Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Οργάνωση Εισερχομένων

Ορισμός κατηγοριών, σημαιών, υπενθυμίσεων ή χρωμάτων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Δοκιμάστε το!

Ορίσετε μια σημαία υπενθύμισης

  1. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε το Σημαία .
    Η σημαία γίνεται κόκκινο και εμφανίζεται ένα μήνυμα υπενθύμισης στην κεφαλίδα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    Παρακολούθηση θέματος

    Σημείωση: Σημαίες υπενθύμισης που χρησιμοποιούνται για τη δυνατότητα επεξεργασίας στοιχείων μόνο.

Προβολή όλων σημαίες υπενθύμισης

  1. Επιλέξτε Προβολή >Γραμμή εκκρεμών εργασιών >εργασίες.


    Παρακολούθηση εργασίας

  2. Το παράθυρο Γραμμή εκκρεμών εργασιών ανοίγει και εμφανίζει όλες οι σημαίες.

Κατάργηση μιας σημαίας υπενθύμισης

  1. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε Παρακολούθηση θέματος > Σήμανση ως ολοκληρωμένου.
    Γραμμή εργαλείων Folloup
    Η σημαία Υπενθύμισης αλλάζει σε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου και έχει καταργηθεί από τη Γραμμή εκκρεμών εργασιών.

Ορισμός υπενθύμισης

  1. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την οποία θέλετε να ορίσετε την υπενθύμιση.

  2. Επιλέξτε κεντρική >Παρακολούθηση θέματος > Προσθήκη υπενθύμισης.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή, για σημαία, επιλέξτε Παρακολούθηση θέματος ή πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο Υπενθύμιση, εισαγάγετε ημερομηνία και ώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο ειδοποίησης καμπάνας Υπόλοιπο στο μήνυμα.

  5. Για να αλλάξετε την ώρα της υπενθύμισης, επιλέξτε Παρακολούθηση θέματος, επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης, επεξεργαστείτε την ώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Βρείτε ένα στοιχείο ενέργειας

  1. Εάν το Outlook εντοπίσει κάτι σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζει με ένα στοιχείο ενέργειας, μια καρτέλα στοιχεία ενεργειών Στοιχεία ενεργειών εμφανίζεται αυτόματα στο παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Επιλέξτε τα Στοιχεία ενεργειών αναπτυσσόμενο βέλος για να διαβάσετε το στοιχείο ενέργειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΠΑΡΑΚΟΛΟΎΘΗΣΗ ΘΈΜΑΤΟΣ, εάν θέλετε να ορίσετε μια Σημαία υπενθύμισης για να σας υπενθυμίσει να το κάνετε αυτό το στοιχείο ενέργειας.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε ΠΑΡΑΚΟΛΟΎΘΗΣΗ ΘΈΜΑΤΟΣ, το στοιχείο ενέργειας εμφανίζεται στο παράθυρο Γραμμή εκκρεμών εργασιών.

  3. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, επισημάνετε ως ολοκληρωμένο.

    • Από την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχεία ενεργειών, επιλέξτε Σήμανση ως ολοκληρωμένου, ή

    • Στο παράθυρο " Γραμμή εκκρεμών εργασιών ", κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα με σημαία και επιλέξτε Σήμανση ως ολοκληρωμένου.

Δημιουργήστε κατηγορίες με χρώματα

  1. Επιλέξτε κεντρική > Κατηγοριοποίηση > όλες οι κατηγορίες.

  2. Για να μετονομάσετε μια κατηγορία χρώματος, στο πλαίσιο Κατηγορία με χρώμα, επιλέξτε μια κατηγορία με χρώμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία. Πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα για την επιλεγμένη κατηγορία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  3. Για να αλλάξετε την κατηγορία χρώματος, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα χρωμάτων Χρώμα στις αναπτυσσόμενες λίστες .

  4. Για να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία με χρώμα, επιλέξτε Δημιουργία, πληκτρολογήστε ένα όνομα, επιλέξτε ένα χρώμα και επιλέξτε OK.

  5. Όταν ολοκληρώσετε Κατηγορίες με χρώματα, επιλέξτε OK.

Αντιστοίχιση μιας χρωματικής κατηγορίας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία με χρώμα κατάλληλο για το μήνυμα.

Θέλετε περισσότερα;

Αντιστοίχιση κατηγορίας με χρώμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×