Αυτοματοποίηση κοινών εργασιών ή επαναλαμβανόμενων εργασιών με τη δυνατότητα "Γρήγορα βήματα"

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με τη δυνατότητα "Γρήγορα βήματα" εφαρμόζονται πολλές ενέργειες ταυτόχρονα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σας βοηθά να διαχειρίζεστε γρήγορα το γραμματοκιβώτιό σας. Για παράδειγμα, εάν μετακινείτε συχνά μηνύματα σε συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Γρήγορο βήμα για να μετακινήσετε το μήνυμα με ένα κλικ. Διαφορετικά, εάν προωθείτε μηνύματα στο διευθυντή ή τους συναδέλφους σας, ένα Γρήγορο βήμα με ένα κλικ μπορεί να απλοποιήσει την εργασία.

Συλλογή "Γρήγορα βήματα" στην Κορδέλα

Τα Γρήγορα βήματα που περιλαμβάνονται στο Microsoft Outlook 2013 μπορούν να προσαρμοστούν. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας συλλογή Γρήγορων βημάτων με ενέργειες αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε συχνότερα.

Προεπιλεγμένα Γρήγορα βήματα

Μπορείτε να προσαρμόσετε οποιοδήποτε από τα προεπιλεγμένα Γρήγορα βήματα. Όταν χρησιμοποιείτε ορισμένα Γρήγορα βήματα για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους τους. Για παράδειγμα, εάν θέλετε ένα Γρήγορο βήμα για να μετακινήσετε μηνύματα σε συγκεκριμένο φάκελο, πρέπει να καθορίσετε το φάκελο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Γρήγορο βήμα.

Τα προεπιλεγμένα Γρήγορα βήματα στο Outlook 2013 περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Γρήγορο βήμα

Ενέργεια

Μετακίνηση σε:

Μετακινεί το επιλεγμένο μήνυμα σε ένα φάκελο αλληλογραφίας που καθορίζετε και επισημαίνει το μήνυμα ως αναγνωσμένο.

Προς διευθυντή

Προωθεί το μήνυμα στο διευθυντή σας. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Microsoft Exchange Server, το όνομα του διευθυντή σας εντοπίζεται στην Καθολική λίστα διευθύνσεων και εισάγεται στο πλαίσιο "Προς" ή μπορείτε εσείς να καθορίσετε τον παραλήπτη.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ομάδας

Προωθεί το μήνυμα σε άλλα μέλη της ομάδας σας. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Microsoft Exchange Server, τα ονόματα των μελών της ομάδας σας εντοπίζονται στην Καθολική λίστα διευθύνσεων και εισάγονται στο πλαίσιο "Προς".

Ολοκληρώθηκε

Μετακινεί το μήνυμα σε έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας, επισημαίνει το μήνυμα ως ολοκληρωμένο και, στη συνέχεια, το επισημαίνει ως αναγνωσμένο.

Απάντηση & διαγραφή

Ανοίγει μια απάντηση στο επιλεγμένο μήνυμα και, στη συνέχεια, διαγράφει το αρχικό μήνυμα.

Δημιουργία νέας

Δημιουργήστε το δικό σας Γρήγορο βήμα για την εκτέλεση οποιασδήποτε ακολουθίας εντολών, ονομάστε το και, στη συνέχεια, εφαρμόστε ένα εικονίδιο που θα σας βοηθά να το αναγνωρίζετε.

Για τη ρύθμιση παραμέτρων ή την αλλαγή υπαρχόντων Γρήγορων βημάτων, κάντε τα ακόλουθα:

  1. Στην Αλληλογραφία, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα.

  2. Στην ομάδα Γρήγορα βήματα, κάντε κλικ στο βέλος περισσότερα Κουμπί "Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου" στην κορδέλα στην πλευρά του πλαισίου Γρήγορα βήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση γρήγορων βημάτων.

  3. Στο πλαίσιο Γρήγορο βήμα, κάντε κλικ στο Γρήγορο βήμα που θέλετε να αλλάξετε και ύστερα κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση.

  4. Στην ενότητα Ενέργειες, αλλάξτε ή προσθέστε τις ενέργειες που θέλετε να εκτελεί αυτό το Γρήγορο βήμα.

  5. Εάν θέλετε, στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης, κάντε κλικ στη συντόμευση πληκτρολογίου που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτό το Γρήγορο βήμα.

  6. Εάν θέλετε να αλλάξετε το εικονίδιο για ένα Γρήγορο βήμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στο εικονίδιο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία Γρήγορου βήματος

  1. Στην Αλληλογραφία, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα.

  2. Στην ομάδα Γρήγορα βήματα, στη συλλογή Γρήγορα βήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου γρήγορου βήματος.

  3. Κάντε κλικ σε έναν τύπο ενέργειας από τη λίστα ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο Γρήγορο βήμα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί εικονιδίου δίπλα στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στην περιοχή Ενέργειες, επιλέξτε μια ενέργεια που θέλετε να εκτελεί το Γρήγορο βήμα. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενέργειας για πρόσθετες ενέργειες.

  7. Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης, κάντε κλικ στη συντόμευση πληκτρολογίου που θέλετε να αντιστοιχίσετε.

Σημείωση: Τα νέα Γρήγορα βήματα εμφανίζονται στην κορυφή της συλλογής στην Κεντρική καρτέλα στην ομάδα Γρήγορα βήματα. Ενώ τα Γρήγορα βήματα που έχουν τροποποιηθεί διατηρούν την ίδια θέση μέσα στη συλλογή, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά τους στη Διαχείριση γρήγορων βημάτων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×