Απομακρυσμένη πρόσβαση στις επαγγελματικές επαφές σας: Χρήση του συγχρονισμού στο Business Contact Manager

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε μια κινητή συσκευή ή αν συνδέεστε στο Office Outlook Web Access (OWA) για να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, γνωρίζετε ήδη πόσο χρήσιμο είναι να έχετε εύκολη πρόσβαση στις επαγγελματικές και προσωπικές σας πληροφορίες όταν δεν είστε κοντά στον υπολογιστή σας. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας τηλέφωνο, το OWA, ένα λογαριασμό Windows Live ή μια τοποθεσία του SharePoint, για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαγγελματικές επαφές του Business Contact Manager for Outlook με τον ίδιο τρόπο με τον οποίο θα αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές του Outlook, του Windows Live ή του SharePoint.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο ρύθμισης και χρήσης του συγχρονισμού για την πρόσβαση στις επαγγελματικές επαφές σας με τη χρήση του Internet, τον τρόπο απομακρυσμένης εργασίας με εγγραφές επαγγελματικών επαφών, τον τρόπο διακοπής του συγχρονισμού και τα αποτελέσματα της αλλαγής σε διαφορετική βάση δεδομένων όταν ο συγχρονισμός είναι ενεργοποιημένος.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να έχετε μαζί σας όλα τα επαγγελματικά δεδομένα σας, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία χωρίς σύνδεση με χρήση του Business Contact Manager.

Τι θέλετε να κάνετε;

Γιατί να συγχρονίσετε τις επαγγελματικές επαφές;

Τρόπος λειτουργίας του συγχρονισμού

Παράδειγμα: Επαγγελματικό ταξίδι

Πώς να καταστήσετε τις επαγγελματικές σας επαφές προσβάσιμες στο Internet

Επιλογή φακέλου συγχρονισμού

Αλλαγή του φακέλου συγχρονισμού επαγγελματικών επαφών

Διακοπή συγχρονισμού επαγγελματικών επαφών

Δημιουργία εγγραφών στο Business Contact Manager από εγγραφές επαφών

Πώς επηρεάζει το συγχρονισμό η αλλαγή σε διαφορετική βάση δεδομένων

Εναλλαγή βάσεων δεδομένων κατά το συγχρονισμό επαγγελματικών επαφών

Κατάργηση συγχρονισμένων επαγγελματικών επαφών που έχουν εισαχθεί από διαφορετική βάση δεδομένων

Αρχή της σελίδας

Γιατί να συγχρονίσετε τις επαγγελματικές επαφές;

Κατά το συγχρονισμό, ή "κατοπτρισμό", των επαγγελματικών επαφών του Business Contact Manager for Outlook, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαγγελματικές επαφές σας από απόσταση, καθώς και στις άλλες λίστες επαφών. Για παράδειγμα, εάν σχεδιάζετε ένα επαγγελματικό ταξίδι για να παρουσιάσετε ένα νέο προϊόν στους πελάτες σας και χρειάζεται να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες των πελατών σας μέσω του Internet με τον ίδιο τρόπο που αποκτάτε απομακρυσμένη πρόσβαση σε άλλες επαφές, μπορείτε να ρυθμίσετε τις επαγγελματικές επαφές σας για συγχρονισμό.

Σημείωση:  Εάν πρέπει να έχετε μαζί σας όλα τα επαγγελματικά δεδομένα σας, όχι μόνο τις πληροφορίες των επαγγελματικών επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία χωρίς σύνδεση με χρήση του Business Contact Manager.

Για να ρυθμίσετε την απομακρυσμένη πρόσβαση στις επαγγελματικές επαφές σας, απλώς επιλέξτε τον τύπο φακέλου επαφών του Outlook που θα χρησιμοποιήσετε με το OWA ή μια κινητή συσκευή όταν θα είστε εκτός γραφείου. Στους φακέλους που μπορείτε να επιλέξετε μέσα από το Outlook περιλαμβάνονται οι Επαφές του Outlook, οι Επαφές του Windows Live ή οι Επαφές του SharePoint, καθώς και οποιονδήποτε φάκελο προσαρμοσμένων επαφών που ενδέχεται να έχετε δημιουργήσει.

