Office
Είσοδος

Αυτόματη αποστολή ενός αντιγράφου σταλθέντος μηνύματος

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Microsoft Outlook, μπορείτε να καθορίσετε ότι για όλα τα μηνύματα που στέλνετε, αποστέλλεται αυτόματη κοινοποίηση (Κοιν.) για άλλα άτομα ή σε λίστες διανομής.

Ένα σενάριο με την οποία αυτός ο κανόνας είναι χρήσιμη είναι όταν όλα τα μέλη της ομάδας είναι υπεύθυνος για την απάντηση σε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ένα Κέντρο υποστήριξης. Όταν ένα μέλος της ομάδας απαντήσεις σε ένα μήνυμα, το υπόλοιπο της ομάδας λαμβάνει αυτόματα ένα αντίγραφο της απάντησης, διατηρώντας όλους του εξερχόμενες επικοινωνίες.

Θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα κανόνας για να αποστέλλεται αυτόματα μια κοινοποίηση (Κοιν.) όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε.

Αυτός ο κανόνας συγκεκριμένο ονομάζεται έναν κανόνα πλευρά του προγράμματος-πελάτη. Ένας κανόνας πλευρά του προγράμματος-πελάτη εκτελείται μόνο στον υπολογιστή στον οποίο έχει δημιουργηθεί και εκτελείται μόνο αν εκτελείται το Outlook. Εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό υπολογιστή, ο κανόνας δεν θα εκτελεστεί από αυτόν τον υπολογιστή μέχρι το οποίο δημιουργήθηκε σε αυτόν τον υπολογιστή. Πρέπει να δημιουργήσετε αυτόν τον ίδιο κανόνα σε κάθε υπολογιστή από τον οποίο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.

Δημιουργία κανόνα

  1. Στην αλληλογραφία, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Μετακίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή κανόνες > Διαχείριση κανόνων και προειδοποιήσεων.

    Παράθυρο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις"

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου κανόνες και ειδοποιήσεις.

  2. Στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας.

    Επιλέξτε Δημιουργία κανόνα

  3. Στον "Οδηγό κανόνων", στην περιοχή Έναρξη από κενό κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω.

    Επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, που σας ειδοποιεί ότι αυτός ο κανόνας θα εφαρμόζεται σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    Μήνυμα επιβεβαίωσης

  6. Στην περιοχή βήμα 1: επιλογή ενεργειών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κοιν." του μηνύματος σε άτομα ή δημόσια ομάδα.

    Επιλογή ενεργειών

  7. Στην περιοχή βήμα 2: επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα (επιλέξτε μια υπογραμμισμένη τιμή), κάντε κλικ στην επιλογή άτομα ή δημόσια ομάδα.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα, επιλέξτε ένα όνομα ή μια ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή για να. Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να περιλαμβάνονται όλα τα ονόματα ή τις ομάδες που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο προς.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Στον "Οδηγό κανόνων", κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  11. Στο Βήμα 1: Καθορισμός ονόματος για αυτόν τον κανόνα, πληκτρολογήστε ένα όνομα, με το οποίο θα αναγνωρίζετε τον κανόνα.

    Ονομάστε τον νέο κανόνα

  12. Στο βήμα 2: ρύθμιση των επιλογών για τον κανόνα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση του κανόνα.

  13. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  14. Θα δείτε ένα μήνυμα που δηλώνει ότι ο κανόνας θα εκτελεστεί μόνο όταν επιλέγετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Outlook. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα, είτε πρόκειται για ένα νέο μήνυμα, μια απάντηση ή ένα μήνυμα που προωθείτε, τα άτομα ή ομάδες που καθορίσατε στον κανόνα θα προστεθεί αυτόματα ως παραλήπτες "Κοιν.". Δεν θα δείτε τα ονόματα των ατόμων ή των ομάδων στη γραμμή "Κοιν." όπως Συνθέστε το μήνυμα, αλλά κάθε παραλήπτη του μηνύματος, θα δείτε αυτά τα ονόματα.

Αρχή της σελίδας

Απενεργοποιήστε τον κανόνα

Για να αποφύγετε την αυτόματη αποστολή μιας κοινοποίησης, πρέπει πρώτα να απενεργοποιήσετε τον κανόνα.

  1. Στην αλληλογραφία, στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή κανόνες > Διαχείριση κανόνων και προειδοποιήσεων.

  2. Στην καρτέλα Κανόνες αλληλογραφίας, στην περιοχή Κανόνας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου που είχατε δημιουργήσει προηγουμένως.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα χωρίς ο κανόνας αυτόματης κοινοποίησης να στείλει αντίγραφο σε άλλους ή σε λίστες διανομής. Ο κανόνας θα παραμένει απενεργοποιημένος, έως ότου επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις και τον ενεργοποιήσετε εκ νέου.

Συμβουλή: Για μια ταχύτερη μέθοδο απενεργοποίησης αυτού του κανόνα ανά μήνυμα, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα, "Χρήση μιας κατηγορίας για απενεργοποίηση της αυτόματης κοινοποίησης ανά μήνυμα".

