Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Αποτροπή απάντησης σε όλους

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ο παραλήπτης μπορεί να απαντήσει, να απαντήσει σε όλους, να προωθήσει, να εκτυπώσει ή να επισυνάψει αυτό το μήνυμα σε ένα άλλο μήνυμα. Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να κάνουν λήψη, επεξεργασία και μετάδοση οποιωνδήποτε συνημμένων αρχείων με οποιονδήποτε τρόπο θεωρούν σωστό. Εάν θέλετε να αποτρέψετε μία ή περισσότερες από αυτές τις συμπεριφορές, μπορείτε να ασφαλίσετε το μήνυμά σας χρησιμοποιώντας τη διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM). Η υπηρεσία IRM περιλαμβάνεται με το Outlook όταν χρησιμοποιείται με ένα λογαριασμό του Exchange ή Office 365 για Επιχειρήσεις προγράμματα.

Τι μπορείτε να κάνετε με την υπηρεσία IRM;

Ο διαχειριστής του Exchange ή του Office 365 ελέγχει ποια δικαιώματα είναι διαθέσιμα για χρήση. Τα τυπικά δικαιώματα περιλαμβάνουν τα εξής.

  • Όλα τα δικαιώματα

  • Όλα τα δικαιώματα εκτός από την αντιγραφή και την εκτύπωση

  • Χωρίς προώθηση

  • Να μην γίνεται απάντηση σε όλους

  • Μόνο για ανάγνωση

  • Ανάγνωση και εκτύπωση μόνο

Η υπηρεσία IRM λειτουργεί μόνο σε μηνύματα που στέλνετε σε άλλο χρήστη στην εταιρεία σας. Τα μηνύματα που στέλνετε σε εξωτερικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα ασφαλίζονται με την υπηρεσία IRM.

Ασφάλεια των μηνυμάτων σας με την υπηρεσία IRM

  1. Στο παράθυρο "νέο μήνυμα", επιλέξτε " δικαίωμα " στην καρτέλα " Επιλογές ".

    Χρησιμοποιήστε το κουμπί "δικαιώματα" για να εκχωρήσετε δικαιώματα στο μήνυμά σας

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το δικαίωμα, ο διαχειριστής σας δεν έχει ενεργοποιήσει την υπηρεσία IRM για τον οργανισμό σας.

  2. Επιλέξτε τον τύπο των δικαιωμάτων που θέλετε να σχετίζονται με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και στείλτε το μήνυμα ως συνήθως.

Σημειώσεις: 

  • Τα δικαιώματα που εφαρμόζετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ισχύουν επίσης για τα αρχεία του Microsoft Office που είναι συνημμένα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε "μόνο για ανάγνωση" για ένα μήνυμα που περιλαμβάνει ένα έγγραφο του Word, οι παραλήπτες σας δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν αυτό το έγγραφο.

  • Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουμπιά ψηφοφορίας σε μηνύματα που είναι ασφαλισμένα με την υπηρεσία IRM. τοOutlook θα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε τα κουμπιά εκλογής, αλλά ο παραλήπτης δεν θα τα δει.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×