Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Αποστολή μηνύματος ή πρόσκλησης σε σύσκεψη σε μια ομάδα επαφών

Αποστολή μηνύματος ή πρόσκλησης σε σύσκεψη σε μια ομάδα επαφών

Μια ομάδα επαφών (παλαιότερα ονομαζόταν "λίστα διανομής") είναι μια συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα επαφών για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε όλες τις διευθύνσεις ταυτόχρονα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ομάδες επαφών σε μηνύματα, προσκλήσεις σε εργασία, προσκλήσεις σε σύσκεψη και σε άλλες ομάδες επαφών.

Ανατρέξτε στο θέμα οδηγίες για τη δημιουργία μιας ομάδας επαφών.

Αποστολή μηνύματος ή πρόσκλησης σε σύσκεψη σε μια ομάδα επαφών

  1. Ανοίξτε Outlook και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη.

  2. Εάν γνωρίζετε το όνομα της ομάδας επαφών σας, μπορείτε να το πληκτρολογήσετε απευθείας στο πεδίο " προς ". Το Outlook θα σας εμφανίσει πιθανές αντιστοιχίσεις από το βιβλίο διευθύνσεων.

    Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί προς για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονομάτων. Πληκτρολογήστε μερικούς χαρακτήρες από το όνομα της ομάδας επαφών και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση. Οι ομάδες επαφών εμφανίζονται με έντονη γραμματοσειρά.

    Μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα επαφών κατά την αποστολή του μηνύματός σας.

  3. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα ή ένα θέμα σύσκεψης, συμπληρώστε οποιαδήποτε άλλη απαραίτητη πληροφορία, όπως ώρα έναρξης και λήξης για μια σύσκεψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Σημείωση: Εάν οι οδηγίες δεν συμφωνούν με αυτό που βλέπετε, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Το Outlook στο Web. Δοκιμάστε τις οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο Web.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στο Outlook στο Web

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Νέο μήνυμα.

  2. Στο πεδίο προς , πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα στις ομάδες επαφών των συντακτών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "συντάκτες". τοOutlook θα σας παρουσιάσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε την κατάλληλη.

  3. Συμπληρώστε το θέμα και το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Προγραμματισμός σύσκεψης με μια ομάδα επαφών στο Outlook στο Web

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο για να μεταβείτε στο ημερολόγιο.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Νέο συμβάν.

  3. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

  4. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη, επιλέξτε την εναλλαγή προσθήκης ηλεκτρονικής σύσκεψης .

    Σημείωση: Ανάλογα με την εταιρεία σας, η εναλλαγή μπορεί να αναφέρει συσκέψεις ομάδων, σύσκεψη Skypeή Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης.

  5. Στο πεδίο Πρόσκληση συμμετεχόντων , πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα στις ομάδες επαφών των συντακτών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "συντάκτες". τοOutlook θα σας παρουσιάσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε την κατάλληλη.

  6. Συμπληρώστε το θέμα, τη θέση, τις ώρες έναρξης και λήξης και το σώμα της πρόσκλησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Το Outlook στο Web

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στο Outlook στο Web

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365.

    Επιλέξτε το Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 εκκίνησης εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Outlook.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία.

  3. Στο πεδίο προς , πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα στις ομάδες επαφών των συντακτών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "συντάκτες". τοOutlook θα σας παρουσιάσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε την κατάλληλη.

  4. Συμπληρώστε το θέμα και το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Προγραμματισμός σύσκεψης με μια ομάδα επαφών στο Outlook στο Web

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365.

    Επιλέξτε Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 και, στη συνέχεια, Κουμπί "Ημερολόγιο" στην εκκίνηση εφαρμογών O365 .

  2. Επιλέξτε νέο > συμβάν ημερολογίου.

  3. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

  4. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη, επιλέξτε σύσκεψη skype > Προσθήκη σύσκεψης Skype.

    Νέα επιλογή σύσκεψης Skype στο Outlook στο Web

  5. Στο πεδίο άτομα, στο πεδίο , πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα στις ομάδες επαφών των συντακτών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "συντάκτες". τοOutlook θα σας παρουσιάσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε την κατάλληλη.

  6. Συμπληρώστε το θέμα, τη θέση, τις ώρες έναρξης και λήξης και το σώμα της πρόσκλησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Έχετε ακούσει για Ομάδες του Office 365;

τοΟμάδες του Office 365 είναι το επόμενο βήμα στην εξέλιξη των λιστών διανομής και των ομάδων επαφών. Οι ομάδες παρέχουν στην ομάδα σας το δικό της χώρο για συνομιλίες, κοινόχρηστα αρχεία, συμβάντα προγραμματισμού και πολλά άλλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο σε μια ομάδα για να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε συμβάντα ομάδας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες του Office 365.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×