Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Αποσαφήνιση λέξεις-κλειδιά: πώς (και γιατί) για να μεγιστοποιήστε την πυκνότητα των λέξεων-κλειδιών στο βιογραφικό σας σημείωμα

Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.

Αύγουστος 2010

Από την Karen Hofferber, πιστοποιημένη επαγγελματίας συγγραφέας βιογραφικού σημειώματος CPRW με το ResumePower.com

Η συσκευασία του βιογραφικού σημειώματός σας με τις κατάλληλες λέξεις-κλειδιά είναι μια εξαιρετική στρατηγική, είτε προωθείτε ενεργά μια αναζήτηση εργασίας είτε απλώς «δοκιμάζετε τα ύδατα» για να διερευνήσετε την επόμενη δυνατή κίνηση σταδιοδρομίας σας. Σε περιόδους οικονομικής ύφεσης, ο ανταγωνισμός για την απασχόληση μπορεί να γίνει κομμένος, αλλά ένα βιογραφικό σημείωμα μπορεί να σας προσφέρει ένα σημαντικό σκέλος για τους συνομηλίκους σας.

Αλλά τι ακριβώς είναι οι λέξεις-κλειδιά και γιατί είναι τόσο σημαντικές;

Οι λέξεις-κλειδιά είναι όροι που αφορούν τη βιομηχανία ή την εργασία, φρασεολογία, αρκτικόλεξα ή λέξεις-κλειδιά. Παρόλο που δεν είναι εξαντλητική λίστα, οι λέξεις-κλειδιά μπορούν να είναι:

  • Μοίρες     (π.χ. "MBA", "BA in Marketing")

  • Πιστοποιήσεις κλάδου     (π.χ., "CCNA", "CPA", "CFA", "MCP")

  • Τίτλοι εργασίας     (π.χ., "Διαχείριση ΤΠ", "πωλήσεις AE", "ρεσεψιονίστ", "διευθυντής ανάπτυξης επιχειρήσεων")

  • Συναρτήσεις εργασίας     (π.χ., "Διαχείριση Back-Office", "Λογιστική", "Μισθοδοσία", "συλλογή κεφαλαίων")

  • Εφαρμογές υπολογιστή     (π.χ. "οικογένεια προγραμμάτων MS Office", "Word", "Excel")

  • Όροι και προγράμματα ειδικού κλάδου     (π.χ. "Six Sigma", "ISO", "HIPAA")

  • Ονόματα εργοδότη ή σχολείου     (Τα ονόματα των εργοδοτών χρησιμοποιούνται για την πρόσληψη από τον διαγωνισμό)

  • Σκληρές δεξιότητες     (π.χ. "δημοσίευση υπολογιστή", "ασφάλεια συστήματος", "Χειρισμός επικίνδυνων υλικών")

  • Απαλές δεξιότητες     (π.χ., "teambuilding", "επίλυση προβλημάτων", "εξυπηρέτηση πελατών", "Διαχείριση έργου")

Με την έναρξη των υπολογιστών και την τεχνολογία σάρωσης, η συμπερίληψη των λέξεων-κλειδιών σε ένα βιογραφικό έχει λάβει νέα σημασία. Δείτε γιατί: οι λέξεις-κλειδιά χρησιμοποιούνται ως όροι αναζήτησης για να περιορίσετε το πεδίο των υποψηφίων για οποιαδήποτε δεδομένη θέση. Όταν οι εργοδότες κάνουν αναζήτηση σε μια βάση δεδομένων βιογραφικού σημειώματος (είτε σε ένα εσωτερικό σύστημα είτε σε έναν μεγάλο πίνακα εργασίας όπως το Monster.com), θα ξεκινήσουν την αναζήτησή τους χρησιμοποιώντας όρους αναζήτησης λέξεων-κλειδιών σε μια προσπάθεια εντοπισμού των κορυφαίων αντιστοιχίσεων για την ανοιχτή θέση. Τις πιο κατάλληλες λέξεις-κλειδιά που έχει το βιογραφικό σας σημείωμα, τόσο υψηλότερος είναι ο αριθμός των "χτυπημάτων" που θα λάβει το έγγραφό σας.

