Office
Είσοδος

Αύξηση απόδοσης χρησιμοποιώντας τη διακύμανση όρια στο Office Project 2007

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με Ελένη Κωστίδου

Σύγκριση των διακυμάνσεων κόστος και το χρονοδιάγραμμα για να ορίσετε όρια έργου είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την παρακολούθηση επιδόσεων και αποκτήσετε πρώιμη προειδοποιήσεις σχετικά με την απώλεια χρόνου και υπερβάσεις.     Όμως, μπορείτε να δείτε εάν είστε βρίσκεστε μπροστά από το παιχνίδι ή πίσω από το μπάλα οκτώ, πρέπει να ορίσετε τη διακύμανση όρια στο χρονοδιάγραμμα του έργου και προϋπολογισμού. Microsoft Office Project 2007 μπορούν να τον υπολογισμό του κόστους και προγραμματισμός διακυμάνσεις για εσάς, αλλά τα προσαρμοσμένα πεδία είναι απλώς το δελτίο για την αποθήκευση όρια και τον υπολογισμό των διακυμάνσεων έναντι όρια. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το χρονοδιάγραμμα και το κόστος όρια στο Office Project 2007 και το Microsoft Office Excel 2007 για σύγκριση διακυμάνσεων σε αυτά τα όρια. Μπορείτε, επίσης, θα μάθετε πώς μπορείτε να επισημάνετε την κατάσταση τη διακύμανση με οπτικές ενδείξεις στο Office Project 2007 και το Office Excel 2007.

Διαθέσιμος σε αυτό το άρθρο...

Υπολογισμός διακυμάνσεις στο Office Project 2007

Σύγκριση διακυμάνσεων σε όρια

Διευκολύνουν τη διακύμανση δεδομένων για να ερμηνεύσετε στο Office Project 2007

Αποφυγή απώλεια χρόνου και υπερβάσεις

Υπολογισμός διακυμάνσεις στο Office Project 2007

Office Project 2007 να υπολογίσετε διακυμάνσεις και επιδόσεων του project, ωστόσο, έχετε μία εργασία κρίσιμης σημασίας, για να ολοκληρωθεί πριν να κάνετε αυτών των υπολογισμών: Αποθηκεύστε μια γραμμή βάσης για το έργο σας. Αυτές τις βασικές λεπτομέρειες είναι το πρόγραμμα που δημιουργείτε για το χρονοδιάγραμμα, το κόστος και άλλα μέτρα έργου, στο οποίο συμφωνούν ενδιαφερόμενους. Χωρίς αυτό, Office Project 2007 δεν έχει τους στόχους που θέλετε να πατήσετε, και, επομένως, δεν να στείλετε μια ειδοποίηση αν το έργο σας είναι απενεργοποιημένο παρακολούθηση.

Χρήση της ανάλυσης εκτελεσθείσας αξίας για μέτρηση της απόδοσης

Μία πρόκληση είναι ότι τα πεδία βασικές διακύμανση να είναι δύσκολο για τον προσδιορισμό των εργασιών που είναι σε εξέλιξη ή το πρόβλημα. Ποσοστό είναι πολύ πιο εύκολο από ποσά σε δολάρια ή ημερομηνία διακυμάνσεις, επειδή αναθεωρήθηκε ένα ποσοστό λειτουργεί ανεξάρτητα από το πόσο έχει προχωρήσει το έργο ή πόσες φορές αυτό γραμμής βάσης.

Όμως, τι αναλογία επιδόσεων σάς βοηθά να αξιολογήσετε απόδοση έργου; Όπως γνωρίζετε, σύγκριση πραγματικές τιμές για να υπολογίζει μπορεί να είναι deceiving. Ας υποθέσουμε ότι το έργο σας έχει που καταναλώθηκε ήμισυ της εκτιμώμενη διάρκεια και προϋπολογισμού. Εάν αυτό είναι καλή ειδήσεις εξαρτάται από τον όγκο της εργασίας έργου έχει ολοκληρωθεί. Ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας (ΕΑ) κάνει την πρόοδό σας, καταργήστε την επιλογή με σύγκριση εκτιμώμενη και πραγματικές τιμές για τον όγκο της εργασίας που έχετε ολοκληρώσει.

