Office
Είσοδος
Δημιουργία βάσης δεδομένων της Access

Βάση δεδομένων υπολογιστή ή εφαρμογή web;

Αποφασίστε αν θέλετε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων υπολογιστή ή εφαρμογές web της Access

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εικονίδιο προτύπου εφαρμογής web Access Εικονίδιο προτύπου βάσης δεδομένων της Access

Τα πρότυπα εφαρμογών Access web έχουν ένα εικονίδιο καθολικός στο παρασκήνιο.

Τα πρότυπα βάσης δεδομένων Access έχουν ένα εικονίδιο πίνακα στο παρασκήνιο.

Όταν ανοίγετε Access 2016, μπορείτε να δείτε μια συλλογή προτύπων. Δημιουργία μιας βάσης δεδομένων το πρώτο βήμα είναι να αποφασίσετε εάν θα δημιουργήσετε μια εφαρμογή web της Access ή μια βάση δεδομένων υπολογιστή Access. Η απόφαση εξαρτάται από ποια εργαλεία που έχετε διαθέσιμες και στη συγκεκριμένη τους στόχους σας. Για να αποφασίσετε ανάμεσα σε μια εφαρμογή web της Access ή μια βάση δεδομένων υπολογιστή, λάβετε υπόψη τα εξής:

Θέματα σχεδίασης

Υπάρχουν τρία σημαντικά θέματα σχεδίασης πρέπει να λάβετε υπόψη πρώτο.

Απαιτήσεις IT

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή web της Access, εάν:

Χρησιμοποιήστε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, εάν:

Χρησιμοποιείτε Office 365 με το SharePoint Online ή εάν χρησιμοποιείτε το εσωτερικής εγκατάστασης του SharePoint Server 2013 ή του SharePoint Server 2016 με υπηρεσίες Access Services και του SQL Server 2012 (ή νεότερη έκδοση).

Δεν χρησιμοποιείτε το SharePoint ή εάν το πρόγραμμα του Office 365 δεν περιλαμβάνει του SharePoint Online.

Θέλετε την αξιοπιστία, ασφάλεια και διαχειρισιμότητα που απολαμβάνετε με την αποθήκευση δεδομένων σε βάση δεδομένων SQL Microsoft Azure ή στον SQL Server.

Χρειάζεστε μια τοπική βάση δεδομένων για την αποθήκευση των δεδομένων ή πρέπει να ενοποιήσετε δεδομένα από προελεύσεις δεδομένων διαφορετικό εσωτερικής εγκατάστασης.

Θέλετε να έχετε τις τελευταίες δυνατότητες των υπηρεσιών Access Services μόλις γίνονται διαθέσιμες.

Δεν σας πειράζει περιμένετε την επόμενη έκδοση της Access για να χρησιμοποιήσετε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες.

Πρόσβαση σε δεδομένα και τη σχεδίαση

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή web της Access, εάν:

Χρησιμοποιήστε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, εάν:

Άτομα εντός και εκτός της εταιρείας σας πρέπει να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα από οποιαδήποτε τοποθεσία και από πολλές διαφορετικές συσκευές.

Όλοι οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν με τον υπολογιστή στον οποίο είναι αποθηκευμένο βάση δεδομένων της Access και πιθανώς θα χρησιμοποιήσει τη βάση δεδομένων από έναν επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή.

Όλοι όσοι πρέπει να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε μια εφαρμογή web της Access έχει Access 2016.

Η ομάδα σας δημιουργεί και τροποποιεί βάσεις δεδομένων με διαφορετικές εκδόσεις της Access.

Όλοι όσοι έχουν δικαίωμα να προβάλετε και να επεξεργάζονται δεδομένα, ακόμα και αν δεν έχουν πρόσβαση.

Είστε πρόθυμοι να βεβαιωθείτε ότι κάθε χρήστης βάσης δεδομένων διαθέτουν την Access ή έχει εγκαταστήσει χρόνου εκτέλεσης της Access.

Απαιτήσεις και τους στόχους της επιχείρησης

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή web της Access, εάν:

Χρησιμοποιήστε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, εάν:

Τις ανάγκες σας αναφορές ή είστε OK με χρησιμοποιώντας μια βάση δεδομένων υπολογιστή για σύνδεση με τα δεδομένα στην εφαρμογή web της Access για πιο σύνθετες αναφορές.

