Αποστολή ημερολογίου του Outlook 2010 σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να στείλετε σε οποιονδήποτε ένα αντίγραφο του ημερολογίου σας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ημερολόγιο εμφανίζεται τόσο ως συνημμένο όσο και μέσα στο κύριο σώμα του μηνύματος. Εσείς αποφασίζετε ποιες ημερομηνίες και πόσες λεπτομέρειες θα περιλαμβάνονται.

  1. Στο φάκελο Ημερολόγιο, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστ. ημερολ..

Εντολή "Αποστ. ημερολ." στην Κορδέλα

  1. Στη λίστα Ημερολόγιο, επιλέξτε το ημερολόγιο που θα αποσταλεί. Υπάρχει ένα προεπιλεγμένο Ημερολόγιο. Πρόκειται για το ημερολόγιο του Outlook, το οποίο χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των πληροφοριών διαθεσιμότητάς σας στους άλλους και την αποδοχή προσκλήσεων σε σύσκεψη.

  2. Στη λίστα Περιοχή ημερομηνιών, επιλέξτε πόσα δεδομένα ημερολογίου θα συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμός ημερομηνιών για να καταχωρήσετε μια προσαρμοσμένη περιοχή ημερομηνιών.

Συμβουλή:  Εάν επιλέξετε μια μεγάλη περιοχή ημερομηνιών ή κάνετε κλικ στην επιλογή Ολόκληρο το ημερολόγιο, ίσως δημιουργήσετε ένα πολύ μεγάλο μήνυμα.

  1. Στη λίστα Λεπτομέρειες, επιλέξτε πόσες λεπτομέρειες θα εμφανίζονται στους παραλήπτες. Είναι ενεργοποιημένη η προεπιλογή Μόνο διαθεσιμότητα. Καμία από τις επιλογές δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία που έχετε σημειώσει ως ιδιωτικά, εκτός αν αλλάξετε την επιλογή απορρήτου από τις επιλογές Για προχωρημένους.

Λίστα λεπτομερειών στο πλαίσιο διαλόγου Αποστολή ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Προαιρετικά, μπορείτε να περιορίσετε τις πληροφορίες που συμπεριλαμβάνονται στο μήνυμα στις ώρες εργασίας σας, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση χρόνου μόνο εντός των δικών μου ωρών εργασίας. Για να αλλάξετε τις ώρες εργασίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ωρών εργασίας.

  2. Εάν θέλετε να δείτε επιλογές για προχωρημένους, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή.

    • Να συμπεριλαμβάνονται λεπτομέρειες στοιχείων που έχουν επισημανθεί ως ιδιωτικά    Αυτή η επιλογή απαιτεί το στοιχείο Λεπτομέρειες να οριστεί σε Περιορισμένες λεπτομέρειες ή Πλήρεις λεπτομέρειες. Τα ιδιωτικά στοιχεία συμπεριλαμβάνονται, αλλά δεν κοινοποιείται καμία περαιτέρω πληροφορία.

    • Να συμπεριλαμβάνονται συνημμένα στα στοιχεία ημερολογίου    Αυτή η επιλογή απαιτεί το στοιχείο Λεπτομέρειες να οριστεί σε Πλήρεις λεπτομέρειες. Συμπεριλαμβάνονται όλα τα συνημμένα στα στοιχεία ημερολογίου, όπως τα υπολογιστικά φύλλα.

    • Διάταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου    Μπορείτε να συμπεριλάβετε το στοιχείο Ημερήσιο χρονοδιάγραμμα ή Λίστα συμβάντων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο πλαίσιο Προς , πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε τις πληροφορίες εγγραφής.

  5. Στο σώμα του μηνύματος, εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  6. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.

Το ημερολόγιο εμφανίζεται στον παραλήπτη μέσα στο κύριο σώμα μηνύματος. Το επισυναπτόμενο αρχείο iCalendar με επέκταση αρχείου .ics μπορεί επίσης να ανοιχτεί σε πολλά προγράμματα ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένου του Outlook.

Παράδειγμα ημερολογίου που λαμβάνεται με τη χρήση της λειτουργίας Αποστολή ημερολογίου με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Όταν γίνεται λήψη ενός συνημμένου αρχείου με επέκταση .ics στο Outlook, ζητείται από τον παραλήπτη να ανοίξει το ημερολόγιο. Ένα αρχείο ημερολογίου .ics ανοίγει ως νέο ημερολόγιο εντός του Outlook. Όταν το αρχείο ανοίγει ως ημερολόγιο Outlook, ο παραλήπτης μπορεί να προβάλει το ημερολόγιο που έλαβε σε παράθεση ή σε επικάλυψη με το δικό του ημερολόγιο. Ο παραλήπτης μπορεί επίσης να μεταφέρει στοιχεία του ημερολογίου που έλαβε σε άλλο ημερολόγιο του Outlook.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×