Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Τύποι και συναρτήσεις

Αυτόματη αρίθμηση γραμμών

Αυτόματη αρίθμηση γραμμών

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα του Microsoft Office, το Excel δεν διαθέτει κουμπί για την αυτόματη αρίθμηση δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε συνεχόμενους αριθμούς σε γραμμές δεδομένων σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε μια στήλη με μια σειρά αριθμών ή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ROW.

Συμβουλή: Αν ψάχνετε για ένα πιο εξελιγμένο σύστημα αυτόματης αρίθμησης για τα δεδομένα σας και έχετε την Access εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα του Excel σε μια βάση δεδομένων της Access. Σε μια βάση δεδομένων της Access, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο που δημιουργεί αυτόματα έναν μοναδικό αριθμό κάθε φορά που εισάγετε μια νέα εγγραφή σε έναν πίνακα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Συμπλήρωση στήλης με μια σειρά αριθμών

Χρήση της συνάρτησης ROW για αρίθμηση γραμμών

Εμφάνιση ή απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης

Συμπλήρωση στήλης με μια σειρά αριθμών

  1. Επιλέξτε το πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να συμπληρώσετε.

  2. Πληκτρολογήστε την τιμή έναρξης της σειράς.

  3. Πληκτρολογήστε μια τιμή στο επόμενο κελί για να καθορίσετε το μοτίβο.

    Συμβουλή: Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπληρώσετε τη σειρά 1, 2, 3, 4, 5..., πληκτρολογήστε 1 και 2 στα δύο πρώτα κελιά. Εάν θέλετε να συμπληρώσετε τη σειρά 2, 4, 6, 8 κ.ο.κ., πληκτρολογήστε 2 και 4.

  4. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές έναρξης.

    Σημείωση: Στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις, το κουμπί Γρήγορη ανάλυση εμφανίζεται από προεπιλογή, όταν επιλέγετε περισσότερα από ένα κελιά που περιέχουν δεδομένα. Μπορείτε να αγνοήσετε το κουμπί για να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία.

  5. Σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος των κελιών που θέλετε να συμπληρώσετε.

    Σημείωση: Καθώς σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος κάθε κελιού, το Excel εμφανίζει μια προεπισκόπηση της τιμής. Εάν θέλετε ένα διαφορετικό μοτίβο, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης κρατώντας πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μοτίβο.

    Για να συμπληρώσετε κατά αύξουσα τάξη μεγέθους, σύρετε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Για να συμπληρώσετε κατά φθίνουσα τάξη μεγέθους, σύρετε προς τα επάνω ή προς τα αριστερά.

    Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε τη λαβή συμπλήρωσης, ίσως θα πρέπει να την εμφανίσετε πρώτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση και απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης.

    Σημείωση: Αυτοί οι αριθμοί δεν ενημερώνονται αυτόματα όταν προσθέτετε, μετακινείτε ή αφαιρείτε γραμμές. Μπορείτε να ενημερώσετε μη αυτόματα τη διαδοχική αρίθμηση επιλέγοντας δύο αριθμούς που βρίσκονται στη σωστή σειρά και στη συνέχεια σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης ως το τέρμα της αριθμημένης περιοχής.

Χρήση της συνάρτησης ROW για αρίθμηση γραμμών

  1. Στο πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να αριθμήσετε, πληκτρολογήστε =ROW(A1).

    Η συνάρτηση ROW επιστρέφει τον αριθμό της γραμμής στην οποία αναφέρεστε. Για παράδειγμα, η συνάρτηση =ROW(A1) επιστρέφει τον αριθμό 1.

  2. Σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος της περιοχής που θέλετε να συμπληρώσετε.

    Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε τη λαβή συμπλήρωσης, ίσως θα πρέπει να την εμφανίσετε πρώτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση και απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης.

  • Αυτοί οι αριθμοί ενημερώνονται όταν τους ταξινομείτε με τα δεδομένα σας. Ωστόσο, η ακολουθία μπορεί να διακοπεί αν προσθέσετε, μετακινήσετε ή διαγράψετε γραμμές. Μπορείτε να ενημερώσετε μη αυτόματα την αρίθμηση επιλέγοντας δύο αριθμούς που βρίσκονται στη σωστή σειρά και στη συνέχεια σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης ως το τέρμα της αριθμημένης περιοχής.

  • Αν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ROW και θέλετε οι αριθμοί να εισάγονται αυτόματα καθώς προσθέτετε νέες γραμμές δεδομένων, μετατρέψτε αυτήν την περιοχή δεδομένων σε πίνακα του Excel. Όλες οι γραμμές που προστίθενται στο τέλος του πίνακα αριθμούνται διαδοχικά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή Διαγραφή πίνακα του Excel σε φύλλο εργασίας.

Για να εισαγάγετε συγκεκριμένους κώδικες διαδοχικών αριθμών, όπως αριθμούς παραγγελιών αγοράς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROW με τη συνάρτηση TEXT. Για παράδειγμα, για να ξεκινήσετε μια αριθμημένη λίστα χρησιμοποιώντας τον αριθμό 000-001, πληκτρολογήστε τον τύπο =TEXT(ROW(A1);"000-000") στο πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να αριθμήσετε και στη συνέχεια σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης ως το τέλος της περιοχής.

Εμφάνιση ή απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης

Η λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης εμφανίζεται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε.

  1. Στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

    Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές του Excel.

  2. Στην κατηγορία Για προχωρημένους στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση λαβής συμπλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τη λαβή συμπλήρωσης.

Σημείωση:  Για να αποτραπεί η αντικατάσταση των υπαρχόντων δεδομένων όταν σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Προειδοποίηση πριν από την αντικατάσταση κελιών είναι επιλεγμένο. Εάν δεν θέλετε το Excel να εμφανίζει μήνυμα για την αντικατάσταση κελιών, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή από αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε τους κατεστραμμένους τύπους

Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλήκτρα λειτουργιών του Excel

Συναρτήσεις αναζήτησης και αναφοράς (αναφορά)

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×