Θέλετε τον πλήρη έλεγχο όσον αφορά την εμφάνιση και την αίσθηση της εμπειρίας χρήστη που θα προσφέρει η βάση δεδομένων.

Το πρόβλημα που προσπαθείτε να επιλύσετε δεν απαιτεί προηγμένες δυνατότητες βάσης δεδομένων.

Είστε πρόθυμοι να κάνετε αναδιανομή του προσκηνίου της βάσης δεδομένων κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή στη σχεδίαση.

Θέλετε μια απλή, διαισθητική εμφάνιση και αίσθηση για το περιβάλλον εργασίας χρήστη.

Μπορείτε να έχετε σύνθετες ανάγκες της δημιουργίας αναφορών, πέρα από τις αναφορές απλής σύνοψης που παρέχεται στην Access web apps (για παράδειγμα, πρέπει να ενσωματώσετε άλλες βάσεις δεδομένων σε μια αναφορά ή για να μορφοποιήσετε την αναφορά).

Θέλετε αλλαγές στη σχεδίαση να είναι διαθέσιμες αμέσως.

Χρειάζεστε προηγμένες δυνατότητες, όπως τα εξής:

  • Visual Basic for Applications.

  • Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα, λίστες του SharePoint δεν απλώς μόνο για ανάγνωση.

  • Χρήση ερωτημάτων ενημέρωσης ή διασταύρωσης.

  • Εισαγωγή δεδομένων από XML, υπηρεσίες δεδομένων, έγγραφα HTML ή τους φακέλους του Outlook.

Αναλυτικά οι διαφορές μεταξύ εφαρμογές web της Access και των βάσεων δεδομένων υπολογιστή

Για να σας βοηθήσει να κάνετε τη σωστή επιλογή, στους παρακάτω πίνακες επισημάνετε τις πολλές διαφορές μεταξύ εφαρμογές web της Access και βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access.

Γρήγορα αποτελέσματα

Δυνατότητα

Εφαρμογή web της Access

Βάσης δεδομένων της Access

Πρότυπα

Πρότυπα εφαρμογών Web είναι διαθέσιμα από το Office store και στην Access.

Πρότυπα πίνακα γίνονται διαθέσιμα κατά τη δημιουργία πινάκων.

Τα πρότυπα βάσης δεδομένων είναι διαθέσιμα στο Office.com και στην Access.

Τμήματα εφαρμογής, τα οποία είναι πρότυπα που περιέχουν πολλά αντικείμενα της βάσης δεδομένων, είναι διαθέσιμες στη συλλογή τμήματα εφαρμογών.

Τα τμήματα τύπων δεδομένων είναι διαθέσιμα για τα πεδία.

Δικαιώματα

Μεταβιβάζονται δικαιώματα από την τοποθεσία του SharePoint όπου έχει δημιουργηθεί η εφαρμογή web.

Ορισμός δικαιωμάτων για άτομα που βασίζονται σε δικαιώματα αρχείων συστήματος.

Κρυπτογραφήστε τη βάση δεδομένων με κωδικό πρόσβασης.

Εργαλεία για την εισαγωγή δεδομένων, η προβολή δεδομένων και τροποποίηση της δομής της βάσης δεδομένων

Καταχώρηση και την προβολή δεδομένων με τη χρήση ενός προγράμματος περιήγησης web.

Είναι απαραίτητη η πρόσβαση για να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε μια εφαρμογή web της Access.

Απαιτείται πρόσβαση ή χρόνου εκτέλεσης της Access (διαθέσιμη ως τμήμα της Access ή διατίθεται για δωρεάν λήψη) για να εισαγάγετε και να προβάλετε τα δεδομένα.

Για να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε μια βάση δεδομένων είναι απαραίτητη η πρόσβαση.

Αποθήκευση δεδομένων

Περιοχή

Εφαρμογή web της Access

Βάσης δεδομένων της Access

Θέση αποθήκευσης των δεδομένων

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 με το SharePoint Online, δεδομένα αποθηκεύονται σε βάση δεδομένων SQL Microsoft Azure.

Εάν χρησιμοποιείτε τη δική σας ανάπτυξη του SharePoint Server 2013 ή SharePoint 2016 εσωτερικής εγκατάστασης, δεδομένων είναι αποθηκευμένη εσωτερικής εγκατάστασης στον SQL Server.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μια τοπική βάση δεδομένων της Access.

