Βασικές εργασίες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης του PowerPoint

Βασικές εργασίες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης του PowerPoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

παρουσιάσεις PowerPoint λειτουργούν όπως προβολές παρουσίασης. Για να μεταφέρετε ένα μήνυμα ή κειμένου, να χωρίσετε προς τα κάτω σε διαφάνειες. Θεωρήστε ότι κάθε διαφάνεια ως έναν κενό καμβά για τις εικόνες και λέξεις που σας βοηθούν να δημιουργία της ιστορίας σας.

Επιλογή θέματος

Όταν ανοίξετε το PowerPoint, θα δείτε ορισμένα ενσωματωμένα θέματα και πρότυπα. Το θέμα είναι ένα σχέδιο διαφάνειας που περιέχει ταιριαστά χρώματα, γραμματοσειρές και ειδικά εφέ, όπως σκιές, αντανακλάσεις και πολλά άλλα.

  1. Στην καρτέλα " αρχείο " της κορδέλας, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα θέμα.

    PowerPoint εμφανίζει μια προεπισκόπηση του θέματος, με τέσσερις παραλλαγές χρώματος για να επιλέξετε στη δεξιά πλευρά.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία ή επιλέξτε μια παραλλαγή θέματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία.

    Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέα παρουσίασης από θέμα" στο PowerPoint

Διαβάστε περισσότερα: χρήση ή για να δημιουργήσετε θέματα στο PowerPoint

Εισαγωγή νέας διαφάνειας

  • Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω μισό της Νέας διαφάνειας και επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας.

    Εμφανίζει το κουμπί "Νέα διαφάνεια" στην "Κεντρική" καρτέλα της κορδέλας του PowerPoint

Περισσότερες πληροφορίες: Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή διαφανειών.

Αποθήκευση παρουσίασης

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Επιλέξτε ή αναζητήστε ένα φάκελο.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Σημείωση: Αν αποθηκεύετε συχνά αρχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να "καρφιτσώσετε" τη διαδρομή, ώστε να είναι πάντα διαθέσιμη (όπως απεικονίζεται παρακάτω).

Αποθήκευση της παρουσίασης του PowerPoint

Συμβουλή: Αποθηκεύστε την εργασία σας καθώς εργάζεστε. Πατήστε το Συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S συχνά.

Διαβάστε περισσότερα: Αποθήκευση αρχείου παρουσίασης

Προσθήκη κειμένου

Επιλέξτε ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Εμφανίζει την προσθήκη κειμένου σε ένα πεδίο κειμένου στο PowerPoint

Μορφοποίηση κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία σχεδίασης, επιλέξτε Μορφοποίηση.

    Εμφανίζει την καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης" στην κορδέλα του PowerPoint

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου σας, επιλέξτε Γέμισμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος, επιλέξτε Περίγραμμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να εφαρμόσετε σκιά, αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή μετασχηματισμό, επιλέξτε Εφέ κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εφέ που θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα:

Προσθήκη εικόνων

Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να εισαγάγετε μια εικόνα που είναι αποθηκευμένη στην τοπική μονάδα δίσκου ή σε εσωτερικό διακομιστή, επιλέξτε Εικόνες, αναζητήστε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

  • Για να εισαγάγετε μια εικόνα από το web, επιλέξτε Εικόνες στο Internet και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια εικόνα.

    Παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή εικόνων" στο PowerPoint

    Επιλέξτε μια εικόνα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή

Οι διαφάνειες είναι καλύτερες όταν δεν "στριμώχνετε" σε αυτές πολλές πληροφορίες. Μπορείτε να τοποθετήσετε χρήσιμα στοιχεία και σημειώσεις στις σημειώσεις ομιλητή και να αναφερθείτε σε αυτά καθώς κάνετε την παρουσίαση.

  1. Για να ανοίξετε το παράθυρο σημειώσεων, στο κάτω μέρος του παραθύρου κάντε κλικ στο στοιχείο Σημειώσεις κουμπί σημειώσεων στο PowerPoint .

  2. Κάντε κλικ στο παράθυρο εργασιών Σημειώσεις κάτω από τη διαφάνεια και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις σας.

    Εμφανίζει το τμήμα παραθύρου "Σημειώσεις" του ομιλητή στο PowerPoint

Διαβάστε περισσότερα:

Παρουσίαση

Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, κάντε ένα από τα εξής:

Έξοδος από την προβολή παρουσίασης διαφανειών

Για έξοδο από την προβολή παρουσίασης οποιαδήποτε στιγμή, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Επιλογή θέματος

Όταν ξεκινάτε μια νέα παρουσίαση του PowerPoint, θα έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε ένα θέμα ή ένα πρότυπο. Θέμα είναι ένα σχέδιο διαφάνειας που περιέχει αντίστοιχες χρωμάτων, γραμματοσειρών και ειδικών εφέ, όπως σκιές, αντανακλάσεις και άλλα.

  1. Στην καρτέλα αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, στην περιοχή διαθέσιμα πρότυπα και θέματα, επιλέξτε θέματα.