Το βιογραφικό σας σημείωμα είναι πλούσιο σε λέξεις;

Δεν είστε βέβαιοι για το αν το βιογραφικό σας σημείωμα περιέχει όλες τις σωστές λέξεις-κλειδιά που είναι απαραίτητες ώστε να αυξηθεί στο επάνω μέρος της στοίβας;

Μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την πυκνότητα λέξεων-κλειδιών στο βιογραφικό σας με τη διεξαγωγή ηλεκτρονικής έρευνας. Επισκεφθείτε σημαντικούς πίνακες εργασιών (όπως το Monster.com ή το CareerBuilder.com) και ερευνήστε τις ανακοινώσεις θέσης που ταιριάζουν με τον στόχο της σταδιοδρομίας σας. Μην περιορίζετε την αναζήτησή σας σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή – μεταβείτε σε εθνικό επίπεδο. (Δεν αναζητάτε εργασία σε αυτό το σημείο, αντίθετα, πραγματοποιείτε έρευνα για λέξεις-κλειδιά.) Λάβετε υπόψη τους όρους που χρησιμοποιούνται επανειλημμένα σε αυτές τις διαφημίσεις. Σε περίπτωση που έχετε παρόμοιες δεξιότητες/προσόντα, ενσωματώστε αυτές τις λέξεις-κλειδιά κάπου στο βιογραφικό σας (όπως στο άνοιγμα του προφίλ προσόντων σας, "σε μια λίστα με κουκκίδες" βασικές δεξιότητες ", στην ενότητα" εκπαίδευση "ή ενσωματωμένη στην" επαγγελματική εμπειρία "σας ενότητα).

Συνηθισμένα διλήμματα λέξεων-κλειδιών

Τι γίνεται εάν, μετά τη διεξαγωγή της έρευνας λέξης-κλειδιού σας, διαπιστώσετε ότι για τις θέσεις που στοχεύετε, οι εργοδότες αναζητούν υποψήφιους με BS, αλλά δεν έχετε ολοκληρώσει ποτέ το πτυχίο σας; Εξακολουθείτε να μπορείτε να εργαστείτε με αυτήν τη λέξη-κλειδί, ενώ παραμένετε απολύτως ειλικρινείς, συμπεριλαμβάνοντας τα παρακάτω στην ενότητα "εκπαίδευση":

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΌ όνομα – πόλη, ST

Bachelor of Science (BS) στα χρηματοοικονομικά μαθήματα, 2000-2003

Ολοκληρώθηκε το 3/4 για τις απαιτήσεις πτυχίου Bachelor πριν αποδεχθείτε τη θέση πλήρους απασχόλησης.

Εναλλακτικά, ας υποθέσουμε ότι ακολουθείτε θέσεις εντός της κατασκευής και βλέπετε επανειλημμένα τις διαφημίσεις που ζητούν "εμπειρία Six Sigma", αλλά δεν έχετε λάβει καμία εκπαίδευση σε αυτήν την περιοχή. Αφού ξοδέψετε λίγο χρόνο ερευνώντας το Six Sigma, ωστόσο, θα ανακαλύψετε ότι μεγάλο μέρος της εκπαίδευσης διαχείρισης που έχετε ολοκληρώσει συμμερίζεται τις ομοιότητες με τις αρχές των έξι σίγμα. Δείτε πώς μπορείτε να το χειριστείτε στο βιογραφικό σας σημείωμα:

  • Ολοκληρωμένη εκπαίδευση διαχείρισης σε βάθος με βάση έξι βασικές αρχές της Sigma.

Συμβουλή Insider

Ακολουθήστε τι κάνουν οι συντάκτες του επαγγελματικού βιογραφικού σημειώματος για να μεγιστοποιήσετε την πυκνότητα των λέξεων-κλειδιών – συμπεριλάβετε όλες τις πιθανές μορφές της λέξης-κλειδιού κάπου στο βιογραφικό σας. Για παράδειγμα, δείτε πώς ένας επαγγελματίας με MBA κατείχε αυτή την πρόκριση στο βιογραφικό της σημείωμα:

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΌ όνομα – πόλη, ST

Μεταπτυχιακό στη διοίκηση επιχειρήσεων (MBA), 2004

Έχετε κερδίσει το μεταπτυχιακό στη διαχείριση επιχειρήσεων ενώ ταυτόχρονα δουλεύετε με πλήρη απασχόληση.