Πριν να κοιτάξουν τις αναλογίες ΕΑ για την παρακολούθηση των επιδόσεων, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τα υποκείμενα μέτρα:

  • Προϋπολογισμένο κόστος προγραμματισμένης εργασίας (ΠΚΠΕ) είναι το κόστος γραμμής βάσης έως την ημερομηνία κατάστασης για εργασίες που έχουν προγραμματιστεί στο σχέδιο έργου: πόσο είχατε προγραμματίσει να ξοδέψετε μέχρι την ημερομηνία κατάστασης, ολοκληρωθεί ή όχι. Για παράδειγμα, εάν το κόστος των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν από 30 Σεπτεμβρίου 2008, είναι 10.000 $, ΠΚΠΕ για αυτήν την ημερομηνία είναι $10.000.

  • Πραγματικό κόστος υλοποιημένης εργασίας (ΠΚΥΕ) αντιπροσωπεύει το κόστος για την εργασία που έχει εκτελεστεί έως την ημερομηνία κατάστασης, ανεξάρτητα από το τι έχει ολοκληρωθεί. ACWS στις 30 Σεπτεμβρίου 2008, είναι τι έχετε αναλώσατε από αυτήν την ημερομηνία.

  • Το προϋπολογισμένο κόστος της εργασίας που έχει πραγματοποιηθεί (ΠΚΥΕ) είναι ΕΑ, επειδή υπολογίζει το κόστος που εκτιμώμενη για την εργασία ολοκληρωθεί ή εκτελεσθείσας, έως την ημερομηνία κατάστασης. Για παράδειγμα, εάν το προϋπολογισμένο κόστος για ολοκληρωμένες εργασίες είναι $15.000, ΠΚΥΕ είναι $15.000, εάν ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες νωρίς, εκπρόθεσμη ή προς τα δεξιά και στο χρόνο.

Χρήση εκτελεσθείσας αξίας λόγοι για τη σύγκριση σε όρια

EV ανάλυσης χρησιμοποιεί διάφορες λόγοι για να αξιολογήσετε χρονοδιάγραμμα και απόδοσης κόστους, συμπεριλαμβανομένων των διακύμανσης χρονοδιαγράμματος (ΔΧ), διακύμανσης κόστους (CV), δείκτης εκτέλεσης χρονοδιαγράμματος (SPI), και κόστους δείκτης απόδοσης (CPI). Λειτουργίες Υπολογισμός αναλογίας Office Project 2007 και άλλες νέες δυνατότητες είναι τα καλύτερα εργαλεία για τη σύγκριση σε όρια:

  • EV διακύμανση κόστους (ΔΚ πεδίο στο Office Project 2007) εμφανίζει τη διαφορά μεταξύ τις υπολογιζόμενες και τις πραγματικές τιμές κόστους της εργασίας που έχετε ολοκληρωμένες (ΠΚΥΕ μείον πραγματικό κόστος υλοποιημένης ΕΡΓΑΣΊΑΣ). Εάν ΔΚ είναι αρνητικός αριθμός, το πραγματικό κόστος είναι μεγαλύτερο από το προϋπολογισμένο κόστος και η εργασία είναι υπερβείτε τον προϋπολογισμό.

  • Ποσοστό διακύμανσης κόστους (CV %) είναι το EV διακύμανση κόστους ως ποσοστό του κόστους εκτιμώμενη ολοκληρωμένης εργασίας: [(BCWP – ACWP) / ΠΚΥΕ] X 100. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ΠΚΥΕ είναι 10.000 ευρώ και πραγματικό κόστος υλοποιημένης ΕΡΓΑΣΊΑΣ είναι $12.000. ΔΚ ισούται με $10.000 – $12.000, ή – 2.000 δολάρια. Η εργασία ολοκληρώθηκε κόστους $2.000 περισσότερους από που το προϋπολογισμένο. Έτσι, ισούται με % ΔΚ (– $2.000 / $10.000) X 100 ή –20%.

