Βίντεο: Εισαγωγή στις διατάξεις φορμών και εκθέσεων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Οι διατάξεις είναι οδηγοί που σας βοηθούν να στοιχίσετε και αλλαγή μεγέθους στοιχείων ελέγχου σε φόρμες και εκθέσεις. Στην Access 2010, απαιτούνται διατάξεις για φόρμες και εκθέσεις που δημοσιεύετε στο Web. Αλλά ακόμα και αν δεν μπορείτε να δημοσιεύετε, διατάξεις θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια εφαρμογή καθαρό, επαγγελματική εμφάνιση. Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες διάταξη.

Στο βίντεο

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε μια διάταξη

Αλλαγή μεγέθους γραμμής ή στήλης

Διαγραφή ενός στοιχείου ελέγχου από μια διάταξη

Διαγραφή γραμμής ή στήλης από μια διάταξη

Μετακίνηση ενός στοιχείου ελέγχου σε μια διάταξη

Συγχώνευση κελιών

Διαίρεση κελιών

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε μια διάταξη

Από προεπιλογή, η Access τοποθετεί αυτόματα στοιχεία ελέγχου στο διατάξεις κατά τη δημιουργία ή τροποποίηση μιας φόρμας ή έκθεσης, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου:

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα ή έκθεση χρησιμοποιώντας μία από τις εντολές στην καρτέλα Δημιουργία.

  • Δημιουργείτε μια κενή φόρμα ή έκθεση και, στη συνέχεια, προσθέστε πεδία από το παράθυρο εργασιών λίστα πεδίων, ή προσθήκη στοιχείων ελέγχου από την καρτέλα Σχεδίαση.

Ωστόσο, εάν έχετε μια φόρμα ή έκθεση που έχει δημιουργηθεί με προηγούμενες εκδόσεις της Access (ή εάν έχετε καταργήσει στοιχεία ελέγχου από μια διάταξη), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία για να δημιουργήσετε μια διάταξη και προσθέστε τα στοιχεία ελέγχου σε αυτήν.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη φόρμα ή έκθεση στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη διάταξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.

  2. Επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε στη διάταξη. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή CTRL για να επιλέξετε πολλά στοιχεία ελέγχου.

  3. Στην καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα " Πίνακας ", κάντε κλικ στην επιλογή Σωρευμένη (που χρησιμοποιείται συχνά για φόρμες) ή σε πίνακα (συχνά χρησιμοποιούνται για τις αναφορές).

Η Access δημιουργεί τη διάταξη και προσθέτει τα στοιχεία ελέγχου σε αυτήν. Χρησιμοποιήστε τις εντολές στην καρτέλα Τακτοποίηση για να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές στη διάταξη.

Αλλαγή μεγέθους γραμμής ή στήλης

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος. Εάν αλλάξετε το μέγεθος πολλών γραμμών ή στηλών, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε ένα κελί σε κάθε γραμμή ή στήλη.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την άκρη ενός από τα επιλεγμένα κελιά, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το άκρο μέχρι το κελί είναι το μέγεθος που θέλετε.

Διαγραφή ενός στοιχείου ελέγχου από μια διάταξη

  • Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Η Access διαγράφει το στοιχείο ελέγχου. Εάν υπήρχε μια ετικέτα που σχετίζεται με το στοιχείο ελέγχου, η Access διαγράφει επίσης την ετικέτα.

Σημείωση: Διαγραφή ενός στοιχείου ελέγχου από μια διάταξη δεν διαγράφει τα υποκείμενα γραμμής ή στήλης στη διάταξη.

Διαγραφή γραμμής ή στήλης από μια διάταξη

  • Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί στη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή γραμμής ή Διαγραφή στήλης από το μενού συντόμευσης.

Η Access διαγράφει τη γραμμή ή στήλη, όπως τα στοιχεία ελέγχου που έχουν που περιέχονται στη γραμμή ή τη στήλη.

Μετακίνηση ενός στοιχείου ελέγχου σε μια διάταξη

  • Για να μετακινήσετε ένα στοιχείο ελέγχου, απλώς σύρετέ το στη νέα θέση στη διάταξη. Η Access προσθέτει αυτόματα νέες στήλες ή γραμμές, ανάλογα με το σημείο όπου μπορείτε να σύρετε το στοιχείο ελέγχου.

  • Για να μετακινήσετε πολλά στοιχεία ελέγχου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε τα στοιχεία ελέγχου και, στη συνέχεια, σύρετέ τα στη νέα θέση.

Σημείωση: Εάν μετακινείτε ένα στοιχείο ελέγχου χωρίς να προχωρήσετε επίσης τη συσχετισμένη ετικέτα (ή αντίστροφα), το στοιχείο ελέγχου και την ετικέτα δεν θα είναι πλέον σχετίζονται μεταξύ τους.

Συγχώνευση κελιών

Για να δημιουργήσετε ένα μεγαλύτερο διάστημα για ένα στοιχείο ελέγχου, μπορείτε να συγχωνεύσετε οποιονδήποτε αριθμό συνεχόμενων κενά κελιά. Εναλλακτικά, μπορείτε να συγχωνεύσετε ένα κελί που περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου με άλλες συνεχόμενων κενά κελιά. Ωστόσο, δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο κελιά που περιέχουν ήδη στοιχεία ελέγχου.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε κελί.

  2. Στην καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα Συγχώνευση / διαίρεση, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση.

Διαίρεση κελιών

Οποιοδήποτε κελί σε μια διάταξη μπορεί να διαιρεθεί κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό σε δύο μικρότερες κελιά. Εάν το κελί που η διαίρεση περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου, αυτό το στοιχείο ελέγχου έχει μετακινηθεί στο αριστερό κελί (Εάν η διαίρεση οριζόντια) ή το επάνω κελί (εάν Κατακόρυφη διαίρεση) από τα δύο κελιά που προκύπτει.

  1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να διαιρέσετε. Μπορείτε μόνο να διαιρέσετε ένα κελί κάθε φορά.

  2. Στην καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα Συγχώνευση / διαίρεση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαίρεση κατακόρυφα ή Οριζόντια διαίρεση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×