Office
Είσοδος

Αρχειοθέτηση μηνυμάτων στο Outlook για Mac

Το Outlook 2016 για Mac περιλαμβάνει μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται "Αρχειοθέτηση με ένα κλικ". Με αυτή τη δυνατότητα μπορείτε να μετακινήσετε γρήγορα ένα στοιχείο από το φάκελο "Εισερχόμενα" ή από άλλο φάκελο σε ένα φάκελο αρχειοθέτησης. Ένα αρχειοθετημένο στοιχείο (ή περισσότερα στοιχεία) παραμένει προσβάσιμο χωρίς να προκαλείται ακαταστασία στα Εισερχόμενά σας.

Αρχειοθέτηση μηνυμάτων με ένα μόνο κλικ

Μπορείτε να αρχειοθετείτε μηνύματα από οποιονδήποτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε συνδέσει με το Outlook 2016 για Mac. Αυτοί οι λογαριασμοί περιλαμβάνουν το Exchange (έκδοση 2016 και νεότερες εκδόσεις), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google και Yahoo!

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα στον φάκελο για να τα αρχειοθετήσετε.

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Αρχειοθέτηση.

  3. Μόλις επιλέξετε Αρχειοθέτηση, τα μηνύματα μετακινούνται αμέσως στον φάκελο αρχειοθέτησης που έχετε καθορίσει. Εάν αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα κατά λάθος, μεταβείτε στον φάκελο αρχειοθέτησης και μετακινήστε ξανά το μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.

Χρησιμοποιείτε πρώτη φορά την αρχειοθέτηση;

Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ξανά έναν φάκελο αρχειοθέτησης σε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σας εμφανιστεί αυτό το μήνυμα:

Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται την πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το κουμπί "Αρχειοθέτηση" στο Outlook 2016 για Mac

Επιλέξτε ένα από τα εξής:

  • Συνέχεια Ένας νέος φάκελος θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων για τον συγκεκριμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα χρειαστεί να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία, για να δημιουργήσετε έναν φάκελο αρχειοθέτησης για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε. Ο φάκελος θα ονομάζεται Αρχειοθήκη στους λογαριασμούς των Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google, και Yahoo!. Ο φάκελος αρχειοθέτησης για το Gmail ονομάζεται Όλα τα μηνύματα.

    Προβολή σε παράθεση των λιστών φακέλων του Exchange και του Gmail με επισημασμένους τους φακέλους αρχειοθέτησης

  • Επιλογή άλλου φακέλου. Επιλέξτε οποιονδήποτε από τους υπάρχοντες φακέλους σας ως φάκελο αρχειοθέτησης.

Δείτε επίσης

Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Αρχειοθέτηση μηνυμάτων στο Outlook (για Windows)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×