Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Αποκλεισμός ή κατάργηση αποκλεισμού εξωτερικού περιεχομένου στα έγγραφα του Office

Για να προστατεύσετε την ασφάλειά σας και τα προσωπικά σας δεδομένα, το Microsoft Office έχει ρυθμιστεί από προεπιλογή να αποκλείει εξωτερικό περιεχόμενο — όπως εικόνες, συνδεδεμένα πολυμέσα, υπερ-συνδέσεις και συνδέσεις δεδομένων — σε βιβλία εργασίας και παρουσιάσεις. Ο αποκλεισμός εξωτερικού περιεχομένου συμβάλλει στην αποτροπή των Web beacons και άλλων παρεμβατικών μεθόδων που χρησιμοποιούν οι χάκερ για να εισβάλουν στα προσωπικά σας δεδομένα και να σας δελεάσουν να εκτελέσετε κακόβουλο κώδικα χωρίς να το γνωρίζετε ή να συναινείτε.

Τι είναι το εξωτερικό περιεχόμενο και γιατί τα προειδοποιητικά σήματα Web αποτελούν δυνητική απειλή;

Το εξωτερικό περιεχόμενο είναι οποιοδήποτε περιεχόμενο είναι συνδεδεμένο από το Internet ή από ένα intranet σε ένα βιβλίο εργασίας ή μια παρουσίαση. Ορισμένα παραδείγματα εξωτερικού περιεχομένου είναι οι εικόνες, τα συνδεδεμένα πολυμέσα, οι συνδέσεις δεδομένων και τα πρότυπα.

Οι χάκερ μπορούν να χρησιμοποιούν εξωτερικό περιεχόμενο ως προειδοποιητικά σήματα Web. Τα προειδοποιητικά σήματα Web στέλνουν πίσω ή Beacon πληροφορίες από τον υπολογιστή σας στο διακομιστή που φιλοξενεί το εξωτερικό περιεχόμενο. Οι τύποι των προειδοποιητικών σημάτων Web περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Εικόνες     Ένας χάκερ στέλνει ένα βιβλίο εργασίας ή μια παρουσίαση για να το εξετάσετε, το οποίο περιέχει εικόνες. Όταν ανοίγετε το αρχείο, γίνεται λήψη της εικόνας και οι πληροφορίες σχετικά με το αρχείο επιστρέφουν στον εξωτερικό διακομιστή.

  • Εικόνες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook     Το Microsoft Office διαθέτει το δικό του μηχανισμό για τον αποκλεισμό εξωτερικού περιεχομένου σε μηνύματα. Αυτό βοηθά στην προστασία από προειδοποιητικά σήματα Web τα οποία διαφορετικά θα μπορούσαν να καταγράψουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα αποκλεισμός ή κατάργηση αποκλεισμού Αυτόματων λήψεων εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Συνδεδεμένα πολυμέσα     Ένας χάκερ σας στέλνει μια παρουσίαση ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η παρουσίαση περιέχει ένα αντικείμενο πολυμέσων, όπως έναν ήχο, το οποίο είναι συνδεδεμένο με έναν εξωτερικό διακομιστή. Όταν ανοίγετε την παρουσίαση στο Microsoft PowerPoint, το αντικείμενο πολυμέσων αναπαράγεται και, στη συνέχεια, εκτελεί κώδικα που εκτελεί μια κακόβουλη δέσμη ενεργειών που βλάπτει τον υπολογιστή σας.

  • Συνδέσεις δεδομένων     Ένας χάκερ δημιουργεί ένα βιβλίο εργασίας και το αποστέλλει σε εσάς ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το βιβλίο εργασίας περιέχει κώδικα που τραβά δεδομένα ή προωθεί δεδομένα σε μια βάση δεδομένων. Ο χάκερ δεν έχει δικαιώματα στη βάση δεδομένων, αλλά εσείς το κάνετε. Ως αποτέλεσμα, όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel, ο κώδικας εκτελείται και αποκτά πρόσβαση στη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας. Στη συνέχεια, τα δεδομένα μπορούν να έχουν πρόσβαση ή να τροποποιούνται χωρίς τη γνώση ή τη συναίνεσή σας.

