Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία φάσεων και σταδίων

Οι φάσεις και τα στάδια αποτελούν ένα σημαντικό μέρος της χρήσης της ροής εργασιών στο Project Web App. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία φάσεων και σταδίων. Εάν ξεκινάτε τώρα με τη ροή εργασιών του Project Web App, ανατρέξτε πρώτα στο θέμα Χρήση ροής εργασιών για διαχείριση απαιτήσεων στο Project Online.

Μπορείτε να ονομάσετε τις φάσεις και τα στάδια της διαχείρισης απαιτήσεων με όποιον τρόπο θέλετε, ωστόσο η χρήση των ακόλουθων οδηγιών θα σας εξοικονομήσει χρόνο διαχείρισης και θα διευκολύνει την εύρεση των στοιχείων.

Για κάθε φάση ή στάδιο που δημιουργείτε στο Project Web App, συνιστάται να χρησιμοποιείτε συγκεκριμένους κανόνες ονοματοθεσίας. Συνιστάται επίσης να δημιουργείτε μοναδικές φάσεις και στάδια για κάθε τύπο εταιρικού έργου. Αυτές οι συμβάσεις ίσως διευκολύνουν τη συντήρηση καθώς επεκτείνετε τη χρήση των δυνατοτήτων της διαχείρισης απαιτήσεων.

Για τις φάσεις:

  • Δημιουργήστε μοναδικές φάσεις για κάθε ροή εργασιών και προσθέστε ως πρόθεμα στη φάση ένα ακρωνύμιο που κατηγοριοποιεί τη ροή εργασιών (για παράδειγμα, IT).

  • Προσθέστε έναν αριθμό μετά το ακρωνύμιο έτσι ώστε οι φάσεις να εμφανίζονται με χρονολογική σειρά.

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει ένα παράδειγμα ενός πιθανού τρόπου ονοματοδοσίας των φάσεων σε έργα IT.

Όνομα φάσης

Περιγραφή

IT-1 Δημιουργία

Φάση δημιουργίας για έργα IT.

IT-2 Επιλογή

Φάση επιλογής για έργα IT.

IT-3 Σχεδιασμός

Φάση σχεδιασμού για έργα IT.

IT-4 Διαχείριση

Φάση διαχείρισης για έργα IT.

IT-5 Τέλος

Τελική φάση για έργα IT.

Για τα στάδια:

  • Προσθέστε το κατάλληλο ακρωνύμιο και έναν αριθμό πριν από τον τίτλο του σταδίου ώστε τα στάδια να εμφανίζονται με χρονολογική σειρά.

  • Δημιουργήστε μοναδικά στάδια για κάθε ροή εργασιών. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές σε ένα στάδιο σε μια ροή εργασιών χωρίς να επηρεάζονται άλλες ροές εργασιών.

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει ένα παράδειγμα ενός πιθανού τρόπου ονοματοδοσίας των σταδίων σε έργα IT.

Όνομα σταδίου

Περιγραφή

IT-1 Πρόταση ιδέας

Στάδιο πρότασης ιδέας για έργα IT.

IT-2 Αρχικός έλεγχος

Στάδιο αρχικού ελέγχου για έργα IT.

IT-3 Ολοκλήρωση αίτησης

Στάδιο ολοκλήρωσης αίτησης για έργα IT.

IT-4 Αίτηση ελέγχου

Στάδιο αίτησης ελέγχου για έργα IT.

IT-5 Επιλογή χαρτοφυλακίου

Στάδιο επιλογής χαρτοφυλακίου για έργα IT.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×