    % ΔΚ είναι ιδανική για τη σύγκριση με το όριο ΔΚ.

  • EV διακύμανσης χρονοδιαγράμματος (ΔΧ πεδίου στο Office Project 2007) εμφανίζει τις ΠΡΏΤΕΣ μείον του πεδίου ΠΚΠΕ — η διαφορά μεταξύ του εκτιμώμενη κόστος της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί και την εργασία που έχει προγραμματιστεί να ολοκληρωθεί μέχρι την ημερομηνία κατάστασης. Εάν η τιμή SV είναι αρνητικός αριθμός, ολοκληρώσετε την εργασία από την προγραμματισμένη και είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα.

  • Ποσοστό διακύμανσης χρονοδιαγράμματος (ΔΧ %) είναι η διακύμανση χρονοδιαγράμματος EV ως ποσοστό του το προϋπολογισμένο κόστος προγραμματισμένης εργασίας: [(BCWP – BCWS) / ΠΚΠΕ] X 100. % ΔΧ εμφανίζει τη διακύμανση χρονοδιαγράμματος ως ποσοστό της εργασίας που έχει προγραμματιστεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να το ίδιο ΠΚΥΕ 10.000 € με αυτήν του $9.000. ΔΚ ισούται με $10.000 – $9.000, ή $1.000. Το κόστος προγραμματισμένης εργασίας $1.000 λιγότερο από την ολοκληρωμένη εργασία, γεγονός που σημαίνει ότι έχετε ολοκληρώσει περισσότερη εργασία από όση προγραμματισμένη και είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα. Ισούται με % ΔΧ ($1.000 / $10.000) X 100 ή 10%.

    % ΔΧ είναι ιδανική για τη σύγκριση με το όριο ΔΧ.

Αρχή της σελίδας

Σύγκριση διακυμάνσεων σε όρια

Ενδείξεις κίνηση διατηρήσω τα πράγματα απλά: προσοχή πράσινο σημαίνει ότι υπάρχει Μετάβαση, κίτρινο, και κόκκινο σημαίνει διακοπή. Όρια έργου είναι ενδείξεις κίνηση του έργου. Ορίζοντας όρια για να υποδείξετε εάν το έργο σας εκτελείται ομαλά, πάτημα μερικά χτυπήματα ή επικεφαλίδα για προβλήματα, μπορείτε να δείτε όπου σημαίνει το έργο σας και να αποφασίσετε ποιες ενέργειες είναι απαραίτητες.

Κατά τον καθορισμό οριακές τιμές, ορίζετε τα σημεία τομής που delineate πράσινο, κίτρινο ή κόκκινο ενδείξεις για την απόδοση του έργου, βάσει των διακυμάνσεων χρονοδιάγραμμα και το κόστος.

Για παράδειγμα, ένα όριο των 5 τοις εκατό υπερβείτε τον προϋπολογισμό ή πίσω από το χρονοδιάγραμμα μπορεί να είναι το μέγιστο αποδεκτές επιδόσεις. Ένα όριο 10 τοις εκατό θα υποδεικνύουν είναι ώρα να διορθωτικές ενέργειες. Εάν ο λόγος είναι μεταξύ 5 και 10 τοις εκατό, πρέπει να διατηρήσετε ένα Κλείσιμο ματιών στις εργασίες για να βεβαιωθείτε ότι δεν μπορεί να αποκτήσει οποιαδήποτε ακόμα χειρότερα.

Αρχή της σελίδας

Διευκολύνουν τη διακύμανση δεδομένων για να ερμηνεύσετε στο Office Project 2007

Εάν συμπεριλάβετε στήλες % ΔΚ και % ΔΧ σε έναν πίνακα του Office Project 2007, μπορείτε να παρακολουθήσετε για τους αρνητικούς αριθμούς που παρουσιάζουν οι εργασίες είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα ή τον προϋπολογισμό. Ωστόσο, την ιδανική λύση είναι να προσδιορίσετε ποιες εργασίες για να δείτε και να αυτές για εκτέλεση ενεργειών σε.