Πώς μπορεί το Κέντρο αξιοπιστίας να με προστατεύει από το εξωτερικό περιεχόμενο;

Εάν υπάρχουν εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων που υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας ή την παρουσίασή σας, όταν ανοίγετε το αρχείο, μια επαγγελματική γραμμή σάς ειδοποιεί ότι το εξωτερικό περιεχόμενο έχει απενεργοποιηθεί.

Οι συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων έχουν απενεργοποιηθεί-επιλέξτε Ενεργοποίηση περιεχομένου για ενεργοποίηση.

Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου στη γραμμή επαγγελματικών εάν θέλετε να καταργήσετε τον αποκλεισμό του εξωτερικού περιεχομένου. Για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε μια ασφαλή απόφαση πριν κάνετε κλικ σε μια επιλογή, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα.

Τι πρέπει να κάνω όταν μια προειδοποίηση ασφαλείας ρωτά εάν θέλω να ενεργοποιήσω ή να απενεργοποιήσω το εξωτερικό περιεχόμενο;

Όταν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου ασφαλείας, έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε το εξωτερικό περιεχόμενο ή να το αφήσετε αποκλεισμένο. Θα πρέπει να ενεργοποιείτε το εξωτερικό περιεχόμενο μόνο εάν είστε βέβαιοι ότι προέρχεται από αξιόπιστη πηγή.

Ειδοποίηση ασφαλείας του Microsoft Excel-υποδηλώνει ότι το Excel εντόπισε μια πιθανή ανησυχία ασφαλείας. Επιλέξτε Ενεργοποίηση εάν εμπιστεύεστε τη θέση του αρχείου προέλευσης, απενεργοποιήστε αν δεν το κάνετε.

Σημαντικό: Εάν είστε βέβαιοι ότι το εξωτερικό περιεχόμενο σε ένα βιβλίο εργασίας ή μια παρουσίαση είναι αξιόπιστο και εάν δεν θέλετε να ειδοποιηθείτε ξανά σχετικά με αυτό το συγκεκριμένο εξωτερικό περιεχόμενο, αντί να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίας σε ένα λιγότερο ασφαλές επίπεδο ασφαλείας, είναι προτιμότερο να Μετακινήστε το αρχείο σε μια αξιόπιστη θέση. Τα αρχεία σε αξιόπιστες θέσεις μπορούν να εκτελεστούν χωρίς να ελεγχθούν από το σύστημα ασφαλείας του Κέντρου αξιοπιστίας.

Αλλαγή των ρυθμίσεων εξωτερικού περιεχομένου για το Excel στο Κέντρο αξιοπιστίας

Οι ρυθμίσεις ασφαλείας εξωτερικού περιεχομένου βρίσκονται στο Κέντρο αξιοπιστίας μόνο για το Microsoft Excel. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εξωτερικού περιεχομένου καθολικά για το Microsoft PowerPoint στο Κέντρο αξιοπιστίας.

Εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία, ο διαχειριστής του συστήματός σας μπορεί να έχει ήδη αλλάξει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και αυτό μπορεί να σας εμποδίσει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μόνοι σας. Ακολουθούν οι διαφορετικές ρυθμίσεις εξωτερικού περιεχομένου για το Excel στο Κέντρο αξιοπιστίας.

Επιλογές του Excel > Κέντρο αξιοπιστίας > ρυθμίσεις ασφαλείας για συνδέσεις δεδομένων, συνδέσεις, τύπους δεδομένων, δυναμική ανταλλαγή δεδομένων (DDE) και αρχεία του Microsoft Query.

Αλλαγή ρυθμίσεων για συνδέσεις δεδομένων

  1. Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο .

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εξωτερικό περιεχόμενο.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στην περιοχή ρυθμίσεις ασφαλείας για συνδέσεις δεδομένων:

    • Ενεργοποίηση όλων των συνδέσεων δεδομένων (δεν συνιστάται)      Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να ανοίγετε βιβλία εργασίας που περιέχουν συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων και να δημιουργείτε συνδέσεις με εξωτερικά δεδομένα στο τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς να λαμβάνετε προειδοποιήσεις ασφαλείας. Δεν συνιστούμε αυτή την επιλογή, επειδή οι συνδέσεις με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων με την οποία δεν είστε εξοικειωμένοι μπορεί να είναι επιβλαβείς και επειδή δεν λαμβάνετε προειδοποιήσεις ασφαλείας όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας από οποιαδήποτε θέση. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο όταν εμπιστεύεστε τις προελεύσεις δεδομένων των εξωτερικών συνδέσεων δεδομένων. Μπορεί να θέλετε να επιλέξετε προσωρινά αυτή την επιλογή και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση όταν δεν τη χρειάζεστε πλέον.

    • Ερώτηση χρήστη σχετικά με τις συνδέσεις δεδομένων      Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να λαμβάνετε μια προειδοποίηση ασφαλείας κάθε φορά που ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων και κάθε φορά που δημιουργείται μια σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Οι προειδοποιήσεις ασφαλείας σάς παρέχουν τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε συνδέσεις δεδομένων για κάθε βιβλίο εργασίας που ανοίγετε κατά περίπτωση.

    • Απενεργοποίηση όλων των συνδέσεων δεδομένων      Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εάν δεν θέλετε να είναι ενεργοποιημένες οι συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Όταν επιλέγετε αυτήν την επιλογή, δεν συνδέεται ποτέ σύνδεση δεδομένων σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας που ανοίγετε. Εάν δημιουργήσετε νέες συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων μετά το άνοιγμα ενός βιβλίου εργασίας, αυτές οι συνδέσεις δεδομένων δεν ενεργοποιούνται όταν ανοίγετε ξανά το βιβλίο εργασίας. Αυτή είναι μια πολύ περιοριστική ρύθμιση και μπορεί να προκαλέσει ορισμένες λειτουργίες ώστε να μην λειτουργούν όπως αναμένεται.

Αλλαγή ρυθμίσεων για συνδέσεις βιβλίου εργασίας

  1. Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο .

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εξωτερικό περιεχόμενο.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στην περιοχή ρυθμίσεις ασφαλείας για τις συνδέσεις βιβλίου εργασίας:

    • Ενεργοποίηση της αυτόματης ενημέρωσης για όλες τις συνδέσεις βιβλίου εργασίας (δεν προτείνεται)      Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή εάν θέλετε οι συνδέσεις με δεδομένα σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας να ενημερώνονται αυτόματα στο τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς να λαμβάνετε προειδοποίηση ασφαλείας. Δεν συνιστούμε αυτή την επιλογή, επειδή η αυτόματη ενημέρωση συνδέσεων με δεδομένα σε βιβλία εργασίας με τα οποία δεν είστε εξοικειωμένοι μπορεί να είναι επιβλαβής. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο όταν εμπιστεύεστε τα βιβλία εργασίας με τα οποία είναι συνδεδεμένα τα δεδομένα. Μπορεί να θέλετε να επιλέξετε προσωρινά αυτή την επιλογή και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση όταν δεν τη χρειάζεστε πλέον.

    • Ερώτηση για το χρήστη στην αυτόματη ενημέρωση για συνδέσεις βιβλίου εργασίας      Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να λαμβάνετε μια προειδοποίηση ασφαλείας κάθε φορά που εκτελείτε αυτόματες ενημερώσεις στο τρέχον βιβλίο εργασίας για συνδέσεις σε δεδομένα σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

    • Απενεργοποίηση της αυτόματης ενημέρωσης των συνδέσεων βιβλίου εργασίας      Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εάν δεν θέλετε να ενημερώνονται αυτόματα οι συνδέσεις του τρέχοντος βιβλίου εργασίας με δεδομένα σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

Αλλαγή ρυθμίσεων για συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Όταν δημιουργείτε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων, το Excel συνδέεται με μια ηλεκτρονική προέλευση δεδομένων και επιστρέφει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με ορισμένες τιμές, όπως μετοχές της εταιρείας ή γεωγραφικά στοιχεία. Για παράδειγμα, η μετατροπή της λέξης Microsoft σε συνδεδεμένο τύπο δεδομένων θα επιστρέψει πληροφορίες σχετικά με τη Microsoft Corporation, όπως τη θέση, τον αριθμό των υπαλλήλων, την τιμή μετοχής και ούτω καθεξής.