Χρήση μιας κατηγορίας για απενεργοποίηση της αυτόματης κοινοποίησης ανά μήνυμα

Εάν θέλετε την ευελιξία να απενεργοποιήσετε τον νέο κανόνα αυτόματης κοινοποίησης με βάση ξεχωριστό μήνυμα χωρίς να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου κανόνες και ειδοποιήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "κατηγορία" στο Outlook, μαζί με τον κανόνα.

Επεξεργαστείτε τον κανόνα που δημιουργήσατε προηγουμένως, έτσι ώστε, εάν προσθέσετε μια συγκεκριμένη κατηγορία στο μήνυμα, ο κανόνας κοινοποίησης να μην στέλνει αυτόματα αντίγραφο σε όλους.

  1. Στην αλληλογραφία, στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή κανόνες > Διαχείριση κανόνων και προειδοποιήσεων.

  2. Στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε τον κανόνα που δημιουργήσατε νωρίτερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κανόνα.

    Αλλάξτε τον κανόνα

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία των ρυθμίσεων κανόνα.

    Επεξεργασία των ρυθμίσεων κανόνα

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο στα δύο πρώτα βήματα του "Οδηγού κανόνων", έως ότου εμφανιστεί το μήνυμα Υπάρχουν εξαιρέσεις;

  5. Στο Βήμα 1:Επιλογή εξαιρέσεων (αν χρειάζεται), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εκτός εάν έχει εκχωρηθεί στην κατηγορία.

    Επιλέξτε εξαιρέσεις

  6. Στο Βήμα 2: Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα (επιλέξτε μια υπογραμμισμένη τιμή) επιλέξτε κατηγορία.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία.

    Παράθυρο διαλόγου "Κατηγορίες με χρώματα"

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέας κατηγορίας, στο πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε Χωρίς αυτόματης κοινοποίησης.

    Προσθήκη νέας κατηγορίας

    Μπορείτε ακόμη να εκχωρήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, η οποία θα χρησιμοποιείται για τη γρήγορη εφαρμογή αυτής της κατηγορίας σε ένα μήνυμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε μια επιλογή της λίστας Πλήκτρο συντόμευσης.

  9. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου Προσθήκη νέας κατηγορίας και Κατηγορίες με χρώματα.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  11. Θα δείτε ένα μήνυμα που δηλώνει ότι ο κανόνας είναι ένας κανόνας μόνο υπολογιστή-πελάτη. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα και να απενεργοποιήσετε τον κανόνα αυτόματης κοινοποίησης για το συγκεκριμένο μήνυμα, εφαρμόστε την κατηγορία στο μήνυμα.

  1. Κατά τη σύνθεση ενός νέου μηνύματος, απάντηση σε ή προώθηση ενός μηνύματος, στην καρτέλα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές.

    Περισσότερες επιλογές

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή κατηγορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς αυτόματης κοινοποίησης.

Συμβουλή: Κατά τη δημιουργία της ειδικής κατηγορίας, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου της κατηγορίας, εάν έχετε καθορίσει κάποια.

Όταν στείλετε το μήνυμα, ο κανόνας αυτόματης κοινοποίησης δεν θα στείλει αυτόματα αντίγραφο σε όλους.

Αρχή της σελίδας

Θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα κανόνας για να αποστέλλεται αυτόματα μια κοινοποίηση (Κοιν.) όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε.

Αυτός ο κανόνας συγκεκριμένο ονομάζεται έναν κανόνα πλευρά του προγράμματος-πελάτη. Ένας κανόνας πλευρά του προγράμματος-πελάτη εκτελείται μόνο στον υπολογιστή στον οποίο έχει δημιουργηθεί και εκτελείται μόνο αν εκτελείται το Outlook. Εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό υπολογιστή, ο κανόνας δεν θα εκτελεστεί από αυτόν τον υπολογιστή μέχρι το οποίο δημιουργήθηκε σε αυτόν τον υπολογιστή. Πρέπει να δημιουργήσετε αυτόν τον ίδιο κανόνα σε κάθε υπολογιστή από τον οποίο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.

Δημιουργία κανόνα

  1. Στην Αλληλογραφία, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις.

    Μενού εργαλεία

  2. Στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας.

    Παράθυρο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις"

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, στην περιοχή Έναρξη από κενό κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος μηνυμάτων μετά την αποστολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, το οποίο σας ειδοποιεί ότι αυτός ο κανόνας θα εφαρμόζεται σε όλα τα μηνύματα που στέλνετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  5. Στο Βήμα 1:Επιλογή ενεργειών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κοινοποίηση μηνύματος σε άτομα ή λίστα διανομής .

    Παράθυρο διαλόγου 'Οδηγού κανόνων'

  6. Στο Βήμα 2: Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα (επιλέξτε μια υπογραμμισμένη τιμή), κάντε κλικ σε άτομα ή σε μια λίστα διανομής.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα, κάντε κλικ σε ένα όνομα ή μια λίστα διανομής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προς. Επαναλάβετε αυτό το βήμα, έως ότου συμπεριληφθούν στο πλαίσιο Προς όλα τα ονόματα ή οι λίστες διανομής που θέλετε να προσθέσετε.

