Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Προσθήκη πινάκων

Δημιουργία πινάκων και ορισμός τύπων δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Επειδή αποθηκεύουν τα δεδομένα σας, οι πίνακες είναι το κεντρικό δίκτυο της βάσης δεδομένων σας. Κάθε πίνακας περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα. Για παράδειγμα, ένας πίνακας προμηθευτή μπορεί να αποθηκεύουν προμηθευτή ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου.

Σημείωση: Πριν από τη δημιουργία πινάκων, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε αντικείμενα βάσης δεδομένων της Access.

Όταν ανοίγετε μια νέα, κενή βάση δεδομένων, η Access δημιουργεί αυτόματα έναν κενό πίνακα. Για να προσαρμόσετε αυτόν τον πίνακα, ξεκινήστε τον ορισμό τα πεδία σας και προσθήκη δεδομένων.

Μετονομασία πίνακα σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή

Πίνακας1 είναι το προεπιλεγμένο όνομα του πρώτου πίνακα σε μια νέα βάση δεδομένων υπολογιστή. Είναι καλή ιδέα να ονομάστε τον πίνακα κάτι περισσότερο νόημα.

  1. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση

  2. Στο πλαίσιο όνομα πίνακα , πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα.

Προσθήκη πίνακα σε βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας

Προσθήκη περισσότερων πινάκων σε μια βάση δεδομένων, εάν χρειάζεται, ακόμα και εάν ξεκινήσατε με ένα πρότυπο.

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία , επιλέξτε πίνακα.
    Η Access προσθέτει έναν νέο πίνακα με το όνομα Table< #>, όπου < #> είναι τον επόμενο αριθμό διαδοχικών, που δεν χρησιμοποιούνται.

  2. Μετονομασία του πίνακα χρησιμοποιώντας τη διαδικασία στο Μετονομασία πίνακα σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, νωρίτερα σε αυτήν την ενότητα.

Αποθήκευση ενός πίνακα

Πριν να κλείσετε τη βάση δεδομένων, για να μην χάσετε την εργασία που έχετε ήδη κάνει και τα δεδομένα που έχετε καταχωρήσει, φροντίστε να αποθηκεύσετε τον πίνακά σας. Όταν προσπαθείτε να κλείσετε τη βάση δεδομένων, εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την εργασία σας σε έναν πίνακα, η Access σας ζητά να το αποθηκεύσετε. Εναλλακτικά, ανά πάσα στιγμή, επιλέξτε Αποθήκευση .

Προσθήκη πεδίου με καταχώρηση δεδομένων

  1. Σε προβολή φύλλου δεδομένων , πληκτρολογήστε δεδομένα στη στήλη κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη του φύλλου δεδομένων.
    Η Access δημιουργεί ένα νέο πεδίο.

    Απόκομμα οθόνης αναγνωριστικό στον πίνακα προμηθευτή

  2. Στην επικεφαλίδα της στήλης, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το πεδίο.

    Απόκομμα οθόνης του πίνακα προμηθευτή που εμφανίζει δύο γραμμές με το Αναγνωριστικό

Αλλαγή του τύπου δεδομένων ενός πεδίου

Όταν προσθέτετε ένα πεδίο, πληκτρολογώντας δεδομένα σε αυτήν, η Access ορίζει τύπο δεδομένων του πεδίου με βάση τα περιεχόμενά της. Προβάλετε τον τύπο δεδομένων στην καρτέλα πεδία , στην περιοχή Τύπος δεδομένων.

Απόκομμα οθόνης που εμφανίζει το πεδίο "Τύπος δεδομένων"

Για να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων:

  1. Επιλέξτε το πεδίο.

  2. Στην καρτέλα πεδία, ανοίξτε τη λίστα Τύπος δεδομένων και επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων.

Προσθήκη ενός πεδίου για ένα συγκεκριμένο τύπο δεδομένων

Πρόσβαση επικυρώσει δεδομένων καθώς καταχωρείται για να βεβαιωθείτε ότι συμφωνεί με τον τύπο δεδομένων του πεδίου. Εάν χρειάζεστε μια συγκεκριμένη μορφή δεδομένων σε ένα πεδίο, καθορίστε τον τύπο δεδομένων κατά τη δημιουργία της.

  1. Με τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων , επιλέξτε κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων

    απόκομμα οθόνης του, κάντε κλικ για να προσθέσετε δεδομένα τύπου αναπτυσσόμενης λίστας

  2. Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το πεδίο, όπως είναι οι Επώνυμο.

    Απόκομμα οθόνης του πεδίου για να προσθέσετε ένα περιγραφικό όνομα για μια στήλη

Επειδή έχετε καθορίσει έναν τύπο δεδομένων, η Access επικυρώσει τα δεδομένα που εισαγάγετε στο νέο πεδίο. Για παράδειγμα, κείμενο δεν είναι αποδεκτές σε ένα πεδίο ημερομηνίας. Καθορίζει τα δεδομένα τύπου συμβάλλει επίσης στη για να ελαχιστοποιήσετε το μέγεθος της βάσης δεδομένων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Τύποι δεδομένων για τις εφαρμογές της Access

Τύποι δεδομένων για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Οι πίνακες είναι συνήθως η πρώτη αντικείμενα που προσθέτετε σε μια βάση δεδομένων, επειδή απλώς τοποθετήστε, που αποθηκεύουν τα δεδομένα σας. Καθώς δημιουργούμε αυτόν τον πίνακα, θα περιγράφουμε το πρωτεύον κλειδί. Θα σας επίσης θα μάθετε περισσότερα σχετικά με τους διάφορους τύπους δεδομένων που είναι διαθέσιμες και να δείτε πώς να μπορούμε να εγκαταστήσουμε τύπο δεδομένων κάθε πεδίου.