  1. Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο .

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εξωτερικό περιεχόμενο.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στην περιοχή ρυθμίσεις ασφαλείας για συνδεδεμένους τύπους δεδομένων:

    • Ενεργοποίηση όλων των συνδεδεμένων τύπων δεδομένων (δεν συνιστάται)      Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να δημιουργήσετε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων χωρίς να λάβετε μια προειδοποίηση ασφαλείας. Τα δεδομένα για τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων παρέχονται αυτήν τη στιγμή μέσω της Microsoft, αλλά όπως και με όλα τα εξωτερικά δεδομένα, θα πρέπει να ορίσετε αυτήν την επιλογή μόνο εάν εμπιστεύεστε την προέλευση δεδομένων. Μπορεί να θέλετε να επιλέξετε προσωρινά αυτή την επιλογή και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση όταν δεν τη χρειάζεστε πλέον.

    • Ερώτηση χρήστη σχετικά με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων      Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να λαμβάνετε μια προειδοποίηση ασφαλείας κάθε φορά που δημιουργείτε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων.

    • Απενεργοποίηση της αυτόματης ενημέρωσης συνδεδεμένων τύπων δεδομένων      Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εάν δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων.

Αλλαγή ρυθμίσεων για δυναμική ανταλλαγή δεδομένων

Η δυναμική ανταλλαγή δεδομένων (DDE) είναι μια παλαιότερη τεχνολογία της Microsoft που μεταφέρει δεδομένα μεταξύ των εφαρμογών.

  1. Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο .

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές>Κέντρο αξιοπιστίας > ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εξωτερικό περιεχόμενο.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στην περιοχή ρυθμίσεις ασφαλείας για τη δυναμική ανταλλαγή δεδομένων:

  • Ενεργοποίηση αναζήτησης δυναμικών δεδομένων του Exchange Server Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την αναζήτηση δυναμικών δεδομένων του Exchange Server. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, οι διακομιστές DDE που εκτελούνται ήδη θα είναι ορατοί και χρησιμοποιήσιμοι. Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη.

  • Ενεργοποίηση της εκκίνησης δυναμικών δεδομένων Exchange Server (δεν προτείνεται) Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την εκκίνηση δυναμικών δεδομένων του Exchange Server. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, το Excel θα εκκινήσει τους διακομιστές DDE που δεν εκτελούνται ήδη και θα επιτρέψει την αποστολή δεδομένων από το Excel. Για λόγους ασφαλείας, συνιστάται να μην επιλέξετε αυτό το πλαίσιο. Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένο.

Αλλαγή ρυθμίσεων για το άνοιγμα αρχείων του Microsoft Query (. iqy,. oqy,. dqy και. rqy) από μη αξιόπιστη προέλευση

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Query, μπορείτε να συνδεθείτε σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, να επιλέξετε δεδομένα από αυτές τις εξωτερικές προελεύσεις, να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας και να ανανεώσετε τα δεδομένα, όπως απαιτείται, για να διατηρήσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας συγχρονισμένα με τα δεδομένα των εξωτερικών προελεύσεων.

  1. Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο .

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές>Κέντρο αξιοπιστίας > ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εξωτερικό περιεχόμενο.

  3. Υπάρχει μόνο μία επιλογή:

  • Να αποκλείεται πάντα η σύνδεση των μη αξιόπιστων αρχείων του Microsoft Query (. iqy,. oqy,. dqy και. rqy) Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να αποκλείσετε συνδέσεις σε αρχεία του Microsoft Query.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε πάντα να απευθυνθείτε σε έναν εμπειρογνώμονα στην κοινότητα του Excel Tech, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα απαντήσεωνή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στη φωνή χρήστη του Excel.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×