Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Αρχεία προορισμού, ειδήσεις και σελίδες σε συγκεκριμένα ακροατήρια

Αρχεία προορισμού, ειδήσεις και σελίδες σε συγκεκριμένα ακροατήρια

Προωθήστε αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των σελίδων και των ειδήσεων, σε συγκεκριμένα ακροατήρια με σύγχρονηSharePoint Online στόχευση ακροατηρίου. Μπορείτε να καθορίσετε μία ή περισσότερες ομάδες ως κοινό για οποιοδήποτε αρχείο.

Σημείωση: Ορισμένες λειτουργίες εισάγονται σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν επιλέξει το πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.

Πρώτα, ενεργοποίηση της στόχευσης ακροατηρίου για τη βιβλιοθήκη

Πρώτα, ενεργοποιήστε τη στόχευση ακροατηρίων, η οποία θα δημιουργήσει μια ιδιότητα ακροατηρίου.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σας. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με σελίδες ή ειδήσεις, επιλέξτε Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, περιεχόμενα τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, σελίδες τοποθεσίας.

  2. Από τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε Ρυθμίσειςκαι , στη συνέχεια, Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, επιλέξτε ρυθμίσεις στόχευσης ακροατηρίων.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση στόχευσης ακροατηρίου.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το ακροατήριο για ένα αρχείο

Από τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε ένα αρχείο και επιλέξτε μια τιμή για την ιδιότητα ακροατήριο στο παράθυρο λεπτομερειών. Αναδημοσίευση σελίδων και ενημέρωση των δημοσιεύσεων ειδήσεων.

Ένα ακροατήριο ορίζεται από ομάδες ασφαλείας. Εάν χρειάζεται, δημιουργήστε μια ομάδα του Office 365 για τα μέλη του ακροατηρίου σας. Εναλλακτικά, εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ασφαλείας από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.

Τα νέα θα φιλτράρονται τώρα κατά ακροατήριο στη σελίδα "Έναρξη SharePoint " και στην καρτέλα "ειδήσεις" στο SharePoint Mobile. Ενεργοποιήστε το σε τμήματα Web με τα παρακάτω βήματα.

Ενεργοποίηση στόχευσης ακροατηρίου για το τμήμα Web

Το Τμήμα Web με επισήμανση περιεχομένου και το Τμήμα Web ειδήσεωνυποστηρίζουν τη στόχευση ακροατηρίου μετά την ενεργοποίησή του.

  1. Επεξεργασία υπάρχουσας σελίδας ή δημιουργία νέας

  2. Προσθήκη ή επεξεργασία του Τμήματος Web

  3. Στην ενότητα " φίλτρο ", Ενεργοποιήστε τη στόχευση ακροατηρίου

  4. Δημοσίευση ή αναδημοσίευση της σελίδας

Σημειώσεις: 

Επισκόπηση

Με τη χρήση ακροατηρίων προορισμού, μπορείτε να εμφανίσετε περιεχόμενο, όπως στοιχεία λίστας ή βιβλιοθήκης, συνδέσεις περιήγησης και άλλο περιεχόμενο σε συγκεκριμένες ομάδες ατόμων. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να παρουσιάσετε πληροφορίες που είναι σχετικές μόνο με μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων που προωθείται σε ένα τμήμα.

Οποιοδήποτε στοιχείο σε μια SharePoint λίστα ή βιβλιοθήκη μπορεί να στοχεύει σε συγκεκριμένα ακροατήρια. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web ερωτήματος περιεχομένου. Άλλοι τύποι τμήματος Web και το περιεχόμενό τους μπορούν επίσης να απευθύνονται σε ακροατήρια.

Επιπλέον, μπορείτε να στοχεύσετε συνδέσεις περιήγησης τοποθεσίας σε ακροατήρια. Η στόχευση των συνδέσεων απλοποιεί την εμπειρία των χρηστών, επειδή βλέπουν μόνο τις συνδέσεις περιήγησης που είναι συναφείς με αυτές.

Για να προσδιορίσετε ένα κοινό-στόχο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

  • ομάδεςSharePoint

  • Λίστες διανομής

  • Ομάδες ασφαλείας

  • Καθολικά ακροατήρια

    Τα καθολικά ακροατήρια είναι ακροατήρια που βασίζονται σε κανόνες και διατηρούνται από SharePoint διαχειριστές.

