Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασισμένου σε πρότυπο

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασισμένου σε πρότυπο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε μηνύματα που περιλαμβάνουν πληροφορίες που δεν αλλάζει συχνά από μήνυμα σε μήνυμα. Συντάξτε και αποθήκευση μηνύματος ως πρότυπο και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε ξανά όταν θέλετε. Νέες πληροφορίες μπορούν να προστεθούν πριν από την αποστολή του προτύπου ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε τα εξής:

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στοιχείων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Περισσότερα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή φόρμας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, στην περιοχή Διερεύνηση σε, κάντε κλικ στο στοιχείο Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων.

  3. Ανοίγει τον προεπιλεγμένο φάκελο προτύπων. Τη θέση του φακέλου (στα Windows Vista και νεότερες εκδόσεις λειτουργικών συστημάτων) είναι c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Εάν το πρότυπο είναι αποθηκευμένο σε διαφορετικό φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο.

  4. Επιλέξτε το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

  5. Πραγματοποιήστε τυχόν προσθήκες ή αναθεωρήσεις στους παραλήπτες στα πλαίσια Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν. Μπορείτε, επίσης, να αλλάξετε το κείμενο στο πλαίσιο Θέμα και να προσθέσετε περιεχόμενα στο σώμα μηνύματος.

    Σημείωση: Οι αλλαγές που έγιναν δεν αποθηκεύονται στο πρότυπο. Εάν χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση , αυτό δημιουργεί ένα Πρόχειρο του μηνύματός σας, αλλά δεν θα ενημέρωση του προτύπου. Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ακολουθήστε τα βήματα για την αποθήκευση ενός νέου προτύπου στο θέμα Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Δημιουργία προτύπου

  1. Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Συντόμευση πληκτρολογίου για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + M.

  2. Στο κύριο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε το περιεχόμενο που θέλετε.

  3. Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως τύπου, στη λίστα Αποθήκευση ως, επιλέξτε Πρότυπα του Outlook.

  5. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Από προεπιλογή, τα πρότυπα αποθηκεύονται (στα Windows Vista και νεότερες εκδόσεις) για τοόνομα χρήστηc:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασισμένου σε πρότυπο

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη σε φόρμες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φόρμας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, στην περιοχή Διερεύνηση σε, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων.

    Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Φόρμες

    Ανοίγει τον προεπιλεγμένο φάκελο προτύπων. Τη θέση του φακέλου (στα Windows Vista και νεότερες εκδόσεις λειτουργικών συστημάτων) είναι c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Εάν το πρότυπο είναι αποθηκευμένο σε διαφορετικό φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο.

  3. Επιλέξτε το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας

    1 επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    2 , κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να συνεχίσετε.

  4. Πραγματοποιήστε τυχόν προσθήκες ή αναθεωρήσεις στους παραλήπτες στο πλαίσιο προς, Κοιν., ή ιδιαίτερη κοινοποίηση, θέμα, ή στο σώμα του μηνύματος που θέλετε.

    Σημείωση: Οι αλλαγές που κάνετε δεν αποθηκεύονται στο πρότυπο. Εάν χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση, αυτό θα δημιουργήσει ένα Πρόχειρο του μηνύματός σας αλλά δεν θα ενημερώνουν το πρότυπο. Για να ενημερώσετε το πρότυπο, χρησιμοποιήστε τα βήματα στην πρώτη ενότητα, Δημιουργήστε ένα πρότυπο, ξεκινώντας από το βήμα 3.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×