Office
Είσοδος

Αυτοματοποίηση κοινών εργασιών ή επαναλαμβανόμενων εργασιών με τη δυνατότητα "Γρήγορα βήματα"

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Γρήγορα βήματα είναι μια νέα δυνατότητα στο Microsoft Outlook 2010 που εφαρμόζει πολλές ενέργειες ταυτόχρονα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σας βοηθά να διαχειρίζεστε γρήγορα το γραμματοκιβώτιό σας. Για παράδειγμα, εάν μετακινήσετε τα μηνύματα συχνά σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γρήγορο βήμα για να μετακινήσετε το μήνυμα σε ένα μόνο κλικ. Εναλλακτικά, εάν προωθείτε μηνύματα σε διαχειριστή ή τους συνεργάτες σας, ένα γρήγορο βήμα με ένα κλικ να απλοποιήσετε την εργασία.

Συλλογή Γρήγορα βήματα

Τα γρήγορα βήματα περιλαμβάνεται Outlook 2010 μπορούν να προσαρμοστούν. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές για να κάνετε μια συλλογή γρήγορα βήματα αλληλογραφίας ενέργειες που κάνετε πιο συχνά σας.

Προεπιλεγμένα Γρήγορα βήματα

Μπορείτε να προσαρμόσετε οποιοδήποτε από τα προεπιλεγμένα Γρήγορα βήματα. Όταν χρησιμοποιείτε ορισμένα Γρήγορα βήματα για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους τους. Για παράδειγμα, εάν θέλετε ένα Γρήγορο βήμα για να μετακινήσετε μηνύματα σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, πρέπει να καθορίσετε το φάκελο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Γρήγορο βήμα.

Προεπιλεγμένα γρήγορα βήματα στο Outlook 2010 περιλαμβάνουν τα εξής:

Γρήγορο βήμα

Ενέργεια

Μετακίνηση σε:

Μετακινεί το επιλεγμένο μήνυμα σε ένα φάκελο αλληλογραφίας που καθορίζετε και επισημαίνει το μήνυμα ως αναγνωσμένο.

Προς διευθυντή

Προωθεί το μήνυμα στο διευθυντή σας. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Microsoft Exchange Server, το όνομα του διευθυντή σας εντοπίζεται στην Καθολική λίστα διευθύνσεων και εισάγεται στο πλαίσιο "Προς" ή μπορείτε εσείς να καθορίσετε τον παραλήπτη.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ομάδας

Προωθεί το μήνυμα σε άλλα μέλη της ομάδας σας. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Microsoft Exchange Server, τα ονόματα των μελών της ομάδας σας εντοπίζονται στην Καθολική λίστα διευθύνσεων και εισάγονται στο πλαίσιο "Προς".

Ολοκληρώθηκε

Μετακινεί το μήνυμα σε έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας, επισημαίνει το μήνυμα ως ολοκληρωμένο και, στη συνέχεια, το επισημαίνει ως αναγνωσμένο.

Απάντηση & διαγραφή

Ανοίγει μια απάντηση στο επιλεγμένο μήνυμα και, στη συνέχεια, διαγράφει το αρχικό μήνυμα.

Δημιουργία νέας

Δημιουργήστε το δικό σας Γρήγορο βήμα για την εκτέλεση οποιασδήποτε ακολουθίας εντολών, ονομάστε το και, στη συνέχεια, εφαρμόστε ένα εικονίδιο που θα σας βοηθά να το αναγνωρίζετε.

Για τη ρύθμιση παραμέτρων ή την αλλαγή υπαρχόντων Γρήγορων βημάτων, κάντε τα ακόλουθα:

  1. Στην Αλληλογραφία, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Γρήγορα βήματα, κάντε κλικ στο βέλος περισσότερα Κουμπί "Περισσότερα" στη συλλογή στην πλευρά του πλαισίου Γρήγορα βήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση γρήγορων βημάτων.

  2. Στο πλαίσιο Γρήγορο βήμα, κάντε κλικ στο Γρήγορο βήμα που θέλετε να αλλάξετε και ύστερα κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση.

  3. Στην ενότητα Ενέργειες, αλλάξτε ή προσθέστε τις ενέργειες που θέλετε να εκτελεί αυτό το Γρήγορο βήμα.

  4. Εάν θέλετε, στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης, κάντε κλικ στη συντόμευση πληκτρολογίου που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτό το Γρήγορο βήμα.

  5. Εάν θέλετε να αλλάξετε το εικονίδιο για ένα Γρήγορο βήμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στο εικονίδιο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία Γρήγορου βήματος

  1. Στην Αλληλογραφία, στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Γρήγορα βήματα, στη συλλογή Γρήγορα βήματα, κάντε κλικ στην επιλογή το Δημιουργήσετε νέο γρήγορο βήμα.

  2. Κάντε κλικ σε έναν τύπο ενέργειας από τη λίστα ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο Γρήγορο βήμα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί εικονιδίου δίπλα στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στην ενότητα Ενέργειες, επιλέξτε μια ενέργεια που θέλετε να εκτελεί το Γρήγορο βήμα. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενέργειας για οποιεσδήποτε πρόσθετες ενέργειες.

  6. Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης, κάντε κλικ στη συντόμευση πληκτρολογίου που θέλετε να αντιστοιχίσετε.

Σημείωση: Τα νέα Γρήγορα βήματα εμφανίζονται στην κορυφή της συλλογής στην Κεντρική καρτέλα στην ομάδα Γρήγορα βήματα. Ενώ τα Γρήγορα βήματα που έχουν τροποποιηθεί διατηρούν την ίδια θέση μέσα στη συλλογή, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά τους στη Διαχείριση γρήγορων βημάτων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×