Οποιοσδήποτε έχει τουλάχιστον δικαιώματα συμβολής μπορεί να καθορίσει ένα κοινό-στόχο, με την προϋπόθεση ότι το όνομα του ακροατηρίου είναι γνωστό. Μπορείτε να αναζητήσετε ένα ακροατήριο με το όνομά του, το ψευδώνυμο ή την περιγραφή του, κάνοντας κλικ στην επιλογή αναζήτηση κανένα στη λίστα Ακροατήρια προορισμού .

Αρχή της σελίδας

Λίστα προορισμού ή στοιχεία βιβλιοθήκης σε ένα ακροατήριο

Η παρακάτω διαδικασία σάς δείχνει ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να στοχεύσετε όλα τα στοιχεία από μια συγκεκριμένη λίστα όπου ο τύπος λίστας είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Το τμήμα Web ερωτήματος περιεχομένου σάς επιτρέπει επίσης να εμφανίζετε όλα τα στοιχεία από μια τοποθεσία και τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της ή να εμφανίζετε στοιχεία από όλες τις τοποθεσίες σε μια συλλογή τοποθεσιών. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα για να συμπεριλάβετε τη στόχευση ακροατηρίου που ορίζετε στα στοιχεία στις τοποθεσίες ή στη συλλογή τοποθεσιών.

Η στόχευση στοιχείων από μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε ένα συγκεκριμένο ακροατήριο απαιτεί τρία βήματα:

Βήμα 1: Ενεργοποίηση της στόχευσης ακροατηρίου στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη

Όταν ενεργοποιείτε τη στόχευση ακροατηρίου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να στοχεύσετε κάθε στοιχείο της λίστας ή της βιβλιοθήκης σε ένα ακροατήριο.

Σημείωση: Εάν η SharePoint λίστα ή βιβλιοθήκη είναι ήδη ενεργοποιημένη για τη στόχευση ακροατηρίου, εμφανίζεται η στήλη Ακροατήρια προορισμού .

  1. Κάντε κλικ στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το στοιχείο που θέλετε να στοχεύσετε.

  2. Για το SharePoint Online ή το SharePoint Server 2019, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με επιλεγμένο το μενού "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" ή Μενού "Ρυθμίσεις" με επισημασμένο το μενού "Ρυθμίσεις λίστας"

    Για το SharePoint 2016, το 2013, το 2010 ή το 2007, στη γραμμή εργαλείων της λίστας ή της βιβλιοθήκης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων.

    Ρυθμίσεις λίστας στην κορδέλα ή Κουμπιά ρυθμίσεων βιβλιοθήκης του SharePoint στην κορδέλα

  3. Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις στόχευσης ακροατηρίων.

    Ρυθμίσεις στόχευσης ακροατηρίου στην περιοχή γενικά στη σελίδα "βιβλιοθήκη" ή "Ρυθμίσεις λίστας"
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση στόχευσης ακροατηρίου .

    Το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση στόχευσης ακροατηρίου

Βήμα 2: καθορισμός του ακροατηρίου-στόχου στα στοιχεία

Αφού ενεργοποιήσετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για τη στόχευση ακροατηρίου, μπορείτε να καθορίσετε μεμονωμένα στοιχεία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη ώστε να εμφανίζονται σε ένα ή περισσότερα ακροατήρια.

  1. Για SharePoint Online ή SharePoint Server 2019, κάντε κλικ στα αριστερά του στοιχείου που θέλετε να αλλάξετε το κοινό, κάντε κλικ στο εικονίδιο λεπτομέρειες Πληροφορίες ή άνοιγμα του κουμπιού "Λεπτομέρειες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασία όλων κατά ιδιότητες.

    Για SharePoint 2016, 2013, 2010 και 2007, κάντε κλικ στο βέλος ή τις ελλείψεις (...) δίπλα στο όνομα ενός στοιχείου στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων ή ιδιοτήτων. Ορισμένες εκδόσεις του SharePoint, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε ένα άλλο μέρος των ελλείψεων (...).

  2. Στη λίστα Ακροατήρια προορισμού , προσθέστε ένα ή περισσότερα ακροατήρια.