Σημειώστε στο παραπάνω παράδειγμα ότι "MBA," "Master of Business διοίκηση," και "μεταπτυχιακό" συμπεριλήφθηκαν όλα, έτσι ώστε ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο ένας εργοδότης εισήλθε σε αυτόν τον συνδυασμό λέξεων-κλειδιών κατά τη διάρκεια μιας αναζήτησης βιογραφικού σημειώματος, το βιογραφικό της σημείωμα θα "βρεθεί" και θα καταχωρήσει ένα "hit".

Συμβουλή σχεδιασμού του MS Word βιογραφικού σημειώματος: κάνετε την καλύτερη "έκκληση περιθωρίου" στο βιογραφικό σας σημείωμα

Η εφαρμογή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων περιθωρίων σελίδας του Word μπορεί να μην είναι η καλύτερη στρατηγική τόσο από πρακτική όσο και από άποψη σχεδίασης, όταν πρόκειται για το βιογραφικό σας σημείωμα.

Στη σημερινή εξαιρετικά ανταγωνιστική αγορά εργασίας, τα βιογραφικά σημειώματα πρέπει να κάνουν πολύ περισσότερα από το να καταγράφουν απλώς την εξέλιξη της σταδιοδρομίας σας και τα ακαδημαϊκά πτυχία. Πρέπει να παρέχουν αδιάσειστα στοιχεία όχι μόνο για όσα έχετε κάνει, αλλά και για το πόσο καλά τα έχετε κάνει.

Φυσικά, η παροχή αυτών των πρόσθετων πληροφοριών αυξάνει τη λέξη-πλήθος του βιογραφικού σας σημειώματος. Προσαρμόζοντας τα περιθώρια για να πετύχετε συμμετρία μεταξύ κειμένου και κενού διαστήματος, μπορείτε να παρέχετε μια παρουσίαση που σας ικανοποιεί οπτικά. Ο στόχος σας είναι να σχεδιάσετε ένα βιογραφικό σημείωμα που είναι πλούσιο σε περιεχόμενο χωρίς να διακρίνεται ο αναγνώστης, πραγματοποιώντας εσπευσμένη χρήση της σελίδας με πάρα πολύ κείμενο.

Το καλύτερο "κάλεσμα περιθωρίου" είναι πραγματικά μια πράξη εξισορρόπησης. Η ρύθμιση πολύ στενών περιθωρίων για τη συμπίεση τόνων κειμένου σε μια σελίδα είναι λάθος. Είναι απίθανο οι αναγνώστες θα θέλουν να αντιμετωπίσουν ένα τέτοιο αποθαρρυντικό έγγραφο χωρίς μια δόση έξτρα δοσολογίας της ημικρανίας. Από την άλλη πλευρά, εάν έχετε ρυθμίσει τα περιθώρια της σελίδας σας πολύ μεγάλα, το τελικό αποτέλεσμα μπορεί να φαίνεται ερασιτεχνικό ή επίπεδο εισόδου.

Τα επάνω και κάτω περιθώρια μεταξύ 1 και 0,5 ίντσες και αριστερού και δεξιού περιθωρίου μεταξύ 1 και .7 ίντσες είναι αποτελεσματικά στα περισσότερα βιογραφικά σημειώματα. Αυτές οι ρυθμίσεις θα σας επιτρέψουν να μεγιστοποιήσετε το χώρο της σελίδας ενώ εξακολουθείτε να επιτρέπετε στο βιογραφικό σας να "αναπνέει".

Στο Microsoft Word 2010, δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια:

  1. Στην καρτέλα διάταξη σελίδας , στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία.

  2. Στην καρτέλα περιθώρια , κάντε κλικ στα βέλη για να προσαρμόσετε το επάνω/κάτω και το αριστερό/δεξιό περιθώριο.

  3. Στην περιοχή εφαρμογή σε, επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Πληροφορίες για το συντάκτη

Η Karen Hofferber είναι πιστοποιημένος επαγγελματίας συγγραφέας βιογραφικού σημειώματος και ανώτερος συγγραφέας βιογραφικού σημειώματος στο ResumePower.com. Αλλάζετε καριέρες; Δείτε το βιογραφικό της αλλαγής καριέρας από τους Kim Isaacs και Karen Hofferber για βοήθεια. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Karen στο ResumePower.com.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×