Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Βασικές εργασίες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης του PowerPoint

Βασικές εργασίες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης του PowerPoint

PowerPoint παρουσιάσεις λειτουργούν όπως οι παρουσιάσεις. Για να διατυπώσετε ένα μήνυμα ή μια ιστορία, τα αναλύετε σε διαφάνειες. Σκεφτείτε κάθε διαφάνεια ως κενό καμβά για τις εικόνες και τις λέξεις που σας βοηθούν να πείτε την ιστορία σας.

Επιλογή θέματος

Όταν ανοίξετε το PowerPoint, θα δείτε ορισμένα ενσωματωμένα θέματα και πρότυπα. Το θέμα είναι ένα σχέδιο διαφάνειας που περιέχει ταιριαστά χρώματα, γραμματοσειρές και ειδικά εφέ, όπως σκιές, αντανακλάσεις και πολλά άλλα.

  1. Στην καρτέλα αρχείο της κορδέλας, επιλέξτε Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα θέμα.

    PowerPoint σας δείχνει μια προεπισκόπηση του θέματος, με τέσσερις χρωματικές παραλλαγές για να επιλέξετε στη δεξιά πλευρά.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία ή επιλέξτε μια παραλλαγή θέματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία.

    Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέα παρουσίασης από θέμα" στο PowerPoint

Διαβάστε περισσότερα: χρήση ή δημιουργία θεμάτων στο PowerPoint

Εισαγωγή νέας διαφάνειας

  • Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω μισό της νέας διαφάνειαςκαι επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας.

    Εμφανίζει το κουμπί "Νέα διαφάνεια" στην "Κεντρική" καρτέλα της κορδέλας του PowerPoint

Περισσότερες πληροφορίες: Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή διαφανειών.

Αποθήκευση παρουσίασης

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Επιλέξτε ή αναζητήστε ένα φάκελο.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Σημείωση: Αν αποθηκεύετε συχνά αρχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να "καρφιτσώσετε" τη διαδρομή, ώστε να είναι πάντα διαθέσιμη (όπως απεικονίζεται παρακάτω).

Αποθήκευση της παρουσίασης του PowerPoint

Συμβουλή: Αποθηκεύετε την εργασία σας στην πορεία. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S συχνά.

Διαβάστε περισσότερα: Αποθήκευση αρχείου παρουσίασης

Προσθήκη κειμένου

Επιλέξτε ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Εμφανίζει την προσθήκη κειμένου σε ένα πεδίο κειμένου στο PowerPoint

Μορφοποίηση κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία σχεδίασης, επιλέξτε Μορφοποίηση.

    Εμφανίζει την καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης" στην κορδέλα του PowerPoint

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου σας, επιλέξτε Γέμισμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος, επιλέξτε Περίγραμμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να εφαρμόσετε σκιά, αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή μετασχηματισμό, επιλέξτε Εφέ κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εφέ που θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα:

Προσθήκη εικόνων

Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να εισαγάγετε μια εικόνα που είναι αποθηκευμένη στην τοπική μονάδα δίσκου ή σε εσωτερικό διακομιστή, επιλέξτε Εικόνες, αναζητήστε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

  • Για να εισαγάγετε μια εικόνα από το Web, επιλέξτε εικόνες στο Internetκαι χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια εικόνα.

    Παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή εικόνων" στο PowerPoint

    Επιλέξτε μια εικόνα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Προσθήκη σχημάτων

Μπορείτε να προσθέσετε σχήματα για να απεικονίσετε τη διαφάνειά σας. 

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε σχήματακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σχήμα από το μενού που εμφανίζεται.

  2. Στην περιοχή της διαφάνειας, κάντε κλικ και σύρετε για να σχεδιάσετε το σχήμα.

  3. Επιλέξτε την καρτέλα μορφοποίηση ήΜορφοποίηση σχήματος στην κορδέλα. Ανοίξτε τη συλλογή " Στυλ σχήματος " για να προσθέσετε γρήγορα ένα χρώμα και ένα στυλ (συμπεριλαμβανομένης της σκίασης) στο επιλεγμένο σχήμα.

