Βίντεο: Διόρθωση του σφάλματος "διφορούμενου εξωτερικού συνδέσμου"

Βίντεο:

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Στο βίντεο

Το μήνυμα "διφορούμενος εξωτερικός σύνδεσμος" εμφανίζεται όταν η Access καθορίζει ότι το ερώτημά σας θα μπορούσε να δώσει διαφορετικά αποτελέσματα με βάση το σύνδεσμο που εκτελείται πρώτα. Για να εκτελέσετε το ερώτημα, θα χρειαστεί να κάνετε κάποιες αλλαγές. Η βέλτιστη λύση είναι συνήθως να διαιρέσετε το ερώτημα σε επιμέρους ερωτήματα. Δηλαδή, να το ορίσετε έτσι, ώστε τουλάχιστον ένας από τους συνδέσμους να γίνει σε ένα μικρότερο "θυγατρικό" ερώτημα, το οποίο μπορείτε, στη συνέχεια, να συνδέσετε με άλλους πίνακες ή ερωτήματα σε ένα "γονικό" ερώτημα. Η Access, στη συνέχεια, εκτελεί τους συνδέσμους στο θυγατρικό ερώτημα (ή ερωτήματα) πρώτα και, στη συνέχεια, εκτελεί τους συνδέσμους στο γονικό ερώτημα τελευταία, εξαλείφοντας την ασάφεια.

Ανάλογα με το πόσους πίνακες έχετε στο ερώτημά σας, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε αρκετά θυγατρικά ερωτήματα για να αποφύγετε τους διφορούμενους εξωτερικούς συνδέσμους. Αυτό το βίντεο δείχνει ένα απλό παράδειγμα τριών πινάκων, όπου δύο πίνακες ισο-συνδέσμων διαχωρίζονται σε ένα θυγατρικό ερώτημα και, στη συνέχεια, ο εξωτερικός σύνδεσμος σε έναν τρίτο πίνακα εκτελείται στο γονικό ερώτημα. Ακολουθούν τα βασικά βήματα, που προϋποθέτουν ότι είστε ήδη αρκετά εξοικειωμένοι με τη δημιουργία ερωτημάτων:

  1. Δημιουργήστε ένα νέο θυγατρικό ερώτημα που περιέχει τους πίνακες που θέλετε να συνδεθούν πρώτα (στο βίντεο, αυτοί είναι οι πίνακες "Εταιρείες" και "Άτομα").

  2. Στο θυγατρικό ερώτημα, κάντε διπλό κλικ στα πεδία εξόδου που χρειάζεστε, ώστε να εμφανίζονται στο πλέγμα ερωτήματος.

Σημαντικό:  Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το πεδίο συνδέσμου από το αρχικό ερώτημα. Στο παράδειγμα του βίντεο, ο πίνακας "Εταιρείες" συνδέθηκε με τον πίνακα "Περιοχές" χρησιμοποιώντας το πεδίο "Αναγνωριστικό περιοχής", επομένως περιλαμβάνουμε το αναγνωριστικό περιοχής στο πλέγμα ερωτήματος του θυγατρικού ερωτήματος.

  1. Αποθηκεύστε και κλείστε το θυγατρικό ερώτημα και ανοίξτε το αρχικό ερώτημα σε προβολή Σχεδίασης. Αυτό θα γίνει το γονικό ερώτημα.

  2. Διαγράψτε τους πίνακες που έχετε προσθέσει στο θυγατρικό ερώτημα και, στη συνέχεια, προσθέστε το θυγατρικό ερώτημα (Σχεδίαση > Εμφάνιση πίνακα > Ερωτήματα ή απλώς σύρετε το θυγατρικό ερώτημα από το παράθυρο περιήγησης στο γονικό ερώτημα).

  3. Στο γονικό ερώτημα, δημιουργήστε το σύνδεσμο όπως ήταν πριν, αλλά αυτήν τη φορά στο θυγατρικό ερώτημα.

  4. Προσθέστε τα πεδία εξόδου από το θυγατρικό ερώτημα στο πλέγμα ερωτήματος.

  5. Αποθηκεύστε και εκτελέστε το γονικό ερώτημα.

Πρακτικός κανόνας για διφορούμενους εξωτερικούς συνδέσμους

Οι διφορούμενοι εξωτερικοί σύνδεσμοι παρουσιάζονται όταν έχετε δύο ή περισσότερους συνδέσμους σε ένα ερώτημα και ένας από αυτούς είναι εξωτερικός σύνδεσμος που οδηγεί σε έναν ισο--σύνδεσμο ή υπάρχουν δύο εξωτερικοί σύνδεσμοι που οδηγούν ο ένας στον άλλο, για παράδειγμα, αυτές οι δύο διαμορφώσεις συνδέσμων είναι ασαφείς και θα χρειαστεί να διαιρεθούν σε ξεχωριστά ερωτήματα:

Πίνακας1 --> Πίνακας2 --- Πίνακας3

Πίνακας1 --> Πίνακας2 <-- Πίνακας3

Οι εξωτερικοί σύνδεσμοι που οδηγούν στην ίδια κατεύθυνση ή μακριά από άλλους εξωτερικούς συνδέσμους ή ισο-συνδέσμους, είναι OK:

Πίνακας1 --> Πίνακας2 --> Πίνακας3

Πίνακας1 <-- Πίνακας2 --> Πίνακας3

Πίνακας1<-- Πίνακας2 --- Πίνακας3

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ερωτημάτων, ανατρέξτε στα θέματα Εισαγωγή στα ερωτήματα ή Δημιουργία ερωτήματος επιλογής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×