Αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένου ή κρυπτογραφημένου μηνύματος

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν πρέπει να προστατεύσετε το απόρρητο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρυπτογραφήστε το. Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σημαίνει ότι μετατρέπεται από αναγνώσιμο απλό κείμενο σε κωδικοποιημένο κρυπτογραφημένο κείμενο. Μόνο ο παραλήπτης που έχει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση. Οποιοσδήποτε παραλήπτης χωρίς το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί, ωστόσο, βλέπει το δυσανάγνωστο κείμενο.

Μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βοηθά τον παραλήπτη να επαληθεύσει ότι είστε ο αυθεντικός αποστολέας και όχι κάποιος απατεώνας. Για να χρησιμοποιήσετε ψηφιακές υπογραφές, τόσο η αποστολή όσο και ο παραλήπτης πρέπει να έχουν μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME. Το Outlook υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME.

Το Outlook υποστηρίζει δύο επιλογές κρυπτογράφησης:

  1. Κρυπτογράφηση s/MIME -για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση s/MIME, ο αποστολέας και ο παραλήπτης πρέπει να έχουν μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το πρότυπο s/MIME. Το Outlook υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME.

  2. Κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365 (Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών)-για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365, ο αποστολέας πρέπει να έχει κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365, η οποία περιλαμβάνεται στην άδεια χρήσης του O365 E3.

Αποστολή κρυπτογραφημένου μηνύματος

Κρυπτογράφηση με S/MIME

Πριν να ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, πρέπει πρώτα να προσθέσετε ένα πιστοποιητικό στο μπρελόκ στον υπολογιστή σας. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ζητήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, ανατρέξτε στη βοήθειαγια το Mac. Πρέπει επίσης να έχετε ένα αντίγραφο του πιστοποιητικό κάθε παραλήπτη αποθηκευμένο με τις καταχωρήσεις των επαφών στο Outlook. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να προσθέσετε τα πιστοποιητικά των επαφών σας στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή, εξαγωγή ή κατάργηση ενός πιστοποιητικού για μια επαφή.

Εάν ο παραλήπτης σας εμφανίζεται σε μια υπηρεσία καταλόγου του LDAP, όπως η καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) που χρησιμοποιείται από τον Microsoft Exchange Server, το πιστοποιητικό του παραλήπτη δημοσιεύεται στην υπηρεσία καταλόγου και είναι διαθέσιμο σε εσάς μαζί με άλλη επαφή πληροφορίες.

Εάν ο παραλήπτης σας εμφανίζεται σε μια υπηρεσία καταλόγου LDAP, το πιστοποιητικό του παραλήπτη δημοσιεύεται στην υπηρεσία καταλόγου και είναι διαθέσιμο σε εσάς μαζί με άλλα στοιχεία επικοινωνίας.

  1. Στο μενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Accounts (Λογαριασμοί).

    Κουμπί "Λογαριασμοί" στην καρτέλα "Εργαλεία"

  2. Κάντε κλικ στο λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα και επιλέξτε Advanced > Security.

  3. Στο πιστοποιητικό, επιλέξτε το πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα δείτε αυτά τα πιστοποιητικά που έχετε προσθέσει στο μπρελόκ για το λογαριασμό χρήστη του Mac OSX και τα πιστοποιητικά που είναι έγκυρα για ψηφιακή υπογραφή ή κρυπτογράφηση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης πιστοποιητικών σε ένα μπρελόκ, ανατρέξτε στο θέμα βοήθεια για το Mac.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί.

  5. Εάν είστε συνδρομητής στο Office 365 και στο θέμα Δόμηση 16.19.18110915 και νεότερες εκδόσεις,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές, επιλέξτε κρυπτογράφηση και πακέτο κρυπτογράφησης με την επιλογή S/MIME από το αναπτυσσόμενο μενού.

    Κρυπτογράφηση με επιλογή S/MIME

  6. Για το Outlook για Mac 2019, 2016 και 2011

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές > ασφαλείας > κρυπτογράφηση μηνύματος.