Δείκτες γραφικών στο Office Project 2007 κάνετε αυτές τις περιπτώσεις ξεχωρίζουν. Για παράδειγμα, εάν % ΔΚ ή % ΔΧ είναι μικρότερο του –10 τοις εκατό, το κόστος ή προγραμματισμός έχει υπερβεί το όριο και δείτε ένα κόκκινο φως.

Για να εμφανίσετε σημάτων τροχαίας για απόδοσης κόστους με βάση το προκαθορισμένο όρια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου που εμφανίζει CV % ως ένδειξης γραφικών: από το μενού Εργαλεία, επιλέξτε Προσαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε πεδία.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή πεδίων, στην αναπτυσσόμενη λίστα Type, επιλέξτε αριθμός.

  3. Επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο πεδίο αριθμού, όπως αριθμός 1.

  4. Για να δώσετε το προσαρμοσμένο πεδίο ένα χαρακτηριστικό όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία. Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία πεδίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα, όπως το κόστος Var %. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Για να ορίσετε το προσαρμοσμένο πεδίο ίσο με CV %, κάντε κλικ στην επιλογή Τύπος. Στο παράθυρο διαλόγου Τύπος για το κόστος Var %, κάντε κλικ στο πεδίο, τοποθετήστε το δείκτη κόστος και, στη συνέχεια, επιλέξτε % ΔΚ. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στις τιμές προς εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Δείκτες γραφικών.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Δείκτες γραφικών για το κόστος Var %, ορίστε την πρώτη δοκιμή για να ελέγξετε για τιμές % ΔΚ που υπερβαίνουν το όριο:

    1. Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή δοκιμή για "Κόστος Var %"; από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε είναι μικρότερη από.

    2. Στην πρώτη γραμμή τιμή(-ές), πληκτρολογήστε –10 (μην χρησιμοποιείτε σύμβολο ποσοστού).

    3. Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή εικόνα. από την εικόνα αναπτυσσόμενη στήλη, επιλέξτε το κόκκινο κύκλο, επειδή CV % λιγότερο από –10 σημαίνει ότι η εργασία είναι μεγαλύτερη από 10% υπερβείτε τον προϋπολογισμό.

      Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το ίδιο όρια για όλες τις εργασίες, μπορείτε να ορίσετε τον έλεγχο με τους αριθμούς όριο. Εάν θέλετε παραλλαγής από εργασία σε εργασία, αντιστοίχιση οριακές τιμές σε άλλα προσαρμοσμένα πεδία και, στη συνέχεια, στη στήλη τιμή(-ές), επιλέξτε μια οριακή τιμή.

  8. Στη δεύτερη γραμμή δοκιμή για 'Κόστος Var %', επιλέξτε είναι μεγαλύτερο από. Στην αντίστοιχη γραμμή τιμή(-ές), πληκτρολογήστε –5; και στη γραμμή " εικόνα ", επιλέξτε το πράσινο κύκλο.

  9. Στην τρίτη γραμμή δοκιμή για 'Κόστος Var %', επιλέξτε είναι μεγαλύτερο ή ίσο με. Στην αντίστοιχη γραμμή τιμή(-ές), πληκτρολογήστε –10; και στη γραμμή " εικόνα ", επιλέξτε το κίτρινο κύκλο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Επειδή το Office Project 2007 επεξεργάζεται δοκιμές με τη σειρά, την τρίτη δοκιμή εντοπίζει των τιμών που είναι μεγαλύτερη από –10 αλλά μικρότερη από –5.