    Καθώς κάνετε κλικ σε κάθε θέμα, PowerPoint εμφανίζει μια προεπισκόπηση στη δεξιά πλευρά.

  2. Όταν βρείτε αυτό που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Εμφανίζει μια προεπισκόπηση του θέματος

Διαβάστε περισσότερα: χρήση ή για να δημιουργήσετε θέματα στο PowerPoint

Εισαγωγή νέας διαφάνειας

  • Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω μισό της Νέας διαφάνειας και επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας.

    Εμφανίζει το κουμπί "Νέα διαφάνεια" στην "Κεντρική" καρτέλα της κορδέλας του PowerPoint

Περισσότερες πληροφορίες: Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή διαφανειών.

Αποθήκευση παρουσίασης

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Συμβουλή: Αποθηκεύστε την εργασία σας καθώς εργάζεστε. Πατήστε το Συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S συχνά.

Διαβάστε περισσότερα: Αποθήκευση αρχείου παρουσίασης

Προσθήκη κειμένου

Επιλέξτε ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Εμφανίζει την προσθήκη κειμένου σε ένα πεδίο κειμένου στο PowerPoint

Μορφοποίηση κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία σχεδίασης, επιλέξτε Μορφοποίηση.

    Εμφανίζει την καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης" στην κορδέλα του PowerPoint

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου σας, επιλέξτε Γέμισμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος, επιλέξτε Περίγραμμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να εφαρμόσετε σκιά, αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή μετασχηματισμό, επιλέξτε Εφέ κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εφέ που θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα:

Προσθήκη εικόνων

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε την εικόνα.

  2. Αναζητήστε την εικόνα που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή

Διαφάνειες είναι καλύτερη όταν δεν cram υπερβολικά πολλές πληροφορίες. Μπορείτε να τοποθετήσετε χρήσιμες πληροφορίες και σημειώσεις στις σημειώσεις ομιλητή και ανατρέξτε σε αυτά καθώς κάνετε την παρουσίαση. Στην κανονική προβολή, το παράθυρο σημειώσεων βρίσκεται ακριβώς κάτω από το παράθυρο προβολή διαφανειών.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές παρουσίασης, επιλέξτε Κανονική.

  2. Κάντε κλικ στο παράθυρο εργασιών Σημειώσεις κάτω από τη διαφάνεια και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις σας.

    Εμφανίζει το παράθυρο σημειώσεων κάτω από το παράθυρο διαφανειών

Παρουσίαση

Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να ξεκινήσετε την παρουσίαση στην πρώτη διαφάνεια, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, κάντε κλικ στο στοιχείο Από την αρχή.

    Εμφανίζει την καρτέλα "Προβολή παρουσίασης" στην κορδέλα του PowerPoint

  • Αν δεν βρίσκεστε στην πρώτη διαφάνεια και θέλετε να ξεκινήσετε από εκεί που βρίσκεστε, κάντε κλικ στην επιλογή Από τρέχουσα διαφάνεια.

  • Εάν θέλετε να παρουσιάσετε σε άτομα που έχουν δεν όπου και αν βρίσκεστε, κάντε κλικ στην επιλογή Εκπομπή παρουσίασης για να ρυθμίσετε μια παρουσίαση στο web. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα εκπομπή της παρουσίασης σε απομακρυσμένο ακροατήριο.

Έξοδος από την προβολή παρουσίασης διαφανειών

Για έξοδο από την προβολή παρουσίασης οποιαδήποτε στιγμή, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Επιλογή θέματος

Όταν ξεκινάτε μια νέα παρουσίαση του PowerPoint, θα έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε ένα θέμα ή ένα πρότυπο. Θέμα είναι ένα σχέδιο διαφάνειας που περιέχει αντίστοιχες χρωμάτων, γραμματοσειρών και ειδικών εφέ, όπως σκιές, αντανακλάσεις και άλλα.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατασταθεί θέματα.

    Καθώς κάνετε κλικ σε κάθε θέμα, PowerPoint εμφανίζει μια προεπισκόπηση στη δεξιά πλευρά.

  3. Όταν βρείτε αυτό που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Διαβάστε περισσότερα: χρήση ή για να δημιουργήσετε θέματα στο PowerPoint

Εισαγωγή νέας διαφάνειας

  • Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω μισό της Νέας διαφάνειας και επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας.

    Εμφανίζει το κουμπί "Νέα διαφάνεια" στην "Κεντρική" καρτέλα της κορδέλας του PowerPoint

Περισσότερες πληροφορίες: Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή διαφανειών.

Αποθήκευση παρουσίασης

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Συμβουλή: Αποθηκεύστε την εργασία σας καθώς εργάζεστε. Πατήστε το Συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S συχνά.

Προσθήκη κειμένου

Επιλέξτε ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Εμφανίζει την προσθήκη κειμένου σε ένα πεδίο κειμένου στο PowerPoint

Μορφοποίηση κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία σχεδίασης, επιλέξτε Μορφοποίηση.