  8. Επιλέξτε OK.

  9. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  11. Στο Βήμα 1: Καθορισμός ονόματος για αυτόν τον κανόνα, πληκτρολογήστε ένα όνομα, με το οποίο θα αναγνωρίζετε τον κανόνα.

    Παράθυρο διαλόγου 'Οδηγού κανόνων'

  12. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Τώρα κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα, είτε πρόκειται για ένα νέο μήνυμα, μια απάντηση ή ένα μήνυμα που προωθείτε, τα άτομα ή σε λίστες διανομής που καθορίσατε στον κανόνα θα προστεθεί αυτόματα ως παραλήπτες "Κοιν.". Δεν θα δείτε τα ονόματα των ατόμων ή κατανομή λιστών στη γραμμή "Κοιν." όπως Συνθέστε το μήνυμα, αλλά κάθε παραλήπτη του μηνύματος, θα δείτε αυτά τα ονόματα.

Αρχή της σελίδας

Απενεργοποιήστε τον κανόνα

Για να αποφύγετε την αυτόματη αποστολή μιας κοινοποίησης, πρέπει πρώτα να απενεργοποιήσετε τον κανόνα.

  1. Στην Αλληλογραφία, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις.

  2. Στην καρτέλα Κανόνες αλληλογραφίας, στην περιοχή Κανόνας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου που είχατε δημιουργήσει προηγουμένως.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Τώρα μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα χωρίς ο κανόνας αυτόματης κοινοποίησης να στείλει αντίγραφο σε άλλους ή σε λίστες διανομής. Ο κανόνας θα παραμένει απενεργοποιημένος, έως ότου επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις και τον ενεργοποιήσετε εκ νέου.

Συμβουλή: Για μια ταχύτερη μέθοδο απενεργοποίησης αυτού του κανόνα ανά μήνυμα, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα, "Χρήση μιας κατηγορίας για απενεργοποίηση της αυτόματης κοινοποίησης ανά μήνυμα".

Χρήση μιας κατηγορίας για απενεργοποίηση της αυτόματης κοινοποίησης ανά μήνυμα

Εάν θέλετε την ευελιξία να απενεργοποιείτε τον νέο κανόνα αυτόματης κοινοποίησης για κάθε ξεχωριστό μήνυμα χωρίς μετάβαση στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα κατηγορίας του Office Outlook 2007 μαζί με τον κανόνα.

Επεξεργαστείτε τον κανόνα που δημιουργήσατε προηγουμένως, έτσι ώστε, εάν προσθέσετε μια συγκεκριμένη κατηγορία στο μήνυμα, ο κανόνας κοινοποίησης να μην στέλνει αυτόματα αντίγραφο σε όλους.

  1. Στην Αλληλογραφία, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις.

  2. Στην καρτέλα Κανόνες αλληλογραφίας, επιλέξτε τον κανόνα που δημιουργήσατε προηγουμένως, κάντε κλικ στην εντολή Αλλαγή κανόνα και, στη συνέχεια, στην εντολή Επεξεργασία των ρυθμίσεων κανόνα.

    Παράθυρο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις"

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο στα δύο πρώτα βήματα του "Οδηγού κανόνων", έως ότου εμφανιστεί το μήνυμα Υπάρχουν εξαιρέσεις;

  4. Στο Βήμα 1:Επιλογή εξαιρέσεων (αν χρειάζεται), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εκτός εάν έχει εκχωρηθεί στην κατηγορία.

  5. Στο Βήμα 2: Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα (επιλέξτε μια υπογραμμισμένη τιμή) επιλέξτε κατηγορία.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη νέας κατηγορίας"

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέας κατηγορίας, στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε "Χωρίς αυτόματη κοινοποίηση".

    Μπορείτε ακόμη να εκχωρήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, η οποία θα χρησιμοποιείται για τη γρήγορη εφαρμογή αυτής της κατηγορίας σε ένα μήνυμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε μια επιλογή της λίστας Πλήκτρο συντόμευσης.

  8. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου Προσθήκη νέας κατηγορίας και Κατηγορίες με χρώματα.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα και να απενεργοποιήσετε τον κανόνα αυτόματης κοινοποίησης για το συγκεκριμένο μήνυμα, εφαρμόστε την κατηγορία στο μήνυμα.

  1. Κατά τη σύνθεση ενός νέου μηνύματος, απάντηση σε ή προώθηση ενός μηνύματος, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Επιλογές, επιλέξτε την εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Επιλογές μηνύματος Εικόνα κουμπιού .

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνύματος, επιλέξτε Κατηγορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Χωρίς αυτόματη κοινοποίηση".

Συμβουλή: Κατά τη δημιουργία της ειδικής κατηγορίας, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου της κατηγορίας, εάν έχετε καθορίσει κάποια.

Όταν στείλετε το μήνυμα, ο κανόνας αυτόματης κοινοποίησης δεν θα στείλει αυτόματα αντίγραφο σε όλους.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×