Αποστολή άμεσου μηνύματος

Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων του Lync είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας με τις επαφές σας σε πραγματικό χρόνο, μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Λιγότερο επίσημη από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πιο γρήγορη από μια τηλεφωνική κλήση, η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων είναι αξεπέραστη ως προς την ταχύτητα και την ευχρηστία. Μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα από οπουδήποτε στο Lync όπου βλέπετε μια επαφή. Απλώς βεβαιωθείτε ότι η κατακόρυφη γραμμή στην αριστερή πλευρά της εικόνας του ατόμου είναι πράσινη και εμφανίζεται η ετικέτα "διαθέσιμος", που υποδεικνύουν ότι είναι έτοιμο να λάβει το μήνυμα.

Για να γίνει πιο εκφραστικό το άμεσο μήνυμα, μπορείτε να επικολλήσετε αρχεία και εικόνες απευθείας σε αυτό, να αλλάξετε τις λεπτομέρειες της γραμματοσειράς (τύπος, χρώμα, έμφαση, μέγεθος), να επισημάνετε το μήνυμα ως σημαντικό και να προσθέστε εικονίδια emoticon. Επίσης, μπορείτε ακόμα και να ξεκινήσετε μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων με διάφορα άτομα ταυτόχρονα. Δείτε πώς γίνεται.

Εκκίνηση συνομιλίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων

  1. Εντοπίστε το άτομο στο οποίο επιθυμείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα, χρησιμοποιώντας την αναζήτηση, στη λίστα "Επαφές" ή οπουδήποτε εμφανίζεται η επαφή στο Lync. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα στη λίστα "Επαφές" και κάντε κλικ στο κουμπί IM της γραμμής Lync γρήγορης πρόσβασης.
    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού γρήγορων εργαλείων Lync με τοποθετημένο το δρομέα επάνω στην εικόνα μιας επαφής

  3. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στην καταχώρηση της επαφής του.

  4. Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση της επαφής και επιλέξτε Αποστολή άμεσου μηνύματος.

  5. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας.

  6. (Προαιρετικά) Για να προσθέσετε ειδικό περιεχόμενο ή να προσαρμόσετε την εμφάνιση του μηνύματός σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

    • Στείλτε ένα αρχείο ή μια εικόνα, κάνοντας ένα από τα εξής:

      • Μεταφέρετε και αποθέστε το αρχείο ή την εικόνα από τον υπολογιστή σας στο παράθυρο του μηνύματος ή στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.

      • Αντιγράψτε και επικολλήστε το αρχείο ή την εικόνα από οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office στο παράθυρο του μηνύματος ή στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.

      • Πατήστε το πλήκτρο PrtScn στο πληκτρολόγιό σας, για να καταγράψετε μια εικόνα απευθείας από την οθόνη σας και, στη συνέχεια, επικολλήστε την στο παράθυρο του μηνύματος ή στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.

        Σημείωση: Το απεσταλμένο μήνυμα θα εμφανίσει μια μικρή αναπαράσταση του αρχείου ή της εικόνας. Για το άνοιγμα του αρχείου ή την προβολή της εικόνας σε πλήρες μέγεθος, οι παραλήπτες κάνουν κλικ στις επιλογές Αποθήκευση ή Άνοιγμα, μια ενέργεια που μεταφέρει το αρχείο στον υπολογιστή τους. Σημειώστε, επίσης, ότι οι ενσωματωμένες εικόνες εμφανίζονται μόνο σε άμεσα μηνύματα ένα προς έναν και όχι σε ομαδικές συνομιλίες.

        Στιγμιότυπο οθόνης ενσωματωμένων εικόνων

    • Αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε οποιοδήποτε μέρος του μηνύματος επισημαίνοντας το κείμενο, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο γραμματοσειράς Στιγμιότυπο οθόνης με το εικονίδιο αλλαγής γραμματοσειράς στο πεδίο κειμένου των άμεσων μηνυμάτων και επιλέγοντας το χρώμα, το μέγεθος ή/και τη γραμματοσειρά που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε.

    • Προσθέστε ένα εικονίδιο emoticon κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Emoticon" Στιγμιότυπο οθόνης επιλεγμένου εικονιδίου emoticon από το πεδίο κειμένου άμεσου μηνύματος και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο emoticon που επιθυμείτε να προσθέσετε.

    • Επισημάνετε την υψηλή προτεραιότητα του μηνύματός σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Σπουδαιότητα" Στιγμιότυπο οθόνης με εικονίδιο σήμανσης υψηλής σπουδαιότητας στο πεδίο άμεσου μηνύματος .

  7. Πατήστε το Enter στο πληκτρολόγιό σας για να στείλετε το μήνυμα. Οι χρήστες που χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη έκδοση του Lync θα βλέπουν δίπλα σε κάθε άμεσο μήνυμα μια εικόνα του άτομο που το έστειλε. Αυτό ισχύει τόσο για τις συνομιλίες ένας-προς-έναν όσο και για τις διασκέψεις.

    Σημείωση: Αν έχετε ένα μεγάλο άμεσο μήνυμα, το Lync το χωρίζει σε ενότητες και σας δίνει την επιλογή να διαβάσετε μεγαλύτερο ή μικρότερο τμήμα του μηνύματος. Αυτό ονομάζεται κείμενο και μπορείτε ακόμα και να του δώσετε τίτλο, αν θέλετε. Απλώς πληκτρολογήστε έναν τίτλο κειμένου στον διαθέσιμο χώρο και στείλτε το άμεσο μήνυμά σας.

Ταυτόχρονη αποστολή άμεσου μηνύματος σε διάφορα άτομα

  • Εάν τα άτομα στα οποία θέλετε να στείλετε το άμεσο μήνυμα εμφανίζονται διαδοχικά στη λίστα "Επαφές", πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ στην καταχώρηση για κάθε άτομο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο IM που εμφανίζεται δίπλα στην τελευταία επαφή που επιλέγετε, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας και πατήστε Enter.

  • Εάν τα άτομα στα οποία θέλετε να στείλετε το άμεσο μήνυμα εμφανίζονται στη λίστα ως μη διαδοχικές επαφές, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl ενώ τα επιλέγετε κάνοντας κλικ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο IM, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας και πατήστε Enter. Το άμεσο μήνυμα θα παραδοθεί σε όλα τα άτομα που επιλέξατε.
    Στιγμιότυπο οθόνης με επαφές και εμφάνιση της κατάστασής τους και επισημασμένο το εικονίδιο IM

Αποστολή άμεσου μηνύματος σε ομάδα

  • Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας στη λίστα "Επαφές", κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή άμεσου μηνύματος, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Το άμεσο μήνυμά σας θα σταλεί σε όλα τα μέλη της ομάδας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×