    Εμφανίζει την καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης" στην κορδέλα του PowerPoint

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου σας, επιλέξτε Γέμισμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος, επιλέξτε Περίγραμμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

    • Για να εφαρμόσετε σκιά, αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή μετασχηματισμό, επιλέξτε Εφέ κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εφέ που θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα:

Προσθήκη εικόνων

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε την εικόνα.

  2. Αναζητήστε την εικόνα που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή

Διαφάνειες είναι καλύτερη όταν δεν cram υπερβολικά πολλές πληροφορίες. Μπορείτε να τοποθετήσετε χρήσιμες πληροφορίες και σημειώσεις στις σημειώσεις ομιλητή και ανατρέξτε σε αυτά καθώς κάνετε την παρουσίαση. Στην κανονική προβολή, το παράθυρο σημειώσεων βρίσκεται ακριβώς κάτω από το παράθυρο προβολή διαφανειών.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές παρουσίασης, επιλέξτε Κανονική.

  2. Κάντε κλικ στο παράθυρο εργασιών Σημειώσεις κάτω από τη διαφάνεια και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις σας.

    Εμφανίζει το παράθυρο σημειώσεων κάτω από το παράθυρο διαφανειών

Παρουσίαση

Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να ξεκινήσετε την παρουσίαση στην πρώτη διαφάνεια, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, κάντε κλικ στο στοιχείο Από την αρχή.

  • Αν δεν βρίσκεστε στην πρώτη διαφάνεια και θέλετε να ξεκινήσετε από εκεί που βρίσκεστε, κάντε κλικ στην επιλογή Από τρέχουσα διαφάνεια.

Έξοδος από την προβολή παρουσίασης διαφανειών

Για έξοδο από την προβολή παρουσίασης οποιαδήποτε στιγμή, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Συμβουλές για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης

Λάβετε υπόψη τις παρακάτω συμβουλές για να διατηρήσετε το ακροατήριό σας ενδιαφέρει.

Ελαχιστοποιήστε τον αριθμό των διαφανειών

Για να διατηρήσετε ένα μήνυμα Απαλοιφή και να διατηρήσετε το ακροατήριό σας προσεκτική και των ενδιαφερόμενων, τον αριθμό των διαφανειών στην παρουσίασή σας σε έναν ελάχιστο.

Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς φιλικούς προς ακροατηρίου

Το ακροατήριο πρέπει να μπορούν να διαβάσετε τις διαφάνειές σας από απόσταση. Σε γενικές γραμμές, ενδέχεται να είναι πολύ δύσκολη για το ακροατήριο να βλέπει μικρότερη από 30 μέγεθος γραμματοσειράς.

Διατηρήστε απλή το κείμενο της διαφάνειας

Θέλετε το ακροατήριό σας για να κάνετε την παρουσίαση ακούσετε τις πληροφορίες σας, αντί για ανάγνωση στην οθόνη. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή σύντομο προτάσεων και προσπαθήστε να διατηρήσετε κάθε στοιχείο σε μία γραμμή.

Ορισμένες συσκευές προβολής Περικόψτε τις διαφάνειες στις άκρες, έτσι ώστε να ενδέχεται να περικοπούν μεγάλη προτάσεων.

Χρησιμοποιήστε οπτικά εφέ για να εκφράσετε το μήνυμά σας

Εικόνες, γραφήματα, γραφήματα και γραφικά SmartArt παρέχουν οπτικές υποδείξεις για το ακροατήριό σας να θυμάστε. Προσθήκη χαρακτηριστικό art για τη συμπλήρωση του κειμένου και την ανταλλαγή μηνυμάτων στις διαφάνειές σας.

Όπως με κείμενο, ωστόσο, αποφύγετε τη συμπερίληψη πάρα πολλά οπτικά βοηθήματα στη διαφάνειά σας.

Δημιουργία ετικετών για γραφήματα και γραφικά κατανοητά

Χρησιμοποιήστε μόνο αρκετό κείμενο για να κάνετε κατανοητό ετικετών στοιχείων σε ένα γράφημα ή γραφικό .

Εφαρμογή φόντου διακριτική, συνεπή διαφανειών

Επιλέξτε ένα ελκυστικό, συνεπή πρότυπο ή θέμα που δεν είναι πολύ εντυπωσιακές. Δεν θέλετε το φόντο ή το σχέδιο για να μειώνονται από το μήνυμά σας.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να θέλετε να παρέχουν μια αντίθεση μεταξύ του χρώματος φόντου και το χρώμα του κειμένου. Τα ενσωματωμένα θέματα σε PowerPoint 2010 ορίστε την αντίθεση ανάμεσα σε ένα ανοιχτό φόντο με σκούρο έγχρωμο κείμενο ή σκούρο φόντο με απλή έγχρωμο κείμενο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των θεμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή θέματος για προσθήκη χρώματος και στυλ στην παρουσίασή σας.

Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής

Για να κερδίζουν και να διατηρήσετε την τήρηση των το ακροατήριό σας, πάντα το Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος στην παρουσίασή σας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×