Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Βίντεο: επισήμανση δεδομένων σε φόρμες με χρήση της μορφοποίησης υπό όρους

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Ένα από τα καλύτερα στοιχεία σχετικά με τις βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access είναι η δυνατότητα αποθήκευσης μεγάλων όγκων δεδομένων και η διοργάνωσή του. Αλλά μερικές φορές μπορείτε να καταλήξετε με μια οθόνη γεμάτη αριθμούς ή κείμενο και μπορεί να είναι δύσκολο να διαλέξετε τι είναι πραγματικά σημαντικό. Αυτό είναι το σημείο όπου η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να βοηθήσει. Μπορείτε να ορίζετε κανόνες για κάθε πεδίο σε μια φόρμα και να επισημαίνονται αυτόματα τις τιμές σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες.

Σημείωση:  Η μορφοποίηση υπό όρους δεν είναι συμβατή με τη δυνατότητα "δημοσίευση σε υπηρεσίες πρόσβασης" στην Access 2010, επομένως η εντολή δεν είναι διαθέσιμη στην καρτέλα " μορφοποίηση " όταν εργάζεστε σε μια φόρμα που είναι συμβατή με το Web. Η μορφοποίηση υπό όρους δεν είναι επίσης διαθέσιμη με τις εφαρμογές Web της Access. Ωστόσο, για τυπικές φόρμες προγράμματος-πελάτη, η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να βοηθήσει τα δεδομένα να ξεχωρίζουν σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζετε.

Στο βίντεο

Μορφοποίηση πεδίων με βάση τις τιμές που περιέχουν (ή τα αποτελέσματα μιας παράστασης)

Σύγκριση τιμών σε όλες τις εγγραφές με τη χρήση ράβδων δεδομένων

Μορφοποίηση πεδίων με βάση τις τιμές που περιέχουν (ή τα αποτελέσματα μιας παράστασης)

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη φόρμα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.

  2. Επιλέξτε τη στήλη ή το πεδίο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους. Για να εφαρμόσετε τους ίδιους κανόνες μορφοποίησης σε πολλές στήλες ή πεδία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ σε κάθε μία μέχρι να είναι όλες επιλεγμένες.

  3. Στην καρτέλα μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση υπό όρους.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.

  5. Εισαγάγετε τα κριτήρια για τον κανόνα σας.

    • Για να μορφοποιήσετε τα πεδία με βάση τις τιμές που περιέχουν, η επιλογή τιμή πεδίου είναι από την πρώτη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή πληκτρολογήστε τα κριτήρια που θέλετε.

    • Για να μορφοποιήσετε ένα πεδίο με βάση έναν υπολογισμό, η επιλογή παράσταση είναι από την πρώτη λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την παράσταση στο πλαίσιο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παραστάσεις, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στις παραστάσεις.

    • Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση στο επιλεγμένο πεδίο μόνο όταν το πεδίο έχει την εστίαση, η επιλογή πεδίο έχει την εστίαση από την πρώτη λίστα.

  6. Επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε. Μπορείτε να καθορίσετε τα παρακάτω στυλ:

    • Έντονη γραφή

    • Πλάγια γραφή

    • Υπογράμμιση

    • Χρώμα φόντου

    • Χρώμα γραμματοσειράς

    • Ενεργοποίηση (αυτή η επιλογή απενεργοποιεί το πεδίο έτσι ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία του και παρακάμπτει το χρώμα φόντου και τις ρυθμίσεις χρώματος γραμματοσειράς).

    Η Access εμφανίζει μια προεπισκόπηση της μορφοποίησης καθώς επιλέγετε επιλογές.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα στο ίδιο πεδίο ή πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας και επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία από το βήμα 5.

    Σημείωση:  Μπορείτε να προσθέσετε έως και 50 κανόνες ανά πεδίο ή ομάδα πεδίων. Οι κανόνες αξιολογούνται από επάνω προς τα κάτω. Αφού ικανοποιηθούν τα κριτήρια για έναν κανόνα, η Access εφαρμόζει τη μορφοποίηση για αυτόν τον κανόνα και δεν αξιολογεί τους κανόνες κάτω από αυτόν.

  9. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη κανόνων, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους .

Αρχή της σελίδας

Σύγκριση τιμών σε όλες τις εγγραφές με τη χρήση ράβδων δεδομένων

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη φόρμα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.

  2. Επιλέξτε τη στήλη ή το πεδίο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους. Για να εφαρμόσετε τους ίδιους κανόνες μορφοποίησης σε πολλές στήλες ή πεδία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ σε κάθε μία μέχρι να είναι όλες επιλεγμένες.

  3. Στην καρτέλα μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση υπό όρους.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.

  5. Στην περιοχή Επιλογή τύπου κανόνα, επιλέξτε σύγκριση με άλλες εγγραφές.

  6. Στην περιοχή Επεξεργασία περιγραφής κανόνα, ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×