    Ομάδα "Στυλ σχήματος"

Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή

Οι διαφάνειες είναι καλύτερες όταν δεν "στριμώχνετε" σε αυτές πολλές πληροφορίες. Μπορείτε να τοποθετήσετε χρήσιμα στοιχεία και σημειώσεις στις σημειώσεις ομιλητή και να αναφερθείτε σε αυτά καθώς κάνετε την παρουσίαση.

  1. Για να ανοίξετε το παράθυρο σημειώσεων, στο κάτω μέρος του παραθύρου κάντε κλικ στο στοιχείο Σημειώσεις κουμπί σημειώσεων στο PowerPoint .

  2. Κάντε κλικ στο παράθυρο εργασιών Σημειώσεις κάτω από τη διαφάνεια και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις σας.

    Εμφανίζει το τμήμα παραθύρου "Σημειώσεις" του ομιλητή στο PowerPoint

Διαβάστε περισσότερα:

Παρουσίαση

Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, κάντε ένα από τα εξής:

Έξοδος από την προβολή παρουσίασης διαφανειών

Για έξοδο από την προβολή παρουσίασης οποιαδήποτε στιγμή, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Επιλογή θέματος

Όταν ξεκινάτε μια νέα παρουσίαση του PowerPoint, θα έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε ένα θέμα ή ένα πρότυπο. Το θέμα είναι ένα σχέδιο διαφάνειας που περιέχει ταιριαστά χρώματα, γραμματοσειρές και ειδικά εφέ, όπως σκιές, αντανακλάσεις και πολλά άλλα.

  1. Στην καρτέλα αρχείο , επιλέξτε Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, στην περιοχή διαθέσιμα πρότυπα και θέματα, επιλέξτε θέματα.

    Καθώς κάνετε κλικ σε κάθε θέμα, το PowerPoint εμφανίζει μια προεπισκόπηση στη δεξιά πλευρά.

  2. Όταν εντοπίσετε αυτό που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Εμφανίζει μια προεπισκόπηση ενός θέματος

Διαβάστε περισσότερα: χρήση ή δημιουργία θεμάτων στο PowerPoint

Εισαγωγή νέας διαφάνειας

  • Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω μισό της νέας διαφάνειαςκαι επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας.

    Εμφανίζει το κουμπί "Νέα διαφάνεια" στην "Κεντρική" καρτέλα της κορδέλας του PowerPoint

Περισσότερες πληροφορίες: Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή διαφανειών.

Αποθήκευση παρουσίασης

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Συμβουλή: Αποθηκεύετε την εργασία σας στην πορεία. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S συχνά.

Διαβάστε περισσότερα: Αποθήκευση αρχείου παρουσίασης

Προσθήκη κειμένου

Επιλέξτε ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Εμφανίζει την προσθήκη κειμένου σε ένα πεδίο κειμένου στο PowerPoint

Μορφοποίηση κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία σχεδίασης, επιλέξτε Μορφοποίηση.

    Εμφανίζει την καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης" στην κορδέλα του PowerPoint

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου σας, επιλέξτε Γέμισμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος, επιλέξτε Περίγραμμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να εφαρμόσετε σκιά, αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή μετασχηματισμό, επιλέξτε Εφέ κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εφέ που θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα:

Προσθήκη εικόνων

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε εικόνα.

  2. Αναζητήστε την εικόνα που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

Προσθήκη σχημάτων

Μπορείτε να προσθέσετε σχήματα για να απεικονίσετε τη διαφάνειά σας. 

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε σχήματακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σχήμα από το μενού που εμφανίζεται.

  2. Στην περιοχή της διαφάνειας, κάντε κλικ και σύρετε για να σχεδιάσετε το σχήμα.

  3. Επιλέξτε την καρτέλα " Εργαλεία σχεδίασης/μορφοποίηση " στην κορδέλα. Ανοίξτε τη συλλογή " Στυλ σχήματος " για να προσθέσετε γρήγορα ένα χρώμα και ένα στυλ (συμπεριλαμβανομένης της σκίασης) στο επιλεγμένο σχήμα.

