχομένου

Η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας μπορεί να υποστηρίζει πολλούς τύπους περιεχομένου. Οι τύποι περιεχομένου επιτρέπουν στις εταιρείες να οργανώνουν, να διαχειρίζονται και να χειρίζονται μεγάλες ποσότητες περιεχομένου με πιο αποτελεσματικό τρόπο. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, μπορείτε να προσθέσετε τύπους περιεχομένου από μια λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές που χρησιμοποιεί συχνά ο οργανισμός σας, όπως παρουσιάσεις μάρκετινγκ ή συμβόλαια.

Αφού προσθέσετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να καταστήσετε δυνατή τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη ώστε να περιέχει στοιχεία αυτού του τύπου. Στη συνέχεια, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το κουμπί " νέο στοιχείο " σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη για να δημιουργήσουν νέα στοιχεία αυτού του τύπου.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα των τύπων περιεχομένου για λίστες και βιβλιοθήκες είναι ότι επιτρέπουν σε μία μόνο λίστα ή βιβλιοθήκη να περιέχει πολλούς τύπους στοιχείων ή τύπους εγγράφων, καθένας από τους οποίους μπορεί να έχει μοναδικά μετα-δεδομένα, πολιτικές ή συμπεριφορές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τύπους περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στους τύπους περιεχομένου και τη δημοσίευση τύπου περιεχομένου.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×