Αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένου ή κρυπτογραφημένου μηνύματος

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν πρέπει να προστατεύσετε το απόρρητο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να κρυπτογραφήσετε το. Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σημαίνει ότι το μετατρέπεται σε κείμενο εμφανίζεται ως παράσιτα κρυπτογράφησης από αναγνώσιμο απλό κείμενο. Μόνο ο παραλήπτης που έχει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση. Οποιοσδήποτε παραλήπτης χωρίς το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί, ωστόσο, βλέπει κειμένου.

Μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας βοηθά ο παραλήπτης επαλήθευση ότι είστε το αυθεντικό αποστολέα και όχι κάποιον πλαστογράφο. Για να χρησιμοποιήσετε ψηφιακές υπογραφές, ο αποστολής και ο παραλήπτης πρέπει να έχετε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME. Το Outlook υποστηρίζει την τυπική S/MIME.

Το Outlook υποστηρίζει δύο επιλογές κρυπτογράφησης:

  1. Κρυπτογράφηση S/MIME - για να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση S/MIME, ο αποστολέας και ο παραλήπτης πρέπει να έχετε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME. Το Outlook υποστηρίζει την τυπική S/MIME.

  2. Office 365 μήνυμα κρυπτογράφησης (Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών) - για να χρησιμοποιήσετε 365 κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office, ο αποστολέας πρέπει να έχετε το Office 365 μήνυμα κρυπτογράφηση, η οποία περιλαμβάνονται στην άδεια χρήσης του O365 E3.

Αποστολή κρυπτογραφημένου μηνύματος

Η κρυπτογράφηση S/MIME

Πριν ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να πρώτα έχετε προσθέσει μια πιστοποιητικό για να την αλυσίδα κλειδιών στον υπολογιστή σας. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να ζητήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, ανατρέξτε στο θέμα Βοήθεια του Mac. Πρέπει επίσης να έχετε ένα αντίγραφο του κάθε παραλήπτη πιστοποιητικό αποθηκεύονται με καταχωρήσεις των επαφών στο Outlook. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να προσθέσετε τα πιστοποιητικά των επαφών σας στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή, εξαγωγή, ή να καταργήσετε ένα πιστοποιητικό για μια επαφή.

Εάν ο παραλήπτης σας παρατίθεται σε μια υπηρεσία καταλόγου LDAP, όπως την καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) χρησιμοποιείται από το Microsoft Exchange Server, το πιστοποιητικό του παραλήπτη είναι δημοσιευμένο στην υπηρεσία καταλόγου και διαθέσιμες, μαζί με άλλες επαφής πληροφορίες.

Εάν ο παραλήπτης σας παρατίθεται σε μια υπηρεσία καταλόγου LDAP, πιστοποιητικό του παραλήπτη είναι Δημοσιευμένος στην υπηρεσία καταλόγου και διαθέσιμες, μαζί με άλλες πληροφορίες επικοινωνίας.

  1. Στο μενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Accounts (Λογαριασμοί).

    Κουμπί "Λογαριασμοί" στην καρτέλα Εργαλεία

  2. Κάντε κλικ στο λογαριασμό που θέλετε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα από και επιλέξτε για προχωρημένους > ασφάλεια.

  3. Στο πιστοποιητικό, επιλέξτε το πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα βλέπετε μόνο τα πιστοποιητικά που έχετε προσθέσει στο την αλυσίδα κλειδιών για το λογαριασμό χρήστη Mac OSX και τα πιστοποιητικά που είναι έγκυρο για ψηφιακή υπογραφή ή κρυπτογράφηση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο για να προσθέσετε πιστοποιητικά σε μια αλυσίδα κλειδιών, ανατρέξτε στο θέμα Βοήθεια του Mac.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί.

  5. Εάν είστε στο Office 365 συνδρομητή και, στη δημιουργία 16.19.18110915 και νεότερη έκδοση,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές, επιλέξτε κρυπτογράφηση και πακέτο κρυπτογράφηση με S/MIME την επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  6. Για το Outlook για Mac 2019, 2016 και 2011

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές > ασφάλεια > Κρυπτογράφηση μηνυμάτων.

