Αποθήκευση των λεπτομερειών μια λειτουργίας εισαγωγής ή εξαγωγής ως προδιαγραφή

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν εκτελείτε έναν Οδηγό εισαγωγής ή Οδηγό εξαγωγής στην Access, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιήσατε ως προδιαγραφή, ώστε να μπορείτε να επαναλάβετε τη λειτουργία οποιαδήποτε στιγμή. Μια προδιαγραφή περιέχει όλες τις πληροφορίες πρόσβασης που χρειάζεται η Access για να επαναλάβει τη λειτουργία χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε στοιχεία. Για παράδειγμα, μια προδιαγραφή που κάνει εισαγωγή δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύει το όνομα του αρχείου προέλευσης του Excel, το όνομα της βάσης δεδομένων προορισμού και άλλες λεπτομέρειες, όπως εάν έχετε προσαρτήσει τα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα ή έχετε εισαγάγει τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα, πληροφορίες πρωτεύοντος κλειδιού και ονόματα πεδίων.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια λειτουργία εισαγωγής ή εξαγωγής που σχετίζεται με οποιαδήποτε από τις μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στην Access. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες μιας λειτουργίας σύνδεσης ή μιας λειτουργίας όπου κάνετε εξαγωγή μόνο ενός τμήματος ενός φύλλου δεδομένων.

Παρόλο που ο βασικός στόχος της προδιαγραφής είναι η αποθήκευση όλων των σημαντικών λεπτομερειών ώστε να μπορείτε να επαναλάβετε την εισαγωγή ή εξαγωγή χωρίς εισαγωγή στοιχείων από το χρήστη, οι προδιαγραφές εξακολουθούν να είναι πολύ ευέλικτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου προέλευσης ή του αρχείου προορισμού πριν εκτελέσετε ξανά την προδιαγραφή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μεμονωμένη προδιαγραφή με πολλά διαφορετικά αρχεία προέλευσης ή προορισμού.

Μια προδιαγραφή που εξάγει μορφοποιημένα δεδομένα στο Excel ή στο Word θα διατηρήσει τις τρέχουσες ρυθμίσεις φίλτρου και στήλης του αντικειμένου προέλευσης στην Access. Εάν το αντικείμενο προέλευσης (πίνακας, ερώτημα, φόρμα ή αναφορά) είναι ανοιχτό όταν εκτελείτε την προδιαγραφή, η Access εξάγει μόνο τα δεδομένα που εμφανίζονται τη συγκεκριμένη στιγμή στην προβολή. Εάν το αντικείμενο προέλευσης δεν είναι ανοιχτό, οι ρυθμίσεις που αποθηκεύτηκαν πιο πρόσφατα με αυτό το αντικείμενο θα καθορίσουν τα δεδομένα εξαγωγής.

Δημιουργία μιας προδιαγραφής εισαγωγής ή εξαγωγής

  1. Ξεκινήστε τη λειτουργία εισαγωγής ή εξαγωγής από την Access.

    Οι οδηγοί εισαγωγής και εξαγωγής είναι διαθέσιμοι στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα. Οι οδηγοί εισαγωγής βρίσκονται στην ομάδα Εισαγωγή και σύνδεση και οι οδηγοί εξαγωγής βρίσκονται στην ομάδα Εξαγωγή.

  2. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK ή Τέλος, εφόσον η Access ολοκληρώσει με επιτυχία τη λειτουργία, η σελίδα Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής ή Αποθήκευση βημάτων εξαγωγής εμφανίζεται στον οδηγό.

  3. Στη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής ή Αποθήκευση βημάτων εξαγωγής για να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες της λειτουργίας ως προδιαγραφή.

    Η Access εμφανίζει ένα πρόσθετο σύνολο στοιχείων ελέγχου. Αυτή η εικόνα εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου με αυτά τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου.

    Το παράθυρο ελέγχου "Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής"

  4. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προδιαγραφή.

  5. Στο πλαίσιο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για να βοηθήσει εσάς ή άλλους χρήστες να αναγνωρίζετε τη λειτουργία αργότερα.

  6. Για να δημιουργήσετε μια εργασία του Outlook που να σας υπενθυμίζει όταν είναι ώρα να επαναλάβετε αυτή τη λειτουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εργασίας του Outlook.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση εισαγωγής ή Αποθήκευση εξαγωγής για να αποθηκεύσετε την προδιαγραφή. Η Access δημιουργεί και αποθηκεύει την προδιαγραφή στην τρέχουσα βάση δεδομένων.

  8. Εάν έχετε επιλέξει Δημιουργία εργασίας του Outlook στη σελίδα Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής ή Αποθήκευση βημάτων εξαγωγής του οδηγού, εμφανίζεται το παράθυρο εργασίας του Outlook. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

Βίντεο: Αποθήκευση των λεπτομερειών μιας λειτουργίας εισαγωγής ή εξαγωγής

Παρακάτω θα δείτε ένα βίντεο, μπορείτε να δείτε που σας καθοδηγεί στις παράδειγμα αποθήκευση των λεπτομερειών εισαγωγής ή λειτουργία εξαγωγής. Το βίντεο σας δείχνει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που θα εκτέλεση μιας αποθηκευμένης εισαγωγής ή εξαγωγής προδιαγραφή.

Σημείωση: Σε αυτό το βίντεο εγγράφηκε χρησιμοποιώντας την Access 2010, αλλά τα ίδια βασικά βήματα ισχύουν επίσης για Access 2007, Access 2013 και 2016 πρόσβασης.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×