Αποστολή φακέλου ή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Αποστολή φακέλου ή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να αποστείλετε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint, σύροντάς τις από τον υπολογιστή σας και απόθεση στη βιβλιοθήκη εγγράφων. 

Σημείωση: Αποστολή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη καλύπτει την κλασική εμπειρία.

Μεταφορά και απόθεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου θέλετε να αποστείλετε ένα φάκελο ή αρχεία.

  2. Επιλέξτε τα αρχεία ή φακέλους του υπολογιστή σας και να σύρετε και αποθέστε το φάκελο ή τα αρχεία στη σελίδα της βιβλιοθήκης εγγράφων. 

    Σημαντικό: Internet Explorer 11 δεν υποστηρίζει αποστολής φακέλων.

Εάν στέλνετε μεγάλα--ή πολλών αρχείων που έχουν άθροισμα σε μεγάλο μέγεθος συνόλου--σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ενδέχεται να λάβετε σφάλματα λόγω το όριο μεγέθους αρχείου στο SharePoint Online ή χρονικού ορίου σφάλματα στην έκδοση του Internet Explorer. Τα βήματα που μπορείτε να κάνετε, για να αντιμετωπίσετε αυτά τα σφάλματα περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Ορισμένοι τύποι αρχείων στη βιβλιοθήκη εγγράφων που αποκλείονται για λόγους ασφαλείας. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αποκλεισμένων τύπων αρχείων, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι αρχείων που δεν μπορούν να προστεθούν σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

  • Ορισμένες βιβλιοθήκες εγγράφων έχει περιορισμούς που μπορεί να περιορίζει τον αριθμό των αρχείων που μπορείτε να αποστείλετε τη φορά. Για παράδειγμα, εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων έχει οριστεί να απαιτήσετε έναν συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου, ή να απαιτούν ένα συγκεκριμένο πεδίο, μπορείτε μόνο να αποστείλετε ένα αρχείο κάθε φορά.

  • Εάν δεν βλέπετε την επιλογή μεταφοράς και απόθεσης αρχείων, ενημερώστε το αντίγραφο του Office.

Μερικές φορές τοποθεσιών ρύθμιση πρόσθετες απαιτήσεις σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων που ίσως χρειαστεί να εργαστείτε με τους διαχειριστές. Μπορεί να περιλαμβάνει αυτές τις απαιτήσεις:

Απαίτηση ανάληψης ελέγχου:    Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ώστε να απαιτεί ανάληψη ελέγχου αρχείων πριν από την επεξεργασία τους (και να ελέγξετε τις όταν τελειώσετε). Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων σας απαιτεί ανάληψη ελέγχου, το αρχείο είναι ανάληψη ελέγχου για εσάς όταν αποστέλλετε πρώτα. Πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου, για να είναι δυνατή η επεξεργασία του από άλλα άτομα. Για να μάθετε σχετικά με την ανάληψη ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος ανάληψη ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Παρακολούθηση εκδόσεων αρχείων:    Μπορείτε να προσθέσετε αντικατάσταση ενός υπάρχοντος αρχείου με μια αναθεωρημένη έκδοση ενός αρχείου. Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων έχει ρυθμιστεί για την παρακολούθηση εκδόσεων, μπορείτε να προσθέσετε το αναθεωρημένο αρχείο ως νέα έκδοση, η οποία γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων του αρχείου. Εάν στέλνετε μια νέα έκδοση ενός αρχείου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε σχόλια σχετικά με τις αλλαγές σε αυτήν την έκδοση, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πιο εύκολα το ιστορικό του αρχείου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη;

Συμπλήρωση ιδιοτήτων αρχείου:    Όταν προσθέτετε ένα αρχείο, φάκελο ή σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ίσως επίσης να απαιτείται για να συμπληρώσετε μια φόρμα (στο πλαίσιο πληροφοριών) με πληροφορίες σχετικά με το στοιχείο, όπως την περιγραφή, όνομα ενός τμήματος ή τον αριθμό έργου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα αρχείο, φάκελο ή σύνδεσης, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα αρχείο, φάκελο, ή σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Έγκριση περιεχομένου που υποβλήθηκε:    Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσουν μια βιβλιοθήκη έτσι, ώστε να απαιτείται έγκριση του περιεχομένου πριν γίνει ορατό σε άλλους χρήστες οι οποίοι χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη. Ως συντάκτης, μπορείτε να δείτε το αρχείο που παρατίθεται και να εργαστείτε με αυτό, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό για κανέναν άλλο χρήστη. Για παράδειγμα, ένα νομικό τμήμα ίσως να απαιτεί έγκριση πριν έγγραφα γίνουν δημόσια. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Απαίτηση έγκρισης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσίας.

Λίγα λόγια για την αποστολή τους φακέλους και εκδόσεις προγραμμάτων περιήγησης

SharePoint αξιοποιεί τη δυνατότητα να αποστείλετε ένα φάκελο που είναι ενσωματωμένο στο Microsoft Edge, Google Chrome και Mozilla Firefox. Internet Explorer δεν υποστηρίζει αποστολής φακέλου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×