    Προσθήκη ενός ή περισσότερων ακροατηρίων-στόχων

    Σημείωση: Εάν είναι ενεργοποιημένη η έγκριση περιεχομένου ή η ροή εργασίας στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, το στοιχείο ίσως χρειαστεί να περάσει από τη διαδικασία έγκρισης.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Βήμα 3: εμφάνιση του στοιχείου σε ένα τμήμα Web για το SharePoint 2016, το 2013, το 2010 ή το 2007

Για να εμφανίσετε ένα στοιχείο λίστας ή βιβλιοθήκης του SharePoint σε ένα συγκεκριμένο ακροατήριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web ερωτήματος περιεχομένου. Το τμήμα Web ερωτήματος περιεχομένου σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που μπορεί να φιλτράρει τα στοιχεία λίστας και βιβλιοθήκης.

Σημείωση: Για SharePoint Online, τα τμήματα Web ενδέχεται να μην είναι ορατά.

Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία από μια συγκεκριμένη λίστα σε ένα κοινό-στόχο. Ο τύπος λίστας είναι βιβλιοθήκη εγγράφων.

  1. Στη σελίδα όπου θέλετε να εμφανίζεται το στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού ή ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σελίδας.

  2. Για SharePoint 2010, 2013 και 2016, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τμήμα Web

    Εισαγωγή Τμήματος Web

    Στο SharePoint 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη Τμήματος Webκαι, στη συνέχεια, στην περιοχή προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή τμήματα Web ερωτήματος περιεχομένου.

    Στην περιοχή συνάθροιση περιεχομένου, κάντε κλικ στην επιλογή ερώτημα περιεχομένου.

    Προσθήκη Τμήματος Web ερωτήματος περιεχομένου

    Σημείωση: Εάν το ερώτημα περιεχομένου δεν υπάρχει, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint σας.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  4. Για SharePoint 2010, 2013 και 2016, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Κάτω βέλος επεξεργασίας τμήματος Web στα δεξιά του Τμήματος Web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τμήματος Web στο μενού.

    Στο SharePoint 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασίαή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση κοινόχρηστου τμήματος Web για να ανοίξετε το παράθυρο εργαλείων για το τμήμα Web.

    Μενού Τμήματος Web για την επιλογή επεξεργασίας τμήματος Web
  5. Στην περιοχή ερώτημα στο παράθυρο εργαλείων, κάντε τα εξής

    Λίστα ιδιοτήτων Τμήματος Web ερωτήματος περιεχομένου με τρεις επεξηγήσεις
    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση στοιχείων από την παρακάτω λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε τη θέση της λίστας.

      Σημείωση: Σε αυτό το παράδειγμα, θα καθορίσουμε μια συγκεκριμένη λίστα. Μπορείτε να διευρύνετε το εύρος ώστε να συμπεριλάβετε στοιχεία σε λίστες από περισσότερες από μία τοποθεσίες, κάνοντας κλικ σε μία από τις άλλες επιλογές.

    2. Κάτω από τον απαιτούμενο τύπο λίστας, επιλέξτε τον τύπο της λίστας στην οποία είναι μέλος το στοιχείο. Σε αυτό το παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή βιβλιοθήκη εγγράφων. Μόνο τα στοιχεία του τύπου λίστας που επιλέγετε υποβάλλονται σε επεξεργασία από το ερώτημα.

    3. Στην περιοχή στόχευση ακροατηρίου, κάντε τα εξής.

      Για να

      Κάντε το εξής

      Εμφανίστε τα στοιχεία λίστας στο στοχευόμενο ακροατήριο που καθορίσατε στο βήμα 2: Καθορίστε το κοινό-στόχο στα στοιχεία, όταν ο τρέχων χρήστης είναι μέλος του ακροατηρίου.

      Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εφαρμογή φιλτραρίσματος ακροατηρίου . Αυτό είναι απαραίτητο για να λειτουργεί σωστά το ερώτημα.

      Επίσης, εμφανίστε τα στοιχεία στη λίστα που δεν έχουν καθορίσει ένα κοινό-στόχο. Αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται σε όλους.

      Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη στοιχείων που δεν είναι στοχευμένα . Αυτό είναι προαιρετικό.

