Office
Είσοδος

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλαπλούς παραλήπτες στο Business Contact Manager

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Επειδή το Business Contact Manager for Outlook είναι ενσωματωμένο στο Microsoft Outlook, η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες, των οποίων οι εγγραφές περιέχουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι εύκολη..

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ σε έναν από τους παρακάτω φακέλους:

    • Διαχείριση επαφών

    • Πωλήσεις

    • Διαχείριση έργων.

      Γιατί δεν υπάρχει ο φάκελος "Μάρκετινγκ";

      Από προεπιλογή, ο φάκελος "Μάρκετινγκ" δεν περιέχει εγγραφές λογαριασμού ή επαγγελματικών επαφών. Δεν είναι δυνατή η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε από τις δραστηριότητες μάρκετινγκ, επειδή δεν είναι συνδεδεμένες με έναν τύπο εγγραφής λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής. Οι εγγραφές εργασιών έργου δεν είναι, επίσης, συνδεδεμένες με λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές, είναι όμως συνδεδεμένες οι εγγραφές επαγγελματικού έργου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα που περιέχει τις εγγραφές των πελατών, στους οποίους θέλετε να αποστείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε τις εγγραφές, στις οποίες θέλετε να αποστείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Μπορείτε να επιλέξετε οποιεσδήποτε εγγραφές περιέχουν ή είναι συνδεδεμένες με εγγραφές που περιέχουν, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και λογαριασμούς, επαγγελματικές επαφές, υποψήφιους πελάτες, ευκαιρίες και επαγγελματικά έργα.

    Σημείωση: Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται στο συνδεδεμένο λογαριασμό, την επαγγελματική επαφή ή τον υποψήφιο πελάτη.

    Πώς επιλέγω περισσότερες από μία εγγραφές;

    Για να επιλέξετε συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και κατόπιν κάντε κλικ στην πρώτη και την τελευταία εγγραφής της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε. Για να επιλέξετε μη συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο CTRL και κατόπιν κάντε κλικ στις μεμονωμένες εγγραφές. Για να επιλέξετε όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ σε μία και κατόπιν πατήστε CTRL+A.

  4. Στην κορδέλα, στην ομάδα Επικοινωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο  art .

    Για τύπους εγγραφών λογαριασμού ή εγγραφές που συνδέονται με τύπους εγγραφών λογαριασμού, πρέπει επίσης να κάνετε κλικ σε μία από τις ακόλουθες επιλογές καθώς οι τύποι εγγραφών λογαριασμού μπορεί να περιέχουν διάφορες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικές πηγές:

    • Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού.

    • Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κύρια επαφή. Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της κύριας επαφής. Η κύρια επαφή είναι μια επαγγελματική επαφή που έχει επιλεγεί στην εγγραφή λογαριασμού.

    • Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλες τις επαφές. Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού και όλων των σχετικών επαγγελματικών επαφών.

      Σημείωση: Οι μεμονωμένες εγγραφές ενδέχεται, επίσης, να περιέχουν πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόνο η πρώτη διεύθυνση στη λίστα προστίθεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook.

      Ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται με τις επιλεγμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρατίθενται στο πλαίσιο Προς.

  5. Πληκτρολογήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θα κάνατε κανονικά.

    Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Σημείωση: Εάν οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις επιλεγμένες εγγραφές παρακολουθούνται αυτόματα, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας προστίθεται στο ιστορικό επικοινωνίας των εγγραφών. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να παρακολουθείτε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο θέμα σύνδεση και παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Business Contact Manager.

Συμβουλή: Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας ή τη δραστηριότητα μάρκετινγκ μαζικής αλληλογραφίας για την αποστολή εξατομικευμένου μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, το οποίο περιλαμβάνει το όνομα κάθε παραλήπτη και τα συγκεκριμένα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που έχει αγοράσει ή για τα οποία ενδέχεται να ενδιαφέρεται. Για πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες μάρκετινγκ, ανατρέξτε στο θέμα Προώθηση της επιχείρησής σας με εκστρατείες μάρκετινγκ στο Business Contact Manager.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×