    Κουμπιά "ασφάλεια" και "δικαιώματα" στο Outlook 2016

  7. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματός σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

    Σημείωση: Όταν στέλνετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, το πιστοποιητικό του παραλήπτη που έχετε χρησιμοποιείται για την αποκρυπτογράφηση του αντιγράφου του μηνύματος. Το πιστοποιητικό σας χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του αντιγράφου που είναι αποθηκευμένο στο φάκελο "Απεσταλμένα" ή "Πρόχειρα" στο Outlook.

Κρυπτογράφηση με την κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365

  1. Εάν είστε συνδρομητής του Office 365 και στο θέμα Δόμηση 16.19.18110915 και νεότερες εκδόσεις,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές, επιλέξτε κρυπτογράφηση και επιλέξτε την επιλογή κρυπτογράφησης που περιέχει τους περιορισμούς που θέλετε να επιΒάλετε, όπως " Όχι προώθηση " ή " Κρυπτογράφηση μόνο".

    Εμφάνιση του κουμπιού "κρυπτογράφηση" σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Σημείωση: Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365 είναι μέρος της άδειας χρήσης του O365 E3. Επιπλέον, η δυνατότητα "μόνο κρυπτογράφηση" (η επιλογή κάτω από το κουμπί "κρυπτογράφηση") είναι ενεργοποιημένη μόνο για συνδρομητές (χρήστες του Office ProPlus) που χρησιμοποιούν επίσης το Exchange Online.

  2. Για το Outlook για Mac 2019, 2016 και 2011

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές _GT_ δικαιωμάτωνκαι επιλέξτε την επιλογή κρυπτογράφησης που περιέχει τους περιορισμούς που θέλετε να επιβάλετε, όπως " Μην προωθείτε".

    Κουμπιά "ασφάλεια" και "δικαιώματα" στο Outlook 2016

    Σημείωση:  Η δυνατότητα "μόνο κρυπτογράφηση" δεν είναι ενεργοποιημένη σε αυτές τις εκδόσεις του Outlook για Mac.

Αποστολή μηνύματος με ψηφιακή υπογραφή

Πριν να ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, πρέπει να έχετε προσθέσει ένα πιστοποιητικό στο μπρελόκ στον υπολογιστή σας. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ζητήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, ανατρέξτε στη βοήθειαγια το Mac.

  1. Στο μενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Accounts (Λογαριασμοί).

    Κουμπί "Λογαριασμοί" στην καρτέλα "Εργαλεία"

  2. Κάντε κλικ στο λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να στείλετε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα και επιλέξτε Advanced > Security.

  3. Στο πιστοποιητικό, επιλέξτε το πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα δείτε αυτά τα πιστοποιητικά που έχετε προσθέσει στο μπρελόκ για το λογαριασμό χρήστη του Mac OSX και τα πιστοποιητικά που είναι έγκυρα για ψηφιακή υπογραφή ή κρυπτογράφηση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης πιστοποιητικών σε ένα μπρελόκ, ανατρέξτε στο θέμα βοήθεια για το Mac.

  4. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    Για να βεβαιωθείτε ότι τα ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματά σας μπορούν να ανοιχτούν από όλους τους παραλήπτες, ακόμα και αν δεν έχουν εφαρμογή αλληλογραφίας S/MIME και δεν μπορούν να επαληθεύσουν το πιστοποιητικό, επιλέξτε Αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα ως απλού κειμένου.

    Για να επιτρέψετε στους παραλήπτες σας να στέλνουν κρυπτογραφημένα μηνύματα σε εσάς, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα πιστοποιητικά υπογραφής και κρυπτογράφησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμπερίληψη των πιστοποιητικών μου σε υπογεγραμμένα μηνύματα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί.

  6. Εάν είστε συνδρομητής του Office 365 και στο θέμα Δόμηση 16.19.18110402 και νεότερες εκδόσεις ,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές και επιλέξτε υπογραφή.

    Εμφάνιση του κουμπιού "υπογραφή" σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Για το Outlook για Mac 2019, 2016 και 2011,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές > ασφαλείας > ψηφιακή υπογραφή μηνύματος.

    Κουμπιά "ασφάλεια" και "δικαιώματα" στο Outlook 2016

  7. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματός σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Δείτε επίσης

Ασφαλή μηνύματα με χρήση ψηφιακής υπογραφής στο Outlook για PC

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×