      Όταν η σελίδα αποδίδεται, το περιεχόμενο του Τμήματος Web εμφανίζεται μόνο στους τρέχοντες χρήστες που είναι μέλη των ακροατηρίων που έχετε καθορίσει.

Αρχή της σελίδας

Στόχευση τμήματος Web σε ακροατήριο

SharePoint Τα τμήματα Web μπορούν να στοχεύουν να εμφανίζονται μόνο σε άτομα που είναι μέλη μιας συγκεκριμένης ομάδας ή ακροατηρίου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σελίδες για συγκεκριμένες ομάδες.

Σημείωση: Όπως και με όλα τα τμήματα Web, το τμήμα Web ερωτήματος περιεχομένου διαθέτει μια λίστα " Ακροατήρια προορισμού " στην ενότητα " για προχωρημένους " του παραθύρου εργαλείων. Αυτή η ρύθμιση καθορίζει εάν το ίδιο το τμήμα Web θα είναι ορατό στον τρέχοντα χρήστη. Εάν όχι, δεν ισχύει καμία από τις άλλες ρυθμίσεις.

Ένα ακροατήριο μπορεί να προσδιοριστεί με τη χρήση μιας ομάδας SharePoint, μιας λίστας διανομής, μιας ομάδας ασφαλείας ή ενός καθολικού ακροατηρίου.

  1. Στη σελίδα όπου θέλετε να εμφανίζεται το στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού ή ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σελίδας.

  2. Για SharePoint 2010, 2013 και 2016, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Κάτω βέλος επεξεργασίας τμήματος Web στα δεξιά του Τμήματος Web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τμήματος Web.

    Μενού Τμήματος Web για την επιλογή επεξεργασίας τμήματος Web

    Στο SharePoint 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασίαή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση κοινόχρηστου τμήματος Web για να ανοίξετε το παράθυρο εργαλείων για το τμήμα Web.

  3. Στην περιοχή για προχωρημένους, προσθέστε ένα ή περισσότερα ονόματα ακροατηρίου στη λίστα Ακροατήρια προορισμού .

    Ενότητα σύνθετων ιδιοτήτων Τμήματος Web με επισήμανση στο στοχευόμενο ακροατήριο

Όταν η σελίδα αποδίδεται, το τμήμα Web εμφανίζεται μόνο στα άτομα που είναι μέλη των ακροατηρίων που έχετε καθορίσει.

Αρχή της σελίδας

Στόχευση σύνδεσης περιήγησης σε ακροατήριο

Μια σύνδεση περιήγησης σε έναν διακομιστή SharePoint μπορεί να είναι στοχευμένη, έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο σε άτομα που είναι μέλη μιας συγκεκριμένης ομάδας ή ακροατηρίου. Πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα σχεδίασης, για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις περιήγησης της τοποθεσίας.

  1. Στη σελίδα όπου θέλετε να εμφανίζεται το στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού ή ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εάν δεν βλέπετε τις ρυθμίσεις τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση στην περιοχή Εμφάνιση και αίσθησηή κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση περιήγησης.

  3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις περιήγησης τοποθεσίας στην περιοχή δομή περιήγησης: επεξεργασία και ταξινόμηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σύνδεσης.

    Στην περιοχή δομή περιήγησης στις ρυθμίσεις περιήγησης, με το στοιχείο Προσθήκη σύνδεσης ιδιαίτερα
  4. Στο παράθυρο διαλόγου σύνδεση περιήγησης , πληκτρολογήστε τον τίτλο και τη διεύθυνση URL της σύνδεσης και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα ή περισσότερα ονόματα ακροατηρίου στη λίστα ακροατήρια .

    Ιδιότητες σύνδεσης περιήγησης με επισημασμένο το κουμπί OK.

    Για τη διεύθυνση URL, μπορείτε να αντιγράψετε μία στο Πρόχειρο κάνοντας δεξί κλικ στη σύνδεση και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αντιγραφή συντόμευσης. Εάν δεν έχετε αυτή την επιλογή στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στη σελίδα με την οποία θέλετε να συνδεθείτε και αντιγράψτε τη γραμμή διευθύνσεων.

Όταν η σελίδα αποδίδεται, η σύνδεση περιήγησης εμφανίζεται μόνο στα άτομα που είναι μέλη των ακροατηρίων που έχετε καθορίσει.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×