Office
Είσοδος

Αποστολή εγγράφου με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Office

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν έχετε εγκατεστημένο το Outlook ως μέρος του Microsoft Office και το έχετε ορίσει ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να στείλετε το έγγραφο ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, τον Publisher ή το Word, μπορείτε επίσης να στείλετε το αρχείο σας ως σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν το Outlook δεν είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα πρέπει να το ορίσετε ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Ορισμός του Outlook ως προεπιλεγμένου προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου

Αποστολή ως συνημμένου

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio και Word

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Κοινή χρήση > Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και, στη συνέχεια, ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

    • Αποστολή ως συνημμένου    Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου στην αρχική μορφή του.

    • Αποστολή ως PDF    Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου σε μορφή .pdf.

    • Αποστολή ως XPS    Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου σε μορφή .xps.

    • Αποστολή ως φαξ Internet    Ανοίγει μια ιστοσελίδα, όπου μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα υπηρεσιών παροχής που σας επιτρέπουν να στέλνετε φαξ μέσω Internet.

      Σημείωση:  Οι επιλογές που θα εμφανιστούν ποικίλλουν ανάλογα με το πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιείτε.

  2. Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.

OneNote

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποστολή και, στη συνέχεια, ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

    • Αποστολή ως συνημμένου    Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα ένα αντίγραφο του αρχείου στην αρχική του μορφή και ένα αντίγραφο του αρχείου ως ιστοσελίδα.

    • Αποστολή ως PDF    Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου σε μορφή .pdf.

  2. Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.

Αποστολή ως σώματος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, τον Publisher ή το Word, μπορείτε να στείλετε το αρχείο σας ως το πραγματικό περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι ως συνημμένο. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα πρέπει να προσθέσετε την εντολή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε εντολές, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το αρχείο σας θα εμφανιστεί στο σώμα του μηνύματος.

  3. Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.

Αποστολή ως συνημμένου

Οι παρακάτω οδηγίες ισχύουν για τα Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio και Word.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και αποστολή.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

    • Αποστολή ως συνημμένου    Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου στην αρχική μορφή του.

    • Αποστολή ως PDF    Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου σε μορφή .pdf.

    • Αποστολή ως XPS    Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου σε μορφή .xps.

      Σημείωση: Οι επιλογές PDF και XPS δεν είναι διαθέσιμες στο Project 2010.

  4. Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.

Οι παρακάτω οδηγίες ισχύουν για το OneNote 2010:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή και, στη συνέχεια, ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

    • Αποστολή σελίδας ως συνημμένου με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου    Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα ένα αντίγραφο του αρχείου στην αρχική του μορφή και ένα αντίγραφο του αρχείου ως ιστοσελίδα.

    • Αποστολή σελίδας ως PDF    Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου σε μορφή .pdf.

  3. Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.

Αποστολή ως σώματος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, τον Publisher ή το Word, μπορείτε να στείλετε το αρχείο σας ως το πραγματικό περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι ως συνημμένο. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα πρέπει να προσθέσετε την εντολή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε εντολές, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Για να στείλετε το αρχείο ως το κύριο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας Εικονίδιο γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης "Αποστολή προς παραλήπτη αλληλογραφίας" για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το αρχείο σας θα εμφανιστεί στο σώμα του μηνύματος.

  3. Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.

Αποστολή ως συνημμένου

Excel, PowerPoint και Word

  • Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποστολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

    Δεν βλέπω την εντολή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".

    Εάν δεν βλέπετε την εντολή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι χρησιμοποιείτε μια οικογένεια προγραμμάτων του Microsoft Office που δεν περιλαμβάνει το Microsoft Office Outlook, όπως το Microsoft Office 2007 Έκδοση για οικιακή χρήση και μαθητές. Ωστόσο, ακόμη και αν έχετε εγκαταστήσει το Outlook ως μεμονωμένο πρόγραμμα, υπάρχει το ενδεχόμενο μην μπορείτε να δείτε την εντολή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δείτε την εντολή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", ανατρέξτε στο άρθρο KB 918792: Η εντολή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" δεν υπάρχει.

OneNote, Project και Visio

  • Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποστολή προς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Παραλήπτης αλληλογραφίας (ως συνημμένο).

Αποστολή ως σώματος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel ή το Word, μπορείτε να στείλετε το αρχείο σας ως το πραγματικό περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι ως συνημμένο. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα πρέπει να προσθέσετε την εντολή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές του Word ή Επιλογές του Excel.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή και, στη συνέχεια, στη λίστα Επιλογή εντολών από, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι εντολές.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να προσθέσετε την εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  4. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας Εικονίδιο γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης "Αποστολή προς παραλήπτη αλληλογραφίας" για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το αρχείο σας θα εμφανιστεί στο σώμα του μηνύματος.

  5. Εισαγάγετε τα ψευδώνυμα των παραληπτών, επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή.

Δείτε επίσης

Επισύναψη αρχείων ή εισαγωγή εικόνων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Μείωση του μεγέθους εικόνων και συνημμένων

Προβολή, άνοιγμα ή αποθήκευση συνημμένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×