Αποθήκευση και δημοσίευση έργου στο Project Web App

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η αποθήκευση των αλλαγών έργου με το Project Web App δεν σημαίνει ότι όλοι βλέπουν αυτόματα τις αλλαγές. Με τη δημοσίευση μπορείτε να μοιραστείτε τις αλλαγές με τα μέλη της ομάδας σε ευρύτερο επίπεδο και να διαθέσετε τα δεδομένα του έργου για τη δημιουργία αναφορών.

Αποθήκευση έργου στο Project Web App

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο Project Web App και ότι δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα το έργο σας.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση στο Project Web App.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση.

  2. Στην περιοχή Αποθήκευση στον Project Server, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
    Εικόνα αποθήκευσης στο διακομιστή

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έργο.
    Οι πληροφορίες που καθορίζονται από την εταιρεία σας εμφανίζονται στη στήλη Όνομα προσαρμοσμένου πεδίου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Δημοσίευση έργου

Αφού αποθηκεύσετε το έργο σας στον Project Server για πρώτη φορά, θα πρέπει να δημοσιεύσετε το χρονοδιάγραμμα, ώστε να βλέπουν όλοι τις αλλαγές που κάνετε.

  1. Αρχείο > Πληροφορίες.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.
    Εικόνα δημοσίευσης έργου

    Σημείωση: Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που δημοσιεύετε το έργο σας, θα σας ζητηθεί να συσχετίσετε μια τοποθεσία του SharePoint με το έργο, ώστε να μπορείτε να προσθέτετε έγγραφα, όπως δηλώσεις αποστολής και άλλα έγγραφα στο έργο σας, καθώς και να παρακολουθείτε τους κινδύνους και τα προβλήματα του έργου.

Αποθήκευση τοπικού έργου στον Project Server

Σημείωση: Χρειάζεστε Project Professional 2010 για να αποθηκεύσετε ένα τοπικό έργο στον Project Server.

Εάν έχετε ένα έργο που αποθηκεύσατε τοπικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το έργο στον Project Server, ώστε να είναι διαθέσιμη σε άλλα άτομα στην εταιρεία σας.

  1. Ανοίξτε το Project και συνδεθείτε στον Project Server.

  2. Ανοίξτε το έργο που έχετε αποθηκεύσει τοπικά.

  3. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έργο στο πλαίσιο όνομα.

  5. Για να συμπεριλάβετε εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία του έργου, κάντε κλικ στο πεδίο τιμών για ένα προσαρμοσμένο πεδίο και, στη συνέχεια, ορίστε την τιμή.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  7. Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του έργου στον Project Server, επιλέξτε αρχείο > Κλείσιμο.

Αποθήκευση έργου για την κοινή χρήση

Στο Project 2010:

Σημείωση: Χρειάζεστε Project Professional 2010 για να αποθηκεύσετε ένα έργο για την κοινή χρήση.

Εάν πρέπει να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου έργου σας με κάποιον που δεν διαθέτει Project Server, μπορείτε να ελέγξετε το σχέδιο, αποθηκεύστε την τοπικά, αποστολή για αναθεώρηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ξανά στον Project Server.

Σημαντικό: Το άλλο άτομο πρέπει να έχετε εγκαταστήσει Project 2010.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση & Αποστολή.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση έργου ως αρχείο στο μεσαίο τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για κοινή χρήση στη δεξιά πλευρά.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

Σημείωση: Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως " στην κάτω δεξιά. Δεν κάντε κλικ στην εντολή " Αποθήκευση ως " στο αριστερό άκρο.

  1. Επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  2. Στείλτε το αποθηκευμένο αρχείο σε κάποιον άλλο για να κάνετε αλλαγές απευθείας στο σχέδιο έργου.

Σημείωση: Ενώ το έργο είναι κοινόχρηστο, δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο για επεξεργασία από τον Project Server.

Όταν έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ξανά στον Project Server.

  1. Σύνδεση με τον Project Server στον υπολογιστή όπου αποθηκεύσατε αρχικά το αρχείο για κοινή χρήση.

  2. Ανοίξτε το κοινόχρηστο αρχείο.