Απαιτείται SQL Server

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 με το SharePoint Online, SMicrosoft φιλοξενεί τις βάσεις δεδομένων για εσάς σε βάση δεδομένων SQL Microsoft Azure.

Εάν χρησιμοποιείτε τη δική σας ανάπτυξη του SharePoint Server 2013 ή 2016 του SharePoint, απαιτείται SQL Server.

SQL Server δεν απαιτείται.

Μέγεθος βάσης δεδομένων

Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, το όριο μεγέθους της βάσης δεδομένων είναι 1 gigabyte (GB).

Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Server 2013 ή 2016 του SharePoint και το SQL Server εσωτερικής εγκατάστασης, το μέγεθος της βάσης δεδομένων ελέγχεται μέσω του SQL Server.

Σε κάθε περίπτωση, αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας με την αποθήκευση ενός πακέτου εφαρμογής, τα συμπιεσμένα δεδομένα δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 100 MB.

2 GB χώρου αποθήκευσης είναι διαθέσιμες για τα δεδομένα και αντικείμενα.

Καταχώρηση δεδομένων

Εργασία

Εφαρμογή web της Access

Βάσης δεδομένων της Access

Αντιγραφή και επικόλληση από Excel, Word ή άλλες προελεύσεις

Ναι, μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα στην Access από άλλες προελεύσεις.

Ναι, μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα στην Access από άλλες προελεύσεις.

Εισαγωγή δεδομένων από:

Excel

Πρόσβαση βάσεις δεδομένων ODBC, όπως ο SQL Server

Αρχεία κειμένου ή τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV)

Λίστες του SharePoint

Excel

Πρόσβαση βάσεις δεδομένων ODBC, όπως ο SQL Server

Αρχεία κειμένου ή CSV

Λίστες του SharePoint

XML

Υπηρεσίες δεδομένων

Έγγραφα HTML

Τους φακέλους του Outlook

Προσάρτηση δεδομένων σε έναν πίνακα

Αντιγραφή δεδομένων σε ένα νέο πίνακα. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τα δεδομένα σε υπάρχοντα πίνακα με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή δεδομένων.

Προσάρτηση δεδομένων σε έναν πίνακα, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής.

Σύνδεση με δεδομένα σε:

Λίστες του SharePoint (μόνο για ανάγνωση)

Excel

Πρόσβαση βάσεις δεδομένων ODBC, όπως ο SQL Server

Αρχεία κειμένου ή CSV

Λίστες του SharePoint

Έγγραφα HTML

Τους φακέλους του Outlook

Δομή της βάσης δεδομένων

Περιοχή

Εφαρμογή web της Access

Βάσης δεδομένων της Access

Πίνακες

Πρότυπα πίνακα γίνονται διαθέσιμες.

Μπορείτε να αποκρύψετε πίνακες.

Διαθέσιμα πρότυπα τμημάτων εφαρμογών.

Σχέσεις πινάκων

Η δημιουργία του τύπου δεδομένων αναζήτησης δημιουργεί μια σχέση. Για να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με μια σχέση, επιλέξτε το πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση αναζητήσεων.

Σχέσεις πινάκων προβάλλονται στο παράθυρο "Σχέσεις".

Ερωτήματα

Ερωτήματα χωρίς ενέργεια είναι διαθέσιμες.

Οι μακροεντολές δεδομένων χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση ενημερώσεων, προσαρτήσεων και διαγραφών.

Ερωτήματα ενέργειας είναι διαθέσιμες.

Ερωτήματα διασταύρωσης είναι διαθέσιμες.

Φόρμες και προβολές

Στις εφαρμογές web της Access, φόρμες ονομάζονται προβολές.

Ένα πρόγραμμα σχεδίασης διαδραστικών προβολών είναι διαθέσιμη.

Μπορούν να εμφανιστούν οι μικρογραφίες.

Τύποι προβολών:

  • Λεπτομέρειες λίστας

  • Φύλλο δεδομένων

  • Κενό (για προσαρμοσμένους πίνακες επιλογής, αναδυόμενα παράθυρα που περιέχουν μία εγγραφή και πολλά άλλα)

  • Σύνοψη (ομάδας με βάση ένα πεδίο, τον υπολογισμό άθροισμα, μέσος όρος, αναδυόμενα παράθυρα είναι διαθέσιμη για να κάνετε Διερεύνηση)

Τον "Οδηγό φορμών" είναι διαθέσιμη.