    Ομάδα "Στυλ σχήματος"

Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή

Οι διαφάνειες είναι καλύτερες όταν δεν "στριμώχνετε" σε αυτές πολλές πληροφορίες. Μπορείτε να τοποθετήσετε χρήσιμα στοιχεία και σημειώσεις στις σημειώσεις ομιλητή και να αναφερθείτε σε αυτά καθώς κάνετε την παρουσίαση. Στην κανονική προβολή, το παράθυρο σημειώσεων βρίσκεται ακριβώς κάτω από το παράθυρο της προβολής διαφανειών.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές παρουσίασης, επιλέξτε Κανονική.

  2. Κάντε κλικ στο παράθυρο εργασιών Σημειώσεις κάτω από τη διαφάνεια και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις σας.

    Εμφανίζει το παράθυρο σημειώσεων κάτω από το παράθυρο της διαφάνειας

Παρουσίαση

Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να ξεκινήσετε την παρουσίαση στην πρώτη διαφάνεια, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, κάντε κλικ στο στοιχείο Από την αρχή.

    Εμφανίζει την καρτέλα "Προβολή παρουσίασης" στην κορδέλα του PowerPoint

  • Αν δεν βρίσκεστε στην πρώτη διαφάνεια και θέλετε να ξεκινήσετε από εκεί που βρίσκεστε, κάντε κλικ στην επιλογή Από τρέχουσα διαφάνεια.

  • Εάν πρέπει να παρουσιάσετε σε άτομα που δεν είναι εκεί που βρίσκεστε, κάντε κλικ στην επιλογή εκπομπή παρουσίασης για να ρυθμίσετε μια παρουσίαση στο Web. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα εκπομπή της παρουσίασης του PowerPoint σε απομακρυσμένο ακροατήριο.

Έξοδος από την προβολή παρουσίασης διαφανειών

Για έξοδο από την προβολή παρουσίασης οποιαδήποτε στιγμή, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Επιλογή θέματος

Όταν ξεκινάτε μια νέα παρουσίαση του PowerPoint, θα έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε ένα θέμα ή ένα πρότυπο. Το θέμα είναι ένα σχέδιο διαφάνειας που περιέχει ταιριαστά χρώματα, γραμματοσειρές και ειδικά εφέ, όπως σκιές, αντανακλάσεις και πολλά άλλα.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατεστημένα θέματα.

    Καθώς κάνετε κλικ σε κάθε θέμα, το PowerPoint εμφανίζει μια προεπισκόπηση στη δεξιά πλευρά.

  3. Όταν εντοπίσετε αυτό που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Διαβάστε περισσότερα: χρήση ή δημιουργία θεμάτων στο PowerPoint

Εισαγωγή νέας διαφάνειας

  • Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω μισό της νέας διαφάνειαςκαι επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας.

    Εμφανίζει το κουμπί "Νέα διαφάνεια" στην "Κεντρική" καρτέλα της κορδέλας του PowerPoint

Περισσότερες πληροφορίες: Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή διαφανειών.

Αποθήκευση παρουσίασης

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Συμβουλή: Αποθηκεύετε την εργασία σας στην πορεία. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S συχνά.

Προσθήκη κειμένου

Επιλέξτε ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Εμφανίζει την προσθήκη κειμένου σε ένα πεδίο κειμένου στο PowerPoint

Μορφοποίηση κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία σχεδίασης, επιλέξτε Μορφοποίηση.

    Εμφανίζει την καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης" στην κορδέλα του PowerPoint

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου σας, επιλέξτε Γέμισμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος, επιλέξτε Περίγραμμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να εφαρμόσετε σκιά, αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή μετασχηματισμό, επιλέξτε Εφέ κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εφέ που θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα:

Προσθήκη εικόνων

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε εικόνα.

  2. Αναζητήστε την εικόνα που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή

Οι διαφάνειες είναι καλύτερες όταν δεν "στριμώχνετε" σε αυτές πολλές πληροφορίες. Μπορείτε να τοποθετήσετε χρήσιμα στοιχεία και σημειώσεις στις σημειώσεις ομιλητή και να αναφερθείτε σε αυτά καθώς κάνετε την παρουσίαση. Στην κανονική προβολή, το παράθυρο σημειώσεων βρίσκεται ακριβώς κάτω από το παράθυρο της προβολής διαφανειών.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές παρουσίασης, επιλέξτε Κανονική.

