Ασφάλεια και ιδιωτικό απόρρητο στο Outlook Web App

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όπως και με οποιαδήποτε άλλη μορφή επικοινωνίας, υπάρχουν κίνδυνοι που σχετίζονται με τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι κίνδυνοι περιλαμβάνουν τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, την προσβολή του υπολογιστή σας με ιούς και την κλοπή δεδομένων. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, μπορείτε να αποφύγετε τους περισσότερους κινδύνους που σχετίζονται με την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Το Outlook Web App υποστηρίζει ορισμένες δυνατότητες που βοηθούν στην προστασία σας.

Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 ή Exchange Server 2016, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook Web App στον φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή, όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο εάν ταξιδεύετε και μετακίνηση και έξοδος από τις θέσεις όπου έχετε πρόσβαση στο internet. Θα πρέπει να είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση χωρίς σύνδεση. Επειδή το τμήμα του γραμματοκιβωτίου σας αντιγράφονται στον υπολογιστή σας όταν επιλέγετε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση, είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιήσετε πρόσβαση χωρίς σύνδεση σε έναν υπολογιστή που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Outlook Web App χωρίς σύνδεση.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε γραμματοκιβώτιο από οποιονδήποτε υπολογιστή που διαθέτει ένα πρόγραμμα περιήγησης web και μια σύνδεση στο internet. Internet cafés, βιβλιοθήκες και σταθμούς δημόσιας πρόσβασης όπως κιόσκια internet παρέχουν πρόσβαση στο internet λίγο ή καθόλου χρέωση. Ωστόσο, επειδή αυτές οι υπολογιστές που είναι διαθέσιμες στο κοινό, που πρέπει να λάβετε μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας και των προσωπικών δεδομένων σας.

Προτείνουμε να χρησιμοποιείτε το Outlook Web App μόνο σε τοποθεσίες που εμπιστεύεστε. Μην χρησιμοποιείτε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης σε περίπτερα δικτύου ή άλλο κοινόχρηστο υπολογιστή.

Τι πρέπει να κάνω όταν πραγματοποιώ είσοδο;

Πρέπει να πάρετε τις παρακάτω προφυλάξεις όταν συνδέεστε σε έναν υπολογιστή που βρίσκεται σε δημόσιο χώρο:

  • Βεβαιωθείτε ότι δεν βλέπει κανείς το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας όταν τα πληκτρολογείτε.

  • Μην ενεργοποιείτε ποτέ οποιαδήποτε επιλογή σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης για μεταγενέστερη χρήση. Ακόμα και αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο υπολογιστή για μερικές ημέρες, πάντα να πληκτρολογείτε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Τι γίνεται με το άνοιγμα μηνυμάτων και συνημμένων;

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες όταν ανοίγετε μηνύματα και συνημμένα:

  • Πριν ανοίξετε ένα μήνυμα, βεβαιωθείτε ότι προέρχεται από κάποιον που εμπιστεύεστε και από τον οποίο περιμένετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Να ανοίγετε συνημμένα μόνο από άτομα που εμπιστεύεστε.

  • Ο καλύτερος τρόπος για να ανοίξετε ένα συνημμένο, όταν χρησιμοποιείτε έναν δημόσιο ή κοινόχρηστο υπολογιστή είναι να επιλέξετε τη σύνδεση προεπισκόπησης που βρίσκεται κάτω από το συνημμένο. Αυτό σας προστατεύει από πιθανές επιθέσεις από ιούς και εμποδίζει ένα αντίγραφο του συνημμένου δημιουργία στον υπολογιστή.

  • Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα συνημμένο αντί να προβάλετε σε προεπισκόπηση, αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο ή σε μια θέση που είναι εύκολο να βρείτε, όπως την επιφάνεια εργασίας, και, στη συνέχεια, ανοίξτε το από εκεί. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης σας δώσει μια επιλογή για να ανοίξετε το αρχείο ή αποθηκεύστε το σε ένα δίσκο, όταν επιλέγετε το συνημμένο σύνδεσης. Αφού ολοκληρώσετε τη χρήση του υπολογιστή σας, διαγράψτε το συνημμένο και Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης ή κάδου απορριμμάτων.

Τι πρέπει να κάνω όταν ολοκληρώσω την εργασία μου;

Όταν τελειώσετε με τη χρήση του γραμματοκιβωτίου σας:

  • Αποσυνδεθείτε από το γραμματοκιβώτιό σας. Η αποσύνδεση εμποδίζει τα άλλα άτομα να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή για να έχουν πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας.

  • Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία και ηλεκτρονικό "ψάρεμα" είναι κοινά κίνδυνο για να έχετε υπόψη σας. Ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία μπορεί να περιέχουν ιούς ή συνδέσεις για κακόβουλες τοποθεσίες Web. Ηλεκτρονικού "ψαρέματος" είναι ένα συγκεκριμένο τύπο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας έχει σχεδιαστεί για να υποκλέψουν τα προσωπικά σας στοιχεία για χρήση σε την κλοπή ταυτότητας και άλλες απάτες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα πληροφορίες σχετικά με την ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία και ηλεκτρονικό "ψάρεμα".

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×