Αυτόματη αλλαγή χρωμάτων και γραμματοσειρών εισερχόμενου μηνύματος με βάση τον αποστολέα, το θέμα ή τους παραλήπτες

Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένας τρόπος να κάνετε τα μηνύματα που πληρούν τις καθορισμένες συνθήκες να ξεχωρίσουν στη λίστα μηνυμάτων, χρησιμοποιώντας χρώματα, γραμματοσειρές και στυλ. Καθορίζετε τις συνθήκες που πρέπει να πληροί ένα εισερχόμενο μήνυμα, όπως το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατόπιν η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται μόνο σε αυτά τα μηνύματα.

Για παράδειγμα, ένας κανόνας υπό όρους μπορεί να καθορίσει ότι όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από το διευθυντή σας εμφανίζονται με κόκκινο κείμενο στη λίστα μηνυμάτων.

Για να πραγματοποιήσετε περαιτέρω αλλαγές στο κυρίως σώμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ή το χρώμα κειμένου για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση:  Στο Microsoft Outlook 2007, η δυνατότητα Οργάνωση σάς παρείχε τη δυνατότητα να δημιουργείτε κανόνες μορφοποίησης κειμένου υπό όρους για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο Microsoft Outlook 2010 και τις νεότερες εκδόσεις, η μορφοποίηση κειμένου υπό όρους είναι πλέον προσβάσιμη από το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.

Σε αυτό το άρθρο

Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης υπό όρους

Παράδειγμα κανόνων μορφοποίησης υπό όρους

Εμφάνιση όλων των μηνυμάτων που προέρχονται από τον Ιωάννη Ανδρέου με κόκκινο

Εμφάνιση όλων των μηνυμάτων που περιέχουν τη λέξη Contoso στο θέμα με πράσινο

Εμφάνιση όλων των μηνυμάτων που περιέχουν τη λέξη "αργία" στο θέμα ή στο σώμα μηνύματος με μπλε

Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης υπό όρους

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προβολής.

Εντολή "Ρυθμίσεις προβολής" στην Κορδέλα

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους.

Παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους"

Εμφανίζεται ένα σύνολο προεπιλεγμένων κανόνων. Αυτό περιλαμβάνει τον κανόνα Μη αναγνωσμένα μηνύματα. Αυτό ο κανόνας κάνει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα να εμφανίζονται με έντονη γραφή στη λίστα μηνυμάτων. Επίσης, εμφανίζονται οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που έχετε δημιουργήσει στο παράθυρο εργασιών Οργάνωση σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook.

  1. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    • Για να διαγράψετε έναν κανόνα, επιλέξτε τον κανόνα και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

    • Για να απενεργοποιήσετε προσωρινά έναν κανόνα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου του συγκεκριμένου κανόνα.

    • Για να αλλάξετε κριτήρια για έναν κανόνα, επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Όρος.

    • Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση κειμένου, επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά.

    • Για να προσθέσετε ένα νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα, κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά για να καθορίσετε τη μορφοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Όρος για να καθορίσετε τα κριτήρια για τον συγκεκριμένο κανόνα.

Παράδειγμα κανόνων μορφοποίησης υπό όρους

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook 2010.

Ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

Εμφάνιση όλων των μηνυμάτων που προέρχονται από τον Ιωάννη Ανδρέου με κόκκινο

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά.

  4. Στην περιοχή Χρώμα, επιλέξτε Κόκκινο.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Όρος.

  7. Στο πλαίσιο Από, πληκτρολογήστε Ιωάννα Ανδρέου.

Σημείωση:  Το όνομα πρέπει να συμφωνεί ακριβώς με το πλήρες όνομα που εμφανίζεται στα μηνύματα που λαμβάνετε.

  1. Στα παράθυρα διαλόγου Φίλτρο, Μορφοποίηση υπό όρους και Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, επιλέξτε OK.

Εμφάνιση όλων των μηνυμάτων που περιέχουν τη λέξη Contoso στο θέμα με πράσινο

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά.

  4. Στην περιοχή Χρώμα, επιλέξτε Πράσινο.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Όρος.

  7. Στο πλαίσιο Αναζήτηση λέξεων, πληκτρολογήστε Contoso.

  8. Στα παράθυρα διαλόγου Φίλτρο, Μορφοποίηση υπό όρους και Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, επιλέξτε OK.

Εμφάνιση όλων των μηνυμάτων που περιέχουν τη λέξη αργία στο θέμα ή στο σώμα μηνύματος με μπλε

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά.

  4. Στην περιοχή Χρώμα, επιλέξτε Μπλε.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Όρος.

  7. Στο πλαίσιο Αναζήτηση λέξεων, πληκτρολογήστε "αργία".

  8. Στα παράθυρα διαλόγου Φίλτρο, Μορφοποίηση υπό όρους και Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Τελευταία ενημέρωση 24-7-2015

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×