    Κουμπιά ασφάλειας και των δικαιωμάτων στο Outlook 2016

  7. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματός σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

    Σημείωση: Όταν στέλνετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, το πιστοποιητικό του παραλήπτη που έχετε χρησιμοποιείται για την αποκρυπτογράφηση του αντιγράφου του μηνύματος. Το πιστοποιητικό σας χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του αντιγράφου που είναι αποθηκευμένο στο φάκελο "Απεσταλμένα" ή "Πρόχειρα" στο Outlook.

Η κρυπτογράφηση με κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365

  1. Εάν είστε μιας συνδρομής του Office 365 και, στη δημιουργία 16.19.18110915 και νεότερη έκδοση,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές, επιλέξτε κρυπτογράφηση και ορίστε την επιλογή κρυπτογράφησης που έχει τους περιορισμούς που θα θέλατε να επιβάλετε, όπως Χωρίς προώθηση  ή Μόνο για κρυπτογράφηση.

    Κουμπί κρυπτογράφηση που δείχνει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Σημείωση: Κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365 αποτελεί τμήμα της άδειας χρήσης του O365 E3. Επιπλέον, η δυνατότητα μόνο σε κρυπτογράφηση (η επιλογή κάτω από το κουμπί κρυπτογράφηση) είναι ενεργοποιημένη μόνο για τους συνδρομητές (οι χρήστες του Office ProPlus) που επίσης χρησιμοποιούν Exchange Online.

  2. Για το Outlook για Mac 2019, 2016 και 2011

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές > δικαιώματακαι ορίστε την επιλογή κρυπτογράφησης που έχει τους περιορισμούς που θα θέλατε να επιβάλετε, όπως Χωρίς προώθηση.

    Κουμπιά ασφάλειας και των δικαιωμάτων στο Outlook 2016

    Σημείωση: Δεν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα κρυπτογράφηση μόνο σε αυτές τις εκδόσεις του Outlook για Mac.

Αποστολή μηνύματος με ψηφιακή υπογραφή

Πριν ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να έχετε προσθέσει ένα πιστοποιητικό για την αλυσίδα κλειδιών στον υπολογιστή σας. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να ζητήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, ανατρέξτε στο θέμα Βοήθεια του Mac.

  1. Στο μενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Accounts (Λογαριασμοί).

    Κουμπί "Λογαριασμοί" στην καρτέλα Εργαλεία

  2. Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή από και επιλέξτε για προχωρημένους > ασφάλεια.

  3. Στο πιστοποιητικό, επιλέξτε το πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα βλέπετε μόνο τα πιστοποιητικά που έχετε προσθέσει στο την αλυσίδα κλειδιών για το λογαριασμό χρήστη Mac OSX και τα πιστοποιητικά που είναι έγκυρο για ψηφιακή υπογραφή ή κρυπτογράφηση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο για να προσθέσετε πιστοποιητικά σε μια αλυσίδα κλειδιών, ανατρέξτε στο θέμα Βοήθεια του Mac.

  4. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    Για να βεβαιωθείτε ότι το μηνύματα με ψηφιακή υπογραφή μπορεί να ανοιχτεί από όλους τους παραλήπτες, ακόμα και αν δεν έχουν μια εφαρμογή αλληλογραφίας S/MIME και δεν μπορεί να επαληθεύσει το πιστοποιητικό, επιλέξτε Αποστολή ψηφιακή υπογραφή μηνυμάτων ως απλό κείμενο.

    Για να επιτρέψετε οι παραλήπτες σας να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα σε εσάς, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα πιστοποιητικά υπογραφή και κρυπτογράφηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε περιλαμβάνουν τα πιστοποιητικά μου στο υπογεγραμμένα μηνύματα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί.

  6. Εάν είστε μιας συνδρομής του Office 365 και, στη δημιουργία 16.19.18110402 και νεότερη έκδοση ,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές και επιλέξτε το στοιχείο.

    Που εμφανίζει το κουμπί εισόδου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Για το Outlook για Mac 2019, 2016 και 2011,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές > ασφάλεια > Ψηφιακή υπογραφή μηνύματος.

    Κουμπιά ασφάλειας και των δικαιωμάτων στο Outlook 2016

  7. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματός σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Δείτε επίσης

Ασφαλή μηνύματα χρησιμοποιώντας μια ψηφιακή υπογραφή στο Outlook για Υπολογιστή

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×