Τύποι φορμών του:

  • Πολλαπλά στοιχεία

  • Φύλλο δεδομένων

  • Διαιρεμένες φόρμες

  • Αποκλειστικά παράθυρα διαλόγου

Διάταξη φόρμας

  • Συγκράτηση στο πλέγμα

  • Στοιχεία ελέγχου δυνατότητα αναδιάταξη και τροποποίησης σε κάποιο βαθμό.

  • Γραμμή ενεργειών με δυνατότητα προσαρμογής

Έλεγχος pixel προς pixel, Διαίρεση φόρμες, δευτερεύουσες φόρμες, στοιχεία ελέγχου καρτέλας και αποκλειστικά παράθυρα διαλόγου είναι διαθέσιμες.

Στοιχεία ελέγχου καταχώρησης δεδομένων

Όλα τα βασικά στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμο, όπως:

  • Επικαλυπτόμενα στοιχεία ελέγχου (μόνο για Office 365)

  • Σχετικά στοιχεία

  • Αυτόματη καταχώρηση

Επιπλέον web, περιήγησης και στοιχείων ελέγχου γραφήματος είναι διαθέσιμες.

Εύρεση δεδομένων

Επιλογές είναι διαθέσιμα στο περιβάλλον Εργασίας και κατά τη χρήση δυνατοτήτων προσαρμοσμένης σχεδίασης.

Αναφορές

Προβολές απλής σύνοψης και ομαδοποίησης είναι διαθέσιμες.

Για τις παραδοσιακές αναφορές της Access, χρησιμοποιήστε μια ξεχωριστή υπολογιστή βάση δεδομένων της Access που είναι συνδεδεμένα σε Azure βάση δεδομένων Microsoft SQL όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα της εφαρμογής web Access.

Δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών.

Μακροεντολές

Χρησιμοποιήστε τις παρεχόμενες μακροεντολές για την αυτοματοποίηση του περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη και των λειτουργιών δεδομένων.

Χρησιμοποιήσετε μακροεντολές ή VBA για την αυτοματοποίηση του περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη και των λειτουργιών δεδομένων.

ActiveX ελέγχου και αντικείμενα δεδομένων

ActiveX ελέγχου και αντικείμενα δεδομένων δεν είναι διαθέσιμες.

ActiveX ελέγχου και αντικείμενα δεδομένων είναι διαθέσιμες.

Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στο Office 365, χρησιμοποιήστε μακροεντολές δεδομένων για την αποστολή ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιήστε τις μακροεντολές για την αποστολή ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εργαλεία

Εργαλείο

Εφαρμογή web της Access

Βάσης δεδομένων της Access

Οδηγός ανάλυσης πινάκων για τον εντοπισμό πλεοναζόντων δεδομένων

Οδηγός ανάλυσης πινάκων δεν είναι διαθέσιμη.

Τον εντοπισμό πλεοναζόντων δεδομένων με ο Οδηγός ανάλυσης πινάκων.

Συμπύκνωση και επιδιόρθωση

Συμπύκνωση και επιδιόρθωση εργαλεία δεν είναι διαθέσιμα.

Συμπύκνωση και επιδιόρθωση εργαλεία είναι διαθέσιμα.

Τεκμηρίωση βάσης δεδομένων

Τεκμηρίωση βάσης δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη.

Τεκμηρίωση βάσης δεδομένων είναι διαθέσιμη.

Ανάλυση απόδοσης

Ανάλυση απόδοσης δεν είναι διαθέσιμη.

Ανάλυση απόδοσης είναι διαθέσιμη.

Διεργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς για τα δεδομένα και τη δομή

Παρόλο που η βάση δεδομένων είναι αποθηκευμένη στο Windows Azure, συνιστάται η τακτική δημιουργία τοπικών αντιγράφων ασφαλείας.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας, μετακινήστε ή αναπτύξτε μια εφαρμογή web της Access, αποθηκεύοντάς την ως πακέτο εφαρμογής.

Πακέτο μπορεί να περιλαμβάνει μόνο τη δομή του web app, ή τη δομή της εφαρμογής web και τα δεδομένα.

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων και της δομής, αποθηκεύστε το αρχείο της βάσης δεδομένων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Θα πρέπει να δημιουργήσω μια εφαρμογή της Access ή μια βάση δεδομένων υπολογιστή Access;

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×