    Σημείωση: Το κοινόχρηστο αρχείο μπορούν να αποθηκευτούν μόνο ξανά στον Project Server από τον υπολογιστή όπου αποθηκεύτηκε αρχικά για κοινή χρήση.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Σημείωση: Το όνομα του έργου είναι απενεργοποιημένο κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας για να υποδείξει ότι το σχέδιο έργου που επιστρέφεται στο διακομιστή.

Η έκδοση του αρχείου που αποθηκεύεται στο διακομιστή ενημερώνεται και μπορούν να υποστούν επεξεργασία ξανά.

  • Για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο έργο αφού έχει αποθηκευτεί ξανά στον Project Server, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το έργο για την κοινή χρήση ξανά. Το κοινόχρηστο αρχείο μπορούν να αποθηκευτούν μόνο ξανά στον Project Server μία φορά.

  • Εάν το κοινόχρηστο αρχείο θα χαθεί ή δεν είναι διαθέσιμη για οποιονδήποτε λόγο, ο διαχειριστής του διακομιστή να επιβάλετε μια μεταβίβαση ελέγχου του έργου στον Project Server.

Στο Project 2007:

Εάν κάποιος άλλος έχει πολύτιμα στοιχεία για τα δεδομένα του έργου σας, ίσως είναι ευκολότερο να στείλετε το έργο σε αυτό το άτομο και να πραγματοποιήσει εκείνο τις αλλαγές απευθείας στο σχέδιο έργου, ειδικά εάν το άτομο δεν έχει πρόσβαση στον Project Server.

Σημαντικό: Το άτομο με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του έργου πρέπει να έχει Microsoft Office Project Professional 2007 ή Microsoft Office Project Standard 2007 εγκατεστημένο.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για κοινή χρήση.

  2. Στο πλαίσιο Αποθήκευση σε, επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έργο.

  3. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το κοινόχρηστο έργο.

    Συμβουλή: Είναι καλή ιδέα να ονομάσετε το έργο υποδεικνύοντας με κάποιον τρόπο ότι είναι κοινόχρηστο έργου. Για παράδειγμα, για ένα έργο που ονομάζεται "Οργάνωση διάσκεψης πελατών", μπορείτε να ονομάσετε την έκδοση κοινής χρήσης "Οργάνωση διάσκεψης πελατών - κοινή χρήση".

Μετά την αποθήκευση ενός αρχείου για την κοινή χρήση, μπορείτε να στείλετε το αποθηκευμένο αρχείο σε κάποιον άλλο για να κάνετε αλλαγές απευθείας στο σχέδιο έργου. Ενώ το έργο είναι κοινόχρηστο, δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο για επεξεργασία από τον Project Server. Μόνο το κοινόχρηστο αρχείο μπορεί να τροποποιηθεί.

Όταν έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο, το επόμενο βήμα είναι να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ξανά στον Project Server.

Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές από το κοινόχρηστο αρχείο προς το αρχείο στον Project Server, ανοίξτε το κοινόχρηστο αρχείο στον υπολογιστή όπου αποθηκεύσατε αρχικά το αρχείο για κοινή χρήση και συνδεθείτε στον Project Server. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Την έκδοση του αρχείου που αποθηκεύεται στο διακομιστή είναι ενημερωθεί και το έργο είναι πλέον διαθέσιμη μόνο σε μορφή μόνο για ανάγνωση.

  • Το κοινόχρηστο αρχείο μπορούν να αποθηκευτούν μόνο ξανά στον Project Server από τον υπολογιστή όπου αποθηκεύτηκε αρχικά για κοινή χρήση.

  • Εάν υπάρχουν εκκρεμείς εργασίες για το έργο, όπως ενημερώσεις εργασιών από τα μέλη της ομάδας, θα πρέπει να περιμένετε αυτών των εκκρεμών λειτουργιών, για να ολοκληρωθεί η επεξεργασία πριν με επιτυχία, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο για την κοινή χρήση.

  • Για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο έργο αφού έχει αποθηκευτεί ξανά στον Project Server, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το έργο για την κοινή χρήση ξανά. Το κοινόχρηστο αρχείο μπορούν να αποθηκευτούν μόνο ξανά στον Project Server μία φορά.

  • Εάν το κοινόχρηστο αρχείο θα χαθεί ή δεν είναι διαθέσιμη για οποιονδήποτε λόγο, ο διαχειριστής του διακομιστή να επιβάλετε μια μεταβίβαση ελέγχου του έργου στον Project Server.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×