Τρόπος λειτουργίας του συγχρονισμού

Μέσω της διαδικασίας συγχρονισμού, οι επαγγελματικές επαφές σας αντιγράφονται στο φάκελο "Επαφές" του Outlook που επιλέγετε. Και οι δύο τύποι εγγραφών εμφανίζονται στη λίστα επαφών που χρησιμοποιείτε όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου. Οι εγγραφές επαγγελματικών επαφών φέρουν σήμανση με ένα εικονίδιο επιχειρηματία Εικονίδιο συγχρονισμένης επαγγελματικής επαφής . Μπορείτε, στη συνέχεια, να αποκτήσετε πρόσβαση στις εγγραφές επαγγελματικών επαφών μέσω του Internet με τον ίδιο τρόπο που αποκτάτε πρόσβαση στις Επαφές του Outlook.

Ο συγχρονισμός ενημερώνει τις εγγραφές στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager με τυχόν αλλαγές που κάνετε στις συγχρονισμένες εγγραφές μέσω του Internet και ενημερώνει τις συγχρονισμένες εγγραφές σας με τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει στις εγγραφές στη βάση δεδομένων. Όλες οι ενημερώσεις γίνονται στο παρασκήνιο και δεν επηρεάζουν την εργασία σας.

Σημείωση: Όταν διακόπτετε το συγχρονισμό των επαγγελματικών επαφών σας, αυτές καταργούνται αυτόματα από το φάκελο των επαφών σας στο Outlook, το SharePoint, το Windows Live ή σε κάποιον άλλο φάκελο συγχρονισμένων επαφών.

Αρχή της σελίδας

Παράδειγμα: Επαγγελματικό ταξίδι

Στη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, επισκέπτεστε έναν πελάτη και μαθαίνετε ότι ο διευθυντής αγορών Λεωνίδας Γιακουμάκης έχει φύγει από την εταιρεία και στη θέση του έχει προσληφθεί ένας νέος διευθυντής αγορών, η Στέλλα Κωστίδου. Θέλετε να διαγράψετε την εγγραφή του Λεωνίδα από τις επαγγελματικές επαφές σας και να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή για τη Στέλλα. Συνδέεστε στο OWA, κάνετε κλικ στην εγγραφή του Λεωνίδα και τη διαγράφετε. Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, εισαγάγετε πληροφορίες για τη Στέλλα και έπειτα αποθηκεύετε τη νέα εγγραφή.

Σε λίγα λεπτά, οι αλλαγές θα αντιγραφούν στο Outlook στον υπολογιστή του γραφείου σας. Ο Λεωνίδας Γιακουμάκης διαγράφεται από το φάκελο "Επαφές" του Outlook και η εγγραφή του μετακινείται στο φάκελο "Διαγραμμένα" στο Business Contact Manager for Outlook. Η Στέλλα Κωστίδου προστίθεται στο φάκελο "Επαφές" του Outlook, αλλά η εγγραφή της είναι μια επαφή του Outlook, όχι εγγραφή επαγγελματικής επαφής. Μόνο οι υπάρχουσες εγγραφές επαγγελματικών επαφών συγχρονίζονται, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εγγραφές επαγγελματικών επαφών μέσω του Internet.

Μετά το ταξίδι σας, μπορείτε να ρυθμίσετε τη Στέλλα Κωστίδου ως επαγγελματική επαφή, ακολουθώντας τα βήματα της ενότητας Δημιουργία εγγραφών στο Business Contact Manager από εγγραφές επαφών στη συνέχεια αυτού του άρθρου.

