Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Ενοποίηση της ομάδας σας με τις ομάδες στο Outlook

Οργάνωση των εργασιών της ομάδας σας

Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Μάθετε πώς να προσθέτετε, να οργανώνετε και να αναθέτετε εργασίες στην ομάδα σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner.

Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εκτελείτε αυτές τις εργασίες χρησιμοποιώντας το Outlook στο Web.

Για να δημιουργήσετε έναν κουβά και να προσθέσετε εργασίες

  1. Από την ενότητα Planner, επιλέξτε το πρόγραμμά σας.

  2. Επιλέξτε Προσθήκη νέου κάδου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κάδο και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Σημείωση: Δεν βλέπετε την προσθήκη νέου κάδου;Μπορεί να έχετε ομαδοποιήσει τον Πίνακα με βάση κάτι άλλο. Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά κοντά στην επάνω δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, Κάδοι.

  3. Επιλέξτε το σύμβολο συν (+) κάτω από το όνομα του κάδου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία, επιλέξτε μια προθεσμία και επιλέξτε εκχώρηση για να αναθέσετε την εργασία σε ένα μέλος της ομάδας. Πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  4. Επιλέξτε ξανά την εργασία για να αλλάξετε ή να προσθέσετε οποιοδήποτε από τα χαρακτηριστικά της.

  5. Σύρετε μια εργασία σε έναν κάδο για να τη μετακινήσετε σε αυτόν τον κάδο.

  6. Σύρετε το πορτρέτο ενός μέλους της ομάδας από τη λίστα του μέλους σε μια εργασία για να του αναθέσετε εκ νέου αυτή την εργασία.

Για να προβάλετε την κατάσταση όλων των εργασιών

  1. Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά στην προβολή πίνακα για να προβάλετε τις εργασίες ομαδοποιημένες κατά κάδο, σε ποιους έχουν ανατεθεί ή κατά κατάσταση (δεν έχει ξεκινήσει, είναι σε εξέλιξη, είναι καθυστερημένη ή ολοκληρωμένη).

  2. Επιλέξτε γραφήματα για να δείτε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί με βάση την κατάσταση και σε ποιον έχουν ανατεθεί.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Βοήθεια του Planner

Μπορώ να οργανώσω και να αναθέτω γρήγορα όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνει η ομάδα μου, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα της ομάδας μας στο Microsoft Planner.

Ξεκινάω το Planner επιλέγοντας την εκκίνηση εφαρμογών και επιλέγοντας Planner.

Το Planner λειτουργεί με ομάδες. Όταν δημιουργείτε μια ομάδα, δημιουργεί ένα σχέδιο στο Planner. Και όταν χρησιμοποιείτε το Planner για να δημιουργήσετε ένα νέο πρόγραμμα, δημιουργείται μια ομάδα.

Στο διανομέα Planner, επιλέγω το πρόγραμμα που θέλω να αναθεωρήσουμε. Είναι εδώ, στη λίστα των αγαπημένων μου.

Στη συνέχεια, μπορώ να δω όλες τις εργασίες της ομάδας μου στον πίνακα σχεδιασμού.

Θα δημιουργήσω έναν νέο κουβά για ορισμένες εργασίες που πρέπει να κάνει η ομάδα μου. Κάδοι που σχετίζονται με την ομαδοποίηση εργασιών.

Επιλέγω Προσθήκη νέου κάδουκαι πληκτρολογήστε το όνομά του.

Για να προσθέσετε μια εργασία στον κάδο, επιλέγω το σύμβολο "συν" κάτω από τον τίτλο του κάδου, πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας και επιλέξτε " Καθορισμός ημερομηνίας παράδοσης " για να πείτε πότε πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία.

Στη συνέχεια, μπορώ να επιλέξω εκχώρηση για να αναθέτω την εργασία σε ένα μέλος της ομάδας.

Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εργασίας.

Η νέα εργασία εμφανίζεται τώρα κάτω από το όνομα του κάδου.

Εάν θέλω να προσθέσω περισσότερες λεπτομέρειες στην εργασία, απλώς την επιλέγω.

Για παράδειγμα, θέλω να προσθέσω ένα έγγραφο ως σημείο εκκίνησης για αυτήν την εργασία, γι ' αυτό επιλέγω Επισύναψη.

Το αρχείο βρίσκεται ήδη στο OneDrive για το πρόγραμμα.

Μπορώ επίσης να σύρω τις εργασίες από άλλους κάδους στο νέο κουβά.

Αυτή η εργασία έχει ήδη γίνει. Επομένως, θα επιλέξω το πλαίσιο ελέγχου ολοκλήρωση εργασίας .

Αναθέτω μια εργασία σε ένα μέλος της ομάδας, σύροντας το πορτρέτο τους στην εργασία.

Μέλη ομάδας αναθέτω εργασίες για να λάβω μια ειδοποίηση ομάδας έχουν μια νέα εργασία έργου.

Μπορώ να δω όλες τις εργασίες που έχουν παραγγελθεί από τον κάδο, τους χρήστες στους οποίους έχουν ανατεθεί ή την πρόοδό τους.

Και μπορώ να προβάλω την πρόοδο του σχεδίου μου σε προβολή γραφημάτων .

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×