Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Αποστολή σημειώσεων του OneNote σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συνδρομή του Office 365, Office 2019, OneNote 2016, OneNote 2013, OneNote 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η δημιουργία κοινόχρηστων σημειωματαρίων και η εργασία σε αυτά είναι ο καλύτερος τρόπος για να συνεργαστείτε με άλλους. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε τα άλλα άτομα να έχουν δικαιώματα για να δουν ολόκληρο το σημειωματάριο του OneNote, μπορείτε να στείλετε σημειώσεις σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή σελίδας σημειώσεων στο Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας σελίδας σημειώσεων σε ένα μήνυμα.

  1. Στη σελίδα του OneNote που έχει τις σημειώσεις που θέλετε να στείλετε, επιλέξτε Κεντρική > Απ. σελίδας με email.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Αποστολή σελίδας με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο OneNote 2016.

  2. Στο παράθυρο μηνύματος που ανοίγει, συμπληρώστε τις γραμμές στα πλαίσια Προς, Κοιν., Ιδιαίτ. κοιν. (εάν υπάρχει), και Θέμα.

  3. Προσθέστε σχόλια για τους παραλήπτες των σημειώσεών σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Επισύναψη σημειώσεων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν έχετε το Outlook 2010 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να επισυνάψετε μια σημείωση του OneNote σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στη σελίδα του OneNote που έχει τις σημειώσεις που θέλετε να στείλετε, επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του τρόπου εξαγωγής σελίδας σημειώσεων στο OneNote 2016.

  2. Στην περιοχή Εξαγωγή, επιλέξτε αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο της τρέχουσας σελίδας, ολόκληρης της ενότητας ή ολόκληρου του σημειωματαρίου.

  3. Στην περιοχή Επιλογή μορφής, επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε.

    Σημείωση: Εάν στέλνετε σημειώσεις σε κάποιον άλλο χρήστη του OneNote, επιλέξτε μια από τις μορφές ενότητας του OneNote — είτε Ενότητα OneNote 2007 είτε Ενότητα OneNote 2010-2013. Για να στείλετε σημειώσεις σε κάποιον που δεν διαθέτει το OneNote, επιλέξτε έναν άλλο τύπο μορφής, όπως την επιλογή PDF (Portable Document Format).

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή, επιλέξτε μια θέση για το αρχείο (όπως την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  5. Στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, επισυνάψτε το αρχείο που δημιουργήσατε.

Εάν θέλετε οι άλλοι να έχουν πρόσβαση σε ένα σημειωματάριο (ή θέλετε να εργαστείτε σε ένα σημειωματάριο σε άλλες συσκευές), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο στο OneDrive. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα σημειωματάριο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να επιλέξετε να το μετακινήσετε οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τα δικαιώματα και να αποφασίσετε ποιος μπορεί να το διαβάσει και να το επεξεργαστεί, ενώ μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση οποιαδήποτε στιγμή.

Αποστολή σελίδας σημειώσεων στο Outlook

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Office Outlook 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να στείλετε αντίγραφα των σημειώσεών σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι επιλεγμένες σημειώσεις αντιγράφονται στο κύριο σώμα του μηνύματος. Ένα αρχείο επισυνάπτεται επίσης στο μήνυμα και μπορεί να προβληθεί σε ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης Web από παραλήπτες που δεν έχουν εγκατεστημένο το Office OneNote 2007.

  1. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να στείλετε.

    • Για να επιλέξετε περισσότερες από μία σελίδες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες σελίδας που θέλετε.

    • Για να επιλέξετε μια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες της, κάντε κλικ στην καρτέλα της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε μία από τις σελίδες της ομάδας σελίδων.

  2. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

  3. Στο νέο φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει, πληκτρολογήστε τις κατάλληλες πληροφορίες στα πλαίσια Προς, Κοιν., Ιδιαίτ. κοιν. (εάν υπάρχει) και Θέμα.

  4. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα το οποίο είναι ξεχωριστό από τη σελίδα των σημειώσεων, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο Εισαγωγή.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αντιγράφου.

    Σημειώσεις: 

    • Για να ακυρώσετε την αποστολή σημειώσεων, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη Βασική γραμμή εργαλείων.

    • το Office OneNote 2007 δεν περιλαμβάνει αυτόματα συνδεδεμένες εγγραφές ήχου ή βίντεο κατά την αποστολή σελίδων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να συμπεριλάβετε συνδεδεμένες εγγραφές ήχου ή βίντεο, κάντε τα εξής:

      1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

      2. στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές , στη λίστα κατηγορία , κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

      3. Στην περιοχή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από το OneNote, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου επισύναψη αντιγράφου των αρχικών σημειώσεων ως αρχείου του OneNote και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συμπερίληψη ενσωματωμένων αρχείων, όπως ηχογραφήσεις ή έγγραφα, μέσα στο αρχείο του πακέτου του OneNote.

Επισύναψη σημειώσεων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν έχετε εγκαταστήσει ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο εκτελείτε το Microsoft Office OneNote 2007, μπορείτε να στείλετε αντίγραφα των σημειώσεών σας ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι παραλήπτες μπορούν να προβάλουν τις σημειώσεις σας στο OneNote ή σε ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης Web.

Για να στείλετε σημειώσεις σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε τα εξής:

  1. Στο OneNote, επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να στείλετε.

    • Για να επιλέξετε περισσότερες από μία σελίδες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες σελίδας που θέλετε.

    • Για να επιλέξετε μια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες της, κάντε κλικ στην καρτέλα της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε μία από τις σελίδες της ομάδας σελίδων.

  2. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Αποστολή προςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Παραλήπτης αλληλογραφίας (ως συνημμένο).

  3. Στο νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει, πληκτρολογήστε τις κατάλληλες πληροφορίες στα πλαίσια " προς", " Κοιν.", " Κοιν ." (εάν υπάρχουν) και " θέμα ".

  4. Εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε το σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×