Αποθήκευση ενός έργου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο σας σε διάφορες μορφές αρχείου, συμπεριλαμβάνοντας τις μορφές που χρησιμοποιούνται από παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office Project, και τη μορφή που χρησιμοποιείται από το Microsoft Office Excel. Εάν το έργο σχεδιασμός μπορεί να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των άλλων έργων της εταιρείας σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως ένα πρότυπο.

Εάν το έργο σας είναι αποθηκευμένο στο Microsoft Office Project Server και θα θέλατε να λάβετε πρόσθετα στοιχεία εισαγωγής από άλλους στα δεδομένα του έργου σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε για κοινή χρήση με άλλους. Αυτό σας επιτρέπει να παρέχετε το σχέδιο έργου σε άλλους χρήστες, πριν να είναι έτοιμο για δημοσίευση.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία χρησιμοποιώντας τη δοκιμαστική έκδοση του Project 2007.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αποθήκευση έργου

Αποθήκευση έργου για κοινή χρήση με άλλους

Αποθήκευση έργου ως προτύπου

Αποθήκευση ενός αρχείου τοπικού έργου στον Project Server

Αποθήκευση έργου

Αποθήκευση ενός έργου δεν είναι ίδια με τη μεταβίβαση ελέγχου ενός έργου ή τη δημοσίευση ενός έργου. Όταν αποθηκεύετε το έργο σας στον Project Server, έχει σημανθεί ως η ανάληψη ελέγχου και μόνο είναι διαθέσιμες σε εσάς. Κλείστε το έργο για να μεταβιβάσετε τον έλεγχό του στον Project Server. Για να γίνει το έργο διαθέσιμο στα μέλη της ομάδας, δημοσιεύστε το έργο.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Εικόνα κουμπιού .

  2. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποθηκεύετε το έργο, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έργο στο πλαίσιο όνομα.

    Εάν αποθηκεύετε απλώς τις αλλαγές σε ένα υπάρχον έργο, στη συνέχεια, ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία.

  3. Για να ορίσετε οποιοδήποτε εταιρικό προσαρμοσμένα πεδία του έργου, κάντε κλικ στο πεδίο τιμής για ένα προσαρμοσμένο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή. Πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα για τα προσαρμοσμένα πεδία που είναι απαραίτητα, που δηλώνεται με έναν αστερίσκο (*) μετά το όνομα του πεδίου.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  5. Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του έργου στον Project Server, κάντε κλικ στην επιλογή " Κλείσιμο " στο μενού αρχείο ή κλείσιμο του παραθύρου του project.

Εάν κλείσετε το παράθυρο του έργου ή έξοδος από το Project χωρίς να αποθηκεύσετε την τελευταία αλλαγή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κλείσιμο. Στην ενότητα Αποθήκευση αλλαγών, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στο έργο ή κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη αλλαγών για να κλείσετε το έργο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Στην ενότητα μεταβίβαση ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή μεταβίβαση ελέγχου για να ελέγξετε το έργο ξανά στον Project Server ή κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση έλεγχο του έργου για να αποχωρήσετε από τον έλεγχο του έργου, που εμποδίζει τους άλλους να τις αλλαγές.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα έργο σε μορφή αρχείου Portable Document Format (PDF). Μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε μορφή PDF.

Σημειώσεις: 

  • Εάν θέλετε να είναι ορατές σε χρήστες του Project Web Access, οι αλλαγές σας, πρέπει να δημοσιεύσετε το έργο. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημοσίευση στην ενότητα Δείτε επίσης.

  • Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το έργο στο Project Server, κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση ως " στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή καθολικά στοιχεία εκτός από τα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία για να αποθηκεύσετε όλα τα στοιχεία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο, με εξαίρεση τα προσαρμοσμένα πεδία ή κάντε κλικ στην επιλογή που φορτώνονται καθολικά στοιχεία για να αποθηκεύσετε μόνο αυτά τα στοιχεία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έργο. Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έργο σε μορφή αρχείου χρησιμοποιείται από το Microsoft Project 2000-2002 και το Microsoft Office Project 2003. Μπορείτε, επίσης, να αποθηκεύσετε ένα έργο ως αρχείο βιβλίου εργασίας του Microsoft Office Excel ή Συγκεντρωτικό πίνακα, ένα κείμενο (οριοθετημένο με tab) αρχείο CSV (οριοθετημένο με κόμματα), ή ένα αρχείο XML.

  • Εάν η εταιρεία σας έχει ορίσει απαιτούμενα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια τιμή για αυτές. Εάν δεν γνωρίζετε τις κατάλληλες τιμές για ένα προσαρμοσμένο πεδίο, επικοινωνήστε με το διακομιστή διαχειριστής.

  • Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία.

  • Μετά την αποθήκευση ενός έργου, μπορεί να θέλετε να επαληθεύσετε εάν το έργο είναι μεταβίβαση ελέγχου ή ανάληψη ελέγχου από τον Project Server. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, εξετάστε την κατάσταση στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Εάν επιλέξετε αυτό αμέσως μετά την αποθήκευση ενός έργου, αποθήκευση λειτουργία μπορεί να εξακολουθεί να είναι στην ουρά του διακομιστή. Περιμένετε λίγα λεπτά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F5 για να ανανεώσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση έργου για κοινή χρήση με άλλους

Εάν κάποιος άλλος έχει πολύτιμα στοιχεία για τα δεδομένα του έργου σας, ίσως είναι ευκολότερο να στείλετε το έργο σε αυτό το άτομο και να πραγματοποιήσει εκείνο τις αλλαγές απευθείας στο σχέδιο έργου, ειδικά εάν το άτομο δεν έχει πρόσβαση στον Project Server.