Θα για να τοποθετήσετε τη σχεδίαση του εδώ για αναφορά. Όταν θα σας κάντε διπλό κλικ στο πεδίο " Αναγνωριστικό " εδώ, θα δούμε ότι γίνεται με δυνατότητα επεξεργασίας. Ας μετονομάστε το πεδίο Αναγνωριστικό πελάτη. Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζουμε πάντα από πού προέρχονται οι τιμές στο πεδίο — πίνακα "πελάτες". Όλους τους πίνακές σας πρέπει να έχει ένα πρωτεύον κλειδί και Αναγνωριστικό πελάτη είναι το πρωτεύον κλειδί για αυτόν τον πίνακα.

Όταν θα σας το πλήκτρο Enter ΕΔΏ, η Access επιλέγει το κενό πεδίο next και εμφανίζει αυτό το μενού. Τα περισσότερα από αυτά τα στοιχεία είναι ΤΎΠΟΥΣ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ. Κάθε πεδίο στη βάση δεδομένων σας πρέπει να έχει εκχωρηθεί έναν τύπο δεδομένων.

Τύποι δεδομένων κάνουν το χώρο αποθήκευσης πιο αποτελεσματική επειδή ελέγχουν το μέγεθος των πεδίων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε απλώς να καταγράψετε ονόματα, δεν έχετε για να δημιουργήσετε ένα χώρο αποθήκευσης πολύ μεγάλο για αυτά τα ονόματα. Που δεν μπορεί να φαίνονται σημαντικά σε αυτό το παράδειγμα απλή, αλλά είναι σημαντικό όταν έχετε πολλά δεδομένα.

Τύποι δεδομένων επίσης σάς βοηθούν στην αποτροπή λαθών. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα σε ένα πεδίο που έχει οριστεί να περιέχουν ημερομηνίες και ώρες.

Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στο τους τύπους δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Σύντομο κείμενο είναι ένα πεδίο κειμένου που να περιέχει έως 256 χαρακτήρες. Είναι αριθμός, Νομισματική μονάδα, ημερομηνία και ώρα και Ναι/Όχι.

Μπορεί να περιέχει ένα πεδίο Ναι/Όχι Ναι ή όχι, True ή False, ή ένα και μηδέν.

Αναζήτησης και σχέση δεν είναι στην πραγματικότητα τύπο δεδομένων. Αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών σε αυτό το πεδίο.

Εμπλουτισμένο κείμενο και μεγάλο κείμενο σάς επιτρέπουν να αποθηκεύσετε ένα gigabyte του κειμένου. Βάσεις δεδομένων υπολογιστή, χρησιμοποιήστε εμπλουτισμένου κειμένου και εφαρμογές web της Access χρησιμοποιήστε μεγάλο κείμενο. Η κύρια διαφορά μεταξύ τους είναι να εφαρμόσετε γραμματοσειρές και άλλες επιλογές μορφοποίησης για να εμπλουτισμένου κειμένου, όπως έντονη γραφή και πλάγια γραφή.

Χρησιμοποιήστε τον τύπο δεδομένων του συνημμένου για να επισυνάψετε εικόνες και άλλα αρχεία σε μια εγγραφή, όπως ακριβώς μπορείτε να κάνετε σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε τον τύπο δεδομένων υπερ-σύνδεση για την αποθήκευση διευθύνσεων web και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και χρησιμοποιήστε τον τύπο δεδομένων Πεδίου υπολογισμού για να κάνετε πράγματα όπως συνδυασμός όνομα και επώνυμο ή να υπολογίσετε μια έκπτωση.

Υπάρχει ένα άλλο τύπο δεδομένων σε αυτόν τον πίνακα: "Αυτόματη αρίθμηση". Αυτός ο τύπος δεδομένων αντιστοιχίζει ένα διαδοχικές αριθμό κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα εγγραφή. Δεν μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε μια τιμή σε ένα από αυτά τα πεδία. Πολλά πρωτεύοντα κλειδιά Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων, επειδή ως έναν κανόνα, που δεν θέλετε να αλλάξετε τιμές πρωτεύοντος κλειδιού.

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα σε μια εφαρμογή web της Access, χρησιμοποιείτε τον τύπο δεδομένων εικόνα αντί για τον τύπο δεδομένων " συνημμένο ", για να αποθηκεύετε και να εμφανίζετε εικόνες.

Για αυτό το πεδίο, επιλέξτε ας Σύντομο κείμενο επειδή πρόκειται να αποθηκεύσετε ονόματα και 256 χαρακτήρες είναι αρκετό χώρο. Παρατηρήστε ότι μετά θα σας επιλέξτε τον τύπο δεδομένων, την επικεφαλίδα γίνεται με δυνατότητα επεξεργασίας. Ας πληκτρολογήστε όνομα και πατήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το επόμενο πεδίο κενό. Θα σας ξανά, επιλέξτε Σύντομο κείμενο... και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Επώνυμο. Με τα ονόματα και τα επώνυμα σε δύο ξεχωριστά πεδία απεικονίζει την αρχή σχεδίασης βάσης δεδομένων ότι κάθε πεδίο πρέπει να περιέχει τη μικρότερη δυνατή μονάδα δεδομένων.

Πατήστε το στοιχείο ελέγχου S για να αποθηκεύσετε τον πίνακα. Ας ονομάστε το πελάτες.

Τώρα που έχετε ένα πρωτεύον κλειδί και πεδία σύντομο κείμενο για τα ονόματα και τα επώνυμα. Κάθε πεδίο κατέχει τη μικρότερη δυνατή μονάδα δεδομένων και έχει έναν τύπο δεδομένων. Τώρα έχετε χρειαζόμαστε για αυτόν τον πίνακα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×