Εάν αποφασίσετε ότι χρειάζεστε όλες τις επαγγελματικές εγγραφές σας όσο ταξιδεύετε, μπορείτε να ρυθμίσετε τη βάση δεδομένων σας, ώστε να είναι διαθέσιμη σε ένα φορητό υπολογιστή που παίρνετε μαζί σας. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να έχετε μαζί σας όλα τα επαγγελματικά δεδομένα σας, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία χωρίς σύνδεση με χρήση του Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Πώς να καταστήσετε τις επαγγελματικές σας επαφές προσβάσιμες στο Internet

Για να μπορέσετε να εργαστείτε με τις πληροφορίες επαγγελματικών επαφών όπου και αν βρίσκεστε, μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τις εγγραφές των επαγγελματικών επαφών, μία προς μία στο φάκελο που χρησιμοποιείτε για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές σας από απόσταση, αλλά έτσι θα χάσετε τα δεδομένα που σχετίζονται με τις εγγραφές στο Business Contact Manager for Outlook καθώς και το πλεονέκτημα του συγχρονισμού. Κάθε φορά που αλλάζετε μια εγγραφή, θα πρέπει να κάνετε την ίδια αλλαγή με μη αυτόματο τρόπο στο άλλο αντίγραφο της εγγραφής, είτε είναι στη βάση δεδομένων είτε στις αντιγραμμένες εγγραφές σας στο Internet.

Αντί για αυτό, μπορείτε να προσθέσετε τις επαγγελματικές επαφές σας στο φάκελο επαφών του Outlook, καθιστώντας τις διαθέσιμες στο Internet όταν χρησιμοποιείτε το OWA ή μια κινητή συσκευή. Με το "Συγχρονισμό επαγγελματικών επαφών" ενεργοποιημένο, μπορείτε να ενημερώσετε μια εγγραφή επαφής σε μία θέση και να δείτε τις αλλαγές εφαρμοσμένες στο άλλο αντίγραφο της εγγραφής, είτε αυτή βρίσκεται στη βάση δεδομένων είτε στο Internet.

Η δυνατότητα συγχρονισμού επαγγελματικών επαφών αντιγράφει τις επαγγελματικές επαφές σας στον επιλεγμένο τύπο φακέλου επαφών του Outlook και διατηρεί τις αρχικές εγγραφές στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Οι πληροφορίες και στα δύο αντίγραφα των εγγραφών επαγγελματικών επαφών συγχρονίζονται αυτόματα κάθε φορά που γίνεται κάποια ενημέρωση, ανεξάρτητα από τον τρόπο πρόσβασης στις εγγραφές.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε την προβολή Backstage του Microsoft Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε την προβολή Backstage του Business Contact Manager, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + B.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συγχρονισμού επαγγελματικών επαφών.

    Συντόμευση πληκτρολογίου Για να ανοίξετε το μενού Συγχρονισμός, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + M

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις συγχρονισμού, επιλέξτε τον τύπο του φακέλου επαφών του Outlook στον οποίο θα αντιγράψετε τις επαγγελματικές επαφές σας.

    Οι διαθέσιμες επιλογές θα διαφέρουν ανάλογα με τα προγράμματα ή την εφαρμογή Web που χρησιμοποιείτε για την απομακρυσμένη πρόσβαση σε δεδομένα. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα φάκελο, ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογή φακέλου συγχρονισμού αργότερα σε αυτό το άρθρο.

  5. Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε τις επαγγελματικές επαφές σε μια συγκεκριμένη κατηγορία στο φάκελο "Επαφές" του Outlook, διατηρήστε επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Κατηγορία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία που θέλετε. Διαφορετικά καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οι επαγγελματικές επαφές σας αντιγράφονται στον επιλεγμένο φάκελο επαφών και διατηρούνται αυτόματα συγχρονισμένες μεταξύ των δύο φακέλων.

    Στις εγγραφές επαγγελματικών επαφών εμφανίζεται ένα εικονίδιο "επιχειρηματία" Εικονίδιο συγχρονισμένης επαγγελματικής επαφής για να διακρίνονται από τις επαφές του Outlook.

