Office
Είσοδος

Βίντεο: Δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας στην Access

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Σε αυτό το βίντεο θα σας δείξουμε πώς να δημιουργείτε μια έκθεση ετικετών αλληλογραφίας στην Access χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό ετικετών". Θα χρησιμοποιήσουμε έναν πίνακα ως την προέλευση της έκθεσης, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια έκθεση. Αυτή η διαδικασία δεν αφορά μόνο στις ετικέτες αλληλογραφίας. Ο "Οδηγός ετικετών" περιλαμβάνει μετρήσεις για πολλούς διαφορετικούς τύπους ετικετών.

Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να δημιουργήσετε τις ετικέτες:

  1. Στο "Παράθυρο περιήγησης", επιλέξτε το αντικείμενο που περιέχει τα δεδομένα τα οποία θέλετε να εμφανίζονται στις ετικέτες σας.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία, στη λίστα Εκθέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες.

Σημείωση:  Εάν εργάζεστε σε μια βάση δεδομένων Web, η εντολή Ετικέτες θα βρίσκεται στην περιοχή Εκθέσεις πελατών.


  1. Εάν η Access εμφανίσει μια ειδοποίηση ασφαλείας, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
    Η Access ξεκινάει τον "Οδηγό ετικετών".

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε τον κατασκευαστή και τον αριθμό προϊόντος των ετικετών που χρησιμοποιείτε.
    Δεν γνωρίζω (ή δεν μπορώ να βρω) τον κατασκευαστή των ετικετών μου.

    Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον κατασκευαστή των ετικετών σας στον οδηγό ή αν δεν έχετε τις πληροφορίες για το προϊόν, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα με την εξής διαδικασία:

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή....

    2. Επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης και τον τύπο ετικέτας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία....

    3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ετικέτας, ορίστε τη μονάδα μέτρησης, τον τύπο ετικέτας, τον προσανατολισμό και το πλήθος των ετικετών κατά πλάτος της σελίδας.

    4. Μετρήστε τις ετικέτες σας και πληκτρολογήστε τις ακριβείς διαστάσεις στα πλαίσια της μακέτας ετικετών.

    5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Νέο μέγεθος ετικέτας.

      Αφού εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα, ο οδηγός αλλάζει ώστε να εμφανίζει μόνο τις προσαρμοσμένες ετικέτες. Για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη με τις εμπορικές μάρκες ετικετών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση προσαρμοσμένων μεγεθών για ετικέτες.

  3. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε τη μορφοποίηση κειμένου που θέλετε για τις ετικέτες σας.

  4. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, προσθέστε τα πεδία που θέλετε σε κάθε γραμμή της ετικέτας σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

    1. Στην περιοχή "Πρότυπη ετικέτα", κάντε κλικ στη γραμμή στην οποία θέλετε να προσθέσετε πεδία.

    2. Στη λίστα Διαθέσιμα πεδία, κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο δεδομένων που θέλετε σε αυτήν τη γραμμή.

    3. Κάντε κλικ στην "Πρότυπη ετικέτα" και πληκτρολογήστε τα διαστήματα ή τα σημεία στίξης που θέλετε να εμφανίζονται στην ετικέτα, π.χ. ένα κόμμα και ένα διάστημα μετά το πεδίο "Πόλη".

      Συμβουλή:  Εάν προσθέσετε κατά λάθος ένα πεδίο που δεν θέλετε, μπορείτε να το διαγράψετε επιλέγοντας το πεδίο και πατώντας το κουμπί DELETE.

  5. Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε μια σειρά ταξινόμησης για τις ετικέτες. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.

  6. Στην επόμενη σελίδα, πληκτρολογήσετε ένα όνομα για την έκθεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Η Access δημιουργεί τις ετικέτες και εμφανίζει ένα μήνυμα αν υπάρχουν προβλήματα. Για ορισμένα μεγέθη ετικετών, η Access μπορεί να εμφανίσει ένα μήνυμα σύμφωνα με το οποίο δεν υπάρχει αρκετός χώρος ώστε να χωρέσουν όλα τα στοιχεία. Αν εμφανιστεί αυτό το μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να το απαλείψετε. Η Access ανοίγει τις ετικέτες στην "Προεπισκόπηση εκτύπωσης".

  1. Εάν οι ετικέτες φαίνονται εντάξει στην "Προεπισκόπηση εκτύπωσης", εκτυπώστε ένα δοκιμαστικό φύλλο σε απλό χαρτί και συγκρίνετέ το με ένα φύλλο ετικετών για να δείτε αν οι γραμμές του κειμένου ευθυγραμμίζονται με τις ετικέτες. Αν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να εκτυπώσετε πάνω στις ίδιες τις ετικέτες.

Τι είναι το μήνυμα σύμφωνα με το οποίο δεν υπάρχει αρκετός χώρος κατά μήκος;

Αυτό το μήνυμα, όταν εμφανίζεται, είναι μια παρενέργεια των μετρήσεων ορισμένων ετικετών. Συνήθως προκύπτει όταν οι ετικέτες βρίσκονται πολύ κοντά στο αριστερό και το δεξιό περιθώριο του φύλλου ετικετών. Αυτό αναγκάζει τον οδηγό να καθορίσει ορισμένες που βρίσκονται εκτός του κανονικού εύρους εκτύπωσης και αυτό, με τη σειρά του, οδηγεί στην εμφάνιση του μηνύματος κατά την προεπισκόπηση ή την εκτύπωση των ετικετών.

Εάν είστε ικανοποιημένοι με τη στοίχιση του κειμένου στις ετικέτες και δεν εμφανίζεται μια κενή σελίδα ανά δεύτερη σελίδα, τότε σας συστήνουμε να αφήσετε τη σχεδίαση της έκθεσης ως έχει και απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" στο μήνυμα κάθε φορά. Μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε την ευθυγράμμιση και τις ρυθμίσεις της "Διαμόρφωσης σελίδας" στην "Προβολή σχεδίασης", αλλά το πιθανότερο είναι ότι θα χαλάσετε την ευθυγράμμιση.

Σημείωση:  Η "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" είναι η μόνη προβολή στην οποία μπορείτε να δείτε τις στήλες όπως τις έχετε σχεδιάσει. Εάν προβάλετε την έκθεση στην "Προβολή έκθεσης" ή την "Προβολή διάταξης", η Access θα εμφανίσει όλα τα δεδομένα σε μία μόνο στήλη.

Αρχή της σελίδας

.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×