Office
Είσοδος

Βέλτιστες πρακτικές διοργανωτή και παρουσιαστή

Για μια πιο επιτυχημένη ηλεκτρονική σύσκεψη, διαβάστε και ακολουθήστε τις προτάσεις σε αυτό το θέμα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προγραμματισμός της σύσκεψης

Προετοιμασία για τη σύσκεψη

Καθοδήγηση της σύσκεψης

Προγραμματισμός της σύσκεψης

Όταν προγραμματίζετε μια σύσκεψη, μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω προτάσεις:

  • Ελέγξτε τις επιλογές σύσκεψης πριν να στείλετε την πρόσκληση, ειδικά αν θέλετε:

    • Να παρουσιάσετε σε μια ομάδα περισσότερων από 40 ατόμων.

    • Να προσκαλέσετε άτομα που δεν έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας.

    • Να συζητήσετε κάτι εμπιστευτικό.

    • Να εμποδίσετε άλλους να βλέπουν ή να επεξεργάζονται σημειώσεις ακροατηρίου πριν από τη σύσκεψη.

      Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση επιλογών για ηλεκτρονικές συσκέψεις και κλήσεις διάσκεψης.

  • Αν προσκαλείτε άτομα από την εταιρεία σας που δεν έχουν εγκατεστημένο το Microsoft Lync Online ή αν προσκαλείτε άτομα εκτός της εταιρείας σας, δείτε τις δυνατότητες και τις απαιτήσεις εγκατάστασης άλλων υποστηριζόμενων πελατών. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Συμμετοχή από υπολογιστή χωρίς εγκατεστημένο το Lync 2010.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ   Η εμπειρία σύσκεψης του Lync επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται παραγωγικά από διαφορετικές τοποθεσίες. Ωστόσο, η αλληλεπίδραση στις ηλεκτρονικές συσκέψεις γίνεται πιο πολύπλοκη καθώς μεγαλώνει η λίστα των προσκεκλημένων. Για ηλεκτρονικές συσκέψεις με 1000 ή περισσότερους συμμετέχοντες, η Microsoft συνεργάζεται με υπηρεσίες παροχής που ειδικεύονται σε αυτό τον τύπο συσκέψεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία επικοινωνίας κάθε συνεργάτη σας, μεταβείτε στην τοποθεσία Web του Microsoft Pinpoint και αναζητήστε το στοιχείο "Υπηρεσίες εκδηλώσεων".

Αρχή της σελίδας

Προετοιμασία για τη σύσκεψη

Καθώς προγραμματίζετε τη σύσκεψή σας, δείτε τις παρακάτω προτάσεις.

  • Αν κάποιος πρόκειται να κάνει μια επίσημη παρουσίαση, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα δεύτερο παρουσιαστή που θα διαχειρίζεται τα ερωτήματα ενώ η σύσκεψη βρίσκεται σε εξέλιξη.

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μορφές για να παρουσιάσετε το υλικό σας. Ένας συνδυασμός παρουσιάσεων του PowerPoint, η κοινή χρήση εφαρμογών, οι διαδραστικές ψηφοφορίες και οι ασκήσεις στον πίνακα θα διατηρήσουν την προσοχή του κοινού σας.

  • Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα βίντεο με κάμερα Web για να αυξήσετε τη συμμετοχή των παρευρισκομένων.

  • Αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τη διάσκεψη μέσω τηλεφώνου, οι παρουσιαστές πρέπει να είναι επίσης εξοικειωμένοι με τις εντολές στο πληκτρολόγιο του τηλεφώνου για τη σίγαση των καλούντων.

  • Προτιμήστε να χρησιμοποιήσετε ακουστικά με μικρόφωνο όταν κάνετε την παρουσίαση, καθώς η ποιότητα του ήχου είναι γενικώς καλύτερη από την ποιότητα της ανοικτής ακρόασης ή του κινητού τηλεφώνου.

  • Για τη βέλτιστη εμπειρία ήχου, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή που χρησιμοποιείτε έχει βελτιστοποιηθεί για το Lync Online. Για να δείτε τη λίστα βελτιστοποιημένων συσκευών, ανατρέξτε στην ενότητα Τηλέφωνα και συσκευές για το Microsoft Lync 2010.

  • Προετοιμάστε μια διαφάνεια προσανατολισμού για την έναρξη της σύσκεψής σας προκειμένου να παρέχετε συμβουλές στους συμμετέχοντες σχετικά με το πώς θα θέτουν ερωτήσεις και το πώς θα διαχειρίζονται τον ήχο τους.

Αμέσως πριν ξεκινήσετε τη σύσκεψη:

Αρχή της σελίδας

Καθοδήγηση της σύσκεψης

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, κάντε τα εξής:

  • Παρουσιάστε σύντομα τον εαυτό σας, το θέμα σας και τη γενική ροή της σύσκεψης ώστε να γνωρίζει το κοινό τι να περιμένει και πώς να αλληλεπιδράσει με τον παρουσιαστή.

  • Διαχειριστείτε ή αλληλεπιδράστε με επιμέρους συμμετέχοντες στη σύσκεψη κάνοντας δεξί κλικ στα ονόματά τους και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την εντολή που θέλετε.

  • Για τη βέλτιστη ποιότητα ήχου του υπολογιστή, ζητήστε από τους συμμετέχοντες να ενεργοποιήσουν τη σίγαση στις γραμμές τους, όταν δεν μιλούν οι ίδιοι. Εσείς και οι άλλοι παρουσιαστές μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη σίγαση για τα άτομα.

  • Παρακολουθήστε τον κατάλογο ονομάτων για τις ακόλουθες ενδείξεις:

    • Μια συσκευή ήχου που προκαλεί παρεμβολές, αν υπάρχει

    • Συμμετέχοντες που δυσκολεύονται με τις συνδέσεις ήχου, βίντεο ή κοινής χρήσης

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Διεξαγωγή σύσκεψης ως παρουσιαστής.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×