Σημείωση:  Όταν διακόπτετε το συγχρονισμό των επαγγελματικών επαφών σας, αυτές καταργούνται αυτόματα από το φάκελο επαφών του Outlook.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή φακέλου συγχρονισμού

Όταν ξεκινήσετε τη διαδικασία συγχρονισμού, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα φάκελο που θα περιέχει το αντίγραφο των εγγραφών των επαγγελματικών επαφών σας. Αυτός είναι ο φάκελος που χρησιμοποιείτε ήδη για πρόσβαση στις επαφές σας στο φορητό υπολογιστή ή στην κινητή συσκευή σας όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου.

Σημείωση:  Εάν χρησιμοποιείτε μια κινητή συσκευή, πρέπει να είναι διαμορφωμένη για συγχρονισμό των επαφών σας στο Outlook.

Οι φάκελοι που θα επιλέξετε στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις συγχρονισμού εξαρτώνται από τα προγράμματα ή την εφαρμογή Web που χρησιμοποιείτε για απομακρυσμένη πρόσβαση σε δεδομένα, καθώς και από τις ρυθμίσεις σας στο Outlook. Οι φάκελοι επαφών του Outlook μπορούν να περιλαμβάνουν αρχεία .pst, αρχεία .ost, επαφές του Windows Live ή επαφές του SharePoint.

Ακολουθούν οι τύποι φακέλων επαφών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για συγχρονισμό των επαγγελματικών επαφών:

Λογαριασμός του Microsoft Exchange    Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εάν αποκτάτε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό Microsoft Exchange Server 2010. Οι επαγγελματικές επαφές σας θα αντιγραφούν στον ίδιο φάκελο που χρησιμοποιείτε για τις επαφές σας στο Outlook.

Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)    Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εάν θέλετε να αντιγράψετε τις επαγγελματικές επαφές σας στον ίδιο φάκελο που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στις επαφές του Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν αποκτάτε πρόσβαση στις επαφές σας από το κινητό σας τηλέφωνο ή από λογαριασμούς αλληλογραφίας Exchange, POP ή άλλους λογαριασμούς αλληλογραφίας στο Internet.

Λογαριασμός Windows Live    Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για συγχρονισμό των επαγγελματικών επαφών σας με τις επαφές του Windows Live σε έναν απομακρυσμένο υπολογιστή ή σε μια κινητή συσκευή.

Λίστα επαφών του SharePoint Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint και αποκτάτε πρόσβαση σε μια λίστα επαφών στην τοποθεσία του SharePoint. Οι επαγγελματικές επαφές σας θα συγχρονιστούν με τη λίστα επαφών του SharePoint.

Άλλος φάκελος επαφών Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εάν έχετε δημιουργήσει έναν άλλο φάκελο "Επαφές" του Outlook, τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για συγχρονισμό των επαγγελματικών επαφών σας.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να πραγματοποιήσετε συγχρονισμό μόνο σε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε έναν τύπο φακέλου επαφών τη φορά.

  • Εάν χρησιμοποιείτε μια κινητή συσκευή, πρέπει να είναι διαμορφωμένη για συγχρονισμό των επαφών σας.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή του φακέλου συγχρονισμού επαγγελματικών επαφών

Μπορείτε να συγχρονίσετε τις εγγραφές των επαγγελματικών επαφών σας μόνο σε ένα φάκελο οποιαδήποτε στιγμή. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το φάκελο όποτε χρειάζεται, ακόμα και αν πραγματοποιείτε ήδη συγχρονισμό σε διαφορετικό φάκελο. Για να αλλάξετε το φάκελο, αλλάξτε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε την προβολή Backstage του Microsoft Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager.

    Συντόμευση πληκτρολογίου   Για να ανοίξετε την προβολή Backstage του Business Contact Manager, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + B.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν τη συγκεκριμένη στιγμή πραγματοποιείτε συγχρονισμό επαγγελματικών επαφών σε ένα φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρυθμίσεων.