Σημαντικό: Το άτομο με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του έργου πρέπει να έχει Microsoft Office Project Professional 2007 ή Microsoft Office Project Standard 2007 εγκατεστημένο.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για κοινή χρήση.

  2. Στο πλαίσιο Αποθήκευση σε, επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έργο.

  3. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το κοινόχρηστο έργο.

    Συμβουλή: Είναι καλή ιδέα να ονομάσετε το έργο υποδεικνύοντας με κάποιον τρόπο ότι είναι κοινόχρηστο έργου. Για παράδειγμα, για ένα έργο που ονομάζεται "Οργάνωση διάσκεψης πελατών", μπορείτε να ονομάσετε την έκδοση κοινής χρήσης "Οργάνωση διάσκεψης πελατών - κοινή χρήση".

Μετά την αποθήκευση ενός αρχείου για την κοινή χρήση, μπορείτε να στείλετε το αποθηκευμένο αρχείο σε κάποιον άλλο για να κάνετε αλλαγές απευθείας στο σχέδιο έργου. Ενώ το έργο είναι κοινόχρηστο, δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο για επεξεργασία από τον Project Server. Μόνο το κοινόχρηστο αρχείο μπορεί να τροποποιηθεί.

Όταν έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο, το επόμενο βήμα είναι να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ξανά στον Project Server.

Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές από το κοινόχρηστο αρχείο προς το αρχείο στον Project Server, ανοίξτε το κοινόχρηστο αρχείο στον υπολογιστή όπου αποθηκεύσατε αρχικά το αρχείο για κοινή χρήση και συνδεθείτε στον Project Server. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Την έκδοση του αρχείου που αποθηκεύεται στο διακομιστή είναι ενημερωθεί και το έργο είναι πλέον διαθέσιμη μόνο σε μορφή μόνο για ανάγνωση.

Σημείωση: 

  • Το κοινόχρηστο αρχείο μπορούν να αποθηκευτούν μόνο ξανά στον Project Server από τον υπολογιστή όπου αποθηκεύτηκε αρχικά για κοινή χρήση.

  • Εάν υπάρχουν εκκρεμείς εργασίες για το έργο, όπως ενημερώσεις εργασιών από τα μέλη της ομάδας, θα πρέπει να περιμένετε αυτών των εκκρεμών λειτουργιών, για να ολοκληρωθεί η επεξεργασία πριν με επιτυχία, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο για την κοινή χρήση.

  • Για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο έργο αφού έχει αποθηκευτεί ξανά στον Project Server, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το έργο για την κοινή χρήση ξανά. Το κοινόχρηστο αρχείο μπορούν να αποθηκευτούν μόνο ξανά στον Project Server μία φορά.

  • Εάν το κοινόχρηστο αρχείο θα χαθεί ή δεν είναι διαθέσιμη για οποιονδήποτε λόγο, ο διαχειριστής του διακομιστή να επιβάλετε μια μεταβίβαση ελέγχου του έργου στον Project Server.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση έργου ως προτύπου

Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα υπάρχον έργο ως βάση για ένα νέο έργο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Κατά την αποθήκευση έργου ως προτύπου, σας δίνεται η επιλογή για να καταργήσετε δεδομένα γραμμής βάσης, πραγματικά στοιχεία, χρεώσεις πόρων, σταθερό κόστος πληροφορίες και δημοσίευσης κατάσταση εργασίας.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  2. Εάν το έργο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο αποθηκεύεται στον Project Server, κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση ως " στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή που φορτώνονται καθολικά στοιχεία για να αποθηκεύσετε μόνο αυτά τα στοιχεία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έργο.

  4. Στο πλαίσιο Αποθήκευση σε, επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το πρότυπο.

  5. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο.

  6. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπο (*.mpt).

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  8. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τα δεδομένα που θέλετε να καταργήσετε από το αρχείο του έργου σας.

  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Σημείωση: Το Project περιλαμβάνει αρκετά προκαθορισμένα πρότυπα έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή να προσαρμόσετε για τη δική σας έργα.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση ενός αρχείου τοπικού έργου στον Project Server

Εάν έχετε ένα έργο που αποθηκεύσατε τοπικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το έργο στον Project Server, ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση σε άλλους χρήστες στην εταιρεία σας.

  1. Ανοίξτε το Project και συνδεθείτε στον Project Server.

  2. Ανοίξτε το έργο που έχετε αποθηκεύσει τοπικά.

  3. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έργο στο πλαίσιο όνομα.

  5. Για να συμπεριλάβετε εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία του έργου, κάντε κλικ στο πεδίο τιμών για ένα προσαρμοσμένο πεδίο και, στη συνέχεια, ορίστε την τιμή.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  7. Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του έργου στον Project Server, κάντε κλικ στην επιλογή " Κλείσιμο " στο μενού αρχείο ή κλείσιμο του παραθύρου του project.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×