  2. Κάντε κλικ στο παράθυρο εργασιών Σημειώσεις κάτω από τη διαφάνεια και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις σας.

    Εμφανίζει το παράθυρο σημειώσεων κάτω από το παράθυρο της διαφάνειας

Παρουσίαση

Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να ξεκινήσετε την παρουσίαση στην πρώτη διαφάνεια, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, κάντε κλικ στο στοιχείο Από την αρχή.

  • Αν δεν βρίσκεστε στην πρώτη διαφάνεια και θέλετε να ξεκινήσετε από εκεί που βρίσκεστε, κάντε κλικ στην επιλογή Από τρέχουσα διαφάνεια.

Έξοδος από την προβολή παρουσίασης διαφανειών

Για έξοδο από την προβολή παρουσίασης οποιαδήποτε στιγμή, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Συμβουλές για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης

Εξετάστε τις παρακάτω συμβουλές για να διατηρήσετε το ακροατήριό σας ενδιαφερόμενο.

Ελαχιστοποίηση του αριθμού των διαφανειών

Για να διατηρήσετε ένα σαφές μήνυμα και να διατηρήσετε το ακροατήριό σας προσεκτικό και ενδιαφέρον, διατηρήστε τον αριθμό των διαφανειών στην παρουσίασή σας στο ελάχιστο.

Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς φιλικό για το ακροατήριο

Το ακροατήριο πρέπει να μπορεί να διαβάσει τις διαφάνειές σας από απόσταση. Σε γενικές γραμμές, ένα μέγεθος γραμματοσειράς μικρότερο από 30 μπορεί να είναι πολύ δύσκολο για να το δει το ακροατήριο.

Διατηρήστε το κείμενο της διαφάνειάς σας απλό

Θέλετε το ακροατήριό σας να σας ακούει να παρουσιάζετε τα στοιχεία σας, αντί να διαβάζετε την οθόνη. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή σύντομες προτάσεις και προσπαθήστε να διατηρήσετε κάθε στοιχείο σε μία γραμμές.

Ορισμένοι προβολείς περικόπτουν διαφάνειες στα άκρα, έτσι ώστε οι μεγάλες προτάσεις να περικοπούν.

Χρησιμοποιήστε οπτικά στοιχεία για να εκφράσετε το μήνυμά σας

Οι εικόνες, τα γραφήματα, τα γραφήματα και τα γραφικά SmartArt παρέχουν οπτικές νύξεις για να θυμούνται το ακροατήριό σας. Προσθέστε τέχνη με νόημα για να συμπληρώσετε το κείμενο και τα μηνύματα στις διαφάνειές σας.

Ωστόσο, όπως συμβαίνει με το κείμενο, αποφύγετε να συμπεριλάβετε πάρα πολλά οπτικά βοηθήματα στη διαφάνειά σας.

Ορισμός ετικετών για γραφήματα και γραφήματα κατανοητών

Χρησιμοποιήστε μόνο αρκετό κείμενο για να κάνετε κατανοητά τα στοιχεία της ετικέτας σε ένα γράφημα ή γράφημα.

Εφαρμογή ανεπαίσθητων, συνεκτικών φόντων διαφανειών

Επιλέξτε ένα ελκυστικό, συνεπές πρότυπο ή θέμα που δεν είναι πολύ ευδιάκριτο. Δεν θέλετε το φόντο ή το σχέδιο να μειώνει το μήνυμά σας.

Ωστόσο, θέλετε επίσης να παρέχετε αντίθεση μεταξύ του χρώματος φόντου και του χρώματος κειμένου. Τα ενσωματωμένα θέματα στοPowerPoint ορίζουν το κοντράστ μεταξύ ενός φωτεινού φόντου με σκούρο χρώμα κειμένου ή σκούρο φόντο με ανοιχτόχρωμο κείμενο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των θεμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή θέματος για προσθήκη χρώματος και στυλ στην παρουσίασή σας.

Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής

Για να κερδίσετε και να διατηρήσετε το σεβασμό του ακροατηρίου σας, πάντα να κάνετε ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στην παρουσίασή σας.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×