    • Εάν τη συγκεκριμένη στιγμή δεν πραγματοποιείτε συγχρονισμό επαγγελματικών επαφών σε ένα φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη συγχρονισμού επαγγελματικών επαφών.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις συγχρονισμού, κάντε κλικ σε ένα φάκελο επαφών.

    Για πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες επιλογές, ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογή φακέλου συγχρονισμού νωρίτερα σε αυτό το άρθρο.

  5. Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε τις επαγγελματικές επαφές σε μια συγκεκριμένη κατηγορία στο φάκελο "Επαφές" του Outlook, διατηρήστε επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Κατηγορία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία που θέλετε. Διαφορετικά καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση:  Όταν επιλέγετε διαφορετικό φάκελο, όλες οι συγχρονισμένες επαγγελματικές επαφές καταργούνται από τον προηγούμενο φάκελο.

Αρχή της σελίδας

Διακοπή συγχρονισμού επαγγελματικών επαφών

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε την προβολή Backstage του Microsoft Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε την προβολή Backstage του Business Contact Manager, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + B.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή συγχρονισμού επαγγελματικών επαφών.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε το μενού "Συγχρονισμός", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + M

Όλες οι συγχρονισμένες επαγγελματικές επαφές σας καταργούνται από το φάκελο επαφών.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία εγγραφών στο Business Contact Manager από εγγραφές επαφών

Μόνο οι υπάρχουσες εγγραφές που είναι βασισμένες σε επαγγελματικές επαφές στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager συγχρονίζονται. Όταν ενεργοποιείται ο συγχρονισμός, τυχόν νέες επαφές που δημιουργείτε στον συγχρονισμένο φάκελο επαφών θα εμφανίζονται μόνο ως επαφές του Outlook, εκτός και αν αντιγράψετε ή μετακινήσετε τις επαφές στο Business Contact Manager for Outlook.

Μπορείτε να προσθέσετε τις επαφές ως οποιονδήποτε τύπο εγγραφής επαγγελματικής επαφής, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων τύπων εγγραφών που έχετε δημιουργήσει.

Σημείωση:  Εάν μετακινήσετε μια επαφή του Outlook στο Business Contact Manager for Outlook ως εγγραφή λογαριασμού, δεν μπορείτε πλέον να συγχρονίσετε αυτήν την εγγραφή για χρήση μέσω του Internet.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Επαφές.

  2. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε στο Business Contact Manager for Outlook.

  3. Στην κορδέλα, στην ομάδα Εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγραφής.

  4. Κάντε ένα από τα παρακάτω για να επιλέξετε τον τύπο εγγραφής που θέλετε να δημιουργήσετε:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή στο Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο της εγγραφής.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση στο Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο της εγγραφής.

Η εγγραφή δημιουργείται αυτόματα. Για να δείτε την εγγραφή στο Business Contact Manager for Outlook, στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση επαφών.

Αρχή της σελίδας

Πώς επηρεάζει το συγχρονισμό η αλλαγή σε διαφορετική βάση δεδομένων

Στο Business Contact Manager for Outlook, μπορείτε να εργαστείτε μόνο σε μία βάση δεδομένων κάθε φορά.

Εάν χρειάζεται να μεταβείτε σε διαφορετική βάση δεδομένων, μπορείτε, ακόμα και όταν ο "Συγχρονισμός επαγγελματικών επαφών" είναι ενεργοποιημένος. Όταν επιλέξετε μια νέα βάση δεδομένων, θα ερωτηθείτε πώς θέλετε να χειριστείτε τις συγχρονισμένες εγγραφές της πρώτης βάσης δεδομένων. Επιλέξτε μία από τις παρακάτω δυνατότητες:

  • Διατήρηση στις Επαφές του Outlook. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να διατηρήσετε τις προϋπάρχουσες συγχρονισμένες επαφές στο φάκελο επαφών του Outlook. Αυτές οι εγγραφές επαφών θα παραμείνουν στο φάκελο επαφών σας και θα επισημανθούν με ένα εικονίδιο επιχειρηματία. Δεν θα εμφανίζονται στη λίστα επαγγελματικών επαφών σας στη νέα βάση δεδομένων, παρά μόνο εάν τις προσθέσετε. Οι εγγραφές παραμένουν αμετάβλητες στην προηγούμενη βάση δεδομένων σας.

Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε αργότερα να διαγράψετε αυτές τις συγχρονισμένες επαφές από το φάκελο "Επαφές" του Outlook, χρησιμοποιώντας τη διαδικασία που περιγράφεται στην ενότητα Κατάργηση συγχρονισμένων επαγγελματικών επαφών που έχουν εισαχθεί από διαφορετική βάση δεδομένων στη συνέχεια αυτού του άρθρου.

  • Διαγραφή από τις Επαφές του Outlook. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να διαγράψετε τις συγχρονισμένες επαγγελματικές επαφές από το φάκελο επαφών του Outlook. Οι επαγγελματικές επαφές παραμένουν άθικτες στην προηγούμενη βάση δεδομένων σας.

  • Εισαγωγή στην τρέχουσα βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να προσθέσετε όλες τις προϋπάρχουσες συγχρονισμένες εγγραφές επαγγελματικών επαφών στη νέα βάση δεδομένων σας ως επαγγελματικές επαφές. Οι αλλαγές που γίνονται στις επαγγελματικές επαφές που έχουν εισαχθεί δεν επηρεάζουν τις εγγραφές στην προηγούμενη βάση δεδομένων.

    Σημείωση:  Εάν επιλέξετε να κάνετε εισαγωγή, οι συγχρονισμένες επαγγελματικές επαφές δεν διαγράφονται από το φάκελο επαφών του Outlook.

παράθυρο διαλόγου συγχρονισμού επαγγελματικών επαφών

Ο συγχρονισμός ενεργοποιείται αυτόματα για τη νέα βάση δεδομένων σας.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να κάνετε εναλλαγή βάσεων δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επιλογή νέας βάσης δεδομένων Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Εναλλαγή βάσεων δεδομένων κατά το συγχρονισμό επαγγελματικών επαφών

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε την προβολή Backstage του Microsoft Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε την προβολή Backstage του Business Contact Manager, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + B.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση βάσεων δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη βάση δεδομένων που θέλετε.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε το μενού Διαχείριση βάσεων δεδομένων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + D.

  4. Ακολουθήστε τα βήματα στο θέμα Δημιουργία ή επιλογή νέας βάσης δεδομένων Business Contact Manager για σύνδεση σε μια νέα βάση δεδομένων.

  5. Εάν ο φάκελος "Επαφές" περιέχει ήδη συγχρονισμένες επαγγελματικές επαφές από διαφορετική βάση δεδομένων του Business Contact Manager, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Συγχρονισμός επαγγελματικών επαφών. Κάντε κλικ σε μια από τις παρακάτω επιλογές:

    • Διατήρηση στις Επαφές του Outlook

    • Διαγραφή από τις Επαφές του Outlook

    • Εισαγωγή στην τρέχουσα βάση δεδομένων του Business Contact Manager

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση συγχρονισμένων επαγγελματικών επαφών που έχουν εισαχθεί από διαφορετική βάση δεδομένων

Μπορεί να ανακαλύψετε ότι έχετε εξωγενείς εγγραφές επαγγελματικών επαφών, εάν είχατε εισαγάγει τις επαγγελματικές επαφές από την προηγούμενη βάση δεδομένων σας. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταργήσετε τις εγγραφές.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε την προβολή Backstage του Microsoft Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε την προβολή Backstage του Business Contact Manager, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + B.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση επαφών που έχουν διαγραφεί από το Outlook.

    Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να ανοίξετε το μενού Συγχρονισμός, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + M

Οι διαγραμμένες επαφές καταργούνται από τη βάση δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×