Ρύθμιση ένδειξης γραφικών για σύγκριση διακυμάνσεων σε όρια
Εικόνα 1: Ρύθμιση ένδειξης γραφικών για σύγκριση διακυμάνσεων σε όρια

Σημείωση: Εμφάνιση των σημάτων τροχαίας για την απόδοση του χρονοδιαγράμματος είναι παρόμοια, με τη διαφορά ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "% ΔΧ" αντί για το % ΔΚ

Για να εμφανίσετε το δείκτες γραφικών σε έναν πίνακα στο Office Project 2007:

  1. Από το μενού Προβολή, επιλέξτε πίνακα:, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότεροι πίνακες.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου " Περισσότεροι πίνακες ", επιλέξτε έναν πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί εφαρμογή.

  3. Κάντε δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης.

  4. Από το μενού συντόμευσης, επιλέξτε Εισαγωγή στήλης.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός στήλης, από την αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα πεδίου, επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο πεδίο. Εάν αφορά το προηγούμενο παράδειγμα, επιλέξτε Κόστος (αριθμός 1) Var % και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα για την εμφάνιση προσαρμοσμένων διακύμανση μέτρα. Για να το κάνετε αυτό, από το μενού Προβολή, επιλέξτε πίνακα: και, στη συνέχεια, οι Περισσότεροι πίνακες. Στο παράθυρο διαλόγου " Περισσότεροι πίνακες ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Στο παράθυρο διαλόγου " Ορισμός πίνακα ", καθορίστε το όνομα του πίνακα και τα πεδία για να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

Η στήλη εμφανίζει την κατάσταση των εργασιών σας με πράσινο, κίτρινο ή κόκκινο ενδείξεις, όπως φαίνεται στην εικόνα 2.

Αξιολόγηση κόστους και απόδοσης με ενδείξεις γραφικών
Εικόνα 2: Αξιολόγηση κόστους και απόδοσης με ενδείξεις γραφικών

Στην εικόνα 2, μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ EV και βασικές διακυμάνσεις. Για παράδειγμα, η τιμή CV για την εργασία σειράς σχεδίασης είναι ένας θετικός αριθμός ($60.00), επειδή το πραγματικό κόστος είναι μεγαλύτερο από το κόστος γραμμής βάσης. Ωστόσο, % ΔΚ είναι αρνητική τιμή (– 6%). Και οι δύο διακυμάνσεις υποδεικνύουν ότι το κόστος είναι υπερβείτε τον προϋπολογισμό.

Αρχή της σελίδας

Αποφυγή απώλεια χρόνου και υπερβάσεις

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office Project 2007 για τον υπολογισμό του χρονοδιαγράμματος και το κόστος των διακυμάνσεων και να αξιολογήσετε απόδοση του έργου σας. Δείκτες γραφικών διευκολύνετε τους για να δείτε ποιες εργασίες είναι στην παρακολούθηση και σε εκείνα που απαιτούν την προσοχή σας.

Δυστυχώς, οι ενδιαφερόμενοι έργου και συχνά τα μέλη της ομάδας δεν καταλαβαίνετε τις μετρήσεις που είναι φύση δεύτερης στους διαχειριστές έργων. Για να μάθετε πώς μπορείτε να μετατρέψετε αυτές τις πληροφορίες διακύμανση σε μια φόρμα που μπορεί να κατανοήσετε άλλα ακροατήρια, δείτε τις συμβουλές για την κοινοποίηση projecάρθρο επιχειρηματικάδιακυμάνσεις t.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες για το συντάκτη     Ελένη Κωστίδου είναι μια Project Management Institute PMI – πιστοποιηθεί Project Management Professional (PMP). Είναι ένα Σύμβουλος επιχειρήσεων, εκπαιδευτής, ηχείο και βραβευμένη συντάκτης του πολλά βιβλία σχετικά με επενδύσει προσωπικών οικονομικό και διαχείριση έργων, συμπεριλαμβανομένων των στην ώρα! Σε εξέλιξη! Στον προορισμό! Διαχείριση τα έργα σας με επιτυχία με το Microsoft® Project (Microsoft Press, 2006).

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×